HRD助理工作任务及流程

人力资源部助理工作任务清单

据人力资源部工作安排，该职位主要从事以下四类二十三项工作：

一、 劳动合同管理：

1，与律师沟通，确定劳动合同样本。

2，组织员工签订劳动合同（包括解释、签字、盖章等）。 3，进行劳动合同档案的管理。

4，按时通知部门、员工续签或解除劳动合同。

5，撰写或制作通知、协议等相关文书与表格（如《续订劳动合同通知书》、《解除劳动合通知书》等）。 二、招聘工作：

1、根据公司招聘计划、收集、汇总各部门招聘稿件。

2，校订并润色招聘广告稿，经部门确认后交招聘媒体发布。 3，与招聘媒体签订合同、结算。

4，接收并初步筛选应聘简历并传送到部门。 5，组织、安排应聘人员面试及笔试。

6，通知录用人员进行体检、开据录入通知书。 7，登记新员工资料并录入人员名册内。

8，以邮件形式将招聘进展情况（如复试结果，体检情况等）与报到名单通知相关部门及人员（吴丹、翟舰航）各一份。

三、员工缴纳社会保险工作：

1， 定期查询公司内未上保险人员名单，通知员工办理保险，解释缴纳方法与流程。

2， 负责公司员工各项保险（养老、医疗、工伤、失业）的核算、申报、理赔、转移等相关事宜。 3， 制作保险代扣代缴明细表。

4， 每年年初重新核定公司员工缴纳各项保险的基数，制作、打印《社会保险缴费基数核定表》，《参加

社会保险核对表》等。 四、部门日常行政事务

1，安排经理的日常工作，协调与各部门之间的事物往来，递送各种资料。 2，编制人事统计报表，（《招聘统计报表》、《人员流动报表》、《报到人员名单》、《人员名册》、《合同签订情况汇总表》、《字号明细报表》等） 3，整理汇总部门的《工作任务书》，完成《工时统计报表》。 4，管理部门文件编号及图书文档管理。

5．领取及管理部门办公用品、收发当日报刊等一切日常事物性工作。 6．完成部门总经理交办其他临时性工作。

附件：1，劳动合同流程图

2，招聘工作流程图 3，保险工作流程图 4，部门内部交接问题

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附件1：劳动合同流程

已签订 与律师沟通，确认合同样本 按部门及每个员工情况填写合同内容，编号，盖章 组织部门员工讲解，签订劳动合同 未签订 外埠工作人员，调回北京后及时签订 拒绝签订合同，问清原因，与部门沟通 签订后，员工本人保留一份，并签字确认，另一份公司保 存，装入员档案袋内 整 汇 理 总

续签，提前两个月通知部门，提前一个月通知员工，交回合同，完成续签工作。 统计每个员工合同签订时间，准备续签订工作 不续签，提前一个月通知员工，发解除合同通知书，合同到期自动解除 2003-2-26 第 2 页共 5页

附件2：招聘工作流程图

根据编制，整理招聘稿，与网站联系刊登招聘广告 收集并发送应聘简历

各部门将初试合格者的资料由助理交人力资源部

安排复试 复试通过后，通知本人体检，并同时通知部门此人如复试未通过，则直接通知部门 本人将体检结果送至人力资源部后确认体检结果是否通过

体检合格，发录用通知书，并通知部门做好上岗前准体检结果有疑异，经核实，进行复查并通知部门

新聘人员入职

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附件3：保险工作流程图：

收集员工所交上保险资料，并录入到数据库内 给转正员工及未上保险员工开据上保险通知书

每月20日之前到社保中心缴纳医疗，养老月报 每月5日领取医疗月报及医疗存折，发放给员工 每月20日至30日之间缴纳失业，工伤月报 整理资料，完成每月各项保险月报

核对各项保险月报表，完成公司代扣代缴明细报表，上报财务部 每年年初重新核定各项保险工资缴费基数 按重新核定后基数开始缴纳

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附件4：部门内部交接问题：

一、 招聘工作：

1，根据翟舰航提供公司人员架构，撰写招聘广告稿。

2，部门送复试人员资料，先与翟舰航核定其部门人员编制，在编制内的安排复试。 3，每周五将报到人员名单给吴丹、翟舰航各一份。

二、 档案管理工作：

每月整理需要存档资料交给吴丹，并让吴丹签字确认。

三、 保险工作：

员工离职后，在离职交接单上签字确认该员工保险清帐问题，交吴丹。

四、 人员名册：

员工报到时，将员工资料内容录入到人员名册内，再将员工资料交给吴丹。

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