中国 酒泉航天第四届胡杨文化旅游节开幕式工作方案（常委会修改

中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节

暨经贸洽谈会

开 幕 式 工 作 方 案

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中共金塔县委办公室 金塔县人民政府办公室

2013年9月

中国·酒泉航天第四届胡杨文化旅游节

暨经贸洽谈会开幕式工作方案

按照《中国〃酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会实施方案》相关要求，本着“隆重、热烈、节俭”的办会原则，为切实做好开幕式现场各项筹备工作，确保开幕式有序顺利进行，特制定如下方案：

一、时间及地点

时 间：2013年9月28日（星期六）9∶28—10∶58 地 点：金塔县航天广场 二、组织领导

总 指 挥：安长云 县委常委、县政府常务副县长 副总指挥：乐 强 县政府副县长 张鹏东 县政府副县长 谢忠贤 县政府副县长 王 彦 县政府副县长 周剑峰 县政府副县长 李琪飞 县政府副县长 袁文奇 县政府副县长

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梁建政 县公安局局长 成 员：杨界德 县委办公室主任 王 军 县政府办公室主任

白开旭 县委办公室副主任、机要局副局长、

保密办主任

魏国政 县委宣传部副部长、讲师团团长 崔 军 县委宣传部副部长、广电局局长 吴大国 县政府办公室副主任、督查室主任

公立明 县政府办公室副主任 章登余 县财政局局长 俞新琳 县文体局局长 贺成荣 县住建局局长 刘中英 县教育局局长 赵宏斌 县卫生局局长 孙志宝 县旅游局局长 谢生泉 县电力局局长 孙建英 城市社区管委会主任 关世杰 县公用事业管理局局长 张生华 县消防大队大队长

领导小组下设综合协调组、现场布置组、演出组织组、现场会务组、后勤保障组五个工作小组，具体负责各项活动的执行落实，详细分工如下：

（一）综合协调组 组 长：安长云

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副组长：乐 强 张鹏东 谢忠贤 王 彦 周剑峰 成 员：杨界德 王 军 白开旭 吴大国 公立明

章登余

职 责：负责开幕式活动方案的制定、筹备执行、综合协调等工作。

具体分工：

1、负责开幕式筹备、执行各阶段工作，指导、督促、协调其他各组工作，审定会场布置、流程控制等方案。

2、负责协调各工作组的工作，确保开幕式现场组各项工作顺利进行，活动效果明显。

3、联系确定庆典公司、广告公司，并指导做好舞台布置、音响设备架设、背景设计等相关工作。

负 责 人：王 军

落实人员：吴大国 公立明

4、负责拟定《中国〃酒泉航天第四届胡杨文化旅游节暨经贸洽谈会开幕式工作方案》，并制作开幕式执行方案演示课件PPT、平面示意图及现场效果图。

负 责 人：马 亮

落实人员：殷梓翔 卢永才 蔺发福 卢俊鹏

5、负责编制、汇总、审核本届胡杨旅游招商节各项活动方案预算，并由县财政统一拨付。

责 任 人：王 军

落实人员：白开旭 章登余 申春燕 王建刚 （二）现场布置组

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组 长：安长云

副组长：张鹏东 周剑峰 梁建政 成 员：公立明 牛志宏 崔 军 俞新琳

贺成荣 孙志宝 刘中英 关世杰

职 责：负责开幕式主会场舞台设置、会场布置、区域划分等工作。

具体分工： 1、舞台设置

（1）负责舞台主背景及副背景的设计、制作、搭建等工作。主背景采用19m×4.5m喷绘1幅,背景内容为金塔胡杨林风光，主背景正上方设置会标并搭建钢架彩虹拱门，拱门上印制节会名称。副背景采用胡杨喷绘组合，左右各3组（每组3幅），各组之间保持一定间隔。（具体方案见演示课件PPT）。

责任单位：公用事业管理局 责 任 人：关世杰 协调人员：公立明

完成时限：9月27日12∶00

（2）舞台设主持席、致辞席（主持席、致辞席摆放鲜花，分别设置4个话筒），舞台口布置少量盆花（高度不超过40厘米）。舞台前沿两侧分别设置主题标语喷绘（35m×2m），内容为：观赏金色胡杨、梦圆神舟故乡。

责任单位：县文体局 责 任 人：俞新琳 协调人员：公立明

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协调人员：公立明

完成时限：9月26日18∶00

（3）县广电局负责确定现场播音员人选，做好播音主持词起草和现场播音等工作。

责任单位：县广电局

责 任 人：崔 军 抽调人员 协调人员：蔺发福

完成时限：9月24日12∶00 3、演出保障工作

（1）负责督促庆典公司架设音响设备、及时进行调试；检查开幕式期间主席台及播音台话筒数量、功放效果；协调演出单位、演员与调音师对接，做好演员试音工作；督促调音师按照开幕式、文艺演出音响需求，做好调音工作。

责 任 人：公立明

落实人员：马 亮 殷梓翔 完成时限：9月26日18∶00

（2）按照现场布局方案确定的演职人员侯场区，清理打扫舞台后方卫生，设置临时更衣室，并做好临时设施的管理和维护工作。

责任单位：公用事业管理局 责 任 人：关世杰 协调人员：葛 皓

完成时限：9月24日18∶00

（3）制定天气影响延后演出方案以及各种现场突发事件应

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急预案。

责 任 人：牛志宏

落实人员：李建虎 抽调人员 完成时限：9月22日18∶00 （四）现场会务组 组 长：安长云 副组长：谢忠贤

成 员：吴大国 杜生辉 刘中英

职 责：负责开幕式现场会务服务、人员保障、材料起草等工作。

具体分工： 1、现场报到工作

（1）负责与县委办联系落实贵宾证、嘉宾证等；安排引导嘉宾就座；负责组织会场报到人员与礼仪人员做好应邀嘉宾的报到、迎送、登记工作；协调现场安保人员做好干部群众入场的检查、组织、离场疏散等工作。

责 任 人：吴大国

落实人员：杜生辉 杜 佳 卢俊鹏 段 超 王兴龙 陈 伟 郭长华 礼仪人员

（2）与县委办衔接宾客邀请人数，统计部门参会干部人数及观看群众人数。

责 任 人：申春燕 落实人员：段 超

完成时限：9月26日12∶00

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（3）负责与县委办联系，协调落实活动当天活动指南、节目单、太阳帽、宣传手册、手提袋等物品发放工作。

落实人员：段超 王兴龙 2、人员保障工作

（1）负责向办公室下属单位、有关乡镇、部门抽调工作人员20名，并根据各组工作需求制定人员分配方案。

责 任 人：申春燕 落实人员：李建虎

完成时限：9月20日18∶00

（2）县教育局负责从城区各学校抽调20名礼仪人员，确定专门领队，做好礼仪培训工作，活动当天统一着装，化淡妆，做好现场会务服务工作。

责任单位：县教育局 责 任 人：刘中英 协调人员：杜 佳

完成时限：9月20日12∶00

（3）根据工作需要，负责从县直相关部门抽调临时工作用车，确保随用随到。

负 责 人：申春燕 责 任 人：段 超 3、文字材料工作

（1）负责开幕式活动通知起草，请柬设计制作。 负 责 人：李建虎

落实人员：葛 皓 张晓玲

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完成时限：请柬于9月16日前完成；通知于9月25日前完成。

（2）负责起草开幕式主持词及活动当天政府领导所需相关材料。

负 责 人：马 亮

落实人员：卢永才 卢俊鹏 （五）后勤保障组 组 长：张鹏东 周剑峰

副组长：刘红民 魏国政 崔 军 谢生泉 赵宏斌

张生华 关世杰

职 责：负责现场活动相关物品的购置、管理，并督促协调宣传报道、安全保障、电力保障工作按照活动具体要求执行落实。

责 任 人：吴大国

落实人员：牛志宏 申春燕 1、宣传报道工作

负责活动期间各类宣传报道工作，邀请电视、报纸、网络等媒体，做好媒体记者现场组织、接待工作。

责任单位：县委宣传部 县广电局 责 任 人：魏国政 崔 军 完成时限：9月26日12∶00 2、安全保卫工作

（1）与安全保障组衔接确定安保警戒线、应急车辆停放区（包括消防应急车、卫生应急车、电力应急车）。

（2）协调安排武警及公安民警，于9月28日上午8:00前

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进入指定位置，在舞台表演区、领导来宾区、观众方阵区、媒体采访区及安全通道警戒执勤，确保各重点区域有专人负责；负责组织做好观众入场、疏导等工作，保证开幕式顺利进行。

（3）负责制定活动现场安全应急方案，若发生突发性安全事件，立即启动预案。协调督促应急消防车、救护车于9月28日8:00进入指定位置待命。

责任单位：县公安局、卫生局、消防大队、武警中队 责 任 人：梁建政 赵宏斌 张生华 协调人员：杜佳 3、电力保障工作

负责与演出单位和音响公司衔接，确定活动现场用电负荷，专门架设广场双回路用电线路1条，做好检修、调试工作，确保会场所有用电设备安全规范。制定电力应急保障方案，配备电力应急车一台；负责确定一名领导和3名专业技术人员做好活动当天用电保障工作。

责任单位：县电力局 责 任 人：谢生泉 协调人员：牛志宏 4、后勤管理工作

（1）负责采购开幕式筹备及活动所需物品，按时交现场会务组向嘉宾发放或在会场摆放，仪式结束后组织全体工作人员做好相关物品的回收、保管工作。

责 任 人：申春燕

落实人员：王建刚 段 超 王兴龙 抽调人员

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（2）县公用事业管理局负责将广场有关设施、器械搬移并确定专人看管，确保不发生损坏、丢失现象。

责任单位：公用事业管理局 责 任 人：关世杰 三、工作要求

1、高度重视。此次开幕式现场活动筹备、执行工作总体由县政府办公室统一组织，各相关部门要高度重视，主要领导要亲自安排部署，亲自抓好组织实施工作，确保各项准备工作落到实处。

2、靠实责任。各相关单位主要领导为此次活动的第一责任人，对在此次活动中不负责任、推诿扯皮或应付差事的将在活动结束后进行通报批评，并在年底列入年度目标责任书进行考核。

3、狠抓落实。各单位要按照分配的工作任务和相关要求，按时限要求完成工作任务，活动筹备领导小组将于9月27日上午对各单位任务完成情况进行统一验收检查。活动涉及所有工作人员必须保持通讯工具畅通，发生问题及时向该工作组负责人联系，确保问题得到及时有效解决。

本方案未尽事宜，由各现场工作组临机处置，其它需要承担工作任务的单位和工作人员执行落实。

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（2）县公用事业管理局负责将广场有关设施、器械搬移并确定专人看管，确保不发生损坏、丢失现象。

责任单位：公用事业管理局 责 任 人：关世杰 三、工作要求

1、高度重视。此次开幕式现场活动筹备、执行工作总体由县政府办公室统一组织，各相关部门要高度重视，主要领导要亲自安排部署，亲自抓好组织实施工作，确保各项准备工作落到实处。

2、靠实责任。各相关单位主要领导为此次活动的第一责任人，对在此次活动中不负责任、推诿扯皮或应付差事的将在活动结束后进行通报批评，并在年底列入年度目标责任书进行考核。

3、狠抓落实。各单位要按照分配的工作任务和相关要求，按时限要求完成工作任务，活动筹备领导小组将于9月27日上午对各单位任务完成情况进行统一验收检查。活动涉及所有工作人员必须保持通讯工具畅通，发生问题及时向该工作组负责人联系，确保问题得到及时有效解决。

本方案未尽事宜，由各现场工作组临机处置，其它需要承担工作任务的单位和工作人员执行落实。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/3jur.html