2012年现代服务业招商推介会详细实施方案

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现代服务业招商推介会详细实施方案(草)

为贯彻落实把**打造成全省经济发展的核心增长极的指示精神,更好的整合资源、集聚人气,增强东湖区现代服务业的辐射力,彰显**区现代服务业基地的魅力,增强省会核心城区的影响力,促进我区的一批重点项目的顺利开展,进一步宣传推介我区现代服务业。根据区委、区政府安排,我区拟定于 举办东湖区现代服务业推介会,为顺利完成推介会各项工作任务,大力宣传**区现代服务业,按照“时间安排到分、客商邀请到人、项目明确到位、会后回访到家、责任落实到岗”的工作要求,特制定现代服务业招商推介会详细方案,方案如下:

一、目标任务

通过交流活动的形式发布**现代服务业发展战略和整体规划,并对青山湖西岸、省政府搬迁地块、轨道交通商业地块、商业街改造建设、重点商务楼宇等东湖区现代服务业重要项目进行集中推介,通过新颖的推介手段激发投资热情,为发展我区现代服务业提供一个良好的沟通平台。

二、时间地点 时间:(暂定) 地点:

1

三、举办单位 主办单位:

承办单位:区委、区政府办公室 区商务局 四、参会人员

会场规模控制在160人左右,其中客商120名左右。 1、市、区领导及有关部门。2、区四大家领导;3、区委办、区委宣传部、区政府办负责同志;4、区属各招商引资责任单位的主要领导、分管领导、经济办负责同志,招商引资专业部门全体人员;5、市轨道交通、***、***等主要负责人。

2、客商代表。(邀客任务见附件1)。 3、媒体代表。媒体约5—6家

五、推介会内容 1、活动形式

活动现场以冷餐宴会的形式,现场搭建东湖区青山湖西岸、轨道交通商业地块、重点商务楼宇等我区现代服务业重点项目展板。冷餐宴会和推介活动同时进行,营造轻松、自由、高雅的商务洽谈交流氛围。

2、会议议程 议程:

1、嘉宾签到、展示区参观、入场 2、嘉宾及客商祝福视频

2

3、区主要领导致词; 4、省、市领导致词; 5、播放东湖区宣传片

6、区情、产业规划及重点项目推介; 7、客商代表发言;

8、现场提问(有请区相关人员对我区项目、政策等问题进行现场解答);

9、项目咨询及现场交流活动; 六、组织机构及工作机构

成立**参加******现代服务业推介会领导小组,人员组成如下:

主 任:*** 区委书记

*** 区委副书记、区政府区长 副主任:*** 区委常委、常务副区长 成 员:各经济责任单位主要负责人 七、职能分工

领导小组下设4个工作组,分别是秘书组、会务组、项目组、宣传组,组成人员及责任如下:

1、秘书组

责任单位:区委办公室、区政府办公室、区商务局 组 长: 副组长: 联络员:

3

工作职责:

(1)负责起草区领导讲话和会议有关文字材料; (2)负责推介会实施方案的制定及会议议程安排; (4)负责会议情况收集及会议总结的编写; (6)负责市领导及专家的邀请。 2、会务组

责任单位:区机关事务管理局 组 长: 副组长: 联络员: 工作职责:

(1)负责落实会议场所、会场及签约仪式现场布置,重点客商宾馆住宿、接送工作;

(2)负责参会人员所需材料的登记、收集、发放的工作;

(3)负责制作会议请柬、会议会标、席位卡等; (4)负责会场布置经费预算;

(5)负责会议期间的后勤保障、安全保卫工作。 3、项目组

责任单位:商务局、重点项目办 组 长: 副组长: 联络员:

4

工作职责:

(1)负责招商业务、客商联络、项目推介等工作; (2)负责联络和邀请客商,汇总参会人员名单、客商名单;

(3)负责招商项目的征集、筛选、会审;

(4)介绍招商引资政策、项目咨询及其他相关服务工作、参会客商的回访。

4、宣传组

责任单位:区委宣传部、区商务局 组 长: 副组长: 联络员: 工作职责:

(1)负责协调新闻媒体的记者对会议的采访工作; (2)负责对推介会的宣传报道;

(3)负责区委、区政府有关宣传资料的准备工作。

七、具体要求

此次****现代服务业招商推介会是今年围绕**打造核心增长极的目标下的一次全区性招商推介活动,也是我区招商引资工作的重大活动之一,各参会单位要高度重视、加强领导、精心组织、周密部署,做到早策划、早运作、早落实。

1、人员落实:各参会单位要认真组织,主要领导要亲

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自抓,将各项工作落到实处。各参会单位的领队、联络员的姓名、职务、联系电话(手机)及总人数须于 月 日前报区商务局,联系人: ,电话:

2、项目准备:各单位要站在全区的高度对本单位的情况进行介绍,精心包装,推出一批针对性强、有吸引力的项目。各参会单位须按要求将拟签约的项目及合同文本(A4规格,一式三份),于 月 日之前报区商务局。联系人: ,电话:

3、客商邀请:各街办、系统要围绕推介会几个重点项目有针对性的开展客商邀请工作,做到早计划、早布置、早落实,重点在江、浙、沪等地区落户的世界500强、国内200家大公司、大集团和有比较优势的民营企业。各单位须按要求将拟邀请的客商名单(重点客商附背景资料)于 月 日之前报区商务局。联系人: ,电话:

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