管理学习题及答案 第五章 计划方法
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第五章 计划方法
一、名词解释
1、计划
2、5W1H
3、战略性计划
4、战术性计划
5、目标管理
二、判断题
1、控制过程只要分为三个步骤:衡量实际绩效;将绩效与标准进行比较;采取行动纠正偏差 ( )
2、一般来讲控制必须从计划中产生,计划必须先与控制 ( )
3、严格的控制,会使实际工作过程缺乏灵活性,极大地限制员工的工作积极性。( )
4、没有计划和控制系统,就无法实现组织中的沟通,组织中信息流就会中断。 ( )
5、控制工作的实质是纠正偏差。 ( )
6、对于一个不确定性决策的问题,以小取大法与大中取大法可能得到不同的结论( )
7、企业生产计划的制定属于战略性决策 ( )
三、单选题
1、目标管理的特点是: ( )
A、强调管理 B、强调过程控制 C、参与试管理 D、权利集中
2、某企业确定了上半年的目标,这种目标是: ( )
A、长期目标 B、短期目标 C、中期目标 D、战略目标
3、计划指定中的滚动计划法是动态的、灵活的,它的主要特点是: ( )
A、按前期计划执行情况和内外环境变化,定期修订已有计划
B、不断逐期向前推移,使短、中期考虑有机结合
C、按近细远粗的原则来指定,避免对不确定性远期计划过早过死的安排
D、以上三方面都是
4目标管理最突出的特点就是强调: ( )
A、划与执行相分离 B、过程管理和全面控制
C、成果管理和自我控制 D、自我考评和全面控制
5、目标管理的基本精神是 ( )
A、以自我管理为中心 B、以监督控制为中心
C、以岗位设置为中心 D、以人员编制为中心
6、计划是控制的 ( )
A、纽带 B、保证 C、前提 D、展开
7、在行动或工作之前预先拟订组织目标和行动方案是管理的 ( )
A、计划职能 B、组织职能 C、领导职能 D、控制职能
8、计划功能的使命是使决策方案 ( )
A、整体化 B、稳定化 C、连续化 D、具体化
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9、计划职能的主要任务就是确定 ( )
A、组织的领导方式 B、组织结构
C、组织的目标及实现目标的途径 D组织目标的实现程度
10、“跳一跳,摘桃子”,说明目标必须具有 ( )
A、可接受性 B、挑战性 C、可考核性 D、多样性
四、简答题
1、简述计划的制定过程。
2、简述目标管理的过程。
五、案例分析
案例一 商业银行的困境
20世纪90年代中期,国家进行了大规模金融体制改革,原有的几大国有银行纷纷开始向商业银行转变,在这种形势下,各银行纷纷打算拓展自己的业务。某银行也指定了一个长远规划:通过不断增设营业部,在5年之内,把每年的储蓄额提高到200亿元。规划中的另一个目标是,一旦每年的储蓄额达到200亿元,那么年利润要达到20亿元。经过几年的努力,该银行在各地开设了200个营业部,而且在规定的时间内也要达到储蓄额为200亿元的目标,但不是赚了20亿元,而是亏损了近5000万元,使自身陷入了困境。在其他银行快速发展、综合实力不断扩大的情况下,该银行只能勉强维持生存,连掉头的机会也微乎其微。
问题:
什么原因使得该银行在生死攸关的利润指标上判断失误,而且差距如此之大?
案例二 斯诺尔机床厂的目标管理
斯诺尔机床厂从2001年开始推行目标管理。为了能够充分发挥各职能部门得到作用,调动一千多名职能部门人员的积极性,该厂首先对厂部和科室实施了目标管理。经过一段时间的试验后,逐步推广到全厂各车间、工段和班组。多年的实践表明,目标管理改善了企业经营管理,挖掘了企业内部潜力,增强了企业的应变能力,提高了企业素质,取得了较好的经济效益。
按照目标管理的原则,该厂把目标管理分为三个阶段进行。
第一阶段:目标制定阶段
1. 总目标制定
该厂通过对国内外市场机床需求的调查,结合长远规划的要求,并根据企业的具体生产能力,提出了19XX年“三提高“、”三突破“的总方针。所谓“三提高”,就是提高经济效益,提高管理水平和提高竞争里;“三突破”是指新产品数目2、创汇和增收节支方面要有较大突破。在此基础上,该厂把总方针具体化、数量化。初步指定出总目标方案,并发动全厂员工反复讨论、不断补充,同时交职工代表大会研究通过,正式制定出全厂19XX年的总目标。
2. 部门目标的制定
企业总目标由厂长向全厂宣布后,全厂就对总目标进行层层分解,层层落实。各部门的分目标由各部门和厂企业管理委员会共同商定,先确定项目,再制定各项目标的指标标准。其指定依据是厂总目标和有关部门负责拟订、经厂部批准下达的各项计划任务,原则是各部门的工作目标值只能高于总目标中的定量目标值,同时,为了集中精神抓好目标的完成,目标的数量不可太多。为此,各部门的目标分为必考目标和参考标准两种。必考目标包括厂部
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明确下达目标和部门主要的经济技术指标;参考目标包括部门的日常工作目标或主要协作项目。其中,必考目标一般控制在2~~4项,参考目标项可以多一些。目标完成标准由各部门以目标卡片的形式填报厂部,通过协调和讨论最后由厂部批准。
3. 目标的进一步分解和落实
部门的目标确定以后,接下来的工作就是目标的进一步分解和层层落实。
(1) 部门内部小组(个人)目标管理,其形式和要求与部门目标制定相类似,拟
订目标也采用目标卡片,由部门自行负责实施和考核。要求各个小组(个人)
努力完成各自目标值,保证部门目标的如期完成。
该厂部门部标的分解是采用流程图方式进行的。具体方法是:先把部门目标
分解落实到职能组,职能组再分解落实到工段,工段再下达给个人。通过层
层分解,全厂的总目标就落实到每一个人身上
第二阶段:目标实施阶段
该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。
1.自我检查、自我控制和自我管理
目标卡片经主管副厂长批准后,一份存企业管理委员会,一份由制定单位自存。由于每一个部门、每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中,人们会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。这种“自我管理”,能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,完全改变了过去那种上级下达任务、下级汇报完成情况,并由上级不断检查、监督的传统管理方法。
2.加强经济考核
虽然该厂目标管理的循环周期为一年。但为了进一步落实经济责任制,即使纠正目标实施过程中与原目标之间的偏差,该厂打破了目标管理的一个循环周期只能考核一次、评定一次的束缚,坚持每一个季度考核一次和年终总评定。这种加强经济考核的做法,进一步调动了广大职工的积极性,有力的促进了经济责任制的落实。
3. 重视信息反馈工作
为了随时了解目标实施过程中的动态情况,以便采取措施、及时协调,使目标能顺利实现,该厂十分重视目标实施过程中的信息反馈工作,并采用了两种信息反馈方法。
(1) 建立“工作质量联系单”来及时反映工作质量和服务协作方面的情况。尤其
当两个部门发生工作纠纷时,厂管理部门旧能从“工作质量联系单”中及时
了解情况。经过深入调查,尽快加以解决。这样就大大提高了工作效率,减
少了部门之间不协调的现象。
(2) 通过“修正目标方案”来调整目标。内容包括目标项目、原定目标、休整目
标以及休整原因等。并规定在工作条件发生重大变化需修改目标时,责任部
门必须填写“修正目标方案”提交企业管理委员会,由该委员会提出意见交
主管副厂长批准后方能修正目标。
该厂长在实施过程中由于狠抓了以上三项工作,不仅大大加强了对目标实施动态的了解,更重要的是加强了各部门的责任心和主动性,从而使全厂各部门从过去等待问题找上门的被动局面,转变为积极寻找和解决问题的主动局面。
第三阶段:目标成果评定阶段
目标管理实际上就是根据成果来进行管理的,故成果评定阶段显得十分重要,该厂采用了“自我评价”和上级主观部门评价相结合的做法,即在下一个嫉妒第一个月的10日之前,每一部门必须把一份季度工作目标完成情况表报送企业管理委员会(这份报表,要求每一部门对上一阶段的工作作一恰如其分的评价);企业管理委员会核实后,也给予恰当的评(2)
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分。每一项目标超过指标3%加1分,以后每增加3%再加1分。一般目标有一项未完成而不影响其他部门目标完成的,扣一般项目中的3分,影响其他部门目标完成的则扣5分;加1分相当于增加该部门基本奖金的1%,减1分则扣该部门奖金的1%。如果有一项必考目标未完成,则扣至少10%奖金。
该厂在目标成果评定工作中深深体会到目标管理的基础是经济责任制。目标管理只有同明确的责任划分结合起来,才能深入持久,具有生命力,也才能达到最终的成功。
问题:
1.据以上案例,分析在目标管理过程中,应该注意一些什么问题
2.目标管理有什么功能?
3增加和减少员工奖金的发放额是实行奖惩的最佳方法吗?除此之外,你认为还有什么极力和约束措施?
案例三 一份商业计划书
经过多年的努力,本公司对虫草的人工培育和工厂化生产技术已经成熟,并且通过稳定而良好的技术大大地提高了药用成分的含量,为这种珍贵的天然中药的扩大产量和品质提升开创了良好的基础。发明人不但运用现代生物工程解决了对虫草的驯化、量产与品质提升,并取得了多项制剂和产品类别的专利,拥有充分的知识产权,这对未来产品的上市和竞争取得了相对优势和保障。
当今国际上对生物科技、生物农药、中草药开发、健康食品/用品的投资正方兴未艾,此领域俨然已成为继、20世纪末的电子产业之后新兴起的 明星产业,吸引了大量的才力与物力的投入。而人工培育虫草技术的发明,不但合于潮流,更填补了天然虫草资源日益缺乏的空缺,并改善了虫草发酵菌丝体成本不足的主要缺憾。发明人拥有自由知识产权,对于产品上市后的市场竞争有充分保障。
无论是直接销售市场、中药原料供应市场、单一提取物药原料市场,该技术都具备极为强大的价格/成分含量优势,我们期待您的加入。
(资料来源:)
问题:
1. 本计划书有哪些说服力?
2. 如果你是一位投资方,你还需要了解哪些方面的内容?
案例四 项目管理的可行性研究
企业面临着不断变化的客户要求,新产品开发日益成为企业成功经营的核心。持续推出成功的新产品将使企业保持活力,发展成为市场的“常青树”。然而,一个研发项目成功的因素主要有哪些呢?
以市场为导向的需求识别对研发组织来说,同样存在着“做正确的事情”和“正确的做事”的要求。前者对研发组织的影响往往是战略性的,后者则是战术性的。在现实生活中,我们常常看到许多企业斥巨资以提升研发的效率,但却忽略了最重要的环节-----“做正确的事情”。
索尼公司的“机器人”就是一个典型的例子。公司在研发早期就发现了“技术并不完美”,想要让机器人完成任何一项家务事都事那么困难。然而,索尼公司很快就认识到不必追求完美,为什么一定要开发“完成任务型”的机器人呢?如果功能达不到消费者的期望,
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只能为企业带来灾难性的后果,还不如制造以种供人娱乐、功能简单的机器人!正是这一英明的决断为索尼公司的机器人迎来了巨大的成功。相反,本田公司耗时15年花费上亿美元,但最终都没有拿出可以推向市场的产品,其原因就在于它将机器人定位于功能型机器人,从而造成消费者对其期望过高。
问题:
1、 从以上案例只能感,可以看出项目可行性研究有何重要意义?应该注意哪些问
题?
2、 本田公司机器人项目犯了哪些错误?
答案:
一名词解释
1. 计划
“计划”一词既可以是名词,也可以是动词。从名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式所表达的组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式的安排。计划既是决策所确定的组织在未来一定时期内的行动目标和方式在时间和空间的进一步展开,又是组织,领导,控制和创新等管理活动的基础。从动词意义上说,计划是指为了实现决策确定的目标而预先进行的行动安排。这项行动安排的工作包括:在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标,选择任务和目标实现方式、进度规定、行动结果的检查与控制等。我们有时用“计划工作“表示动词意义上的计划内涵
2.5W1H
计划内容都包括“5W1H“,即计划必须清楚地确定和描述下述内容:
What--------做什么?(目标与内容) Why-------为什么做?(原因)
Who---------谁去做?(人员) Where---------何地做?(地点)
When---------何时做?(时间) How--------怎样做?(达到目标地方式和手段)
3.战略性计划
战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位计划。
4.战术性计划
战术性计划是指实现总体目标的具体计划。其需要解决的是组织的具体职能部门在未来各个较短时期内的行动方向
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5.目标管理
实行目标管理就是要通过企业目标体系的制定、实施和评价活动把企业各个方面的工作合理地组织起来,把上下左右地力量充分调动起来,把每个人地潜力全部挖掘出来,形成一个为实现企业总目标而相互密切协作地有机整体。通过这个有机整体地运转,就能把整个企业地人、财、物和供、产、销等各项管理工作协调起来,朝着企业总目标健康地发展,不断提高经济效益。
二.判断题
1 对
2 对
3 对
4 对
5对
6对
7错
三.选择题
1.C 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.D 9.C 10.B
四.简答题
1.答:
1确定目标
2认清现在
3研究过去
4预测并有效地确定计划地重要前提条件
5拟定和选择可行地行动计划
6制定主要计划
7制定派生计划
8制定预算,用预算使计划数字化
2.答:
1制定目标,包括确定组织地总体目标和各部门地分目标
2明确组织地作用
3执行目标
4评价成果
5实行奖惩
6制定新目标并开始新地目标管理循环
五.案例分析
案例1(一)计划目标缺乏控制措施
该银行在计划自己地目标时,没有从长远地角度和以发展地目光来考察形式。它用现在地情形估计5年后地结果,这显然是不对的。因为国际和国家金融形势是不断变化的。随着时间的推移,金融环境、经济政策、发展机遇等都有可能发生变化。这就要求应该根据具体情况
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来调整自己的计划。该银行只是做来一个简单的长期计划,没有从现实的角度来制定合理的短期计划。根据其情况,该银行应该采取滚动计划法
(二)目标制定有一定盲目性,缺乏一致性
储蓄额与利润额之间没有必然的联系。该银行制定目标时只想到要达到什么样的目标,一味沉浸于对未来的幻想中,而未考虑在当时的经济形势下贷款是否能达到预期目标。
案例二。
一. 在目标管理过程中,应注意坚持员工参与制定目标,使员工认识到实现企业总目标
是自己应负有的责任;坚持个人目标与组织目标有机结合,形成实现企业总体目标的合力;激发员工实现个人目标的责任感,增强为实现目标而努力工作的自觉性;坚持目标与权限对等原则,上级授下级、信任下级自我完善、自我管理,努力实现目标;坚持自我评价、自我调整,对目标实行动态管理。在指定和实施企业的目标时,要以总目标为基础,拟订便于操作、“看得见,摸得着”的分目标和阶段目标。
二. 目标是整个组织曾在的灵魂,也是组织奋斗的方向。实行目标管理的功能在于通过
目标的设置来激发员工的热情,指导员工的行为,使员工的需要、期望与企业的目标挂钩,以调动其积极性。
三. 增加和减少员工奖金的发放额是实行奖惩的一种方法,在一定条件下是适用的。但
也有其不足之处。应该结合员工职业生涯规划、晋升、企业文化等其他方式才能有效实现激励的目的。
案例三。
一.计划书的说服力有:
1. 好的产品、成熟的人工培育和工厂化生产技术
2. 多项制剂和产品类别专利,拥有充分的知识产权
3. 广泛的市场需求
4. 较高的产品性价比
二.在投资金额多少、研发风险大小、市场上有无竞争者、替代品生产者、潜在竞争者以及
资金回收速度等方面需要更详尽的信息
案例四。
一.“凡事预则立不预则废”项目可行性研究和计划的制定对于整个项目运行来说无疑十分重要。在进行产品预研和立研之前应该做好充分的调研工作,调研内容至少应当包括:市场可行性调研、技术可行性调研、经济及成本可行性调研、知识产权调研。
二.一个项目的成败取决于很多因素,本田公司的失误在于其产品定位不准确,在公司实力没有达到的情况下一味追求高技术,结果导致无法研发出合适的产品
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