弱电系统集成 应用 技术 方案

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

［项目单位］北京******系统有限责任公司

［项目名称］*****综合项目管理信息系统

［文件名称］

北京*****系统有限责任公司

综合项目管理信息系统

应

用

建

议

书

［编制单位］北京邦永科技有限公司

［提交日期］2010年03月08日

［拷贝份数］1

［文档安全］内部交流

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

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弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

*******综合管理信息系统

应用建议书

第一章、项目概述 ........................................................................................................................... 6

一、北京******系统有限责任公司 ............................................................................................... 6

二、信息化建设状况概述 ............................................................................................................... 6

三、企业目前管理的现状及信息化目标 ....................................................................................... 6

四、PMIS的实施与企业战略优化调整 .......................................................................................... 8

五、关于本次信息化实施的规划 ................................................................................................... 9

第二章 管理流程在PM2中的实现 ................................................................................................. 9

一、系统基础信息管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。

（1）系统基础资料设置 ............................................................... 错误！未定义书签。

（2）员工基本信息管理 ............................................................... 错误！未定义书签。

（3）供应商基本信息库管理 ....................................................... 错误！未定义书签。

（4）材料设备信息库管理 ........................................................... 错误！未定义书签。

（5）结算方式 ............................................................................... 错误！未定义书签。

（6）款项性质 ............................................................................... 错误！未定义书签。

（7）合同分类 ............................................................................... 错误！未定义书签。

二、项目营销阶段 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

（1）营销基础信息设置 ............................................................... 错误！未定义书签。

营销信息线索来源 ............................................................... 错误！未定义书签。

销售区域的划分 ................................................................... 错误！未定义书签。

竞争对手资料的收集 ........................................................... 错误！未定义书签。

营销项目阶段的划分 ........................................................... 错误！未定义书签。

营销行动的定义 ................................................................... 错误！未定义书签。

行动主题定义 ....................................................................... 错误！未定义书签。

行动类型划分 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（2）客户基本信息登记 ............................................................... 错误！未定义书签。

（3）销售项目立项 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（4）销售项目授权 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（5）本项目竞争对手及产品登记 ............................................... 错误！未定义书签。

（6）项目跟踪记录 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（7）客户关怀行动 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（8）销售费用报销 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（9）销售报价单及审核 ............................................................... 错误！未定义书签。

（10）销售项目状态更改 ............................................................. 错误！未定义书签。

（11）销售分析报表 ..................................................................... 错误！未定义书签。

客户状态分析 ....................................................................... 错误！未定义书签。

客户来源分析 ....................................................................... 错误！未定义书签。

销售漏斗分析 ....................................................................... 错误！未定义书签。

本月新增客户 ....................................................................... 错误！未定义书签。

本周需联系客户 ................................................................... 错误！未定义书签。

本周已联系客户 ................................................................... 错误！未定义书签。

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

预计签约统计表 ................................................................... 错误！未定义书签。

三、项目启动实施阶段 ................................................................................. 错误！未定义书签。

（1）项目立项 ............................................................................... 错误！未定义书签。

（2）项目相关资料的交底 ........................................................... 错误！未定义书签。

（3）项目投标预算 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（4）销售合同评审和签订 ........................................................... 错误！未定义书签。

（5）销售合同设备及其他清单导入 ........................................... 错误！未定义书签。

四、项目计划阶段 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

（1）项目总体成本预算 ............................................................... 错误！未定义书签。

（2）项目进度计划 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（3）标准WBS模板的引用 ........................................................ 错误！未定义书签。

（4）项目任务费用计划 ............................................................... 错误！未定义书签。

（5）项目任务设备材料计划 ....................................................... 错误！未定义书签。

（6）项目工作量计划 ................................................................... 错误！未定义书签。

（7）项目任务工时计划（资源计划） ....................................... 错误！未定义书签。

（8）项目里程碑节点 ................................................................... 错误！未定义书签。

（9）项目交付成果计划 ............................................................... 错误！未定义书签。

（10）项目质量检查计划 ............................................................. 错误！未定义书签。

（11）销售合同收款计划 ............................................................. 错误！未定义书签。

（12）项目计划成本（目标成本） ............................................. 错误！未定义书签。

五、项目执行控制阶段 ................................................................................. 错误！未定义书签。

（1）项目成本变更 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（2）、销售合同变更 ..................................................................... 错误！未定义书签。

（3）项目实际进度上报 ............................................................... 错误！未定义书签。

（4）重要任务、重大任务的报警提示 ....................................... 错误！未定义书签。

（5）项目工作日志 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（6）项目文档资料管理 ............................................................... 错误！未定义书签。

（7）人力资源的调配 ................................................................... 错误！未定义书签。

（8）人工时的填报 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（9）工时的统计表 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（10）部门计划周报 ..................................................................... 错误！未定义书签。

（11）计划月报 ............................................................................. 错误！未定义书签。

（12）个人/部门工作计划 ............................................................ 错误！未定义书签。

（13）采购申请单及变更 ............................................................. 错误！未定义书签。

（14）采购合同会签 ..................................................................... 错误！未定义书签。

（15）合同会签单（合同签订申请单）打印 ............................. 错误！未定义书签。

（16）采购合同付款计划 ............................................................. 错误！未定义书签。

（17）采购合同预付款 ................................................................. 错误！未定义书签。

（18）采购订单及打印 ................................................................. 错误！未定义书签。

（19）采购发票 ............................................................................. 错误！未定义书签。

（20）收料通知单 ......................................................................... 错误！未定义书签。

（21）采购入库单及打印 ............................................................. 错误！未定义书签。

（22）采购结算 ............................................................................. 错误！未定义书签。

（23）采购过程的报表跟踪 ......................................................... 错误！未定义书签。

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

（24）项目部月度支出计划 ......................................................... 错误！未定义书签。

（25）月度资金计划 ..................................................................... 错误！未定义书签。

（26）项目质量检查 ..................................................................... 错误！未定义书签。

六、项目收尾阶段 ......................................................................................... 错误！未定义书签。

（1）采购合同付款申请 ............................................................... 错误！未定义书签。

（2）采购合同付款 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（3）项目费用进度上报 ............................................................... 错误！未定义书签。

（4）项目实际成本 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（5）销售合同进度结算 ............................................................... 错误！未定义书签。

（6）销售合同收款 ....................................................................... 错误！未定义书签。

七、经营分析及KPI考核 ............................................................................. 错误！未定义书签。

（1）指标项定义 ........................................................................... 错误！未定义书签。

（2）年度指标下达 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（3）季度指标分解 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（4）月度指标分解 ....................................................................... 错误！未定义书签。

（5）指标完成情况分析 ............................................................... 错误！未定义书签。

（6）跟踪统计报表 ....................................................................... 错误！未定义书签。

应收账款账龄分析表 ........................................................... 错误！未定义书签。

项目毛利润汇总表 ............................................................... 错误！未定义书签。

项目毛利润分析表 ............................................................... 错误！未定义书签。

项目红绿灯一览 ................................................................... 错误！未定义书签。

领导驾驶舱 ........................................................................... 错误！未定义书签。

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

第一章、项目概述

一、北京******系统有限责任公司

（略）

二、信息化建设状况概述

目前*****各业务和职能部门已全部配备了计算机进行日常办公，公司办公室组建了高速稳定的局域网。

财务软件

办公自动化软件

专门的物资设备管理系统

专门的合同管理软件

宽带接入情况

服务器配置情况

进度计划的管理工具使用情况

高层领导、部门领导和基层员工对信息化的认识程度

三、企业目前管理的现状及信息化目标

越来越多的事实证明，单靠项目经理一人的实力，是很难保证项目成功的，他需要一个公司的支持：无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。

同样对于公司来讲，当组织结构变的更大更复杂，项目数量增长的更多，就会导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况，这时项目就可能失控。因此，高级管理人员必须建立一套管理的机制和流程，来确保对项目的控制，保证达到阶段性的战略目标。

这些就是目前****所面临的问题。

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

要建立的这一套项目管理系统，有别于纯粹意义上的PMIS，更多的加入了经营层面的内容。

首先，它要对比的不仅仅是单个项目的成本和收益指标，而且还要与公司所分配的绩效指标相对比。其次，要考核的实体也脱离了传统PMIS所考核的项目经理和项目部，更多的侧重于对职能部门的考核。最后，企业日常的经营或者发展活动，也纳入到了项目管理系统的管控的范畴，作为绩效考核的依据。

本次信息化建设要解决的问题：

项目绩效监控：项目的绩效怎样？哪些项目有问题？问题在哪里？如何

解决？项目预期利润如何？是否有变化？

企业经营分析：企业目标完成情况？部门目标完成情况？ 哪类项目利

润高？哪个部门贡献大？

过程流程规范：项目控制的方法和过程，能否固定下来，使得各个项目

能够依据同样的步伐前进，从而绕开陷阱。

资源管理：人是企业最宝贵的资源，如何更好的分配和协调资源，并使

得资源利用最大化？资源利用效率，决定了企业的经营利润。

知识积累：项目实施中，能否不断积累知识和经验，如项目的估算数据，

能否不断优化，使得项目估算越来越准确？

项目过程监控：哪些项目进度有问题？哪些项目设备到货要延期？哪些

项目质量有问题？

信息化建设目标：

管理项目的基本信息：项目、合同、采购、资金收支、成本等等，并在此

基础上生成相关分析报表，提高决策效率；

管理企业运营的各项工作；

保证公司绩效、部门绩效、以及年度目标、季度目标和月度目标的分解和

实施；

跟踪、监控多个项目进度情况，随时发现进度问题，并跟踪问题的解决。

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

合理安排人员工作，分析资源使用情况，以更好的分配和协调资源与任务； 通过信息化的实施，形成组织标准的项目管理过程，确定项目的绩效考核

标准，使管理流程规范化和标准化。

将研发工作任务合理分配，做到“事事有人做”，跟踪设计研发任务执行

情况，监控各关键点的及时完成状况，确保项目保质保量的完成。；

为企业实施全面绩效考核提高量化依据。

四、PMIS的实施与企业战略优化调整

项目管理系统的实施，不仅仅是一套管理软件在公司的安装部署，而是一个全面的系统的工程，需要各方面的配合。要将信息化的实施，融入到公司的战略和组织结构的调整中：通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处；通过信息化建设完善公司的各类基础信息建设；通过信息化手段实施业务流程的优化；通过信息化手段收集信息进行绩效考核；反过来，通过组织结构和部门职责的调整，通过制定相应的规章制度来支持信息化的实施。

信息化建设，是企业进行战略优化调整的一部分，也是与其他各项基础工作相辅相成进行的。

下一轮

2009.08.15

弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信自控、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料

五、关于本次信息化实施的规划

首先管理营销、进度、成本、采购、合同、资金收支、开发

人员工时等等基本数据，达到基础数据和项目运作流程的管理。

涉及模块：营销管理、进度计划、成本管理、设备采购、合同管理、资金管理、协同办公、远程管理。

在一阶段完成之后，进行绩效考核相关功能的实施，完成绩

效考核指标的时间和组织两个维度的分解，实现月度、季度、年度绩效的考核。

第二章 管理流程在PM2中的实现

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/3jv4.html