弱电系统集成 应用 技术 方案
更新时间:2023-05-24 19:07:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
[项目单位]北京******系统有限责任公司
[项目名称]*****综合项目管理信息系统
[文件名称]
北京*****系统有限责任公司
综合项目管理信息系统
应
用
建
议
书
[编制单位]北京邦永科技有限公司
[提交日期]2010年03月08日
[拷贝份数]1
[文档安全]内部交流
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
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弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
*******综合管理信息系统
应用建议书
第一章、项目概述 ........................................................................................................................... 6
一、北京******系统有限责任公司 ............................................................................................... 6
二、信息化建设状况概述 ............................................................................................................... 6
三、企业目前管理的现状及信息化目标 ....................................................................................... 6
四、PMIS的实施与企业战略优化调整 .......................................................................................... 8
五、关于本次信息化实施的规划 ................................................................................................... 9
第二章 管理流程在PM2中的实现 ................................................................................................. 9
一、系统基础信息管理 ................................................................................. 错误!未定义书签。
(1)系统基础资料设置 ............................................................... 错误!未定义书签。
(2)员工基本信息管理 ............................................................... 错误!未定义书签。
(3)供应商基本信息库管理 ....................................................... 错误!未定义书签。
(4)材料设备信息库管理 ........................................................... 错误!未定义书签。
(5)结算方式 ............................................................................... 错误!未定义书签。
(6)款项性质 ............................................................................... 错误!未定义书签。
(7)合同分类 ............................................................................... 错误!未定义书签。
二、项目营销阶段 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
(1)营销基础信息设置 ............................................................... 错误!未定义书签。
营销信息线索来源 ............................................................... 错误!未定义书签。
销售区域的划分 ................................................................... 错误!未定义书签。
竞争对手资料的收集 ........................................................... 错误!未定义书签。
营销项目阶段的划分 ........................................................... 错误!未定义书签。
营销行动的定义 ................................................................... 错误!未定义书签。
行动主题定义 ....................................................................... 错误!未定义书签。
行动类型划分 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(2)客户基本信息登记 ............................................................... 错误!未定义书签。
(3)销售项目立项 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(4)销售项目授权 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(5)本项目竞争对手及产品登记 ............................................... 错误!未定义书签。
(6)项目跟踪记录 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(7)客户关怀行动 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(8)销售费用报销 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(9)销售报价单及审核 ............................................................... 错误!未定义书签。
(10)销售项目状态更改 ............................................................. 错误!未定义书签。
(11)销售分析报表 ..................................................................... 错误!未定义书签。
客户状态分析 ....................................................................... 错误!未定义书签。
客户来源分析 ....................................................................... 错误!未定义书签。
销售漏斗分析 ....................................................................... 错误!未定义书签。
本月新增客户 ....................................................................... 错误!未定义书签。
本周需联系客户 ................................................................... 错误!未定义书签。
本周已联系客户 ................................................................... 错误!未定义书签。
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
预计签约统计表 ................................................................... 错误!未定义书签。
三、项目启动实施阶段 ................................................................................. 错误!未定义书签。
(1)项目立项 ............................................................................... 错误!未定义书签。
(2)项目相关资料的交底 ........................................................... 错误!未定义书签。
(3)项目投标预算 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(4)销售合同评审和签订 ........................................................... 错误!未定义书签。
(5)销售合同设备及其他清单导入 ........................................... 错误!未定义书签。
四、项目计划阶段 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
(1)项目总体成本预算 ............................................................... 错误!未定义书签。
(2)项目进度计划 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(3)标准WBS模板的引用 ........................................................ 错误!未定义书签。
(4)项目任务费用计划 ............................................................... 错误!未定义书签。
(5)项目任务设备材料计划 ....................................................... 错误!未定义书签。
(6)项目工作量计划 ................................................................... 错误!未定义书签。
(7)项目任务工时计划(资源计划) ....................................... 错误!未定义书签。
(8)项目里程碑节点 ................................................................... 错误!未定义书签。
(9)项目交付成果计划 ............................................................... 错误!未定义书签。
(10)项目质量检查计划 ............................................................. 错误!未定义书签。
(11)销售合同收款计划 ............................................................. 错误!未定义书签。
(12)项目计划成本(目标成本) ............................................. 错误!未定义书签。
五、项目执行控制阶段 ................................................................................. 错误!未定义书签。
(1)项目成本变更 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(2)、销售合同变更 ..................................................................... 错误!未定义书签。
(3)项目实际进度上报 ............................................................... 错误!未定义书签。
(4)重要任务、重大任务的报警提示 ....................................... 错误!未定义书签。
(5)项目工作日志 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(6)项目文档资料管理 ............................................................... 错误!未定义书签。
(7)人力资源的调配 ................................................................... 错误!未定义书签。
(8)人工时的填报 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(9)工时的统计表 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(10)部门计划周报 ..................................................................... 错误!未定义书签。
(11)计划月报 ............................................................................. 错误!未定义书签。
(12)个人/部门工作计划 ............................................................ 错误!未定义书签。
(13)采购申请单及变更 ............................................................. 错误!未定义书签。
(14)采购合同会签 ..................................................................... 错误!未定义书签。
(15)合同会签单(合同签订申请单)打印 ............................. 错误!未定义书签。
(16)采购合同付款计划 ............................................................. 错误!未定义书签。
(17)采购合同预付款 ................................................................. 错误!未定义书签。
(18)采购订单及打印 ................................................................. 错误!未定义书签。
(19)采购发票 ............................................................................. 错误!未定义书签。
(20)收料通知单 ......................................................................... 错误!未定义书签。
(21)采购入库单及打印 ............................................................. 错误!未定义书签。
(22)采购结算 ............................................................................. 错误!未定义书签。
(23)采购过程的报表跟踪 ......................................................... 错误!未定义书签。
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
(24)项目部月度支出计划 ......................................................... 错误!未定义书签。
(25)月度资金计划 ..................................................................... 错误!未定义书签。
(26)项目质量检查 ..................................................................... 错误!未定义书签。
六、项目收尾阶段 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
(1)采购合同付款申请 ............................................................... 错误!未定义书签。
(2)采购合同付款 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(3)项目费用进度上报 ............................................................... 错误!未定义书签。
(4)项目实际成本 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(5)销售合同进度结算 ............................................................... 错误!未定义书签。
(6)销售合同收款 ....................................................................... 错误!未定义书签。
七、经营分析及KPI考核 ............................................................................. 错误!未定义书签。
(1)指标项定义 ........................................................................... 错误!未定义书签。
(2)年度指标下达 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(3)季度指标分解 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(4)月度指标分解 ....................................................................... 错误!未定义书签。
(5)指标完成情况分析 ............................................................... 错误!未定义书签。
(6)跟踪统计报表 ....................................................................... 错误!未定义书签。
应收账款账龄分析表 ........................................................... 错误!未定义书签。
项目毛利润汇总表 ............................................................... 错误!未定义书签。
项目毛利润分析表 ............................................................... 错误!未定义书签。
项目红绿灯一览 ................................................................... 错误!未定义书签。
领导驾驶舱 ........................................................................... 错误!未定义书签。
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
第一章、项目概述
一、北京******系统有限责任公司
(略)
二、信息化建设状况概述
目前*****各业务和职能部门已全部配备了计算机进行日常办公,公司办公室组建了高速稳定的局域网。
财务软件
办公自动化软件
专门的物资设备管理系统
专门的合同管理软件
宽带接入情况
服务器配置情况
进度计划的管理工具使用情况
高层领导、部门领导和基层员工对信息化的认识程度
三、企业目前管理的现状及信息化目标
越来越多的事实证明,单靠项目经理一人的实力,是很难保证项目成功的,他需要一个公司的支持:无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。
同样对于公司来讲,当组织结构变的更大更复杂,项目数量增长的更多,就会导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况,这时项目就可能失控。因此,高级管理人员必须建立一套管理的机制和流程,来确保对项目的控制,保证达到阶段性的战略目标。
这些就是目前****所面临的问题。
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
要建立的这一套项目管理系统,有别于纯粹意义上的PMIS,更多的加入了经营层面的内容。
首先,它要对比的不仅仅是单个项目的成本和收益指标,而且还要与公司所分配的绩效指标相对比。其次,要考核的实体也脱离了传统PMIS所考核的项目经理和项目部,更多的侧重于对职能部门的考核。最后,企业日常的经营或者发展活动,也纳入到了项目管理系统的管控的范畴,作为绩效考核的依据。
本次信息化建设要解决的问题:
项目绩效监控:项目的绩效怎样?哪些项目有问题?问题在哪里?如何
解决?项目预期利润如何?是否有变化?
企业经营分析:企业目标完成情况?部门目标完成情况? 哪类项目利
润高?哪个部门贡献大?
过程流程规范:项目控制的方法和过程,能否固定下来,使得各个项目
能够依据同样的步伐前进,从而绕开陷阱。
资源管理:人是企业最宝贵的资源,如何更好的分配和协调资源,并使
得资源利用最大化?资源利用效率,决定了企业的经营利润。
知识积累:项目实施中,能否不断积累知识和经验,如项目的估算数据,
能否不断优化,使得项目估算越来越准确?
项目过程监控:哪些项目进度有问题?哪些项目设备到货要延期?哪些
项目质量有问题?
信息化建设目标:
管理项目的基本信息:项目、合同、采购、资金收支、成本等等,并在此
基础上生成相关分析报表,提高决策效率;
管理企业运营的各项工作;
保证公司绩效、部门绩效、以及年度目标、季度目标和月度目标的分解和
实施;
跟踪、监控多个项目进度情况,随时发现进度问题,并跟踪问题的解决。
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
合理安排人员工作,分析资源使用情况,以更好的分配和协调资源与任务; 通过信息化的实施,形成组织标准的项目管理过程,确定项目的绩效考核
标准,使管理流程规范化和标准化。
将研发工作任务合理分配,做到“事事有人做”,跟踪设计研发任务执行
情况,监控各关键点的及时完成状况,确保项目保质保量的完成。;
为企业实施全面绩效考核提高量化依据。
四、PMIS的实施与企业战略优化调整
项目管理系统的实施,不仅仅是一套管理软件在公司的安装部署,而是一个全面的系统的工程,需要各方面的配合。要将信息化的实施,融入到公司的战略和组织结构的调整中:通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处;通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设;通过信息化手段实施业务流程的优化;通过信息化手段收集信息进行绩效考核;反过来,通过组织结构和部门职责的调整,通过制定相应的规章制度来支持信息化的实施。
信息化建设,是企业进行战略优化调整的一部分,也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。
下一轮
2009.08.15
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料
五、关于本次信息化实施的规划
首先管理营销、进度、成本、采购、合同、资金收支、开发
人员工时等等基本数据,达到基础数据和项目运作流程的管理。
涉及模块:营销管理、进度计划、成本管理、设备采购、合同管理、资金管理、协同办公、远程管理。
在一阶段完成之后,进行绩效考核相关功能的实施,完成绩
效考核指标的时间和组织两个维度的分解,实现月度、季度、年度绩效的考核。
第二章 管理流程在PM2中的实现
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