管理信息系统在项目管理公司中的运用

管理信息系统在项目管理公司中的运用

信　息　化

Information Technique

管理信息系统在

项目管理公司中的运用

吕永敏　　同济大学　　２００１２５

容：（１）投资控制；（２）质量控制；（３）进度控制；（４）合同管理；（５）业主信息管理；（６）监理信息管理；（７）施工信息管理；（８）设计信息管理；（９）政府信息管理。

前三个部分的是依据所获得的项目信息定期分析出项目三大控制目标的现状，并据此以及之前的计划制定出下一阶段的各项目标，并将这些信息及时传递给其它各参建方。后面几部分主要功能有信息收集、信息发送和信息存储。

【文章摘要】

在中国经济快速平稳发展的基础上，建筑工程市场也得到迅速发展，为更好的管理那些工程项目，我们正逐步引入一种全新的项目管理制度——“代建制”。它的发展依然处于一个起步阶段，还需要借助其它外部力量来使“代建制”在国内得到更为广泛的应用和推广。本文就是研究如何将先进的管理信息系统融入到项目管理工作中，使之具有一个方便、快捷的信息沟通渠道。【关键词】

代建制；项目管理；管理信息系统随着十九世纪八十年代在鲁布革水电站的建设过程中第一次引入的工程项目管理及工程项目监理所获得的巨大成功，这一工程建设中的先进理念才渐渐被我国工程建设行业接受。早期国内的项目管理并不规范，大多是由开发商自行组织人员进行现场管理。在此后十几年的发展过程中，项目监理及管理理论在实践中不断得到优化及改进，国内的项目管理逐渐走上正轨。但是传统由业主参与项目管理的这个固定模式依旧没有改变，虽然业主作为项目的投资者参与项目管理有利于业主及时准确的掌握项目信息和与各参建方的信息沟通，但也存在诸多弊端，如缺乏专业的技术人员、增加企业自身运营成本等等。

作为业主或者房地产开发商如何适应当前行业发展趋势，如何寻找符合企业长远发展利益的运营模式？在此背景下也就自然而然的引入“代建制”这一建设项目管理的新模式。“代建制”是工程项目的投资方或者项目法人代表采用招标或委托的方式选择项目管理公司，并与其签订项目管理委托代理合同，并明确各自的权利与义务。项目管理公司则按照委托代理合同对工程项目进行管理。

作为项目管理者的管理公司不仅要

处理来自业主的各种信息还要处理与监理单位、设计单位、施工单位等项目其他参建单位的信息。而当前的现状是各参建方对项目的管理自成体系，缺乏了相应的沟通机制，这就形成了信息孤岛现象。如何及时有效的捕捉各类项目信息，并对项目信息作出及时、准确地反应，充分把握在建项目的质量、成本、进度控制和资源运用情况，对项目进行全方位的监控，对项目管理公司提高项目管理水平、节约项目成本、提高企业竞争力有着重要的作用。

当前我们正处在一个信息时代，信息技术已经完全渗透到我们的工作与生活中。作为项目管理公司，也可以依托现有的信息管理技术来处理和传递各式各样的信息。这里我们就需要开发一套用于管理公司进行信息管理的系统，系统的主要功能就是通过建立项目数据库来收集项目各方面的信息，并汇总到一个平台中，以利于管理公司传递信息，并且帮助其它项目参建方接受信息。

项目信息管理系统包括一个中心系统即管理公司信息中心系统和５个子系统，分别是：业主子系统、监理子系统、施工子系统、设计子系统和政府子系统。下面分别说明一下各系统的组成与所发挥的作用。

二、业主子系统

业主子系统的主要功能就是业主与管理公司信息交流的平台，在委托项目管理公司进行现场管理的基础上，业主并不需要过多的掌握现场的详细信息，只需要定时了解项目运行状态，因此在这个子系统包含的内容如下：（１）投资控制；（２）质量控制；（３）进度控制；（４）业主信息管理。

在投资、成本和质量这三个部分，管理公司向业主提供项目最新动态以及管理公司下阶段的工作内容和目标，让业主对项目的管理能有个正确的认识，虽然不能详尽的了解全部信息，但也要保证业主能了解到项目的为关键信息，以及在项目运作过程中出现的具有重大影响的时间和问题。除此之外，业主还可以通过这个系统及时准确地传递自己的工作要求和其它相关信息。

三、监理子系统

监理子系统的主要功能是监理与管理公司信息交流的平台。作为项目管理的重要工作内容，管理公司如何将自己的信息及时准确地传递给监理单位直接关系着项目管理工作的成败，而事实上当前管理公司的工作重点和难点也就是如何处理好与监理单位的合作关系。监理子系统包括：（１）投资控制；（２）质量控制；（３）进度控制；（４）监理信息管理。

在项目公司实际运作过程中，最怕遇到的就是和监理公司发生工作上的分歧，而这似乎又是在所难免，因为作为一个新新事物，管理公司从某种角度来说削弱了监理现场管理的权利，管理公　》转１７４页

一、管理公司信息中心系统

管理公司在项目管理中扮演的角色决定了它在这个信息系统中发挥的是信息枢纽的作用。所有的信息在这里得到集中，经过处理或者修改之后再传递到其它子系统中去。管理公司与业主是委托合同关系，管理公司要依据合同为业主做好项目的现场管理工作，需要及时地掌握业主的最新指示并对自己的工作内容做出调整，同时还需要把业主传递下来的信息有效的传达到设计、监理等合作单位。因此结合管理公司日常工作内容，此中心系统包括如下几部分内

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多数国内物流设备也都比较陈旧，包括立体仓库、条码自动识别系统、自动导向车系统、货物　自动跟踪系统在内的物流自动化设施，应用不多。与国外以机电一体化、智能化为特征的物流管理自动化相比，差距很大。

入各种先进的物流管理软件和系统等；三是扶持上下游企业之间信息交流和信息共享的网络建设和管理创新。做出快速反应，对资源进行快速整合，并使物流、资金流和信息流最优集成的管理模式与创新。

【参考文献】１、《我国现代物流企业信息化的需求分析》物流天下

２、戴定一《物流信息化整合》３、徐天亮《我国物流技术发展的回顾与展望》物流技术，２００２年第２期４、许扬帆《物流信息化与物流流程重组》物流技术与应用，２０００年３月５、沈立《公共平台：物流企业的捷径》

五、结束语

在经济全球化发展中，现代企业物流

的作用越来越突出，提高物流效率、降低物流成本、满足客户需求，并越来越呈现出信息化、网络化、自动化、智能化、标准化等发展趋势，其中信息化是现代物流的核心。现代企业物流信息化，则是适应经济全球化与市场一体化的要求，充分运用信息化手段和现代化方式，对物流市场　》接１７５页

司实际上就是督促监理开展工作。因此需要管理公司做好与监理单位的信息交流工作。由于监理单位直接参与项目的投资、质量与成本控制，为了提高现场管理效率，需要他们统一使用此系统中的管理体系。在这个子系统中管理公司要提供各控制目标及时和完整的完成情况和计划，让这个系统不仅成为管理公司对监理单位的信息传递平台，也作为监理公司一个重要的信息获取通道，只有监理公司真正的从这个系统中获益，才能更好的维持这个系统在项目管理中的运用。

四、物流信息化的建设与思考

１、强化企业家的观念和意识

解决认识问题、强化信息化观念和意识是信息化建设的前提条件。信息化建设的主体是企业，因此决定信息化建设成败的关键是领导企业的企业家的意识和观念。企业家必须把信息化放到战略高度来认识，在战略思想上实现从生产主导向市场主导的观念转变，从资本为第一资源向知识为第一资源的观念转变，从追求产品数量和质量向追求产品技术含量的观念转变，从市场价格竞争向创新竞争观念转变，从以管理人、财、物为主向管理知识和技术观念转变。领导层对信息化的战略意识提高以后，要尽快确定企业信息化的整体思路和发展战略，选准一个切入点，并且开始进行复合型人才的培养和骨干的培训，以适应数字经济发展的需求。２、物流信息标准化的建设

物流信息标准化体系主要由基础标准、工作标准、管理标准和技术标准以及单项标准组成。标准化是行业发展和社会分工的前提和基础，作为连接生产、库存、运输、批发、分销、零售的现代物流产业，要实现供应链上下游企业之间物流活动的协调，提高整个物流供应链的运作效率，削减物流资源占用和成本开支，提升上下游企业乃至供应链整体竞争能力，其基础就是物流信息标准化，即必须制订出不同物流系统之间信息交流与处理的标准协议或规则，作为跨系统、跨行业和跨地区的物流运作桥梁，以顺利实现企业间的物流信息数据的交流、不同地区间物流信息的交流、供应链系统间信息的交流、不同物流软件系统的信息交流等，最终完成物流系统集成和资源整合的目的。３、物流信息技术创新

物流信息技术应用水平的提高有赖于相关应用软件和技术设备的开发，因此，国家要鼓励和支持与物流相关的信息技术及相关设备的开发研究活动，一是在国家重点科研计划中加大对物流技术、特别是物流领域信息技术应用方面的研究和开发力度；二是鼓励和扶持企业运用信息技术改进物流管理和运营手段，如利用国家技改资金鼓励流通企业和制造企业进行物流信息系统建设、引

传递管理公司与设计单位的信息，如现场有需要变更的地方，需要设计单位进行现场论证等等工作，可以通过这个子系统传递给项目设计单位。政府子系统的内容和功能就更加单一，主要就是记将要发生的工作。

通过一个中心系统和五个支撑型的子系统，把当前不是很规范的代建制现率，还能帮助项目其它各参建方更好的开展项目工作。

【参考文献】

１、丁仕昭．工程项目管理．北京：中国建筑工业出版社，２００６

２、钱福培．中国现代项目管理发展报告．北京：电子工业出版社，２００６３、王早生．建设工程项目管理．北京：中国建筑工业出版社，２００４４、刘振江．　代建制在中国的发展之路．天津建设科技，２００６，增刊

【作者简介】

吕永敏，同济大学在读硕士，现在上海市世博建设工程指挥部实习．

四、施工子系统

施工子系统主要是让施工单位能够获取最新的项目信息，并且能后及时地接受来自管理公司的各项信息，除此之外还未施工单位接受监理单位的信息提供平台作用。这个子系统包括：（１）投资控制；（２）质量控制；（３）进度控制；（４）施工信息控制。

在现场项目管理工作中，项目管理公司参与到详细的现场施工管理工作的并不多，更多的是由监理来完成对施工单位的现场监督工作，因此在这个子系统中除了让施工单位接收到项目最新的投资控制、质量控制和进度控制的工作进展之外，是搭建一个施工单位和监理单位的信息交流平台。

五、设计子系统、政府子系统

与设计方及政府的工作并不是管理公司现场工作的重点，这些是项目前期的主要工作内容，因此这两个系统不是这个项目管理信息系统的主要子系统。虽然不重要，但是现场管理依然不能缺少这两块。设计子系统的主要功能就是

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