筛选区域

筛选区域

一次只能对工作表中的一个区域应用筛选。

1. 单击要进行筛选的区域中的单元格。

2. 在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“自动筛选”。

对最小或最大数进行筛选

1. 单击包含数字的列中的箭头，再单击（“前 10 个”）。 2. 在左边的框中，单击“最大”或“最小”。 3. 在中间的框中，输入数字。 4. 在右边的框中，单击“项”。

对包含特定文本的行进行区域筛选

5. 单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“自定义”）。 6. 在左边的框中，单击“等于”或“不等于”，“包含”或“不包

含”。

7. 在右边的框中，输入所需文本。

8. 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用

通配符。

操作方法

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。

请使用

?（问号）

若要查找

任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

*（星号）

~（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符 ~ 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?” 9. 若要添加另一个条件，请单击“与”或“或”，并重复前一个步骤。

对空白或非空白单元格进行筛选

单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“空白”或“非空白”）。

注释 只有当前筛选的数据列中含有空白单元格时，“空白”和“非空白”选项才会出现。

对大于或小于另一个数字的数字进行筛选

10.单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“自定义”）。 11.在左边的框中，单击“大于”、“小于”、“大于或等于”或“小

于或等于”。

12.在右边的框中，输入数字。 13.若要添加另一个条件，请单击“与”或“或”，并重复前一个步骤。

对等于或不等于另一个数字的数字进行筛选

14.单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“自定义”）。 15.在左边的框中，单击“等于”或“不等于”。 16.在右边的框中，输入数字。 17.若要添加另一个条件，请单击“与”或“或”，并重复前一个步骤。

对文本字符串的开始或结尾进行筛选

18.单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“自定义”）。 19.在左边的框中，单击“始于”或“并非起始于”，“止于”或“并

非结束于”。

20.在右边的框中，输入所需文本。

21.如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可使用

通配符。

操作方法

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。

请使用

?（问号） *（星号）

若要查找

任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符 ~ 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?” 22.若要添加另一个条件，请单击“与”或“或”，并重复前一个步骤。

对顶部或底部数字按百分比进行筛选

23.单击包含数字的列中的箭头 ，再单击（“前 10 个”）。 24.在左边的框中，单击“最大”或“最小”。 25.在中间的框中，输入数字。

26.在右边的框中，单击“百分比”。

注释

?

对列应用筛选后，可用于对其他列进行筛选的值只能是那些在当前筛选区域中显示的值。 当单击箭头

时，只显示列表中的前 1000 个独立的项。

?

筛选不重复的记录

1. 在要筛选的区域或列表中，选择列或单击单元格。

2. 在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。 3. 请执行下列操作之一。

o 若要在原有区域筛选区域或列表（与使用“自动筛选”相似），请

单击“在原有区域显示筛选结果”。 o 若要将筛选结果复制到其他位置，请单击“将筛选结果复制到其他

位置”。然后，在“复制到”框中，输入单元格引用。

若要选择单元格，请单击“压缩对话框” 以暂时隐藏对话框。

。

选择工作表中的单元格，再按“展开对话框”

4. 选中“选择不重复的纪录”复选框。

筛选讨论

按用户和按时间段筛选讨论备注 （讨论备注：一种评论或讨论主题，与网页或 Microsoft Office 文件相关联，而且存储在讨论服务器上。）。

1. 在“Web 讨论”工具栏上，单击“讨论”按钮，然后单击“筛选讨论”命令。

2. 在“创建者”框中，选择作者的姓名，以筛选希望阅读的备注。 3. 在“创建时间”框中，选择所需的时间段。

取消筛选

?

若要在区域或列表中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端

的下拉箭头 ，再单击“全部”。

? 若要在区域或列表中取消对所有列进行的筛选，请指向“数据”菜单中的“筛选”，再单击“全部显示”。 ? 若要删区域或列表中的筛选箭头，请指向“数据”菜单中的“筛选”，再单击“自动筛选”。

有关筛选

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 ? 高级筛选，适用于复杂条件

?

与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。

Excel 筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。

自动筛选

使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。

未筛选的区域

筛选的区域

Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。

您可以使用自定义自动筛选，以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行，例如，显示值在指定范围内（如 Davolio 的值）的行。

高级筛选

“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域，但不显示列的下拉列表，而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。

复杂筛选条件示例

单列上具有多个条件

如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。 销售人员 Davolio Buchanan Suyama

多列上具有单个条件

若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。 类型 销售人员 销售 农产品 Davolio >1000

某一列或另一列上具有单个条件

若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。 类型 销售人员 销售 农产品

>1000

Davolio

两列上具有两组条件之一

若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。 销售人员 销售 Davolio >3000 Buchanan >1500

一列有两组以上条件

若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。例如，下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。 销售 销售 >5000 <8000 <500

将公式结果用作条件

可以将公式 （公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。）的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标签作为条件标签使用；应该将条件标签置空，或者使用区域中的非列标签。例如，下面的条件区域显示在列 C 中，其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。

=C7>AVERAGE($C$7:$C$10) 注释

用作条件的公式必须使用相对引用 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）来引用列标签（例如，“销售”），或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用 （绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。），并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中，“C7”引用区域中第一个记录（行 7）的字段（列 C）。

? 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时，可忽略这些错误，因为它们不影响区域的筛选。

? Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。

?

使用高级条件筛选

1. 在可用作条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

外观示例 类型 销售人员 销售

类型 销售人员 销售 饮料 Suyama 5122 肉类 Davolio 450 农产品 Buchanan 6328 农产品 Davolio 6544

2. 在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。

条件示例

单列上具有多个条件

如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如，下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。 销售人员 Davolio Buchanan Suyama

多列上具有单个条件

若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于 $1,000 的数据行。 类型 销售人员 销售 农产品 Davolio >1000

某一列或另一列上具有单个条件

若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。 类型 销售人员 销售 农产品

>1000

Davolio

两列上具有两组条件之一

若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。

销售人员 销售 Davolio >3000 Buchanan >1500

一列有两组以上条件

若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。例如，下面条件区域显示介于 5,000 和 8,000 之间以及少于 500 的销售额。 销售 销售 >5000 <8000 <500

将公式结果用作条件

可以将公式 （公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。）的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时，不要将列标签作为条件标签使用；应该将条件标签置空，或者使用区域中的非列标签。例如，下面的条件区域显示在列 C 中，其值大于单元格区域 C7:C10 平均值的行。

=C7>AVERAGE($C$7:$C$10) 注释

用作条件的公式必须使用相对引用 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）来引用列标签（例如，“销售”），或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用 （绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。），并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中，“C7”引用区域中第一个记录（行 7）的字段（列 C）。

o 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当

Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时，可忽略这些错误，因为它们不影响区域的筛选。 o Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。

o

所有以该文本开始的项都将被筛选。例如，如果您键入文本“Dav”作为条件，Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本，可键入下面的公式，其中“text”是需要查找的文本。 =''=text''

如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用通配符。

通配符

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。

请使用

?（问号）

若要查找

任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

*（星号）

~（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符 ~ 例如，“fy91~?”将会查找“fy91?” 3. 单击区域中的单元格。

4. 在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。 5. 若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

6. 在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。 如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”

。

7. 若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。

提示

?

您可以将某个区域命名为“Criteria”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为

“Database”，并将要粘贴行的区域命名为“Extract”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。

? 将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标复制到粘贴区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过列标的列。

通配符

以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用

?（问号） *（星号）

若要查找

任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth” 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

问号、星号或波形符

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

更改对外部数据区域的查询

1. 单击所要更改的外部数据区域 （外部数据区域：从 Excel 的外部（如，数据库或文本文件）导入工作表的数据区域。在 Excel 中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。）中的单元格。

2. 单击“外部数据”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的“编辑查询”

。

注释 有关在 Microsoft Query 中建立和编辑查询的详细信息，请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。

显示或隐藏讨论内容

请执行下列一项或多项操作以显示或隐藏讨论信息：

显示或隐藏“讨论”窗格

?

在“Web 讨论”工具栏上，单击“显示/隐藏讨论窗格”。

提示

拖动“讨论”窗格的上边框以改变该窗格的大小。

显示或隐藏已关闭的讨论

1. 在“Web 讨论”工具栏上，单击“讨论”，再单击“讨论选项”。 2. 选中或清除“显示已关闭的讨论”复选框。

在讨论备注中显示或隐藏标题信息

1. 在“Web 讨论”工具栏上，单击“讨论”，再单击“讨论选项”。 2. 在“要显示的讨论域”之下，选中或清除各项前的复选框，可使其在每个讨论备注的标题中显示或隐藏。

编辑共享工作簿

1. 前往保存共享工作簿 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。必须使用 Excel 97 或更高版本来修改共享工作簿。）的网络位置,并打开该工作簿。 2. 设置用户名，以标识您在共享工作簿中所做的工作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“常规”选项卡，再在“用户名”框中键入您的用户名。

3. 像平常一样输入并编辑。您不能添加或更改这些内容：合并单元格、条件格式、图表、图片、数据验证、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表 （数据表：数据表是一个单元格区域，用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。有两种类型的数据表：单输入表和双输入表。）、数据透视表、保护工作簿、保护工作表和宏。 4. 进行用于个人的任何筛选 （筛选：只显示数据清单中满足条件的行。可用“自动筛选”命令显示与一个或多个指定值、计算值或条件相匹配的行。）和打印设置。默认情况下每个用户的设置都被单独保存。 如果希望由原作者所进行的筛选或打印设置在您打开工作簿时都能使用，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，单击“高级”选项卡，在“在个人视图中包括”下，清除“打印设置”或“筛选设置”复选框。 5. 若要保存您的更改，并查看上次保存后其他用户所保存的更改，请单击“保存”

。

如果出现“解决冲突”对话框，请解决冲突。

操作方法

当两个用户试图保存影响同一单元格的修订时，Microsoft Excel 为其中一个用户显示“解决冲突”对话框。

1. 在“解决冲突”对话框中，可看到有关每一次修订以及其他用户所

造成的修订冲突的信息。

2. 若要保留自己的修订或其他人的修订并转到下一个修订冲突上，请

单击“接受本用户”或“接受其他用户”。

若要保留自己的所有剩余修订或所有其他用户的修订，请单击“全部接受本用户”或“全部接受其他用户”。

3. 若要使自己的修订覆盖所有其他用户的修订，而且不再看到“解决

冲突”对话框，请关闭此功能。

操作方法

1. 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，然后单击“高级”选项卡。

2. 单击“选用正在保存的修订”。

3. 单击“保存”。

4. 若要查看自己或其他人如何解决以前的冲突，可在冲突日志工作

表 （冲突日志工作表：是单独的一张工作表，列出了共享工作簿中被追踪的修订，包括修订者的名字、修订的时间和修订的位置、被删除或替换的数据以及共享冲突的解决方式。）中查看这些信息。

操作方法

1. 在“工具”菜单上，指向“修订”，再单击“突出显示修

订”。

2. 在“时间”框中，单击“全部”。 3. 清除“修订人”和“位置”复选框。

4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框，再单击“确定”。 5. 在“冲突日志工作表”上，滚动到右边以查看“操作类型”和“操作失败”列。

保留的修订冲突在“操作类型”列有“成功”字样。“操作失败”列中的行号用于标识记录有未保存的修订冲突信息的行，包括任何删除的数据。

提示

若要保存包含所有修订的工作簿的副本，请单击“解决冲突”对话框中的“取消”，再单击“文件”菜单上的“另存为”，然后为该文件键入新名称。 注意

若要查看另外还有谁打开工作簿，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。

? 如果希望定期自动更新其他用户的更改并加以保存或不保存，请单击“工具”菜单中的“共享工作簿”，再单击“高级”选项卡，然后在“更新”下，单击所需的选项。

?

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/30qp.html