如何使用Excel2017中推荐的数据透视表

篇一：Excel数据透视表使用方法精要12点

Excel数据透视表使用方法精要12点

1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了；。

2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；

3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；

4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序；

5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反；

6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表 和 源数据表本身；

7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；

8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用；

9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总（计算“计数项”）；

10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意；

11、在一个透视表中一个（行）字段可以使用多个“分类汇总”函数；

12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。

Excel -- 数据透视表 -- 动态数据

使用一个动态数据

你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当一个新的条目添加到表格中

时，数据源自动扩展.

1. 命名一个区域

1. 选择插入>名称>自定义

2. 输入一个范围名称, 例如 Database

3. 在引用位置框中, 输入一个Offset公式定义范围大小, 这样做的前提必须是品

名列不能有空白单元格存在. ,例如:

=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)

本例中, 列表在一个名称为'销售额'的工作表中, 起始单元格为A1. 公式中使用的参数是:

1. 引用单元格: 销售额!$A$1

2. 行偏移: 0

3. 列偏移: 0

4. 行数: COUNTA(销售额!$A:$A)

5. 列数: 7

注意: 如果要使用动态的列数,

请将7 替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)

4. 点击确定

2. 将定义的名称范围用于数据透视表

1. 选择数据库中的一个单元格

2. 选择数据>数据透视表和图表报告

3. 选择'Microsoft Excel数据清单或数据库', 并点击下一步.

4. 在选定区域框内, 输入范围名称, 例如Database

5. 点击下一步

6. 点击算式按钮

7. 放置适当按钮到行,列和数据区域

8. 点击确定, 点击完成

Excel -- 数据透视表 – 字段

整理复合字段

如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据，你可以重新整理表格

.

1. 将鼠标指向字段的灰色按钮

2. 按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格.'

3. 松开鼠标左键

此时两个数据字段成为水平位置排列

.

重命名字段

当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 '数量' 变成了 '求和项数量'. 有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的.

1. 选择数据透视表中的标题单元格.

2. 输入新标题.

3. 按回车键

.

手动清除原有的数据项

从列表中手动清除原有的数据项操作方法:

将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域.

点击数据透视表工具栏上的更新按钮

将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域

Excel -- 数据透视表 – 字段设置

手动隐藏或显示分类汇兑

手动隐藏一个字段的分类汇兑:

1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.

2. 在分类汇兑下选择“无”

3. 点击确定

手动显示一个字段的分类汇兑:

1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..

2. 在分类汇兑下选择“自定义”

3. 从列表中选择一种函数, 例如 '平均数'

4. 点击确定

显示没有数据的项目

默认情况下, 数据透视表仅显示有数据的项目. 下面显示的示例中, 并不是每天都有各种颜色的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.

1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..

2. 将“显示没有数据的项目”复选框选中.

3. 点击确定

篇二：如何运用EXCEL进行数据分析答案

如何运用EXCEL进行数据分析

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩：90.0分。 恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来，以免耽误续签，这时需要用到EXCEL工具中的： √ A 条件格式

B 排序法

C 数据透视图

D 数据透视表

正确答案： A

2. 在OFFICE2003版本中，EXCEL条件格式中的条件按钮最多有： √

A 1个

B 3个

C 10个

D 无限个

正确答案： B

3. 对比办公软件的不同版本，2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括： × A 可以做条形图或色阶

B 自动提供大于、小于等条件的选择 C 可以添加个性化出错警告

D 自动根据文本界定更改颜色

正确答案： C

4. 在EXCEL中，数据透视表的作用可以归纳为： √ A 排序筛选

B 数据统计

C 逻辑运算

D 分类汇总

正确答案： D

5. 数据透视表的所有操作可以概括为： √

A 拖拽、左键

B 拖拽、右键

C 复制、粘贴

D 双击、右键

正确答案： B

6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时，分类是（ ），汇总是（ ）。 √

A 部门 年龄、工资

B 部门、年龄 工资

C 年龄、工资 部门

D 年龄 工资、部门

正确答案： A

判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果，将简单的问题复杂化。此种说法： √ 正确错误 正确答案： 错误

8. 在EXCEL中，做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法： √ 正确

错误

正确答案： 错误

9. EXCEL不仅能够针对数值排序，还能对文本排序。此种说法： √

正确

错误

正确答案： 正确

选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。10. 在数据透视表制作过程中，

此种说法： √

正确

错误

正确答案： 错误

篇三：excel2010之数据透视表和数据透视图技巧

本章导读

利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。

8

数据透视表和数据透视图实战技巧

数据透视表基本操作实战技巧

使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。

数据透视表应用实战技巧

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。

数据透视图操作实战技巧

数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。

8.1 数据透视表基本操作实战技巧

例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：

打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。

再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。

在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则

在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。

弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。

单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。

在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。

例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。

使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。

保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便

地添加字段，方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。

在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。

使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。

用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。

例3 使用Excel创建数据透视表时，可以通

用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。

例4 数据透视表中的列标签名称与普通单元

格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：

用户可按如下操作方法，快速删除数据

入新名称，如下图所示。

例5 透视表：

拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。

单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。

例6 用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：

在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下

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