银行机关岗位职责梳理方案
更新时间:2024-01-08 09:01:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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关于对总行机关办事员岗位职责
进行全面梳理的实施方案
为进一步提升机关工作效能、推进管理工作精细化,实施定岗定责,总行决定对机关办事员岗位职责和工作流程进行全面梳理,特制订本方案。
一、全面梳理
要求各部室以部门为单位,对岗位职责、制度办法和工作流程进行全面梳理,具体分为三个阶段进行。
(一)职责梳理(1月1日-1月5日),基础工作扎实化。要求从机关员工个体做起,每个人了解自己的岗位职责,并对所在的岗位职责进行细化梳理。通过职责梳理,一是使部门员工明确各自的岗位职责,掌握日常工作重点内容,更好地开展部门内、外部协作配合工作;二是在职责梳理过程中,各部门查漏补缺,对各个岗位进行科学合并或拆分,进一步优化岗位职责。
(二)制度梳理(1月6日-1月15日),制度建设规范化。要求各部室工作人员根据本岗位工作职责,对相关制度办法进行全面、细致的梳理,制度办法应包含省/市规定、外部监管要求和内部规章,为全行制度环境建设提供基础保障。同时,要求各部室定期归纳建档,并做好制度的日常维护工作。一是要及时掌握各层级制度变更信息,确保本部门
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归口管理制度库的有效性;二是要不定期开展制度评估工作,积极查找制度缺陷,对不适应的制度进行废止、修订、完善,确保在各项规章制度完整有效、风险可控的前提下不断优化我行整体制度建设体系。
(三)流程梳理(1月16日-1月31日),工作效率改进化。流程梳理是整合内部资源,提高工作效率的重要一步。各部室员工从自身工作实际出发,积极总结归纳,排出各项工作内容,对流程进行细化,并以工作流程图的形式形象地展示出各项工作流转过程;同时,按照以客户为中心和各业务条线高效协作为目标,各部室积极查找流程中不适合和缺失的过程进行改进、优化,努力减少流转环节,缩短反应时间,提升工作效率。 二、上墙入册
待部门全面梳理完成后,总行召开专门会议,对机关办事员岗位职责进行集体审议,并就部门总体职责和部门间的衔接配合工作进一步明确。会后,总行将以部门为单位对机关办事员岗位职责汇编成册,人手一册,严格执行。同时,在部门醒目位置统一悬挂部门、岗位职责牌,标明各岗位负责人员:一是使各岗责任落实到人,方便更好服务基层工作和部门协调配合;二是为岗位轮换工作提供便利,保证日常工作能顺利交接和正常开展。 三、定期归档
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要求各部室将职责、制度及流程梳理工作作为一项日常性工作来抓,形成常态化的工作机制。安排专门人员,负责对梳理结果的建档、维护工作,并定期报送合规部备案,由合规部完成更新替换、归纳存档工作。
机关全体员工要统一思想,认识到职责梳理工作的重要性和必要性,严格按照本方案的安排分阶段高质量完成岗位职责梳理工作。各部室要联动配合,营造全员“梳职责、理制度、优流程”的浓厚氛围,确保全行精细化管理工作再上新台阶。
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