物流管理常用表格

物流管理系统

1、系统需求

企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的，并且它能够降低采购成本，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。

本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。

? 资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料，以及客户资料等。 ? 采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。

? 销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。 ? 库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。 ? 系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。

2、数据库设计

根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供应商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。

3.1数据表设计

以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。

1. 供应商资料表

供应商资料表负责维护供应商的基本信息，主要包括供应商编号、供应商名称、地址、电话、传真、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。

表1 供应商资料表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明

2. 商品资料表

商品资料表负责维护商品基本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供应商编号、供应商地址、商品说明等，表结构如表2所示。

表2 商品资料表 字段名称

3. 客户资料表

客户资料表负责维护企业客户的基本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、电话、传真、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。

表3 客户资料表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数据类型 可否为空 说明

4. 采购单表

采购单表主要包括采购单号、供应商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、

总共金额、不含税价、税额等，表结构如表4所示。

表4 采购单表 字段名称

5. 采购单明细表

采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表5所示。

表5 采购单明细表 字段名称

6. 销售单表

销售单表负责销售记录，主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表6所示。

表6 销售单表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数据类型 可否为空 说明

7. 销售单明细表

销售单明细表主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、成本单价、销售单价、总共税额、不含税价、税额等，表结构如表7所示。

表7 销售单明细表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明

8. 商品库存表

商品库存表用于维护商品库存信息，主要包括商品编号、商品状态、成本价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储备、最高储备、最近操作日期、操作人员、备注等，表结构如表8所示。

表8 商品库存表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明

9. 盘点明细表

盘点明细表用于管理企业商品库存的盘点工作，主要包括编号ID、商品编号、调整数量、成本价、调整总金额、操作日期、操作人员、标志等，表结构如表9所示。

表9 盘点明细表 字段名称

10. 用户信息表

用户信息表负责管理用户信息的相关内容，包括用户ID、用户名称、用户类别（操作人员、管理人员）、密码、权限、身份证、地址、电话、邮箱等，表结构如表10所示。

表10 用户信息表 字段名称 含义 数据类型 可否为空 说明 含义 数量类型 可否为空 说明

附：

物流项目进展表

日期： 填表人：

项目名称 项目主管 项目状态 1．本物流项目进度是否与计划一致？ 2．本项目资源使用情况是否与计划一致？ 3．本项目人力资源配置是否与计划一致？ 4．按目前的进度，本项目能否达到计划的目标？ 5．预计能否按时完成本物流项目？ 6．本项目参与人与客户的关系是否协调？ 7．本物流项目是否存在任务完成报告？ 项目进度评价 项目预算评价 项目风险评价 客户意见 项目主管签名 审批人签名 项目号 填表日期 结果 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 日期 日期 原因 仓库分布明细表

仓库名称 仓号 位置 货架号 A～C D～H I～K L～O P～Z 货架格号 01～10 01～10 01～10 01～10 01～10

作业规范与人员需求分析表

作业名称 1．订单处理 2．进货验收、货物入库验收、验收单据录入、安排入库上架 入库上架 3．理货 4．流通加工 5．仓库管理 拣货、分货、集货、出货、储位补货、缺货报告 改包装、贴标签、外包加工、包装验收、加工计价 储位管理、库存盘查、栈板管理、库房保安警卫 （1）货物盘点、装车 6．出货 （2）出货单据 （3）出厂检查 7．派车 货物配送至指定地点的车辆安排 （1）货物运输、配送、退货载回 8．货物配送 （2）配送状况反馈 配送货物退回处理、单据验收、损坏等级判定、退回9．退货处理 货源地、折价出售、报废、合格品入库 10．资料传达 进货、库存、出货、退货资料的上下传达 仓库管理员 退货处理人员 指定地点货物验收人员 理货员 加工人员 仓库管理员 出库管理员 驾驶员 保安员 车辆调度员 驾驶员 入库管理员 作业内容 接收业务部送达的客户订单、商情反应 作业人员 业务部订单处理员 人数 仓库货物盘点卡

1．编号： 2．材料名称： 数量： 单位： 放置地点： 填卡人： 1．编号： 2．材料类别： 日期： 年 月 日 □原料 □物料 □呆料 □废料 □半成品 □成品 材料名称： 料号： 数量： 单位： 放置地点： 核对人： 填卡人：

发货日报表

编号： 填写日期：

客户 品名 规格 数量 备注

物流项目建议表

填写日期： 年 月 日

业务专员 项目名称 联系人 项目名称 联系方式 前期情况总结 后期项目建议 业务经理批示 日期 主管副总批示 日期 备 注 签字 签字

发货月报表

订购日期 提货单单价 编号 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 上月结欠 本月订货 本月发货 本月结欠 备注 经理： 复核： 制表：

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