海运操作员岗位说明书
更新时间:2023-10-19 08:08:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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海运操作员岗位说明书
一、 基本信息:
岗位名称:海运操作 所属部门:总经办 编制者:人力资源部 审定者
二、岗位目的:
完成公司的主要物流及海运业务,根据委托,协议和合同,进行海运相关业务的操作和维护。
三、工作关系:
1.销售部 2.客服部 3.财务部
公司内部沟通关系 部门 销售部 客服部 海外部 商务部 财务部 岗 位 销售人员 客服人员 海外人员 商务人员 财务、出纳 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 频繁 频繁 频繁 经常 频繁 公司外部沟通关系 单位 船公司 直接客户 订舱代理 车 队 场 站 同 行 部 门 销售、单证、箱管 频繁程度 (频繁/经常/偶尔) 业务、操作 操作、单证 经理和调度 业务部 业务、操作 经常 频繁 频繁 经常 经常 经常
四、主要职责与工作任务(使用P2系统) 职责一:出口订舱及操作、派车 任务1:接受委托、订舱出号; 任务2:发送入货通知; 任务3:确认用箱情况; 任务4:派车;
职责二:商检、箱检、报关 任务1:确认箱检;
任务2: 通知客户准备报关单据; 任务3:确认商检通关单; 任务4:确认运抵报告; 任务5:确认报关细节; 任务6:收报关单据;
任务7:确认海关查验货物费用;
任务8:核实放行数据与提单数据是否一致; 任务9:更改海关舱单或船公司舱单。
职责三:制作单证、改单、录入运费、费用确认、签单、放单 任务1:确认提单; 任务2:制作分单;
任务3:确认费用、签单; 任务4:文件归档。
职责四:推航次、换船公司、退舱等 任务1:推航次; 任务2:换船公司; 任务3:退舱。
职责五:直达及转港信息 任务1:发送直达船信息;
任务2:查询并发送二程船转港信息;
任务3:更新P2系统中相应的中转到港内容。
职责六:进口操作
任务1:接受进口委托 ;
任务2:确认进口单据、是否我司派车; 任务3:确认预计税费;
任务4:通知财务缴费,代理换单;
任务5:让客户汇款(税费、压箱费及其它费用)
任务6:通知报关行报检报关,报关出税单,给报关行汇款(税费); 任务7:安排提箱,安排压箱付费, 任务8:确认提箱时的码头费用;
任务9:确认海关或商检验货流程及费用; 任务10:安排拖车送货;
任务11:收车队设备交接单后退压箱费用;
任务12:P2完成应收应付费用后结算相关费用; 任务13:退税单及报关单给客户。
职责七:冻柜、保鲜柜、危险品、一般化工品及特殊货物、特种箱的操作 任务1:冻柜、保鲜柜的操作;
任务2:危险品的操作; 任务3:一般化工品的操作;
任务4:特殊货物及特种箱的操作;
职责八:及时更新海运业务进出口操作规范 任务1:拟定海运业务进出口操作规范;
任务2:根据市场规则和质量管理体系要求的变化,定期更新操作规范;
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准): 海运业务操作流程 五、工作权力 人事权力:
财务权力:对部分财务数据的知情权 工作权力: 六、工作责任
对客户海运运输的未及时安全完成负责 对海运及相关费用的未收回负责 七、任职资格 教育程度/经验 ? 学历:大专
? 专业:交通运输类 ? 职称:
? 工作经验:2年以上
? 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料
? 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息 的处理
业务知识与技能 ? 业务知识:
1. 掌握内外贸海运集装箱业务的操作流程 2. 熟悉海运散杂货运输的操作流程 3. 熟悉财务的基本知识 4. 熟悉海运的各种法律规定 ? 技能:
1. 能根据需要,使用计算机编写各种流程和设计报表; 2. 能与团队成员良好的沟通; 3. 能有良好的表达能力; 4. 具有良好的服务意识; 特殊要求: ? 性别:
? 年龄:30岁以下 ? 政治面貌: ? 其他:
八、关键绩效指标(KPI)
客户满意度,单证差错率,帐目准确率,操作箱量,自揽货利润
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