操作手册 - 图文

中国石化物资电子招标投标交易平

台投标人操作手册

中国石化国际事业有限公司

2015年3月

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

目录

一、 系统前期准备 ......................................................................................................................... 2

1.1 浏览器配置.......................................................................................................................... 2 1.2 INTERNET选项 ..................................................................................................................... 2 1.3 关闭拦截工具...................................................................................................................... 5 二、 业务操作 ................................................................................................................................. 5

2.1 系统的登录.......................................................................................................................... 5 2.2 系统主页面.......................................................................................................................... 6 2.3 填写投标信息...................................................................................................................... 7 2.4 资审文件领取...................................................................................................................... 8 2.5 资审澄清文件领取 ............................................................................................................ 10 2.6 网上提问 ........................................................................................................................... 11 2.7 上传资审申请文件 ............................................................................................................ 13 2.8 邀请书确认........................................................................................................................ 15 2.9 资审结果通知书 ................................................................................................................ 16 2.10 招标文件领取.................................................................................................................. 17 2.11 澄清答疑文件领取 .......................................................................................................... 18 2.12 上传投标文件.................................................................................................................. 19 2.13 异议 ................................................................................................................................. 19 2.14 投诉 ................................................................................................................................. 22 2.15 中标通知书...................................................................................................................... 23 2.16 招标结果通知书 .............................................................................................................. 24 三、 投标文件制作 ....................................................................................................................... 24

3.1 软件安装 ........................................................................................................................... 24 3.2 运行软件 ........................................................................................................................... 24 3.3 制作投标文件流程 ............................................................................................................ 25 3.4 辅助功能介绍.................................................................................................................... 31

1/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

一、系统前期准备

1.1浏览器配置 1.2Internet选项

为了让系统插件能够正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。 1、打开浏览器，在“工具”菜单→“Internet选项”， 如下图：

2、弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的界面如下图：

3、点击绿色的“受信任的站点”的图片，会看到如下图所示的界面：

2/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

4、点击“站点” 按钮，出现如下对话框：

输入系统的访问域名或IP地址，格式例如：www.sinopecgroup.com或192.168.0.123，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“关闭”按钮退出。

5、设置自定义安全级别，开放Activex的访问权限：

3/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

会出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。

文件下载设置，开放文件下载的权限：设置为启用。

4/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

1.3关闭拦截工具

上述操作完成后，如果系统中某些功能仍不能使用，请将拦截工具关闭再试用。比如在windows工具栏中关闭弹出窗口阻止程序的操作：

二、业务操作

2.1系统的登录

访问会员的交易平台，输入用户名和密码（用户名密码同EC系统），具体的登录页面如下图所示：

5/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

页面上主要包括用户名和密码的输入框、登录按钮、操作手册下载等内容。

2.2系统主页面

填写登录名和密码登录交易平台，进入系统后显示的主页面如下图所示：

在页面中主要包括如下的几个部分（红框处）：

1主要是针对单位的消息提示、个人信息修改、登录密码修改、系统的主题设置、时间显○示。

2主要提供投标单位的一些业务操作和单位诚信库的管理的功能。 ○

3提供投标单位进行最新信息的查看。 ○

4针对投标单位已报名的项目，进行开标时间的提箱。 ○

5投标单位在进行业务操作时的快捷操作按钮。 ○

6系统操作退出的快捷按钮。 ○

6/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2.3填写投标信息

当项目的招标公告审核通过并在报名时间的范围内，投标单位可以根据公告的内容进行项目的网上报名，具体的操作步骤如下所示：

1、进入菜单“物资业务→资格预审阶段→填写投标信息”，投标单位可以进行网上报名，如下图：

2、点击操作列“新增”按钮，进入报名页面。

3、点击“新增报名”按钮，完成报名登记，如下图：

7/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

在项目的报名页面，主要包括报名标段的基本信息、项目报名的限制条件、投标单位填写的报名信息，如果项目允许联合体报名，也可进行联合体报名的操作，投标单位确认无误后，点击左上角的“我要投标”按钮，即可完成报名操作。 4、报名成功后，状态变为已报名。如下图：

2.4资审文件领取

投标单位报名完成，并且资审文件已经备案审核通过，那么投标单位可以在系统内下载电子版资审文件，具体操作如下：

1、进入菜单“物资业务→资格预审阶段→资审文件领取”，选择需要下载支付的项目名称，具体如下图所示：

8/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

点击“领取”按钮，具体如下图所示：

2、点击完成“领取”按钮后，弹出如下的页面，具体如下图所示：

点击“网上支付”按钮，弹到支付页面，具体如下图所示：

9/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

选择需要支付的银行，按照网银的操作，进行文件费用的支付，支付完成后并且EC系通过确定后，点击“下载资审文件”完成资审文件的下载。

2.5资审澄清文件领取

报名完成后，投标单位必须先完成资审文件的支付和下载才可以进行资审澄清文件的领取，具体操作步骤如下：

1、进入菜单“物资业务→资格预审阶段→资审澄清文件领取”，选择相应的领取项目名称，具体如下图所示：

点击领取按钮，具体如下图所示：

10/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2、根据系统弹出的页面，进行澄清答疑文件的领取，具体如下图所示：

3、下载完成资审澄清答疑文件后，点击页面左上角的“递交回执”按钮，反馈资审答疑文件的回执情况。

2.6网上提问

投标单位完成项目的报名后，如果对项目的资审文件、资审澄清文件等有疑问，可以通过系统内的网上提问进行提问，中心人员收到问题后，可进行解答，投标人可查看相应的解答情况，具体如下图所示：

11/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

1、点击“新增提问”按钮，进入分包选择页面。

2、点击选择列

按钮录入选中标段。

3、输入问题描述等信息后，点击“确定发送”按钮，将问题提交给中心人员解答。如下图：

12/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

4、等中心人员解答后，可点击“查看”按钮，查看回复信息。如下图：

2.7上传资审申请文件

投标单位在规定的时间内，将电子加密的资审申请文件上传至系统内，进入菜单“物资业务→资格预审阶段→上传资审申请文件”，选择相应的领取项目名称，具体如下图所示：

1、选择需要上传的项目，点击“上传”的操作按钮，具体如下图所示：

2、进入到相应的上传页面，具体如下图所示：

13/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

点击页面中的“上传资审申请文件”选择需要上传的文件，具体如下图所示：

注意：

? 请点击按钮上传资审申请文件，可以在上传截止时间前，修改或撤回上传资审申请文件。 ? 如果要重新上传资审申请文件，必须将上次上传的资审申请文件撤销才可重新上传。 ? 请充分考虑到传送的时间和自身的网络情况，在截止时间前完成上传，逾时传送会被判

断为逾期送达。

3、上传完成资审申请文件后，可以进行模拟解密，首先插上加密用证书Key，点击模拟解密按钮来对资审申请文件进行模拟解密，以确保资审时能正常解密。具体如下图所示(有加密CA锁情况下)：

14/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2.8邀请书确认

针对邀请招标的项目，被邀请单位收到电子邀请函后进行确认是否参加，进行电子的回执操作，具体如下图所示：

点击页面上的操作按钮，弹出项目信息，具体如下图所示：

点击页面中的“邀请函”图标可查看邀请函内容，具体如下图所示：

15/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

页面左上角“确认参加”或者“确认不参加”按钮系统自动弹出相应的回执单，具体如下图所示：

插上CA数字证书，进行电子签章，签章完成后，点击页面左上角的“签章提交”。

2.9资审结果通知书

针对资格预审的结果，投标单位可在系统内查看资审结果通知书的内容，具体操作如下所示：

16/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

点击页面上的“操作“按钮，可以进行资审结果通知书的回复查看，如果单位资格预审未通过，点击操作按钮，则直接弹出如下的内容：

如果投标单位通过资格预审，投标单位可以通过点击“确认参加”或者“确认不参加”按钮确认是否参加后续的评标。具体如下图所示： 上

点击页面中的通知书可查看结果通知书内容，回执函为本单位是否参加后续评标的结果反馈。根据情况投标单位可以将结果通知书进行打印。

2.10招标文件领取

投标单位报名完成，并且招标文件已经备案审核通过，那么投标单位可以在系统内下载电子版招标文件，具体操作如下：

1、进入菜单“物资业务→招标阶段→招标文件领取”，选择需要下载支付的项目名称，具体如下图所示：

17/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

点击“领取”按钮，具体如下图所示：

2、点击完成“领取”按钮后，弹出如下的页面，具体如下图所示：

首先点击“网上支付”的按钮，根据页面的提示进行招标文件费用的缴纳，缴纳完成后，点击“下载招标文件”完成招标文件的下载。

2.11澄清答疑文件领取

报名完成后，投标单位完成招标文件的支付和下载后才可以进行澄清答疑文件的领取，具体操作步骤如下：

18/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

1、进入菜单“物资业务→招标阶段→澄清答疑文件领取”，选择相应的领取项目名称，具体如下图所示：

点击领取按钮， 根据系统弹出的页面，进行澄清答疑文件的领取，具体如下图所示：

2、下载完成澄清答疑文件后，点击页面左上角的“递交回执”按钮，反馈资审答疑文件的回执情况。

2.12上传投标文件

具体的详细操作可参考本文档“2.7上传资审申请文件”。

2.13异议

针对项目的评标情况，投标单位可在本单位系统内进行相关异议的提交反馈，具体操作如下：

1、进入菜单“物资业务→招标阶段→异议”具体如下图所示：

19/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

23、投标一览表

具体的操作方法详见“22、投标函”。 24、分项报价表

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 25、随机备件一览表（如适用）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 26、备件一览表（一年或二年）（如适用）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 27、投标保证金保函

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 18、生成投标文件

生成投标文件: 点击左边流程图上的【生成投标文件】，本软件为了方便用户进行操作，在界面上可以看到导入了哪些文件，哪些文件已经转换成 PDF，哪些文件已经签章，点击 < 转换>按钮，在电子标书一列可以查看/打印已经转换成 PDF 格式的文件。也可以点击 < 批量转换> 按钮。如果还未将文件转换成 PDF 格式，会弹出如下提示：

30/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

所有步骤都完成以后，按照上面的四步，生成标书。

3.4辅助功能介绍

1、“PDF 转换”

此项功能可以为单独文件的修改进行 PDF 转换。 2、“查看 PDF”

此项功能可以及时查看转换后的 PDF 文件是否正确，并能及时修改。 3、“帮助文档”

此项功能可以查看软件使用说明文件。

31/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2、点击页面左上方的“新增异议”按钮，选择需要提出异议的标段名称，具体如下图所示：

3、选择相应的项目后，弹出相关的异议内容输入框，具体如下图所示：

投标单位可根据异议的情况，填写异议内容，填写完成点击页面左上角的

20/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

“修改保存”或者“下一步”进行异议的提交。异议在相关的人员回复后，投标单位可查看到具体的答复内容。

注：页面中异议类别添加时有条件如下：

? 资格预审文件： ①、为资格预审标段。

②、审核完成资格预审文件。

③、资审申请文件提交截止时间为“此处获取资审文件中文件递交截止时间”，不符合相关规定，不能对资审文件提出异议！根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第二十二条规定：对资格预审文件有异议的，应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出。

? 招标文件： ①、审核完成招标文件。

②、投标截止时间为“此处获取的是开标时间”，不符合相关规定，不能对招标文件提出异议！根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第二十二条规定：对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前提出。

? 开标过程： ①、开标时间已到。 ? 资格预审结果： ①、为资格预审标段。

②、审核完成资审申请评审结果。 ? 评标结果

①、审核完成中标候选人公示。

②、中标候选人公示期为“此处获取的是中标候选人公示中设置的公示时间”，不符合相关规定，不能对评标结果提出异议！根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第二十二条规定：对评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间提出。

21/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2.14投诉

针对项目的评标情况，投标单位可在本单位系统内进行相关投诉的提交反馈，具体操作如下：

1、1、进入菜单“物资业务→招标阶段→投诉”具体如下图所示：

2、点击页面左上方的“新增投诉”按钮，选择需要提出投诉的标段名称，具体如下图所示：

3、选择相应的项目后，弹出相关的投诉内容输入框，具体如下图所示：

22/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

投标单位可填写相关的投诉内容、依据和理由，填写完成后，点击左上角的“投诉”按钮，提交投诉内容。

2.15中标通知书

用于投标单位进行中标通知书的打印功能，具体如下图所示：

点击打印按钮，即可进行中标通知书的打印，具体如下图所示：

23/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2.16招标结果通知书

招标结果通知书主要针对招标的结果进行打印，具体的操作同“2.14中标通知书”

三、投标文件制作

3.1软件安装

1、 环境要求 操作系统要求：

Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行，建议使用 Win7 版本。 硬件要求：

CPU：Intel Core i3 双核 或以上； 内存：2GB或以上； 硬盘：300GB以上；

显示器：可选用 VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用 17 寸彩显或液晶，建议屏幕分辨率用 1024×768 像素。 辅助软件：

微软 Office2007 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装 Office2007）。 2、软件安装步骤 投标工具安装

软件采用向导式安装界面，双击安装包，用户一直点击 <下一步> ，完成安装

3.2运行软件

软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具”，直接双击这个图标，就可以进入软件，或者从 Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点投标文件制作工具启动程序。 1、软件主界面及相关介绍

左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。

24/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

3.3制作投标文件流程

1、新建项目

新建项目：点击 文件 > 新建工程，或者点击工具栏上的 <新建工程>。点击 <浏览> 选 择招标文件（*.ZGSHWZZF 格式）或者答疑文件(*.ZGSHWZCF)，点击 <打开>。

点击 <新建项目> 选择保存的路径后，点击 <保存> 按钮。

25/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

2、浏览招标文件

点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法功能。

3、投标人法定代表人授权书

点击左边流程图上的【投标人法定代表人授权书】，在此界面中导入（word文档）或者编辑投标人法定代表人授权书的内容，程序会自动保存。

26/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

导入文档：可以将编辑好的word版本的投标人法定代表人授权书导入到制作软件中，具体如下图所示：

导出文档：可以将软件中已经填写完成的投标人法定代表人授权书模版导出至本地，具体如下图所示：

编辑文档：直接可以编辑软件内嵌的模版。

27/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

导入原始文档：将软件中内嵌的原始模版导出，方便进行本地编辑填写，具体如下图所示：

4、法定代表人身份证明书 、法定代表人授权委托书

点击左边流程图上的【法定代表人身份证明】在此界面中填写法定代表人身份证明的相关内容，程序将自动保存填写的内容。

5、投标真实性声明

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 6、投标人的资格声明

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 7、制造商出具的授权函（如有）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 8、认证证书及相关文件

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 9、技术方案响应情况

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。

28/36

中国石化物资电子招标投标交易平台操作手册

10、技术规格偏离表

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 11、商务条款偏离表

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 12、近三年行业内同型号产品业绩表（国内外）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 13、近三年行业外同型号产品业绩表（国内外）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 14、对本次招标物资的服务承诺及质保措施

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 15、装备能力调查表

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 16、主要技术人员情况调查表

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 17、随机备件一览表（如适用）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 18、备件一览表（一年或二年）（如适用）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 19、主要外购件及外购材料来源清单（如适用）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 20、物资制造进度网络图

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 21、储备与物流方案及相关材料（如适用）

具体的操作方法详见“3、投标人法定代表人授权书”。 22、投标函

点击左边流程图上的【投标函】，在此界面中填写投标函及投标函附录的内容，程序会自动保存。

29/36

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/36nd.html