SM公司供应链管理实施方案
更新时间:2023-09-23 08:15:01 阅读量: 人文社科 文档下载
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SM公司供应链管理实施方案
一、企业的经营概况
SM公司是香港M集团全资附属公司。M集团于1975年在香港成立第一家工厂——HM,经过三十多年的发展,M集团目前在亚洲、欧洲和美洲已拥有19家子公司。
HM成立之初只是一个100多平米的小厂,主要从事小商品如电子表、收音机和塑料制品等的零件和模具制造。到上世纪80年代,随着计算机技术的快速发展和普及,计算机接口设备的零件需求量大,加上塑料、电子等行业订单纷纷涌至,为HM带来一个发展的台阶。上世纪九十年代,有不少国外厂商把生产线搬到国内,订单需求量较大,HM抓住商机,跟随客户把厂房搬到东莞,于1991年建立了DM,使得M集团实现了第一次飞跃。产品范围从原来的电子、塑料扩展为办公自动化设备、IT设备,并逐渐成为公司的支柱产品,M集团从此开始了在中国大陆的业务拓展。
如今,M集团业务涉及模具制造、金属加工、机械组装,业务遍布珠江三角洲及长江三角洲,并在荷兰、捷克和美国建立了子公司。集团员工总数超过8000人,占地面积超过23万平方米,在所从事的金属制造业中取得了举足轻重的地位。集团总裁T先生因此被任命为香港工业总会理事﹑香港金属制造业协会会长、香港模具协会会长、东莞市及凤岗外商协会副会长和苏州模具工业协会副理事长。
在全球油价不断上涨,劳动力成本不断上升的情况下,M集团抓住商机,果断决定调整产品结构,于2004年起涉足利润空间较大的汽车行业以及销售前景广阔的平板电视,挑战技术难度,赢得市场。2005年仅平板电视的金属零件销售就占集团总销售额40%以上,成功地进入了平板电视金属零件的制造行业,实现了M集团的第二次飞跃。
SM公司于2002年底在苏州新区枫桥工业园建厂,投资金额1600万美元,厂房总面积为3万多平方米。SM公司自2003年正式投入生产以来,经营业务已发展成金属模具、金属冲压件的制造以及金属零部件的喷涂、丝印;主要产品领域为OA(办公自动化)设备、IT以及家电类产品的金属零部件的冲压、喷涂、喷粉和丝印;主要客户有佳能、雅玛哈、施乐、健伍、东芝、柯尼卡、罗斯蒂、哈曼等知名企业。这些客户原本就是M集团的客户,出于对M集团的信任,将华东区的业务交给SM公司。从某种意义上讲,SM公司就是为了配合这些客户在华东区的业务发展而建立的。有了业务量的保证以及集团公司的支持,SM公司建厂后迅速奠定了在整个华东地区的竞争优势。
近几年来,SM公司业务量增长迅速,2005年销售额达1.04亿元,2006年销售额达1.68亿元,增长幅度达60%;2007年预计销售额达2.35亿元,预计销售增长幅度为40%(见表1)。由于发展前景良好,集团公司多次追加投资金额,购入大量设备,2007年投资额将增加到2800万美元。
表1:SM公司历年销售额
资料来源:SM公司市场部
为配合集团公司的战略调整,SM公司在保证OA和IT领域竞争优势的基础上,于2005年开始涉足汽车产品零部件和平板电视的零部件生产。目前已成功开发西门子、BDT、威廉姆斯、莱顿、弗吉亚等多个汽车零部件客户和夏普、冠杰等平板电视生产商。经过多年努力,SM公司已确立了自己的品牌知名度,并于2003年通过了ISO9001:2000质量管理体系认证,2004年被评为重合同守信用企业,2002年至2005年连续荣获明星华资企业称号。公司为了能立足于汽车行业,于2007年10月开始了TS16949的认证。
为谋求在苏州地区的长期发展,M集团于2006年初在苏州高新区浒墅关国际模具城购买了100亩地,准备建造10万平方米的新厂房,第一期4万平方米的厂房预计于2008年一季度投入使用,届时,SM公司又将跃上一个新台阶。
二、SM公司组织架构及业务流程
SM公司和M集团其它各子公司一样实行总经理负责制,财务上自负盈亏,客户自行开发。但集团内各厂会相互介绍客户,虽然没有明确规定,只是考虑到运费、退换货、分选、返工等多方面因素,基本上客户开发还是按区域划分,如果客户有其它区域的业务则会介绍到相关区域的子公司去。例如华东区的业务由SM公司负责,其它各子公司如有华东区客户或客户在华东区设厂则会介绍给SM公司;而华南区的业务由DM负责,东北的业务则由
大连子公司负责,以此类推。但也有例外,如SM公司开发的长春西门子即由SM公司接单负责,所以对客户的区域划分也只是个大致约定。
在实施供应链管理前,SM公司总经理下设置五个职能部门和三个生产车间,每个部门(或车间)各设一名部门经理(或车间经理),三个生产车间又统称为生产部。实施供应链管理前SM公司的组织架构如下(见图1):
图1:2005年SM公司组织结构图
资料来源:SM公司行政部
三个生产车间中,冲压车间的人员及生产能力都占着全厂人数及产能的较大比例。以2005年为例,冲压车间生产产品的销售额大约占公司总销售额的76%左右(见表2),其计划执行能力和执行结果对公司的整体运营影响较大。
表2:SM公司2005年销售额分类统计表
资料来源:SM公司财务部
如果冲压车间的计划能够紧跟物料计划和出货计划,则整个公司的反应速度将会有很大改善。而喷涂是SM公司的新增业务,业务量较小,对公司影响不大,所以喷涂车间的计划对公司影响不大。工模车间主要是模具设计和模具制造,虽然销售额也要占到20%以上,但其业务内容比较简单,人员也只占公司总数的6%左右。工模车间的技术含量较高,所以公司让其独立运作,操作方法和另两个车间有所不同。
行政、财务属后勤部门,与工厂的营运相关度不高;品质部虽然与日常运作有着直接关联,但品质部的作用主要是品质保障,也不属于直接的运营部门。其它直接运营部门的主要职能简单描述如下。
市场部:下设船务、运输、业务、关务和新产品小组共五个组别,分别负责:(1)船务:接收客户订单并制作内部销售订单;制定出货计划;客户对帐,申请开票;(2)运输:安排车辆送货;返程货物运输;(3)业务:开发新客户;客户关系维护;价格谈判;(4)关务:报送业务;(5)新产品小组:新品试模打样。
物料部:下设采购、PMC、仓务中心、委外四个组别,分别负责:(1)采购:选择、评核及管理供应商;执行采购活动;(2)PMC:制定物料计划并申请购买;制作并下达生产工单;(3)仓务中心:仓库收发料及日常存储管理;执行盘点;(4)委外:制定并执行外发计划。
冲压车间:下设计划、生产文秘、体系、冲压、包装、打磨等组别,分别负责:(1)计划:制定并下达冲压生产计划;(2)生产文秘:生产工单跟进;损耗确定;补料申请;(3)体系:制定程序文件并监督执行;(4)冲压/包装/打磨/:完成生产任务。
SM公司的主要业务流程如下(见图2):
1、 下单:市场部业务与客户谈妥产品和价格,客户下单给市场部船务,船务根据经验放大客户订单数量或提早交期,输入ERP系统,生成内部销售订单;
2、 订购:市场部船务将内部销售订单下达给物料部PMC,PMC按ERP系统中BOM表及库存、在途数量计算所需物料,制作物料请购单,交给物料部采购;
3、 购买:物料部采购制作采购订单,发给供应商。若是新产品,则需要向两家或两家以上供应商询价;
4、 送检:物料回厂后,物料部仓务中心原材料仓收货,开具送检报告,通知品质部进料检验(IQC);
5、 材料入库:品质部检验合格后,仓务中心更新系统库存,同时通知物料部PMC; 6、 工单:物料部PMC开具生产工单,下达给生产车间计划组;
7、 生产:生产车间计划组收到生产工单,按出货日期先后制作生产计划,并下达生产计划;生产车间冲压/包装/打磨各组执行生产计划;
8、 成品入库:生产出的成品经品质部成品检验(FQA)检验合格后入库;物料部收到成品,更新系统库存;
9、 出货:市场部船务制作出货计划,并通知物料部仓库备货,同时通知市场部运输组安排运输车辆;
10、 对帐:市场部运输组送货,将客户回签单据交到船务,船务与客户月底对帐,申请开具发票。
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