公司会议管理制度

公司会议管理制度

一、总则

为加强河南鸿博资本管理有限公司

（以下简称“公司”）内

部管理，规范会议程序，提高公司决策管理能力和协同工作 效率，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的 方法，根据公司《章程》约定，依据公司实际情况，特制定 本制度。会议准则如下：

（一） 有效沟通，协调部署

会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调 公司内部各方关系、解决问题、安排部署工作。

（二）注重质量，提高效率。

会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；各类 会议力求精干、 高效， 工作进展和安排应明确、 具体、 量化， 杜绝空谈和形式主义。

（三） 求真务实，讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施， 与会人员要按照职责分工传达，贯彻，落实，力求取得具体 成果。

（四） 严于律己，遵守纪律。

会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人 员应认真准备、准时参会，不得无故缺席或指定他人代表，

确因紧急事务需要请假的，须向董事长、总经理请假，同时 向综合部报备。

二、会议分类

（一）公司年度、半年度、季度会议 1、会议时间：由董事长或总经理确定 2、会议主持：董事长或总经理 3、参加人员：公司全体人员 4、会议内容：

（1）对一年内所有工作加以总结，分析和研究，摸索 工作中存在的规律，指导下一阶段工作。

（2）对季度经营完成情况进行总结分析，制定下一季 度工作任务。会议听取有关上季度工作汇报和总结，由会议 董事长或总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析 原因，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关 部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一 季度工作计划和工作重点。

（二）公司月度会议

1、会议时间：当月第一个周一上午 10:30

2、会议主持：董事长或总经理 3、参加人员：公司全体人员 4、会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结；

（2）各部门人员汇报上月各项工作任务完成情，对上 月工作进行总结， 并着重说明在任务执行过程中出现的问题 ,

查找原因，部署本月工作安排。

（三）公司周例会

1、会议时间：周一上午 10：30 2、会议主持：董事长或总经理 3、参加人员：公司全体人员 4、会议内容：

（1）各部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在工作 任务执行过程中出现的问题；

（2）汇报本周工作计划；

（3）商讨发现问题，制定解决方案。

5、会议记录及文件发放：会议由综合管理部负责记录 整理，经总经理审核后于会议召开当天下午

17:00 点前印发。（四）公司日常晨会

1、会议时间：周二至周五上午 9:00

2、会议主持：总经理或总监 3、参加会员：公司全体职员 4、会议内容：

（1）通报前日工作内容及今日工作计划；

（2）根据工作需要，针对需各部门共同参与的事项进 行集中讨论，并对工作进行分工安排；

（3）讨论工作中遇到的重大事项或突发情况，及时提 出解决方案。

（五）各专题会议、临时会议

1、目的：相关部门根据实际工作需要、为了解决临时 新问题特别召开的会议。

2、会议时间：召集部门确定 3、会议主持：召集部门 4、参加人员：召集部门确定 5、会议内容：视情况而定

6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记 录整理。

三、会议纪律

（一）要严格遵守会议的时间观念，提前

3 分钟到达会

议现场。 不得缺席、 迟到、 早退， 综合部负责统计到会情况。 如有特殊情况未能及时参会，需向董事长和总经理请假，并 向综合部报备办理请假手续。

（二）参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为 无声或震动状态。会议期间，所有与会人员都要保持聆听， 需全身心投入到会议过程中，做好会议记录，积极思考，及 时反馈，以示对发言者和领导的尊重，不得做与会议无关的 行为。

（三）与会人员应严格遵守保密工作，会议发表的个人 意见及领导意见做到内部保密，并严格遵守执行会议的各项 决定，会后严禁讨论或传播涉及公司机密的会议内容。

四、会议文件

（一）会议最终形成的会议文件的发放或传阅范围由会 议主持人确定，并由综合管理部存档备查；

（二）各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负 责日常归档、 保管，同时将一份副本送综合部统一归档备查；

（三）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自 外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有 关规定执行。

五、附则

（一）本制度由综合管理部负责解释。

（二）本制度由总经理审议通过， 经总经理批准后生效， 自颁布之日起执行。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/32jr.html