正文及参考文献

浅谈电算化会计在应用中存在的问题及对策

电算化会计是以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务的简称，开展电算化会计工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业会财会信息的处理，为加强企业管理，提高企业经济效益服务。电算化会计工作的基本内容是：研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件。电算华会计的管理与应用——计算机作为会计工具工作具有无可估量的重大作用，这种作用主要体现在提高了会计核算的质量和效率，增强了提供会计和有关管理信息的能力，促进了会计理论的发展，从而为会计职能从单一核算型模式向核算与管理有机结合的综合模式转变创造了良好的条件。

一、电算化会计的运行现况

企业会计电算化的功能结构主要是随着企业需求的不断发展逐步进步和完善的，计算机引入会计工作之初主要是为了规范会计核算业务，减轻会计人员繁重的手工劳动，因此，这种以解决会计核算为目的的系统主要由财务报表，工资核算和固定资产核算等子系统构成，结构简单，功能单一，随着企业管理水平的不断提高，对会计信息系统的要求也越来越高。人们开始从企业经营管理的角度设计会计电算化系统的功能，以便实现会计核算和财务管理一体化的目的。会

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计电算化系统也逐渐发展成业务处理与会计核算一体化的系统。这种系统可以跨部门使用，使企业各种经济活动信息可以充分共享，使企业各个部门可以及时得到业务处理最需要的相关信息，尽可能消除企业各部门的信息“孤岛”现象，从而实现购销存业务与财务的一体化管理，有效地实现对资金使用和财务风险的控制，提供较充分的分析决策信息，这种财务业务一体的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，他们分别是财务、购销存和管理分析，每部分由若干子系统组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择子系统，并方便地分期分批地进行组建和扩建。

(一)财务部分

财务部分主要由总账、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统以总帐子系统为核心为企业的会计核算和财务管理提供全面详细的解决方案，其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发，代扣税等功能，固定资产子系统可以进行固定资产增减变动，计提折旧，固定资产盘盈、盘亏等处理，以帮助企业有效地管理各类固定资产，在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统，成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据，按一定的对象分配、归集各项费用，以正确计算产品成本数据，并以自动转帐凭证的形式向财务及销售系统传送数据，但是，由于不同企业的生产性质，流程和工艺有很大的区别，单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。

(二)购销存部分

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购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项，有效地改善库存的占用情况，有效控制采购环节资金占用，并对应收账款进行严格的处理，尽可能避免坏帐的产生。

(三)管理分析部分

管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统，目前，我国大多数会计信息系统软件中的管理分析都还不够完善，多数子系统处于准备开发和正在开发的阶段，比较成成熟的主要是财务分析，领导查询等子系统，有关销售预测和一些简单的决策支持工作主要依靠诸如报表系统或EXCEL等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。

二、电算化会计存在的问题

（一）软件实用性不强，在计算机与手工双轨运行阶段

由于部分企事业单位因为基础工作跟不上，或者对会计信息系统设置和调整不够，或者缺少专业人员，或者维护跟不上等，长时间难以甩掉手工操作，使得目前试运行的会计软件很多，但有相当一部分软件没有发挥应有的作用，仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。

（二）重视账务功能，忽视管理功能

部分单位应用电子计算机只处理单项或几项会计核算业务，账务处理、

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材料、工资、固定资产、成本、销售、报表等全部实现电算化的还不多。会计电算化的最终目的不是应用计算机

代替手工记账、算账、报账，而是要实现财务管理电算化，辅助财会人员管理和决策，提高经济效益。 （三）电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。—些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作—些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。

(四)会计组织和人员分工的确定问题

目前应用电子计算机处理会计业务的主要是大中型企事业单位，还有相当大比例的中小企事业单位仍为手工或人机结合操作。会计电算化需要的大批专业人才，如系统分析设计人员、编程、维护人员，

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操作使用人员及组织管理人员等，现状与需求相差较远。

由于计算机账务系统的工作方式和流程与手工会计有较大的区别，因此计算机帐务系统投入使用前需要根据会计信息系统的工作特点进行工作岗位的重新划分并确定每一岗位的工作权限，发便在系统初始设置时进行操作权限设置确保账务系统的运行安全，人员分工的目的是为了避免与业务无关的人员与无权限的人员对系统进行非法操作，会计信息系统人员分工可以通过姓名和密码的设置来限定其操作权限和责任范围，从而保证会计人员各司其职。

三、解决电算化会计在应用中的对策

会计电算化管理的核心是如何保证计算机系统正常安全的运行，在这里要解决两个问题，一个是建立适合本单位信息系统运行的管理体制和组织结构，另一方面是制定适合计算机会计信息系统及特点的会计内部控制体系。

（一）电算化会计软件完善拓宽软件功能

总体上讲，目前各企事业单位现行使用的会计软件模块内容简单，功能不强，还不能很好适应财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优势，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等。另外，随着我国会计电算化的发展和完善，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企事业单位管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实，因此要通过网络技术帮助企事业单位实

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现财务与业务协同共享，实现报表、报账、查账、审计等远程在线财务处理功能。电算化会计一定会在互联网时代获得更大发展。

（二）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善 企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括： 1．合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。 2．制度保障建设齐备

（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。 （2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

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对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。 （3）建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。

1、电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；

2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责；

3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

4、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

（三）加强教育培训大力培养复合型人才

除会计专业人员外，电算化会计还需要有计算机专业人员。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算

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机知识有比较深刻的了解。各企事业单位应大力加强对财务人员的教育培训，支持及组织财务人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养一批高级技术人才，为建立高效的会计信息系统创造条件。相关院校可以开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，培养电算化会计需要的高级专门人才。财务人员只有掌握了丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用会计电算化为本单位预测、决策和控制等管理工作服务。在实施会计电算化过程中，更应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合人才，促进会计电算化的顺利发展。

电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，—些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱建立在此基础上的电算化管理也就出现了—些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必

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须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

(四)建立岗位责任制

建立健全岗位责任制是会计信息系统运行管理的重要内容，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事有人管，从有专职，办事有要求，工作有检查，按照会计信息系统的特点，在实施会计信息系统建设过程中，各单位可以根据内部控制制度和本单位的工作需要对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位，严格划定每个人的操作权限，设置密码，制定相应的内部控制制度，第个人都应该按照操作规程运行系统，履行自已怕职责，从而保证整体流程顺畅。 1、电算主管岗

由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。 2、电算维护岗

由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护；负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行；管理服务器数据库及数据备份工作；协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作；负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作；会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。

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3、软件操作岗

由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作；负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作；负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。 4、审核记账岗

负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账；对打印输出的账簿、报表进行确认审核。

此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。

参考文献

[1]熊熙玲，《中国财经报》，中国财经报， 2007-6-14版； [2]陈曙光，“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”，《化工之友》，2006年2期

[3]原瑞娟，“建立内控制度保障会计电算化系统的安全”，《机械管理开发》，2005年第2期

[4]张清《会计信息系统》中央广播电视大学出版社 2005-03； [5]陈逸轩《管理会计》中央广播电视大学出版社 2007-08； [6]林兰荣《基础会计》 中央电大出版社 2006-07。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2yk6.html