计算机信息技术基础练习题及答案（许骏）

第一篇 计算机与网络基础 思考题

1. 什么是信息？信息具有哪些特征？

答：从产生信息的客体出发，信息是客观事物属性及其运动变化特征的表述；从接收信息的主体而言，信息是能够消除不确定性的一种东西；从信息处理的角度出发，信息可以理解为一组编码数据经过加工处理后对某一目的有用的知识。

特征：（1）可共享性；（2）可转移性（时间上转移“存储”，空间上转移“通信”）；（3）相对性与时效性；（4）可变换性；（5）信息与载体的不可分割性。

2. 什么是信息技术？它包括哪些内容，这些内容分别代表信息的哪些过程？

答：信息技术是指研究信息的产生、获取、度量、传输、变换、处理、识别和应用的科学技术。

其内容包括：（1）感测技术（信息的获取）；（2）通信技术（信息的传递）；（3）计算机技术（信息的处理）；（4）控制技术（信息的应用）。 3. 冯诺依曼体系结构的主要特点是什么?

答：（1）计算机应包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大基本部件； （2）计算机内部采取二进制形式表示和存储指令或数据；

（3）把解决问题的程序和需要加工处理的原始数据事先存入存储器中，计算机的工作过程实际上是周而复始地取指令、执行指令的过程。 4. 画出计算机硬件系统的基本结构，并简述各部分的基本功能。

答：硬件系统结构图见P8页。各部分基本功能如下：

（1） 中央处理单元CPU：主要包括运算器和控制器。运算器是对数据信息进行处理

和运算的部件；控制器统一指挥和有效控制计算机各部件协调工作。

（2） 存储器：包括内存和外存。内存可由CPU直接访问，存取速度快、容量小，一

般用来存放当前运行的程序和处理的数据；外存存取熟读较慢，容量大，价格较低，一般用来存放当前不参与运行的程序和数据，是内存（或称主存）的补充和后援。

（3） 输入/输出设备：输入设备的作用是把原始数据以及处理这些数据的程序转换为

计算机能识别和接受的信息表示方式，然后放入存储器；输出设备用于把各种计算机结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来。

（4） 输入/输出接口：作用是协调外部设备和计算机的工作。功能大致包括：数据隔

离；数据缓冲；数据变换；记录外设与接口的工作状态，据此调整对外设与数据接口的指令；实现主机与外设之间的通信联络控制。

（5） 总线：是一组公共信号线，能分时地发送和接收各部件的信息。其优点是，可

减少计算机系统中信息传输线的数量，有利于提高系统可靠性；使计算机系统便于实现模块化，从而提高计算机扩充内存容量及外部设备数量的灵活性。

5. 存储器为什么要分为外存储器和内存储器？两者各有何特点？

答：在计算机系统中，对存储器的容量、速度和价格这三个基本性能指标都有一定的要求，如存储容量应满足各种应用需求，存储速度应尽量与CPU匹配，并支持输入/输出操作，价格要相对合理等。然而按目前的技术水平，仅采用一种存储技术组成单一的存储器不可能同时满足这些要求。解决方案是采用多级存储器系统，即把几种存储技术结合起来，缓解容量、速度和价格之间的矛盾。

内存可由CPU直接访问，存取速度快、容量小，一般用来存放当前运行的程序和处理的数据；外存存取熟读较慢，容量大，价格较低，一般用来存放当前不参与运行的程序和数据，是内存（或称主存）的补充和后援。

6. 存储器的容量单位有哪些？它们的相互关系如何？

答：TB（太字节）、GB（吉字节）、MB（兆字节）、KB（千字节）、B（字节）； 关系如下：1TB=210GB=210MB=210KB=210B，即1KB=1024B。 7. Cache的作用是什么？

答：在CPU与主存之间设置高速缓冲存储器（Cache），目的是解决主存与CPU的速度匹配问题。随着CPU速度的提高，主存与CPU的速度差异越来越明显，其结果导致了快速的CPU要插入等待状态，从而影响整个计算机系统的工作速度。 8. 给出几种常用的计算机输入/输出设备并说明其主要功能。

答：输入设备：键盘，可输入字符等数据和程序；鼠标，可用来控制屏幕上光标移动位置，并向主机输入用户所选中的某个图形位置点；扫描仪，利用光电扫描原理将图形图像转换成像素数据输入计算机中。

输出设备：显示器，利用模拟电路来控制图像的显示；打印机，以点阵的形式组成字符和各种图形，将计算机的处理结果打印在纸上；音箱，通常与计算机内的声卡相连，将电信号转换为机械信号的振动，再形成人耳可以听到的声波。

9. 计算机的输入/输出接口分为哪两种？他们各有什么特点？目前最为流行的接口形式是

什么？

答：串行接口和并行接口。串行接口是一位一位依次传送数据，其特点是传输稳定、可靠、传输距离长，但传输速率较低；并行接口可以向外设同时传送一个字节或多个字节，通常用在传输距离短，传输速率要求较高的场合。目前最为流行的接口形式是USB接口，支持外设多，独立供电，即插即用。 10. 计算机为什么要采用二进制表示数据？

答：采用二进制的信息表示方法依赖于计算机内硬件电路的状态。具有两种稳定状态的

物理器件很多，假如采用十进制，要制造具有10种稳定状态的物理电路是十分困难的。 11. 请将下列十进制数转换为二进制数和十六进制数。 12. 请将下列二进制数转换为十进制数。 13. 简述汉字在计算机中处理的过程。

答：汉字通常通过汉字输入码，并借助输入设备输入到计算机内，再由汉字系统的输入管理模块进行查表或计算，将输入码（外码）转换成机器内码存入计算机存储器中。当存储在计算机内的汉字需要在屏幕上显示或在打印机上输出时，要借助汉字机内码在字模库中找出汉字的字型码。

14. 系统软件和应用软件各有什么主要功能？试说出几种系统软件和应用软件名称。

答:系统软件：指管理、控制和维护计算机的各种资源，以及扩大计算机功能和方便用户使用计算机的各种程序集合，通常分为操作系统层（详见P27）和实用工具层，如Windows xp操作系统、C语言、Basic等。

应用软件：是为了解决各种实际问题而设计的计算机程序，通常由计算机用户或专门的软件公司开发，如WORD、IE、EXCEL等。 15. 计算机网络的主要功能是什么？通常可分为哪几类？

答：计算机网络是由地理上分散的、具有独立功能的多个计算机系统，经通信设备和线路相互连接，并配以相应的网络软件，其主要功能是实现通信和资源共享的系统。可按连接后计算机分布的地域不同分为：广域网（覆盖范围数十公里以上）、城域网（处于广域和局域之间，如一个城市的范围）、局域网（较小范围）。 16. 什么是计算机网络的拓扑结构？常用的网络拓扑结构有哪几种？

答：计算机网络的拓扑结构，是指网络中的通信线路和节点间的几何排序，并用来表示网络的整体结构，反映各个模块的结构关系。

局域网的网络拓扑结构有：总线型；星型；环型；树型。 城域网的网络拓扑结构有：双总线型；双环型。

广域网的网络拓扑结构为不规则的网状结构；因特网可以视为树型结构。 17. 计算机网络互连需要哪些硬件？它们各有什么功能？

答：（1）中继器。放大或再生在传输中衰减的信号，以最大限度地扩充媒介的有效长度； （2）网桥。是一种存储转发设备，一般用于相同类型的网络互连；

（3）路由器。可以把具有相同类型或不同类型的网络连接在一起，主要功能有路径寻找和选择，能根据网络拥塞状况自动选择合适传输路线。

（4）网关。除具有路由器全部功能外，还能完成异种网络之间不同协议的转换。 （5）网卡。是计算机与网络连接的接口电路，功能是实现网络数据格式与计算机数据格式的转换，网络数据的接收和发送等。

（6）集线器。是一个具有多个连接端口的公共连接器，通常连接具有相同结构的网络节点，其主要作用是信号再生转发。

（7）交换机。交换式集线器，除具备集线器功能外，还有数据过滤、网络分段、广播控制等功能。

（8）调制解调器。实现模拟信号和数据信号的互相转换，功能主要有数据传输、传真、语言等。

18. 服务器与工作站有什么不同？各有什么作用？

答：服务器是为网络提供共享资源的基本设备，通常采用一台高档的微机作为服务器，它负责网络资源管理和网络通信，并按工作站提出的请求，为网络用户提供服务； 工作站是网络用户入网操作的节点，既可以向网络系统请求服务和访问资源，进行通信，又可以离开网络单机工作。

名称、样式类型、样式基于、后续段落样式等参数，在对话框下方，利用格式工具栏或格式按钮设置样式格式后，单击“确定”按钮即可新建一个样式。 10. 简述使用样式创建目录的方法。

答：（1）将各级标题用样式进行定义，如章一级标题定义为“标题1”样式，节一级标题定义为“标题2”样式，小节一级标题定义为“标题3”样式； （2）将光标定位到要插入目录的位置；

（3）执行“插入—引用---索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”标签； （4）从“格式”栏中选择目录的格式，在“制表符前导符”下拉列表框中选择目录使用的符号，一般还要选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框； （5）单击“确定”按钮，即可生成目录。 11. 简述创建项目符号和编号的方法。

答：（1）选中要添加项目符号和编号的段落；用鼠标单击格式工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮进行设置；或执行“格式—项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中设置；

（2）键入文本时可以自动创建项目符号或编号列表：要创建项目符号列表，可以再段落的开头处输入一个星号后跟一个空格，然后输入文本，当换行时星号会自动转换成黑色的圆点，并且在新的一段中自动添加该项目符号；要创建带编号的列表，先输入格式编号后跟一个空格，然后输入文本，换行时，在新段落开头会自动接上一段进行编号。 12. 简述为段落和字符添加边框与底纹的方法。它们有什么区别？

答：选中要添加边框和底纹的段落或字符，执行格“格式—边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中可对边框和底纹进行设置。边框设置可选择线型、宽度、颜色等样式，底纹可设置图案和颜色等样式。

区别：为文字添加边框或底纹也可以点击格式工具栏上的“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮，但这种方式添加的边线不能被取消，底纹也只能是灰色。

13. WORD2003提供了多种查看文档内容的视图方式，请简述这些试图方式的用途。

答：（1）普通视图。是WORD的默认视图模式，通常用在文档输入、编辑及设置文本格式等操作。它不能完全显示页面的排版格局。 （2）Web板式视图。给出文档在浏览器窗口的外观。

（3）页面视图。具有“所见即所得”的效果，页眉、页脚、分栏和图文档都能显示在真实的位置上，可用于检查文档的外观，比较适合于编辑和格式化操作。

（4）大纲视图。可将文档的标题和正文分级显示，可按用户要求显示文档内容。可利用大纲工具栏上的按钮，通过将标题和正文升级降级来调整文档内容。

（5）阅读版式视图。此视图下文档的字号变大了，阅读起来比较贴近自然习惯，可以使人从容易疲劳的阅读中解脱出来。

14. 在文档中插入页码有几种方法？如果起始页码不为1时，该如何进行设置？

答：执行“插入—页码”，在弹出的“页码”对话框中可设置页码的位置、对齐方式和格式等；或：执行“视图—页眉和页脚”，打开页眉框和页眉/页脚工具栏，单击工具栏上的“插入页码”按钮，也可点击工具栏上“在页眉和页脚间切换”按钮，进入页脚框插入页码。 起始页码不为1时，可在页码对话框中，点击“格式”按钮，在页码格式对话框中设置起始页码。

15. 如果要为文档分别设置奇偶页不同的页眉，该如何操作？请简述其操作过程。

答：单击“页面设置”按钮，在进入的“页面设置”对话框中点击“版面”标签，选中“奇偶页不同”复选框，即可在文档奇偶页设置不同的页眉和页脚。 16. 在文档中插入表格有哪几种方法，分别简述它们的操作方法。

答：常用工具栏上的“插入表格”按钮或执行“表格—插入—表格”命令，在打开的“插入表格”对话框中设置行数和列数等参数，也可利用“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮绘制较复杂的表格。

17. “表格自动套用格式”的作用是什么？

答：利用套用系统预定义的表格样式，可以简化表格的设计；用户可找到符合需求的主题表格；自动套用表格格式设计美观，能为用户设计表格提供参考。 18. 简述进行表格计算的方法。

答：将光标置于存放计算结果的单元格中，执行“表格—公式”命令，在打开的“公式”对话框的“公式”栏中输入公式或从“粘贴函数”下拉列表中选择函数，单击确定后即得到计算结果。

19. 浮动图片和嵌入图片有什么区别？

答：（1）浮动图片处于图形层，可以在页面上精确确定其位置，并可将其放在文字或其他对象的前面或后面，也可以设置文字与浮动图片之间的环绕方式，或将浮动图片锁定到某一段落，让它随段落一起移动。浮动图片之间还可以相互重叠，即浮动图片可以有多层，可以调节重叠图片之间的层次关系。

（2）嵌入图片直接插入到字符处，处于文本层，它与普通文本相当，会随插入点的移动而移动。

20. 图片的正文环绕方式有哪几种？它们的设置效果如何？

答：（1）嵌入型 （2）四周型环绕 （3）紧密型绕环 （4）浮于文字上方

（5）衬于文字下方 （6）穿越型环绕 （7）上下型环绕 （8）编辑环绕顶点

第五篇 Internet应用 思考题

1. 什么是IP地址和域名？简述IP地址和域名之间的关系。

答：IP地址是一种分等级的地址结构，是Internet上计算机的标识，每台入网的主机都至少有一个IP地址，作为发出信息和接受信息的目的地，以备进行数据的传输。 域名是一个逻辑概念，它只是一种用于区分和识别用户主机的方法，并不反映计算机所在的物理地点。

域名地址与IP地址的映射是指将用户指定的域名映射到负责该域名管理的服务器IP地址，从而可以和该域名服务器进行通信，获得域内主机的信息。 2. IP地址由哪几部分组成？

答：由类别号、网络号和主机号组成，长4个字节，共32位。

3. 试叙述Internet中域名的形式。Internet上一台主机的域名与它的地址有什么联系？

答：域名的结构可表示为：计算机主机名.机构名.机构性质.最高层域名 4. 什么是域名服务器？其功能及工作原理是什么？

答：将域名转换为IP地址。

5. 什么是超文本？超文本有哪些主要含义？

答：超文本是一种信息组织与管理技术，它采用非线性网状结构组织块状信息，是收集、

存储和浏览离散信息，以及建立和表示信息之间关系的技术。超文本结构实际上是一种由节点和链组成的信息网络。节点是存储数据或信息的单元，又称“信息块”。链表示不同节点中存放信息间的联系，它是每个节点指向其他节点，或从其他节点指向该节点的指针。

6. 什么是URL？它由哪几部分组成？

答：URL是统一资源定位符

它的格式为：访问方法：//服务器域名[：端口]/目录/文件名 URL的访问方法说明如何访问该文档，即采用什么协议。

URL中冒号后面的部分是针对特定的访问方法来解释的。冒号后的“//”指示一个主机域名和一个端口，主机是文档所在的服务器，若不指定端口，则采用与访问方法关联的默认端口。

URL的最后一部分“/”指示所要求文档的目录和文件名，目录可以包含子目录，也用“/”分隔，“/”代表层次结构。 7. 接入Internet的方式有哪几种？

答：（1）拨号接入。通常是使用电话线建立的临时性因特网连接服务。基本配置：一台计算机、一个调制解调器、一条电话线、一个ISP提供的入网账号以及相应的一些软件。 （2）局域网连入。将用户的计算机连接到一个已经接入因特网的计算机局域网上，该局域网的服务器是因特网上的一台主机，用户计算机通过与该局域网的服务器连接来访问因特网。要确保用户计算机安装网卡和网卡驱动程序，用网络传输线和相应的接口将用户的计算机接入局域网。

（3）ADSL接入。一种利用现有电话铜线环路的宽带数字接入技术，它通过专用电子设备和软件接入因特网，是一种不对称数字用户环路技术。

（4）无线接入。将线路传输部分转化为无线传输的形式，通常采用无线网卡和无线网络访问点AP结合的方式。

（5）其他接入方式。如用户通过综合业务数字网ISDN接入；在家庭有线电视基础上加装线缆调制解调器，利用有线电视网CATV接入；采用低轨卫星通信网的方法接入。 8. 拨号上网需要哪些软硬件。

答：基本配置：一台计算机、一个调制解调器、一条电话线、一个ISP提供的入网账号以及相应的一些软件（驱动程序等）。

9. 如何建立拨号连接？如何使用调制解调器拨号？

答：P145—P147

10. 试述IE浏览器界面的组件名称及其功能。

答：P152

11. 什么是Web页？主页的含义是什么？

答：万维网简称WEB，它是一种用超媒体技术组织的全球性信息资源。主页就是启动浏览器后首先显示的网页。

12. IE为用户提供了哪些常用的浏览页面资源的方法？

答：（1）通过超级链接浏览网页； （2）通过历史记录浏览网页； （3）脱机浏览网页； （4）通过收藏夹浏览网页。

13. 如何查找曾经访问过的站点？试比较它们的区别

答：单击工具栏上的“历史”按钮，这时在浏览器窗口左边出现一个“历史记录”浏览栏，它按照日期顺序列出用户曾经访问过的WEB站点记录，最多可以跟踪3个月以内访问的

站点。

用户可以将访问过的站点的网页内容下载保存到自己的计算机上，然后在脱机状态下浏览。

用户将访问过的站点添加到IE收藏夹。

14. 试述如何有选择地保存Web页面，各种保存Web页面的方法的特点。

答：P155

15. 试述WWW搜索引擎的主要搜索方式。列举出几种常用的搜索引擎。

答：（1）目录式分类搜索。Yahoo！ （2）全文搜索。百度、Google （3）分类全文搜索。21cn网站 （4）智能搜素。FSA、FAQFinder

16. 什么是POP3和SMTP？设置账号时，这两种服务器的填写方式是什么？

答：SMTP是简单邮件传输协议，只定义邮件如何从一个“邮局”传送到另一个“邮局”，适用于服务器与服务器之间的邮件交换和传输。

POP3是邮件读取协议，用户使用POP3协议来访问ISP邮件服务器上的信箱，以接收发给自己的电子邮件。

Pop.yahoo.com.cn、stmp.yahoo.com.cn 17. E-mail地址由哪两部分组成？

答：用户名@主机名，主机名指的是拥有独立IP地址的邮件服务器名字；用户名则是在该服务器上为用户建立的电子邮件账户名。

18. 简述使用专门的电子邮件客户端软件收发电子邮件的优点是什么。

答：电子邮件客户端软件与网页邮件系统相比通常能提供更全面的服务。如使用客户端

软件收发邮件，不用下载网站页面内容，收发邮件速度较快，并且收到的与曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对邮箱中的邮件进行阅读和管理。 19. 简述使用Outlook Express设置账户的过程。P168 20. 简述使用Outlook Express撰写和发送邮件的过程。P169 21. 简述使用浏览器访问FTP站点并下载文件的方法。P173 22. 简述使用CuteFTP上传网页的方法。

答：（1）建立本地计算机与远程FTP服务器的连接。启动应用程序，选择窗口左侧预设的FTP站点或自己新建FTP站点（选定文件General FTP Sites—单击左下角的new按钮—设置新站点属性，标识、主机域名或IP地址、登录用户名和口令），单击Connect； （2）连接成功后即可在本地计算机区域和远程服务器区域双击文件名或拖动文件实现文件的上传和下载。

23. 为什么要使用压缩文件和压缩工具？

答：在互联网上下载的文件或电子邮件传输的文件使用压缩，会减少网络传输的数据量，提高传输速度。

24. 使用Messenger可以实现哪些功能？

答：（1）添加联系人； （2）发送消息；

（3）发送和阅读电子邮件； （4）发送和接受文件接受通知。

第六篇 表格处理—Excel 思考题

1. 简述工作簿、工作表和单元格、单元格区域之间的关系。

答：工作簿由若干个工作表组成，用户可以在同一个工作簿的不同工作表上分别存储相关数据；每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，行和列相交形成单元格，是存储数据的基本单位；如果从选定的某一个单元格开始拖动鼠标可形成一个由多个单元格组成的区域，它被黑框包围并反像显示，该区域成为单元格区域。 2. 什么是Excel的“记忆式填充功能”？

答：在按列录入文本时具有记忆式填充功能，同一列的各个录入项会被自动记忆下来。选定同列的相邻单元格，按ALT和方向向下键的组合键，将显示已有的录入项列表，用户可选择所需的录入项填充到所选的单元格。如果在所选单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel会自动填充其余字符。用户可按ENTER键确认该内容或按BACKSPACE键删除填充的字符然后重新输入。

3. 如何在输入时区别数字1，2,3……和文本1,2,3……？它们的输入效果有什么不同？

答：在输入数字前加一个单引号，则输入的数字会被视为文本。文本数据沿单元格左边对齐，而数值数据在单元格中自动右对齐。

4. Excel中，能识别的数据序列有哪些？试举出实现等比序列填充的两种方法。

答：能识别的数据序列有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。 （1） 在起始单元格输入初始值，然后选中要填充的区域，执行“编辑—填充—序列”

命令，在打开的“序列”对话框的“类型”栏选择“等比序列”，并在“步长值”框中输入步长。

（2） 在起始单元格输入初始值，不先选中要填充的区域，执行“编辑—填充—序列”

命令，在打开的“序列”对话框的“类型”栏选择“等比序列”，并在“步长值”框中输入步长，“序列产生在”栏中选择行或列，同时在“终止值”框中输入终止值。

5. 公式中可能使用的运算符有哪几种？各种运算符的作用是什么？

答：（1）数学运算符：用于数学运算；

（2）比较运算符：用于比较两个数值的大小，其结果为逻辑值TRUE或FALSE; （3）文本运算符：& 可将一个或多个文本连接起来组合成一个文本值； （4）引用运算符：冒号、空格和逗号，通常在函数表达式中表示运算区域。 6. Excel对单元格的引用有哪些方式，它们有何差别？它们在行列坐标的表示方法上有何

差别？

答：（1）相对引用：直接引用单元格区域地址，不需要加“$”.使用相对引用后，系统将记住建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置，复制公式时，新的公式所在的单元格和被引用的单元格之间仍保持这种相对位置关系。

（2）绝对引用：绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$。”使用绝对引用后，被引用的单元格与公式所在单元格之间的位置关系是绝对的，无论这个公式复制到任何单元格，公式所引用的单元格不变，因而引用的数据也不变。

（3）混合引用：混合引用有两种情况，若在列表（字母）前有“$”符号，而行号（数字）前不带“$”，则被引用的单元格其列位置是绝对的，而行的位置是相对的；反之，列的位置是相对的，而行的位置是绝对的。 7. “Sheet2！$A$3:$D$8”表示什么意思？

答：绝对引用Sheet2中A3：D8单元格区域的数据。

8. 在Excel中，对引用相同工作簿不同工作表或不同工作簿中的单元格有什么规定？

答：如果计算公式要引用同一工作簿中不同工作表的单元格，就需要在公式中同时加入工作表引用和单元格引用。如果被引用的工作表名称中包含空格，则要用单引号括住。 用户在公式中引用其他工作簿中的单元格，要加入工作簿的路径，如“‘C:/My

Documents/[test.xls]Sheet2’!B3”。如果被引用的工作簿已经打开，则可以省略路径而只输入工作簿文件名。

9. 试述3种能实现对一行或一列的数据进行求和运算的方法。

答：（1）函数SUM

（2）常用工具栏上的“自动求和”按钮。可先选定要求和的单元格区域，再单击常用工具栏的“自动求和”按钮，求和结果自动出现在该单元格区域后面的第一个空白单元格中。 （3）自动计算。在状态栏中单击鼠标右键，在弹出的“统计分析框”中选择“求和”，选定一行或一列后，系统会自动计算出区域相应的统计值并显示在状态栏中。 10. 请分别指出Excel的格式工具栏中下列格式按钮的设置效果。 11. 如何设置条件格式？

答：选定要设置格式的单元格或单元格区域，执行“格式—条件格式”命令，在弹出的“条件格式”对话框中设置条件和条件为真时的格式，点击确定，系统会自动将设定的格式应用到满足条件的数据中。 12. 如何改变单元格的宽度和高度？

答：调整列宽：将鼠标指针移到需要调整的某一列的列标框右边线上，鼠标指针形状变为一个水平双向箭头，按下鼠标向左或向右拖动以改变列宽，认为合适时松开鼠标即可。或选择列执行“格式—列”命令，可以精确定义列宽。

调整高度：将鼠标指针移到需要调整的某一行的行号框下边线上，鼠标指针形状变为一个垂直双向箭头，按下鼠标向上或向下拖动以改变行高，认为合适时松开鼠标即可。或选择列执行“格式—行”命令，可以精确定义行高。

13. 如果要将工作簿X1.xls中的工作表“成绩总汇”复制到工作簿Y1.xls的工作表Sheet2之

后，请简述其操作步骤。

答：单击工作表“成绩总汇”使其成为活动工作表，执行“编辑—移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择Y1.xls，在“下列选定工作表之前”中选择Sheet3，选中“建立副本”复选框，点击确定即可。 14. 设置成组工作表的作用是什么？如何选定成组工作表？

答：作用：对已被选定的一组共组表，只要在其中任一工作表中的某一单元格输入内容或者设置格式，组内其他工作表具有相同地址的单元格均会出现相同的内容或格式设置。 选定方法：（1）选定多个相邻的工作表。单击第一个工作表标签，在按住shift键的同时，然后单击最后一个工作表的标签。

（2）选定多个不相邻的工作表。按住CTRL键的同时，逐个单击要选定的工作表标签。 （3）选定工作簿中的所有工作表。在某一工作表标签上右击鼠标，从弹出的快捷菜单中执行“选定全部工作表”命令。 15. 简述嵌入式图表与图表工作表的区别。

答：嵌入图表是指在为图表提供数据的同一个工作表中建立图表。而图表工作表主要用于在图表与数据需要分开显示和打印的场合。

16. 如果某个数据区域增加了新的数据项，怎样将新增的数据添加到该数据区域原有的嵌入

式图表和图表工作表中？

答：选中新增的数据区域，将它拖动到嵌入式图表上，即可添加；

单击图表工作表标签，使其成为当前活动工作表，执行“图表—添加数据”命令，在打开的对话框中选定新增数据区域，单击确定即可添加。 17. 何谓数据清单？为什么说数据清单可以看做是数据库文件？

答：在Excel中，按记录和字段的结构特点组成的数据区域成为数据清单，一张数据清单相当于一个数据库文件，Excel可以对它进行如查询、排序、筛选以及分类汇总等数

据库基本操作。，这时，数据清单中的列相当于数据库的字段，列标题被认为是数据库的字段名；数据清单中的每一行对应于数据库文件的一条记录。 18. 简述利用记录单增加记录的步骤。

答：在工作表中，单击数据清单中的任一单元格，选中该数据清单；执行“数据—记录单”命令，打开记录单对话框，它显示数据清单中第一条记录，单击“新建”按钮，输入新增记录各字段内容，一条记录输入完成后按回车键确认，然后继续添加记录。增加完记录后点击“关闭”按钮。

19. 对数据清单中的数据进行排序的方法有哪些？

答：（1）使用常用工具栏按钮。单击数据清单中关键字段名称所在的单元格，使之成为活动单元格，单击常用工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮，数据清单中的记录就按关键字段重新排列。（只能按一个关键字段排序）

（2）使用菜单命令。单击数据清单中任一单元格，选中该数据清单，执行“数据—排序”命令，在弹出的“排序”对话框中设置多个关键字段，单击确定即可完成排序。 20. 什么是数据筛选？Excel提供了哪些筛选方法？它们有什么区别？

答：数据筛选时指在工作表上只显示出数据清单中符合条件的记录，其他记录则被暂时隐藏起来。

（1）自动筛选功能。单击数据清单中的任一单元格，执行“数据—筛选—自动筛选”命令，则数据清单的每一个字段名右边都出现一个筛选箭头，单击箭头会弹出一个下拉列表框，它列出了该字段的所有项目，可用于选择作为筛选的条件。

（2）高级筛选。执行高级筛选前，要先设定条件区域，该区域应在工作表中远离数据清单的位置。条件至少为两行，第一行为字段名，第二行及以下各行是查找条件。用户可以定义一个或多个条件。如果在两个字段下面的同一行中输入条件，系统将按“与”条

件处理；如果在不同行中输入条件，则按“或”条件处理。选定数据清单，执行“数据—筛选—高级筛选”命令，在弹出的对话框中设置列表范围和条件区域，单击确定即可。

区别：高级筛选不是通过单击字段名右边的筛选箭头来选择筛选条件，而是在工作表上的条件区域中设定筛选条件。高级筛选可以设定比较复杂的筛选条件，并且能够将符合条件的记录复制到另一个工作表或当前工作表的其他空白位置上。 21. 执行高级筛选时，对设定条件区域有什么规定？

答：执行高级筛选前，要先设定条件区域，该区域应在工作表中远离数据清单的位置。条件至少为两行，第一行为字段名，第二行及以下各行是查找条件。用户可以定义一个或多个条件。如果在两个字段下面的同一行中输入条件，系统将按“与”条件处理；如果在不同行中输入条件，则按“或”条件处理。 22. 什么是分类汇总？如何进行分类汇总？

答：分类汇总就是将经过排序后已具有一定规律的数据进行汇总，生成各类汇总表。 选定数据清单，执行“数据—排序”命令，在对话框中设置排序关键字和条件，点击确定进行排序。执行“数据—分类汇总”命令，在弹出的对话框中设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”，单击确定即得到分类汇总结果。 23. 什么是合并计算？实现合并计算有哪些方法？

答：合并计算式对几个不同的工作表的数据进行统计，得到综合统计结果。 （1） 以三维引用进行合并计算。通过公式或函数来实现。

（2） 当源数据具有相同排列顺序和位置时，可以按位置进行合并计算。P221 （3） 若源数据没有按相同的顺序排列，但使用相同的标志时，可以合并计算每个工

作表中具有相同标志的数据。

（4） 通过生成数据透视表进行合并计算。

24. 数据透视表能实现哪些数据处理功能？其结构中的“页”、“行”、“列”和“数据”分别有什么含

义？

答：数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以设置不同的显示页面来筛选数据。 功能：排序；筛选；分类汇总；合并计算。 拖放到“页”位置的字段作为“自动筛选”的条件； 拖放到“行”位置的字段作为行标题； 拖放到“列”位置的字段作为列标题；

拖放到“数据”位置的字段作为“分类汇总”的项目。

第七篇 数据库应用—Access 思考题

1. 现实世界、信息世界、数据世界的相互关系是什么？

答：现实世界即客观存在的世界，事物及其联系就处在这个世界之中；信息世界是现实世界中的事物及其联系在人们头脑中的反映，经过人们头脑的分析、归纳、抽象形成信息；数据世界是对信息世界中信息的数字化，即将信息用字符和数值表示，便于计算机识别和处理，在数据世界中，用数据模型或逻辑模型来描述现实世界，它是对现实世界的第二层抽象。

2. 什么是数据库、数据库管理系统和数据库系统？三者有什么区别和联系？

答：数据库是指长期存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合；数据库管理系统是指对数据库进行管理的系统软件，是用户访问数据的接口，它提供用户对数据进行定义

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