档案管理学自学考试真题（2007—2011） - 图文

全国2007年4月高等教育自学考试

档案管理学试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1.影响档案工作存在和发展的基本因素是( ) A.政治性

2.会计档案案卷目录的登记对象是( ) A.单份记录

B.单张报表C.保管单位 D.保管区域 B.机要性C.服务性 D.管理性

3.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是( ) A.全引目录

B.全宗目录C.分类目录 D.专题目录

4.长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是( ) A.1—3个月

B.6—12个月C.20—24个月 D.30—34个月

5.管理性电子文件物理归档的时间是( ) A.每年年末

6.无头档案的主要特征是( )

A.档案人的材料不全B.查不到档案人下落C.形成单位不明确

D.接收单位不清楚

B.次年年初C.随时归档 D.实时归档

7.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的发布时间是( ) A.1988年

8.档案库房编号一般是先编( ) A.行政区号

B.建筑物号C.楼层号

D.开间号

B.1990年C.1991年

D.1992年

9.全宗内档案实体分类的基本要求有( ) A.主观性

B.抽象性C.多样性 D.实用性

10.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为

( )

A.永久保管

B.长期保管C.近期保管

D.短期保管

11.如下文件材料中属于归档范围的是( )

A.本单位收到的下级单位的简报B.未办理的反映一般情况的群众来信C.本单位召开职代会的通知D.本单位一般性文件的草稿

12.档案价值实现的条件有( ) A.社会发展水平

B.社会档案意识C.档案管理水平 D.档案利用实践

13.被开除公职且未就业人员的人事档案应当由( ) A.人才流动服务中心保管B.原单位保管C.本人保管 14.档案文献汇编的主要特点之一是( ) A.研究性B.基础性C.灵活性

D.原始性

D.档案馆保管

15.党和国家指导和管理档案工作的部门是( )

A.各级综合性档案馆B.各级档案行政机构C.档案室和档案馆 16.整理会计档案，个别需要拆封重新整理的应该由( )

A.档案部门整理B.财会部门整理C.档案部门会同财会部门共同整理 D.审计部门会同财会部门共同整理 17.全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是( )

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D.各级党组织和人民政府

A.用户登记卡 B.出借登记簿C.利用效果登记 D.档案利用登记簿

18.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入( ) A.编辑说明

B.序言C.注释 D.附录

19.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为( ) A.1986年12月

B.1991年12月C.1992年12月 D.1993年12月

20.《中国档案主题词表》中用以表示主题词之间属分关系的参照符号是( ) A.Y

B.DC.Z

D.C

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 21.优化馆(室)藏的一般标准有( ) A.内容标准

B.结构标准C.层次标准 D.类型标准

22.归档的会计文件材料主要来源于( ) A.机关总预算会计

B.单位预算会计C.机关经费会计 D.建设单位会计

23.按照档案的来源标准，可将档案分为( ) A.国家机关档案

B.诉讼档案C.事业单位档案 D.行政档案

24.按照1992年《全国档案馆设置原则和布局方案》，我国主要设置的档案馆有( ) A.国家档案馆

B.文件中心C.企业事业单位档案馆

D.现行文件利用中心

25.档案存放位置索引的编制单位有( ) A.文件集合

B.案卷集合C.库房 D.全宗

26.衡量检索效率通常采用的指标有( ) A.查全率

B.穷举度C.网罗度 D.查准率

27.各机关销毁档案的制度要求有( ) A.报同级档案局批准B.编造销毁清册C.派专人监销 28.人事档案工作应坚持的基本原则是( )

A.集中统一管理人事档案B.维护真实、完整与安全C.便于人事工作和其他有关工作的利用D.人事档案工作置于组织、人事部门领导之下

29.依据文件的来源特征进行分类的具体方法包括( ) A.实物分类法

30.档案统计分析的方式主要有( ) A.静态分析与动态分析

B.相关分析与因果分析C.对比分析

D.综合分析

B.作者分类法C.组织机构分类法 D.通讯者分类法

D.经机关领导批准

三、名词解释题（本大题共4小题，每小题3分，共12分） 31.档案登记工作32.电子档案的整理33.档案分类标引34.归档 四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35.说明全宗编号的要求与方法。36.说明大事条目的编写要求。37.说明通用档案保管期限表的含义与特点。38.说明使用《中国档案分类法》的综合复分表时应当注意的问题。 五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39.试述个人全宗与组织全宗中档案发生交叉时全宗的区分。40.试比较卡片式检索工具与电子检索工具的优缺点。

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全国2007年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1．档案馆接收现行机关档案的要求是（ ）

A．保持全宗的完整性B．保持全宗的逻辑性C．保持全宗的实践性 D．保持全宗的互补性 2．国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（ ） A．1950年

3．公务员的人事档案属于（ ） A．文书档案

B．科技档案C．专门档案 D．政务档案 B．1956年C．1991年

D．2005年

4．《照片档案管理规范》发布实施的时间是（ ）

A．1985年9月6日B．1987年1月1日C．1990年7月1日 D．2000年6月1日 5．鉴定档案价值的基本方法是（ ） A．直接鉴定法

B．实用主义鉴定法C．逻辑主义鉴定法 D．现实主义鉴定法

6．档案12—16—8—11中的8代表（ ） A．页号或件号

B．目录号C．案卷号 D．全宗号

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7．主题词表中“大连会议（1959）”一项的注释属于（ ）

A．含义注释 B．事实注释C．限定注释 D．意义注释

8．一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（ ） A．文件的形成组织B．文件的外在形式C．文件的内容质量 9．报道性的档案检索工具包括（ ） A．全宗卷

B．全宗介绍C．全引目录 D．全宗单

D．文件本身的保存价值

10．档案实体分类方法的选择应具有（ ） A．普适性

B．逻辑性C．人为性 D．主观性

11．记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（ ） A．保存10年

12．珍贵档案的存放方式是（ ） A．竖放

B．平放C．卷放 D．折叠竖放

B．保存20年C．保存30年 D．永久保存

13．某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（ ） A．实际利用B．学术利用C．普遍利用 14．文件办理完毕主要指文件（ ） A．已完成登记手续

B．已经领导审核C．完成文书处理程序 D．已完成催办手续

D．非推理性利用

15．保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（ ） A．15℃~25℃B．16℃~26℃C．20℃~30℃

D．25℃~35℃

16．对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（ ） A．一年B．三年C．四年D．五年

17．以下档案参考资料中属于专题概要的是（ ）

A．法规文件汇编B．科研项目简介C．会议主旨文件汇编 D．专题大事记 18．《会计档案管理办法》的制发时间是（ ）

A．1980年5月B．1984年6月C．1987年1月 D．2005年1月 19．整个档案工作的内容可以概括为（ ）

A．管理工作与开发工作B．技术工作与利用工作C．积累工作与开发工作 20．对某市档案馆“文革”前后馆藏结构进行分析，属于（ ） A．综合分析B．对比分析C．相关分析

D．静态分析

D．基础工作与利用工作

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．声像档案的主要作用是（ ）

A．有限交流信息B．为宣传报道服务C．为科学研究服务 D．艺术欣赏价值 22．人事档案的特点有（ ） A．与其他档案立卷方式不同

B．动态性C．静态性 D．公开性

23．对归档案卷的质量要求有（ ）

A．遵循文件形成规律和特点B．保持文件之间的有机联系C．不同价值的文件统一组卷 和利用

24．档案所具有的信息属性是（ ） A．不可替代性

B．可替代性C．可传输性 D．可分享性

D．便于保管

25．档案按所有权标准可以区分为（ ）

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8.决定档案价值最重要、最本质的因素是( ) A.档案来源 B.档案内容 C.档案形式 D.档案形成时间

9.由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷是( ) A.档案存放位置索引 B.档案代理卡 C.全宗卷 D.档案安全检查记录

10.在检索过程中，检出的有关档案与全部有关档案的百分比是( ) A.查准率 B.漏检率 C.查全率 D.误检率 11.档案检索语言的特点是( ) A.单义性 B.复合性 C.多义性 D.综合性

12.档案人员解答档案用户关于文件中记载事实的真实性方面的询问属于( ) A.综合性咨询 B.一般性咨询 C.研究性咨询 D.专门性咨询 13.机关工作者的档案利用需求特点是( ) A.利用周期长 B.对查准率要求较高 C.专业性强 D.成套性突出 14.档案文献汇编所纂辑的是( ) A.档案原件 B.档案复制件 C.档案加工件 D.档案文摘 15.以下属于档案二次文献的是( ) A.档案文摘 B.专题史料汇编 C.专题概要 D.统计数字汇集 16.档案登记属于( ) A.工作认证性登记 B.专利性登记 C.注册性登记 D.工作记录性登记

17.人事档案部门需要在一定时间内对档案的收入转出登记账进行清理调整，这项工作称为( ) A.清理底单 B.检查底单 C.调整登记 D.调整底账

18.会计档案可选用的排放方法是( ) A.会计年度排放法 B.会计内容排放法 C.会计科目排放法 D.会计来源排放法 19.传统照片档案的最原始材料是( ) A.翻印照片 B.原底片 C.翻版底片 D.复制底片 20.数据文件的一般存在形式是( ) A.文本文件 B.超文本文件 C.图形文件 D.数据库

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分,共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.档案发挥作用的主要条件包括( ) A.档案利用实践 B.社会发展水平 C.社会档案意识 D.档案管理水平 E.档案管理体制

22.档案工作基本原则中的“维护档案完整”的含义有( ) A.保证档案的物质安全 B.维护档案的有机联系

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C.保证档案内容的政治安全 D.保证档案的数量齐全 E.保证档案不失密

23.档案收集工作的要求包括( ) A.加强馆(室)外的调查和指导 B.积极推行入馆(室)档案的标准化 C.积极接收上级或下级单位移交的档案 D.维护全宗和全宗群的相对完整性 E.积极收集上级单位的全部书刊资料 24.案卷目录的结构及内容有( ) A.封面 B.目次 C.案卷目录表 D.档案登记表 E.备考表

25.档案保管的物质条件包括( ) A.库房 B.装具 C.人员 D.设备 E.消耗品

26.公布档案的方式有( ) A.展览档案 B.传阅档案 C.出版发行档案史料 D.公开场合宣读档案原文 E.出版物发表档案的部分原文

27.“专题概要”选材的要求有( ) A.围绕选定的题目查找材料 B.全面收集有关该选题的材料

C.可从版本较为可信的史志中选择一部分材料 D.不能选用根据不足的材料

E.可将某些反映事件过程的材料作为结果性材料使用 28.档案统计表的类型主要有( ) A.复合统计表 B.简单统计表 C.分组统计表 D.组配统计表 E.分类统计表

29.人事档案的主要特点有( ) A.以单个人为单位整理立卷 B.内容的动态性 C.档随人走 D.机密性 E.随机性

30.电子档案管理的原则包括( ) A.单套制原则 B.唯一性原则 C.完整性原则 D.可读性原则 E.可靠性原则

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分) 31.综合档案室

32.档案存放位置索引 33.大事记 34.声像档案

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分) 35.说明档案工作的管理性。 36.说明归档制度的主要内容。

37.说明档案检索的含义和一般过程。 38.说明档案登记与统计的关系。 五、论述题(本大题共1小题，12分)

39.试述如何依据档案价值鉴定标准认识和评价档案价值。

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六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

40.某单位档案的分类方案中，一级类目包括：2006年、2007年??；二级类目包括：综合类、规划计划类、办公室类、科研处类、人事处类??。 请指出该分类方案中的错误之处并说明理由。 41.某公司正在筹划庆祝成立30周年的各种活动。公司档案部门为了宣传和报道公司30年来的工作成就，提升公司的社会影响力，全面反映公司的整体形象，可采用哪种档案利用方式，并说明理由。

全国2011年7月自学考试档案管理学试题

课程代码：00511

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( ) A.特定的历史活动 B.广泛的活动范围 C.丰富的社会经验 D.复杂的社会实践

2.为了更广泛地发挥档案应有的作用，需要对各个机关单位形成的文件进行挑选，并集中地保存起来，这就形成了档案的( ) A.收集工作 B.整理工作 C.鉴定工作 D.保管工作 3.第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是( ) A.《关于加强国家档案工作的决定》 B.《中华人民共和国档案法》

C.《关于开放历史档案若干问题的决定》

D.《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》 4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( ) A.统一归档保存 B.选择机密性强的归档保存 C.选择方针政策性的归档保存 D.不归档保存 5.构成立档单位的最基本条件是( ) A.工作地点的变更 B.隶属关系的改变 C.内部机构的调整 D.独立行使职权 6.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入( ) A.内容针对的第一年 B.内容针对的结束年度 C.内容针对的第一年上半年 D.内容针对的第一年下半年 7.档案保管期限表条款的分类一般是按照( ) A.文件内容划分 B.文件目录划分 C.文件功能划分 D.文件价值划分 8.对经过鉴定需要销毁的档案，应当编制( ) A.卷内目录 B.销毁清册 C.案卷目录 D.分类索引 9.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( ) A.20％～55％ B.35％～60％ C.50％～65％ D.40％～75％

10.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( ) A.著录 B.标引

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C.选录 D.摘录 11.《中国档案分类法》的主表由( ) A.词汇、语法、符号体系和主题词组成 B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成 C.词汇、语法、符号体系和档号组成 D.词汇、语法、符号体系和注释组成 12.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( ) A.档案信息检索工作 B.档案信息开发工作 C.档案信息编目工作 D.档案咨询服务工作

13.为了掌握档案流动和利用情况，档案借出后应在原存放档案的位置上放置( ) A.代卷卡 B.全宗单 C.全宗名册 D.案卷名册 14.以下选项属于档案一次文献的是( ) A.档案文摘汇编 B.组织沿革 C.现行文件汇编 D.会议简介 15.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( ) A.专题文件汇编 B.公报 C.政报 D.会议文件汇编 16.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( ) A.卷内名册 B.案卷名单 C.案卷收进登记簿 D.案卷目录 17.清理人事档案的依据是( ) A.本人要求 B.国家规定 C.材料来源 D.群众意见 18.属于定期保存25年的会计文件材料是( ) A.季度报表 B.现金出纳帐 C.总预算会计旬报 D.主要财务指标快报 19.与磁带内容有关的文字材料( ) A.不需归档 B.应与磁带异时归档 C.应与磁带同时归档 D.应与磁带分别归档 20.不宜作为长久保存的电子档案载体是( ) A.软磁盘 B.硬盘 C.只读光盘 D.一次写入式光盘 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( ) A.管理规律 B.形成规律 C.自身特点 D.整理特点 E.利用者

22.档案室的地位和作用，主要表现在( ) A.机关内具有参谋和咨询作用的部门 B.整个档案工作的基础 C.国家全部档案不断补充的源泉 D.机关工作的助手 E.国家档案事业的主体

23.机关撤销、合并时，对其历史上形成档案的正确处理方法有( ) A.可分批组织销毁、出让 B.不做清理、直接移交 C.按规定向有关档案馆移交 D.由其职能继任机关代管 E.直接向上一级档案馆移交

24.对档案机构来说，档案整理工作的内容可分为( ) A.系统排列和编制案卷目录 B.局部调整 C.系统排架和编制分类目录 D.系统排架和编制主题目录

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E.全过程整理

25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正确的有( ) A.档案内容特征是影响档案价值的基本因素 B.技术水平是影响档案价值的决定因素之一 C.档案形式特征通常是影响档案价值的次要因素 D.形成时间久远的档案通常价值不大

E.基层单位形成档案的价值通常高于上级单位档案的价值 26.《档案馆建筑设计规范》要求档案库房( ) A.必须专用 B.防光防潮 C.远离火源水源 D.可选用临时建筑 E.可选用地下室

27.衡量档案标引的质量指标包括( ) A.标引的穷举度 B.标引的一致度 C.标引的网罗度 D.标引的专指度 E.标引的泛指度

28.属于档案利用服务方式的有( ) A.档案外借服务 B.档案反馈服务 C.制发档案复本 D.档案阅览服务 E.档案目录信息服务

29.档案编研工作的主要内容包括( ) A.编辑档案史料 B.编辑现行文件汇编 C.编写档案参考资料 D.编制案卷目录 E.编辑档案文摘汇编

30.电子文件采用的存储介质包括( ) A.硬盘 B.磁带 C.只读式光盘 D.一次写入式光盘 E.可擦式光盘

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分) 31．原始信息 32．“八防”措施 33．档案标引 34．录音录像档案

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分) 35．说明档案室的具体任务。

36．说明档号及编制档号应注意的事项。 37．说明档案统计工作的专业要求。 38．说明电子档案的鉴定程序。 五、论述题(本大题共1小题，12分)

39．试述如何做好档案的提供利用工作。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

40．某公司计划部因工作需要借用年度统计表，不慎丢失，导致公司只留存下季度和月份的统计报表。

在这种情况下，应如何确定季度和月份统计报表的保存价值，并说明理由。 41．陈局长出国考察档案工作回来后，在总结中讲到，“国外有的档案馆，为了方便核心用户，除在利用

方面给予优待外，还为他们办理长期阅览证。”你认为陈局长讲的国外的这种做法体现了档案用户需求的哪种规律?这种规律对我国开展档案提供利用工作有何启示?

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