浪潮ERP-PS V10.0.1技术白皮书

更新时间:2023-04-15 15:02:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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浪潮ERP-PS白皮书

——按需配置、创新应用

——中国企业最佳管理实践

版本:PS V10.0.1

制作:浪潮集团产品市场部

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浪潮ERP–PS产品介绍

目录

文档说明 (3)

前言 (4)

第一部分总体介绍 (6)

一、产品概述 (6)

二、产品特性 (6)

三、建议硬件配置 (13)

第二部分产品介绍 (14)

一、财务会计 (14)

(一)应用价值 (14)

(二)系统介绍 (14)

二、分析报告 (46)

(一)应用价值 (46)

(二)系统介绍 (47)

三、管理会计 (58)

(一)应用价值 (58)

(二)系统介绍 (59)

四、供应链管理 (65)

(一)总体特征 (65)

(二)应用价值 (66)

(三)系统介绍 (67)

五、生产管理 (111)

(一)总体特征 (111)

(二)价值应用 (111)

(三)应用实效 (112)

(四)系统介绍 (113)

六、人力资源管理 (127)

(一)总体特征 (127)

(二)应用价值 (127)

(三)系统介绍 (128)

七、商业智能 (137)

(一)总体特征 (137)

(二)应用价值 (138)

(三)系统介绍 (139)

八、金税接口 (143)

1.销售发票 (143)

九、PS平台系统 (145)

PS平台(PSP) (145)

2.异地部署平台(浪潮天翼GWT) (149)

十、管理工具 (149)

1.系统管理(维护工具) (149)

2.环境配置 (151)

3.账套管理 (151)

第三部分应用部署 (153)

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一、基础软件规划 (153)

(一)网络操作系统 (153)

(二)数据库系统 (154)

二、信息安全策略 (154)

(一)网络、操作系统层 (155)

(二)数据库系统层 (155)

(三)数据库管理层 (155)

(四)系统应用层 (155)

(五)用户层 (156)

三、网络规划 (156)

四、软件应用模式 (157)

(一)单地点单组织模式 (157)

(二)单组织多地点模式(浪潮天翼系统方案) (158)

(三)多组织多地点模式(集团应用) (159)

第四部分实施方案 (161)

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浪潮ERP –PS 产品介绍

浪潮集团通用软件有限公司

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文档说明

本文档是浪潮集团通用软件公司多年来在大中型集团企业信息化项目上积累的丰富经验编写的,文档中综合翔实地描述了浪潮ERP-PS 的产品特色和系统功能,为企业构建完善的信息化项目提供帮助。

文档使用对象

企业、事业高层领导;

企业、事业信息化项目小组成员;

浪潮集团通用软件公司公司内部领域专家和公司领导; 浪潮集团通用软件公司公司业务运营部项目管理监督人员;

文档更新记录

日期 负责人 版本 备注

2008年3月3日

马建军

V1.0 Bata 版 2009年2月27日 马建军、张东

V2.0

正式版

重要版权声明

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< 版权所有 INSPUR GROUP ? >

浪潮ERP–PS产品介绍

前言

在企业市场化、全球化、信息化的今天,商业活动和信息技术日新月异,竞争的赢家一定是那些反应快、效率高、灵活性强、核心竞争力突出,而且能成功地收集、分析、理解和使用信息的企业。信息技术不仅是一种减轻工作量、提升效率、节约成本的管理工具,已经上升为企业的核心竞争要素,成为企业不可或缺的经营管理平台,而且对越来越多的企业来说,信息技术已经成为其产品或服务的重要组成部分。

作为国民经济的基本单元,企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。伴随着社会主义市场经济的发展,中小企业得到了空前发展,并逐步在国民经济中占有重要地位。据国家统计局统计,我国中小企业和非公有制企业数已达到4242万,占全国企业总数的99.6%,经工商部门注册的中小企业数量达到320多万,个体经营户达到3921.6万户。尤其是近几年来,中小企业群体不断壮大,拉动国民经济发展的作用日益凸显,在推动国民经济增长、优化产业结构、增加财政收入、增加社会就业、繁荣城乡市场、实现助农增收、保持社会稳定等方面发挥着重要作用。中小企业和非公有制企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58.7%,生产的商品占社会销售额的59.1%,上缴税收占48.6%;中小企业提供的城镇就业机会占75%,我国专利的66%由中小企业发明,75%以上的技术创新由中小企业完成,82%的新产品由中小企业开发;随着其产业化规模的增长,一批大型集团企业乃至跨国企业将从中孕育而生。

新的机会(New Chances) ——全球化和信息化

信息化是企业全球化的通行证。电子商务是信息技术发展与商业革新的产物,在企业内部以及客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、互动协作和价值交换。电子商务使竞争从企业间的竞争逐渐演变为供应链之间的竞争。电子商务促进了企业开发新产品和提供新型服务的能力。电子商务使企业可以迅速了解到消费者的偏好和购买习惯,同时可以将消费者的需求及时反映到决策层,从而促进了企业针对消费者需求而进行的研究与开发活动。扩展了的“企业价值链”,即包括了企业与客户、供应商及合作伙伴关系的活动行为,将是电子商务时代企业竞争的关键所在。电子商务为每一个企业带来新的机会。

今天,如何将先进的技术应用于企业商业环境,而企业应用系统又如何适应技术的不断变化,同时满足各种业务需要,以获得最大的竞争优势,成为今天企业的运营管理浪潮集团通用软件有限公司-4-

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者最关心的问题。

迎接新的挑战(New Challenge)

“你今天的客户明天并不一定是你的,如果你的竞争对手提供了更好的产品和服务的话;你所能做的就是做好准备,利用好你的资源,照顾好你的客户,还有你的雇员、供应商和合作伙伴,而且要比竞争对手做得更好。这意味着企业必须建立先进的应用系统。”

机遇总是与挑战相伴随,电子商务时代,企业竞争的优势发生了改变:

?从产品竞争到服务竞争

?从传统人财物竞争扩展到人才、知识、信息竞争

?从以产品为中心到以客户为中心

?从业务处理到商业智能

?从大规模制造到大规模定制

?从企业内部管理到供应链管理

?从本地化到全国、全球化

在信息社会的浪潮中,企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,提高快速准确获取和利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中取得优势。对一个想要在全球化市场获得竞争优势的企业来说,浪潮ERP-PS不单是一套复杂的软件产品,而是一种通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的行业应用服务,来提高企业的核心竞争能力的手段。经过不断应用、发展和创新,浪潮ERP-PS已成为企业管理的有效工具。

浪潮ERP-PS以市场需求为导向,以理顺企业业务流程和管理机制,强化管理,迅速准确的获取市场信息,合理有效的利用企业资源为目标,并将先进的技术成功应用于企业商业环境,满足企业复杂的、变化的、个性化的应用需求,帮助企业以更短的周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。经过多年的发展,浪潮ERP-PS已成为众多成功企业的首选,并帮助企业取得了显著的效益。

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第一部分总体介绍

一、产品概述

浪潮ERP-PS是浪潮经多年积累,采用先进的管理思想和先进的开发工具,鼎力向企业推出的一套ERP全面解决方案。浪潮ERP-PS主要从企业关心的财务、物流、生产管理、人力资源等入手,以企业工作流程为基础,对企业工作流程中每个节点的质量、进度和成本进行有效管理和控制,使企业能够充分利用一切内部和外部资源,来提高企业的销售收入和利润,增强企业的国际竞争力。

浪潮ERP-PS可以实现动态的财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化,业务流的透明化和规范化,生产管理的合理化。

浪潮ERP-PS包括总账管理、固定资产、票据打印、票据管理、网上报销、资金计息、员工管理、人事合同管理、福利管理、培训管理、薪酬管理、计件工资、企业预算、资金计划、项目管理、报表管理、报表汇总、财务分析、现金流量表、销售发票、采购管理、库存管理、存货核算、寄存结算、销售管理、应收管理、应付管理、合同管理、委托加工、条码管理、发运管理、质量管理、生产数据、主需求计划、物料需求计划、生产订单、车间管理等子系统。各系统之间可以组合使用,满足不同企业的需求,也可以满足不同企业不同部门的需求。既可以满足同一企业内部网络(Intranet)的信息处理,也可以处理基于广域网(Internet)上的WEB查询以及分销和异地库存业务。

二、产品特性

企业信息化系统的组建轨迹:业务需求---按需配置---业务流程-----业务场景---应用模型(业务建模)----行业应用/方案-----应用集成(广度、深度、速度)

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多年的信息化服务经验,我们可以看到一个清晰的信息化需求路线图:企业的管理变革(业务需求)驱使企业进行信息化建设,并且形成了原始的信息化诉求;然后,企业按照管理需求来配置业务(组建管理单元);第三,将各个管理业务单元进行合理配置形成相对完整的业务流程,即一个个相对独立的场景;第四,各个业务流程通过各种作用关系形成一个个完整的业务线,并根据企业的实际进行业务建模;最后,根据本企业所在的行业管理的特性,将组织起来的管理模型进行合理部署,形成适合本企业的行业应用方案。通过这样一个流程,企业搭建起了属于自己的管理信息系统。这就是我们所说的“按需配置,创新应用”。这也是我们新产品的研发的最终的目的,就是要给企业一个管理的平台,给企业提供最适合自己的系统。

按需配置

在市场经济高度发展的今天,顾客的价值标准是多元化的,自身个性需求也是充

分张扬的,其最根本的价值标准就是与众不同,差异化,这就决定了企业必须走以顾客为中心的价值创新之路,企业的管理必须要能够适应这种不断的变化。

我们来看浪潮近年来碰到的一些客户的实际情况:

在江苏,一个主要生产各种日化用、医药用类喷雾泵及配套瓶罐的民营企业。就

单个产品来讲,比较简单,零配件加起来总共也就十几种,生产过程也不复杂,但是产品的构成是由客户来选配的,比如颜色、形状等,企业工作流程的设置模式都各自为政,订单来的时候,工人们按工序传递订单,每天要处理的零件成千上万,每天几百张订单同时进行生产,一些订单在传递过程中就造成了信息失真,时常发生订单要求搞错等问题。把本应属A 号的产品,生产成了B 号,另外产品的颜色常弄错,绿色变成了淡蓝色。这些出口产品工期短、交货期紧、运费比例高,一旦出错,随着就是误工、返工,因延期交货而索赔等一系列问题,外贸人员更是被搞得焦头烂额。这些在日常的管理工作中管理流程多变的情况,给企业的管理带来了巨大的挑战。

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从这个案例可以看出,市场的环境要求,管理需要配置,即:管理流程随着市场需求的变化而有序的调整,那么管理是否可配置呢?答案是肯定的,浪潮认为管理是可配置得,可以按需配置。比如:在PS10中,有一个系统叫“产品配置”,产品配置采用结构化描述方式记录客户对产品的各项要求,然后通过配置功能将配置信息传递到零部件,并将个性化产品和零部件与订单绑定,通过PS10中的订单管理流程将配置信息传递到采购、生产、质量检验、委外加工、仓储管理等各个业务环节中,在快速满足客户的个性化需求的同时,也大大降低了购错料、投错料、产错件带来的经济损失。在配制产品的过程中,有效地将管理的流程进行了重新梳理,而当产品再次发生变化时,根据系统的要求,再一次对管理的流程进行调整,而这些调整都是可以“热拔插”的,不会影响到之前业务的纪录。

那么,我们说中国的企业开始进入到2.0时代,互动、体验、个性充斥着越来越广泛的市场空间,这就要求中国的企业要精准、主动来应对,而绝对不能回避,但是那些1.0时代的管理已经无法应对这些变化,PS10就是在充分研究管理的2.0时代的特点下研制的,可以帮助中国的企业顺利进入管理的2.0时代。

场景驱动

中国企业的信息化与美国的不同,中国企业的信息化大厦是在没有图纸或者没有详细的图纸的情况下,根据建设者们的初步的大概设想开始的,往往是一边建一边修改,直到造出来一个看似信息化管理系统的东西,一般情况下,建设完后的系统与起初设想的会有较大的偏差。

为什么会出现较大的偏差,原因很简单,那就是厂商在实施ERP之前是看不见的,客户看不到变革后的组织、看不到改变后的流程;看不到实施后的场景,甚至看不到自己的角色被“ERP”后变成什么样了。所以结果就是要么边做边改,半途而废;要么搞出一个看起来都对,做起来都错的类似ERP的东西。所以对于ERP来说,关键是你的“业务”,而不是你的“技术”。

按照竞争大师Porter说的说法,企业就是各种活动的集合,如设计、市场、配送、服务等,换而言之,企业就是由一个接一个的场景所组成的,所以管理也应该是鲜活、动态的、并且是大家可以理解的,而承载企业管理的ERP软件,也应该是可配置的、可以满足不断变化需求的,更重要的是她是可以让大家感觉得到、看得到的。所以成功的ERP软件应该是基于管理活动场景的,以浪潮ERP-PS为例,必须符合最基本的两个特征:

1,面向企业管理模型:管理模型是企业管理中抽象出来的,可理解、可动态配置的;它是场景(如PS中寄售业务)、核心流程(如销售订单处理)、业务对象(如销售中的客户询价),组织单元(如销售分公司)的有机结合。而这种模型的建立并非是数学家或计算机人员实验室研究的产品,而是无数企业尤其是优秀企业管理实践的产物,也是ERP厂商战略客户拥有量(SCB)的集中体现。是ERP厂商的根。

2,使用者的理解:企业管理模型的一个基本原则是,必须针对不同的目标进行创建,让使用它的人都可以容易理解;所以在业务,组织、功能和信息之间必须有一个和

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企业实践相结合的组织架构;必须说清楚:谁、什么时间、完成什么事,为什么要干这事(驱动力),哪些关键控制点,与其他业务的联系。

所以,成功的ERP,一定是一个可以让客户“看得见的ERP”;既要符合逻辑又要有灵活的方法来构造和优化业务流程;就像一个既能概览又能细看的地图集,能够使客户真正了解自己未来的业务应该是什么样,合不合适。客户不必从头开始自己的BPR,可以通过业务场景描述,来了解和调整自己的目标。并且按照路线图的方向,一次把事情做对。

在PS10系统中,我们封装了800多个业务场景,而这正是我们区别于其他产品的地方。例如:寄存处理这个业务场景,解决的是供应商物资的一种交易模式,即:供应商货物的所有权与使用权分步移交给企业的过程;供应商将货物运送到企业仓库或者直接在企业周边建立自由仓库,当企业生产领用或者其他用途领用以后,所有权发生转移,形成商业交易,在这个过程中,对于寄存物资的管理以及交易会存在某些差异性的场景,比如:生产领用形成采购以后,走暂估还是直接现金交易,寄存物资在仓储中的存储是否参与存货成本核算,等等;这些业务场景,在PS10中被封装起来,展现出来的仅仅是日常的业务操作,而内部的处理细节,客户不必关心。客户只要懂业务就可以轻松完成寄存业务发生的全部过程的管理。

业务建模:

在中国,企业的发展现状参差不齐,企业的管理也处于各个时代中,有些企业的管理正在与世界先进企业接轨,有些企业刚刚进行了现代企业公司制改革,而还有很多企业仍然处在家族式的原始管理状态。面对这样一个负责的企业管理现状,浪潮ERP 独创的631X 模型,为从SCB客户中沉淀先进管理模式,通过CCD研发迁移构建行业应用系统很好的解决了这个困惑着世界的难题。

到底有哪些先进的管理模式(业务模型),是已经蕴含在PS10这个企业经营管理平台中的。我们看一下。按照企业管理层次,基础管理、规范管理、精细管理、绩效管理和战略管理,这是公认的企业管理的经典层次。而且按照不同的管理领域,有客户、销售、采购、库存、生产、质量、财务、人力资源等等。这个时候可以看到,在财务管理的领域,如果你做到绩效管理的层次,你可以部署全面成本管理的模式和建立全面预算的管理模式,这样一种模式就是基于企业工作管理平台之上。需要建立一个成本的战略优势,这就是我们所说的业务建模,PS10企业工作经营管理平台可以帮助大家部署这样的模式。

那么以客户为关注焦点的企业,更要强调客户经营管理的模式。今年2008年,浪潮在管理上有一个重大的变革,就要构建以客户为关注焦点的经营管理模式。浪潮怎么做的?首先把我们的客户进行详细的细分,找出每一类客户的特征,然后按照全生命周期的方式为客户服务,帮助客户从小到大。

PS10经营管理平台,帮助企业去构建先进管理模式,最后他怎么应用的?是不是像过去一样,给你装一套软件让你操作几个界面处理几个功能就完了,不是这样的。

我们在管理平台上预制了大量的管理模型,我们称之为业务建模。比如预算管理中以浪潮集团通用软件有限公司-9-

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销售为起点的预算管理体系的搭建需要财物部、企业发展部、仓储部、销售部、采购部、生产部、人力资源部甚至全国各个销售机构参与制作,期间需要协调、反复很多次,然而制作完成后还缺乏预算执行的监控,以及经常发生预算的重新制作等事件。

如果我们假设不把这种应用点抽象出来形成一个业务模型,给客户做交互,那么我相信没有人会搞清楚这么复杂的一个系统,是怎么帮助你解决全面预算管理的。

但是今天从优秀的企业中抽取出来的先进的管理模型已经预制在PS10中。浪潮提供了上百套业务模型给客户,完成打破了过去模块的概念和流程的概念,而上升到一种业务建模了。

第一类模型叫做行业客户应用模型,我们提供大概200多个细分行业。一旦你是属于某一个细分行业的,甚至是机械下面更细的;汽配下面更细的;服装下面更细,你是品牌类服装,还是生产类的服装,我们都能够在浪潮30万家成功用户中间,找到和你一样特征的用户的应用情况,然后把他的应用实践进行建模,形成一个业务模型推荐给你,这样就可以帮助你迅速复制成功企业的管理实践及管理经验。他所用的东西对你来说都可以用,因为他跟你一模一样,而且他用了之后,它的经验管理的特征都可以封装到这样一个模型中间,推荐给你,而且我们通过不断增加的新的成功企业的业务模型来完善每个模型,

第二类模型就是基础管理的模型。就是解决一个企业最基本的最必要的管理问题,或者某一个特定领域的管理问题,我们“631X”战略中的“6”就属于这一类,我们通过服务的所有的优秀的企业,抽取出来共用的业务模型进行封装,比如:出入库业务,我们进行了一般化的分析,将共同的东西进行抽取、提炼,最后封装成一个统一的模型,这样的基础管理的模型,可以帮助客户迅速的部署,快速的提升企业的规范化管理。

第三类是行业关键应用模型。我们把某一类细分行业的自身独有的报表、数据,它的业务规则、业务处理、业务流程,以及它的一些关键应用进行封装,形成这个行业的业务模型,这样一来我们再遇到相同的行业时,就把该行业的模型拿出来,快速的部署给客户。目前我们针对机械、电子、服装、食品、流程、化工、制药、汽配、服务、流通行业等已经有了一些完整的业务模型。当然,每一个细分行业的模型,如果他更加成熟了,就会变成一个完整的行业的业务模型,以后就可以按照行业的特征部署这样的业务模型。

最高层次是业务模型。它是基于总经理的视角,基于企业高层的视角,全面透视企业经营管理的切入点。比如我们提供了一个叫做经营视窗地模型,她是一个跨部门的,跨流程的模型,虽然这个模型中,绝大多数都是报表,但是报表中的分析指标是通过对各类成功企业的总经理的关注点抽取出来的,这样的模型可以说是企业应用信息化系统的最高的回报。

行业应用/方案

“引领高端、专注行业”是浪潮ERP自诞生以来一直坚持的战略,多年来的战略执行使浪潮ERP不仅在高端企业的管理方面积累了大量的经验,更是在行业应用方面有了较深入的研究与见解。那么,大的方面如:制药企业关注的GMP管理,石油化工企业关注的计量管理,小型加工装配企业的委外加工管理、建筑施工企业的项目管理、服装行业的分销管理、物流企业的仓储及运输管理、食品加工企业的条码管理、煤炭

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矿业的地磅管理等等已经不再作为研究的核心,浪潮ERP更加的关注某个细分行业的深入应用,比如:石油化工行业的成本计算问题,由于存在着很多不确定性,如联产品、副产品、废品及产成品因为湿度、温度等非人为环境因素的影响而导致产量不能确定而使得成本很难计算的问题,浪潮ERP提出了一整套的解决方案,可以帮助企业合理快捷的计算成本。类似这样的行业专向解决方案,浪潮提供了几十个,这些都是多年来专注行业的战略成果,此次发布的PS10也是数个行业的应用集成:

行业与行业之间存在着管理经营上的诸多差异性,而且浪潮多年来服务于各个行业的实践来看,同一个行业的不同的企业的经营管理过程中间也存在着较多的差异性,比如制药企业的生产中药与生产西药企业在管理上就存在较多的差异,生产成年人服装的企业与生产童装的企业在组织生产与销售上也存在着很多的差异,同样属于化工企业,单是由于产品不同,工艺的不同,经营管理方面的差异会非常的大。浪潮ERP“专注行业”的战略不仅仅是要研究各个行业,更是对每个行业深入研究的战略。并且在自己的产品体系、研发体系、营销体系、服务体系、和实施体系的全过程中严格执行。

PS10应用特性——广度、效率、深度

广度:对于某个单体企业的广度以及不同企业的管理两个角度

PS经过二十几年的发展,到PS10这个产品,已经涵盖了企业管理的方方面面,包含财务核算、管理会计、供应链管理、生产管理、人力资源管理等。可以说从纵向管控及横向协同工作方面都提供了最适合的管理支撑系统。例如:核算材料成本这个业务,从组织采购开始、到采购到货、验收入库、存储、车间领用、生产过程耗用、成

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品入库、销售出库等各个环节,并不是财务科一个部门在跟踪成本,而是企业内各个部门相互配合跟踪成本数据信息,是作业成本的概念,从而核算出来的物资成本更加准确。

对于处在整个供需链上的各个企业来讲,PS提供了可供企业与企业之间信息相互交流的通道,可以建立企业之间的信息网,如:寄存系统是为供应商快速配套装配企业生产而提供的一个系统,寄售系统是为企业更好的管理与服务下游经销商而提供的一个系统,委外与来料加工是为了更好的解决企业与企业之间的加工往来业务的,合同管理解决了企业之间的合作关系,发运系统解决了企业与运输单位之间的往来业

务,配置管理可以将企业的生产动力发布到广域网上等等,大量的企业可以通过PS 系统建立起来一个庞大的网络结构,企业与企业之间的业务往来可以在用PS编制的网络上顺畅流动,提升整个企业商业环境的效益。这样就有效的打通了企业与企业之间的壁垒,尤其是通过PS10与电子商务的有效结合,更为企业的管理与经营的创新提供了广阔的空间。

效率:由于系统地支撑,企业个日常业务处理效率提高。

PS10与PS早期的版本存在着很大的差异,作为企业的工作平台,为企业的经营管理以及各种业务信息的快速流转提供了高效的综合平台与通道。

从系统的部署来看:首先,在部署的内容,PS10更加注重整体的考虑,而不只是着眼于功能点、流程点、业务处理这样一些细节上。在部署PS10之前要先思考根据企业的战略和每年的业绩目标,以及商业模式,构建一种什么样的管理模式。其次,在应用方案上,我采纳了这样一种管理模式,然后需要有相应的案来支撑。比如,过去在解决成本的时候,往往视角留在财务的成本核算上面。但是,采购环节的比价采购管理能够影响成本,仓储存放的保管影响成本,车间领用过程也影响成本,因此这样一种成本问题,不仅是财务核算的问题,而是企业内相关的各个部门的问题。因此我们按照企业选择的一种管理模式,把支撑该管理模式的所有的业务处理集成在一

起,封装起来,形成一个整体化的部署和交互。比如全面成本把一个企业所有与成本有关的环节业务处理,成本的控制、成本的核算,都抽取出来以后形成一个方案,按照这样一种模式浪潮帮助客户去部署。让高层经营管理者不要去局限在流程、业务处理的细节上面。

从应用的主体来看:企业工作平台更加体现了经营决策人员和企业中高层人员的应用,不仅是基层的作业人员。

从应用的范围来看:企业工作平台打破部门局部应用,体现了所有的人员都可以应用,每个人根据不同的角色,有自己的操作门户。全局,所有的应用领域都可以管起来;全过程,你无论是怎样一种业务过程,或者怎样的业务流程都可以在经营管理平台上处理,并根据自己的个性化需求做调整优化。

从管理时效性来看。企业工作平台的这样一种特征使得企业的管理和业务处理变得更加实时,让企业的管理进入数字化时代。

从应用的深度来看:企业工作平台体现了对于行业特征的部署,一个企业工作平台,会按照不同的行业,可以组合成行业的工作平台,以及它是一个平台化的可以实现随

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须扩张灵活应对,这就是整个企业工作平台的特征。

深度:针对某一个企业来描述,从两个角度组织:细致程度、集成性

应用的深度方面,浪潮更是国内独树一帜,不仅通过服务高端的企业用户归纳整理了全面地业务管理链,更是在企业业务处理的细节上作了大量的研究,比如对于企业的采购业务来说,不同的企业采取不同的业务流程,可以采取需求---计划---比价---订单---入库这个路线,也可以采取计划----合同---订单---入库这个流程,还可以采取需求---计划---合同---订单---入库这个流程。而每个环节上又做了更加细致的设置来增加应用的深度,例如采购计划上可以要求指定采购业务员,也可以不必指定,可以确定不含税金额,也可以确定含税金额,可以为某个项目采购物资,也可以为某个设备采购,可以处理寄存采购也可以处理销售订单等紧急采购。这些流程在任何教科书上都无法全面的找到,只有深入到企业的内部,与企业的各个层面进行深入的交流与互动才可以设计出来。

在集成性方面,PS10打破了所谓的系统与系统之间的无缝耦合,而是做到了业务链与业务链之间的顺畅交互。例如:企业由于生产能力限制,短时间内无法满足市场的需求,那么回采取采购的方式来补充货物,那么一个方面可以通过生产订单发起委外加工,另一个方面可以通过采购订单与销售订单的直接挂钩,进行快速的货物补充。

这些业务都突破了模块与模块之间的关系,而是业务之间建立链接;再比如合同管理的采购合同这个业务可以穿插到采购计划----采购订单之间,也可以不必签订采购合同,像这样的业务处理在PS10中处处可见。

PS在这二十几年的发展过程中,始终坚持研发迁移(CCD)的策略,不断地派优秀的工程师到实施的一线去采集,验证我们的各个哪怕很细微的业务单元,长此以往,就形成了具有中国特色的管理信息系统。那么PS10这个产品又作了进一步的研发创新,那就是PS10在需求归集汇总、设计实现、设计评审、编码测试等各个方面都引入了”全员参与的模式”这里的全员不仅指的是浪潮公司的各个部门的人员,更重要的是把从事浪潮的核心代理商以及客户请进了浪潮大院,大家共同来创造新产品。通过这样的一种研发模式的创新,使得PS10在推出之前就已经贴近现实用户,并已经得到了高端用户的验证。

三、建议硬件配置

服务器:

硬件:PC服务器、数据库专用服务器、小型机

操作系统:Windows 2000 Server/2003Server、UNIX、Linux、Novell Netware

数据库:Sybase、MSS SQL Server、Oracle、DB2(UDB)

客户机:

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硬件:处理器(赛扬?英特尔?)2.1GHz、256M内存、40G硬盘、15"彩色显示器

操作系统:中文Windows98/2000/XP/2003

第二部分产品介绍

一、财务会计

(一)应用价值

可以有效地帮助企业解决以下问题:

?效率低:财务核算效率、准确率低,财务数据反应不及时

?风险高:资金管理松懈,收付款业务管理混乱

?内控难:无法实现有效的内部控制和业务协同

?分析差:报表编制不及时不准确,财务数据不能得到有效分析

(二)系统介绍

1.总帐处理

(1)系统概述

总帐处理适应于各行业企业、行政事业单位的业务处理,可满足大中型企业深化内部管理的需要,完成复杂的财务核算及管理功能。主要包括初始建账、凭证处理、出纳管理、账表查询、正式账簿、月末处理功能。可以完成数量核算和多币种核算。

帐表中包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账。一个科目可以同时对应部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台账,其中专项核算可以对应多类,最多可达五类。可完成数据一次录入,多向分流,能够从不同角度对数据进行查询分析。在最复杂的情况下,数据可以流向九个不同的核算方向。

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专项核算的另一种用法,可以将专项核算设置为辅码。可以依据辅码进行查询统计,丰富管理内容,提高管理力度。辅码也可以理解为业务码,就是一笔业务的附加信息,可以是数据信息,也可以是文字信息,如工程项目的总预算金额、工程量、业务员、合同号等等。

部门核算能够使企业加强对部门的费用、收入等各项指标的考核,例如对管理费用、制造费用的考核等。

单位往来能够管理企业应收及应付的往来款项,能够进行往来业务核销和账龄分析。

个人往来则是管理企业内部个人的借款,能够查询个人借款的余额和借还款的明细情况。一般核算备用金科目或其他应收款中的个人借款科目。

台账是面向企业内部管理的辅助账,如生产费用台账、管理费用台账、通讯费用台账等。用户可以自己设置是否与总账的数据保持一致。

组合交叉使用这五项核算功能,能够有效地起到考核、管理的作用。例如部门核算与专项核算一起使用,可以核算出每个部门中各个项目的收支情况,或者每个项目中各个部门的收支情况;部门核算与单位往来一起使用,可以核算出各个部门中各往来单位的应收应付款情况;部门核算与专项核算、单位往来一起使用,则可以核算出更加明细的信息。

用户在使用的过程中,还会挖掘出更多的更有效的功能。

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浪潮ERP –PS 产品介绍 浪潮集团通用软件有限公司

-16- (2)系统流程图

(3)功能特点

系统

? 系统初始引导 提供初始引导图可以使您迅速入门,有条不紊地快速建账

? 桌面操作方式 提供的桌面操作方式,可以使您不必运行菜单而方便地点击各个桌

面图标进行各个功能。

? 向导式操作 系统采用向导式操作风格,便于用户理解和操作。

? 快捷的联机帮助 联机帮助内容丰富,包括功能简介、操作详解及部分问题解答,

用户可以随时调用联机帮助查看问题的处理方法。

? 跨月进行数据处理 可登录任意未月结的会计期间,并可任意录入凭证、复核、记

账,形成报表,而不会影响其他期间的数据。

? 数量核算 可将科目定义为核算数量(不必为总账科目),同时对实物数量和金额

同时核算,可以自定义数量账表头,如计量单位、规格型号、类型等。

? 支持多外币核算 提供多币种的核算业务处理,有三种处理方式:不核算外币、核

算单一币种、核算多币种。可定义币别的货币符号、名称、金额小数位、最大误差;可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额;可自由选择直接标价法或间接标价法折算本币金额;月末可自动调整汇兑损益。

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?便于集团应用系统提供各种会计资料的下发功能,便于集团企业或行业的推广应

用。

建账

?系统初始引导提供初始引导图可以使您迅速入门,有条不紊地快速建账。

?自定义财务核算框架用户可以定义财务核算框架,形成一个适合自己的实际需要

的专用财务系统。

?开放的会计期间定义可自由定义会计期间,会计期可以多于12个,并且可以跨

越自然月份和自然年份,能够适应不同类型企业的会计核算方式。

?科目级次扩展灵活可自由定义科目级次、科目代码长度,科目级次不够时可随时

扩展级次,不影响数据的正确性。

?自定义各种数据精度可自由定义金额、数量、外币、单价、汇率的数据精度。

?可以挂接辅助管理如需要辅助管理,可定义部门、专项、单位往来、个人往来、

台账等核算等设置项。

凭证

?凭证分类定义灵活可自定义凭证类别,在使用过程中可以随时增加凭证类别。针

对具体的某一个凭证类别,可以定义凭证字号、打印格式、颜色、借贷方的限制科

目。

?凭证模板、复制及对冲可以以多种方式形成凭证模板,使用凭证模板可以快速方

便地录入记账凭证,同时提供凭证的复制和对冲功能。

增强的自定义原始凭证功能

?自定义凭证输出格式凭证输出格式可自由定义,并提供套打功能。

?不完整凭证处理可设置凭证输入时是否必须完整,即使单据传递不及时,也可以

保证业务正常连续。

?随时形成凭证汇总表凭证汇总表灵活方便,可随时快速生成。

?凭证序时设置可设置凭证号是否序时,方便业务分工处理。

?提供凭证作废功能提供凭证作废及删除功能,可根据需要灵活选择。凭证作废就

是仍保留凭证号和凭证内容,不能记入总账,还可以将作废的凭证恢复为正式的凭

证。

?提供凭证对冲功能提供对错误凭证的冲销。

?较强的外部凭证接口提供引入外部凭证的功能,方便与其他系统的接口处理。将

引入凭证的程序单独编译为组件,其他信息系统可以调用该组件,直接形成凭证传浪潮集团通用软件有限公司-17-

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递到总账系统中。

?辅助项信息输入简洁明了可根据科目的设置和定义实时形成辅助信息项目组并

显示,提供最大信息量的显示。

出纳

?自定义结算方式用户可以根据本单位的业务情况定义结算方式。

?提供支票管理功能可以管理支票的支票号、领用日期、领用部门、领用人、对应

科目、预计金额、用途、报销日期、报销凭证。

?支持结算号事后处理提供凭证制单后的结算号输入功能,即使因原始单据传递不

及时,也能保证会计业务的正常进行。

?现金、银行存款日记账现金、银行存款日记账可以按月份查询,也可以查询某个

时间段内的业务发生情况。

?可随时查询资金日报可以随时指出范围内科目的资金日报表,以加强对资金的管

理和控制。

?方便的银行对账功能提供手工对账和自动对账两种方式,自动对账可自定义多个

对账条件进行对账,可查询任意时间的余额调节表,可随时按批查询相对相符分录

表。

?支持外币对账处理如果科目定义了外币核算,可按外币进行对账。

账表

?灵活细致的账表查询提供科目余额表、二维余额表、总账、明细账、多栏账、日

记账、序时账、日报表等灵活细致的账表查询。

?提供多种余额表查询格式提供金额、数量、外币可随意组合的表格格式,账簿提

供金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式四种格式。

?二维余额表查询分析功能可以将同一总账科目下不同级次上的科目生成在行在

列的二维表的形式查询(例如可以管理费用下各个部门及各项费用的发生情况);

可以将不同总账科目下各级次上的科目生成二维表的形式查询。

?提供虚拟记账功能可以随时查询包含未记账凭证的账表数据。

?表格格式随意调整表格列宽、字体、字号、粗体、下划线、斜体、页边距可随意

设置,并可保存为多种格式,表格的横线、竖线可根据需要加上或去掉以方便查询,可随意调整查询时表格的放大倍数。

?超宽表打印功能超宽表提供折页打印功能,可以设置每页左侧要打印的固定列

数,以及每页的列数。可以设置先横向后纵向或先纵向后横向的打印方式。

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?平滑联查提供余额表、明细账、凭证、原始凭证的平滑联查功能;提供余额表到

部门核算、专项核算、往来核算等辅助核算的联查功能。

?功能强大而方便的多栏式明细账可以出一般的和任意的多栏式账。任意的多栏式

明细账可以跨越科目级次由上向下或由下向上进行查询(例如可以查询一个部门的

各种费用发生情况,也可以查询一项费用在各个部门的发生情况)。并可将查询方

式保存起来,定义为账本,以方便下次查询和打印。

?套打凭证及各类账簿均提供套打功能

部门核算

?部门目录设置部门目录设置,可定义部门编号、部门名称和备注。也可以由公用

部数据字典中转入

?对应科目设置灵活一个部门可以对应多个不同级次的科目

?部门科目余额交叉查询提供部门余额表查询,可查询科目下各个部门的余额发生

情况,也可以查询部门下各科目的余额发生情况,还可以形成科目部门二维表进行

查询。

?部门科目三栏账交叉查询提供部门三栏账查询,可查询确定科目和部门的三栏式

账,也可查询确定科目的所有部门的合并三栏账,还可查询确定部门的所有科目的

合并三栏账

?部门科目多栏账交叉查询提供部门多栏账查询,可以分别形成对科目和部分的分

析三栏账。可以查询科目下各部门的明细情况,也可以查询部门下各科目的明细情

况。

?部门收支明细表提供部门收支明细表,及时反映、考核、控制各部门的收支情况

?组合明细账查询提供各种辅助核算的组合明细账查询

?组合余额表查询提供各种辅助核算的组合余额账查询

专项核算

?可自定义核算项目类别及其结构核算项目设置,可自由定义项目类别,根据需要

定义某项目类别项目结构(可分数字型、字符型、日期型三种)

?核算项目与核算科目可以交叉对应可定义核算项目的对应科目,一个科目最多可

对应五个项目类别,一个项目可以对应多个科目。例如在建工程设置两类专项核算:科目为在建工程,下设费用项目;专项核算一类设置工程项目(如工程一、工程二),

另一类设置工程构成(如土建、装修)。则可以查询到以下内容:

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. 工程一的各项费用(按工程构成汇总);

.工程一(或工种二)的各工程构成的各项费用;

.土建(或装修)的各项费用(按各工程汇总);

.土建(或装修)的各个工程的各项费用。

?项目的完工处理可以对工程类项目进行完工处理。一般项目完工后不再发生费

用,由于追加费用的情况较多,这里不做限制。

?余额表查询提供项目余额表的查询,查询分两种,一种是常用查询,一种是任意

查询。常用查询包括项目余额表、部门项目余额表、科目项目余额表、部门项目科

目余额表。任意查询是项目、部门、科目的任意组合查询,总能够查到您想要的数

据。

?三栏明细账查询提供项目三栏账的查询,查询分两种,一种是常用查询,一种是

任意查询。常用查询中可以查询到项目的按科目汇总三栏账,科目的按项目汇总三

栏账、科目分项目三栏账、部门项目分科目三栏账、科目分部门项目三栏账。任意

三栏账是项目、部门、科目的任意组合的三栏账。

?提供项目多栏账的查询查询分两种,一种是常用查询,一种任意查询。常用查询

包括科目分项目的多栏账、项目分科目的多栏账。任意查询是部门、项目、科目的

任意组合查询。

?项目统计表提供项目收支情况的统计表。

单位往来

?往来单位可按地区、类别进行分类设置单位的地区、单位类别、往来单位及地址、

电话各种附属信息。

?初始业务输入可在建账时将往来业务单据输入,系统可自动进行校验

?往来业务核销提供往来业务核销的功能,可查询未核销记录、已核销记录的情况,

可以定义多种辅助核算未核销标准进行核销

?单位-科目余额查询提供单位余额表查询,确定科目的单位余额表、确定单位的

科目余额表及余额构成分析表

?单位-科目三栏账查询确定科目和单位的三栏账、确定科目的合并单位三栏账、

确定单位的合并科目三栏账

个人往来

?可随时增加个人信息

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/3bzq.html

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