2022年OA系统操作说明指南word版本

万户ezOFFICE协同管理平台专业版用户使用手册

版本：Ver 9.2.0.0

目录

第1章EZOFFICE基础与公共部分 (5)

1.1EZ OFFICE系统基础 (5)

1.1.1如何登录ezOFFICE系统 (5)

1.1.2首页结构介绍 (7)

1.1.3整个系统的风格 (12)

1.1.4如何切换部门 (14)

1.1.5如何修改密码 (14)

1.2EZ OFFICE系统公共部分 (15)

1.2.1“文件办理”各条目释义 (15)

1.2.2“选择对象”页面 (19)

1.2.3上传附件 (23)

1.2.4HTML编辑器 (24)

1.2.5WORD/EXCEL控件 (25)

第2章个人办公 (28)

2.1我的文档 (28)

2.2联系人 (30)

2.3日程 (32)

2.4工作日志 (35)

2.5工作汇报 (40)

2.6任务中心 (44)

2.6.1我的任务 (44)

2.6.2任务安排 (48)

2.6.3定期任务 (52)

2.6.4任务查询 (53)

2.6.5任务分类 (54)

2.7个人工具 (54)

2.8催办管理 (58)

2.9人员去向 (59)

2.10个人设置 (62)

第3章信息管理 (75)

3.1如何查看信息 (75)

3.2如何新建信息 (78)

3.3信息管理模块的权限模型 (86)

3.4如何修改信息 (87)

3.5如何查询信息 (87)

3.6单位主页 (88)

第4章工作流程 (91)

4.1如何发起一个流程 (92)

4.2如何监控流程 (95)

4.3如何审批（办理）流程 (97)

4.4审批按钮说明 (98)

4.5流程表单的页签 (104)

4.6流程转交 (106)

4.7如何查找某个流程文件 (107)

第5章公文管理 (109)

5.1概述 (109)

5.2我的收文 (109)

5.2.1如何查看收文 (109)

5.2.2如何搜索收文 (112)

5.3发文管理 (112)

5.3.1如何新建发文 (112)

5.3.2如何审批文件 (116)

5.3.3如何编号、套红、用印、分发 (118)

5.4收文管理 (121)

5.4.1如何新建收文 (122)

5.4.2如何查看、审批收文 (123)

5.5文件送审签 (124)

5.5.1如何发起文件送审签 (124)

5.5.2如何查看、审批送审的文件 (125)

第6章邮件 (126)

6.1如何查看新邮件 (126)

6.2如何发一个新邮件 (128)

6.3如何回复邮件 (132)

6.4如何删除邮件 (133)

6.5文件夹管理 (134)

6.6如何搜索邮件 (135)

6.7设置 (135)

6.8历史邮件 (137)

第7章短信 (138)

7.1查看短信 (138)

7.2写短信 (138)

7.3如何搜索短信 (140)

第8章论坛 (141)

8.1如何查看新帖子 (141)

8.2如何回复帖子 (142)

8.3如何发表一个新帖子 (143)

8.4我的帖子 (144)

8.5我的回复 (144)

8.6精华帖子 (145)

第9章人事管理 (146)

9.1人事管理 (146)

9.2培训管理 (149)

9.2.1员工自测 (149)

9.2.2我的试卷 (150)

第10章综合办公 (151)

10.1资源使用 (151)

10.1.1车辆申请 (151)

10.1.2资料借阅 (152)

10.1.3会议室申请 (153)

10.1.4设备申请 (154)

10.2物品管理 (155)

10.3网上调查 (158)

10.4问卷调查 (159)

10.5会务管理 (160)

10.6项目管理 (163)

第11章档案管理 (169)

11.1档案查询 (169)

11.2档案借阅 (169)

第12章文档管理 (171)

12.1所有文档 (171)

12.2新建文档 (171)

12.3我的接收文档 (173)

第1章ezOFFICE基础与公共部分1.1 ezOFFICE系统基础

1.1.1如何登录ezOFFICE系统

首先打开Internet Explorer浏览器，在地址栏输入ezOFFICE协同办公系统的地址后回车。（如果不知道地址，可向系统管理员咨询）。然后，在出现ezOFFICE登录界面后，输入用户账号和密码（用户账号和初始密码由系统管理员分配），回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。

1.输入地址

2.输入用户

账号和密码

3.点击登录

系统中会用到一些控件，如上传附件的时候，需要安装好控件后才可

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