代建项目组织机构及岗位职责、人员分工

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1．组织结构图

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工程项目代建工作组织岗位设置及职责：

按照组织机构图，各部门设置及职责如下： 前期管理部

负责前期各项手续的办理，与各相关部门的沟通，协调各方面关系； 编制项目运行、维护和培训计划及操作规范，制定用人培训计划，并组

织实施。 招标管理部

结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划； 进行施工招标标段划分；

组织招标工作、设备材料采购；进行设备选型和购买国内外设备的技术

把关；

审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审

查意见；

检查统计每月项目招标、采购工作运行情况，报信息部汇总。 设计管理部：

负责设计阶段的管理，优化设计审核图纸，以及实施阶段对设计变更做

技术经济分析；

协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关. 办公室：

负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计； 项目管理内部会议的组织； 办理施工图委托送审工作；

传达项目经理的指令，协调项目管理机构各职能组的工作； 编写项目经理交办的专题报告； 项目管理的日常文字处理、行文；

与委托人和使用人有关部门的日常协调工作；负责现场的日常接待和后

期保障工作。 工程部：

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制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划；

进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制，进行现场签证工作； 对施工承包单位进行管理； 进行项目计划管理、风险管理；

组织工程项目的设备调试及竣工验收工作； 整理工程项目档案资料；

检查统计每月项目质量、进度工作运行情况，报信息管理部汇总。 安全部：

负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。 信息资料部：

负责收集、整理项目建设过程的相关资料，并及时向有关部门传递。 预算合约部：

进行合同管理，监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情

况；

针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题，向项目经理提出初步

意见；

材料、设备采购价格的审核、咨询，工程预算、结算审核；

工程变更、现场签证的审核与管理，协助审查设计变更，提出咨询意见； 定期核实工程量；

对工程概预算和决算进行审核；

检查统计每月项目合同、造价执行情况，报信息部汇总。 财务部：

负责编制各项财务报表，用款计划，划拨工程款等。

注：代建领导办公室主任由单位法定代表人担任，副主任由北京市“2008”工程建设指挥办公室有关领导担任、主要成员由代建单位单位副总经理、总工程师、总经济师等组成。

岗位责任制 项目经理：

全面负责项目管理部的管理工作；

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组织编制及修订可行性研究报告；

组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、

工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；

组织进行各阶段设计文件报批工作；

确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统，确定项目管理部

组织机构和组织形式；

组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备的招标与采购工作； 组织制定项目管理部的规章制度；

检查监督现场项目管理机构的工作，根据工程项目的进展进行人员调配，

对不称职的人员进行调换；

保持与项目委托人和使用人的密切联系，建立与委托人和使用人的沟通

渠道，并将项目的委托人和使用人的意图及时向项目管理部贯彻； 对项目实施中的各个环节进行调查、分析、组织编写专题报告和阶段性

项目管理工作报告。 项目技术负责人：

负责可行性研究报告的编制；

协助项目经理组织编写、审查项目前期工作计划、工程项目建设总进度

计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等；

组织专家及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前的审查； 项目管理部日常工作中遇到的重大技术问题的论证组织； 负责设计论证、设计优化、设计可行性等论证；

组织项目部审查各标段的施工组织设计和重大施工方案； 组织设计交底和图纸会审工作；设计变更的审核； 参加质量事故的处理。 项目设计管理师：

负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为：设计

合同、可行性研究报告、项目基础资料；

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组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则；编制项

目设计管理记录，并把各项工作落实到各专业工程师； 负责组织设计协调会议；

组织审查设计方案，并根据项目的委托人和使用人或专家的意见要求设

计单位对设计方案进行补充、修改； 会同进度计划工程师，编制设计进度计划；

根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标，对设计

进行限额费用控制。当设计方案需要变动时，应事先通知费用控制工程师，并向项目经理汇报； 组织好设计变更的管理工作

组织编制设计工作的计划值，测定、检查设计的实际成本和挣值。 定期召开设计计划执行情况检查会，掌握设计进展进度情况，协调和处

理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告。 组织审查工程设计文件。

工程施工前负责组织对设计复查，组织设计交底工作。

督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档。 编写设计管理总结报告。 项目采购工程师

根据工程进度计划，编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分

工、采购原则、程序和方法。

组织制定采购工作的计划值、测定、检查采购的实际成本和挣值。 编制有关设计、施工、监理及设备材料采购的招标文件，制定相应的评

标标准。报项目经理和委托人、使用人批准后执行。

负责招标及采购的程序的执行，并按要求到建设管理部门办理各种备案

手续。

对于非强制招标的采购，提出设备、材料询价的商务文件。 组织对厂家报价的商务评审和综合评审。 协助预算和约部签订合同。

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监督各类采购合同的履行。

定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措

施，按月编制采购情况报告。

负责对项目有关的采购文件、资料的整理归档。 组织编写项目采购总结报告。 进度计划控制工程师

根据项目管理合同中所确定的建设工期，制订出符合项目实际情况的进

度计划。

编制项目的计划值和挣值，指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值。 检查、了解、分析进度计划的执行情况，预测可能影响工程进度的因素，

提出解决办法和措施，按月提交进度计划执行情况报告。

审查主要设备合同的进度计划，检查计划的执行情况，对存在的问题及

时向项目总工程师或项目经理汇报。

审查施工的进度计划，检查计划的执行情况，对存在的问题及时向项目

总工程师或项目经理汇报。

协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划，使其

顺利的完成总的工程进度计划。

对重大的设计变更进行研究，评估其对进度计划的影响，供项目经理决

策。

对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。 编制项目进度计划控制总结报告。 费用估算师

编制项目估算，包括初期控制估算、批准的控制估算、修正的估算，并

进行风险分析，为不可预见费的估算提供基础。 审核设计的估算资料，供方案比较。

在采购工作中提供必要的估算资料，供商务评价用。

在施工招标工作中提供必要的估算资料，供编制标底及评标用。 当出现重大的设计变更时，进行相应的费用估算。

掌握和正确使用多种费用估算方法，提供费用估算的准确性。

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积累和分析项目费用原始资料，补充和更新费用估算的数据。 组织竣工结算和决算。

对项目估算及实际执行情况的资料进行整理归档。 组织编写项目估算总结。 费用控制师

负责编制和贯彻执行工程费用控制计划及费用控制实施程序。 协助项目经理或项目总工程师建立项目工作分解结构（WBS）及编码系

统，为实行费用/进度综合控制奠定基础。

按项目工作分解结构进行费用分解。经项目经理批准后形成分解工程预

算，下达给项目设计管理工程师、采购管理工程师、监理工程师，作为各阶段费用控制的依据。

在项目实施过程中定期监测与分析费用的执行情况和发展趋势，对偏离

最新估算的任何倾向提出意见和措施，而费用计划的修改，必须得到项目经理的批准。

编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告，分别向项目经理、项

目总工程师、项目设计管理工程师、项目采购工程师、项目监理工程师提供费用控制的执行情况。

统计实际成本曲线，与挣值曲线进行对比分析，找出费用计划执行中的

问题。

对照发包合同，审查承包人提出的费用计划，并与原费用分解指标和预

测的按月支付计划对比，找出偏差，提出措施。 按规定程序严格控制项目重大变更。

管理不可预见费的使用，每月向项目经理报告不可预见费的使用情况。 对费用进行分解、控制、变更及实际执行情况等资料进行整理归档。 组织编写项目费用控制月报和费用控制工作总结。 安全控制工程师

编制项目安全管理计划，并监督实施。 贯彻国家有关安全法律和法规的规定。 参加研究设计方案和施工方案中的安全问题。

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敦促承包人建立工程现场的消防、急救设施。

负责现场的安全检查、处理施工现场发生的安全问题。 负责编写项目安全报告。

对项目有关安全工作的文件、资料、记录进行整理归档。 负责组织编写安全工作总结报告。

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