计算机应用基础（第4章）

第四章 文字处理软件应用

计算机中的文字处理软件己经在很大程度上取代了纸、笔等，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，文字信息处理也是计算机在办公自动化领域应用的主要内容。

第一节 Word入门

导言 Word2010是Microsoft公司开发的集成办公软件Office2010的重要组件之一，它集文字编辑与排版、图文混排、表格制作、Web页面的编排于一体，具有操作简单、功能强和集成的操作环境，是当前最流行的文字处理软件之一。 学习本节后，你将能够：①认识Word2010窗口界面，熟悉界面的结构及名称；②创建、编辑、保存文档；③在文档中输入字符。 一、Word2010基本操作

1.启动Word2010 Windows操作系统支持多种启动应用程序的方法，这也是启动Word2010的常用方法。

（1）单击菜单【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word2010】命令，启动Word2010。

（2）在桌面上或其他位置创建Word2010的快捷方式，双击该快捷方式图标。 （3）在任何窗口中，双击Word2010文档名，都可启动Word2010并同时打开所选文档。

2.认识Word2010的窗口元素组成 运行WORD2010程序后，打开其工作窗口界面。Word2010的工作界面，主要由标题栏、快速访问工具栏、【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮（最大化、最小化、关闭按钮）、状态栏、编辑区等几部分组成。在编辑区的周围还有用于辅助编辑操作的标尺、滚动条、页面视图等组件，如图4-1所示。

图4－1 图4-1 Word2010窗口组成

（1）标题栏：位于窗口最上方，显示正在编辑的文档名称和程序名称Microsoft Word；右侧显示窗口的三个控制按钮（最小化、最大化和关闭按钮）。

（2）快速访问工具栏：相当于早期的Office版本中的工具栏。提供默认的按钮或用户自定义添加的按钮，可以快捷执行命令。

（3）【开始】按钮：相当于早期的Office版本中的“文件”菜单，执行与文档有

关的基本操作（打开、保存、新建、另存为、打印等）。

（4）功能区：位于标题栏下方，包括了Word2010里的全部编辑命令及功能，由选项卡栏和工具栏组成。每个选项卡对应一个工具栏，按编辑功能的不同，工具栏被细分为若干组，每个组内由“组命令（按钮）”和“组对话框（按钮）”组成。如图4-2所示。

图4－2 图4-2 Word2010功能区的组成

Word2010窗口中的功能区有时需要显示或隐藏，操作方法是：单击选项卡栏最右边的“功能区最小化按钮”或按组合键【Ctrl】+【F1】。

（5）编辑区：编辑区是输入文字、表格和图片等数据的区域，用户可在这里编辑和显示文档内容及设置它们的格式外观。工作区中有一条闪烁的小竖线，称为插入点，表示当前输入字符的显示位置。

（6）滚动条：当文档的内容较多时，拖动滚动条可以浏览文档的整个页面内容，滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

（7）状态栏：位于窗口底部，用于显示当前文档窗口的状态信息，如编辑的文档页数、当前页的页号以及插入点所在位置的行列号等。

3.新建Word文档 用Word2010软件创建的文件称为Word2010文档，Word2010版本的扩展名为.docx。创建一个新的空白文档有如下方法：

（1）启动Word2010时，自动建立一个新的空白文档。

（2）在Word2010窗口中，单击“快速访问工具栏”中的“新建空白文档”按钮。 （3）单击菜单【文件】→【新建】命令，在任务窗格中双击“空白文档”。 4.输入文字 Word2010进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。新文档创建后，就可以在闪动着的插入点位置上输入文本，随着输入内容，插入点会自动后移；Word2010会根据页面设置自动换行。输入过程中如果按回车键，将在插入点处出现段落标记，并重新开始新的段落。

（1）英文和中文的录入：在英文输入状态下，可以使用键盘直接输入字符，大小写可以用“Caps Lock”键或“Shift”键切换。而中文字符的录入首先应选择中文输入法 ，用【Ctrl】+【空格】键切换中英文输入状态，或按【Ctrl】+【Shift】键在不同的输入法之间轮换。

（2）输入特殊符号或字符：在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特

殊符号，如①②③④×÷≠≤≥∞等，这时可以使用Word2010自带的大量符号。将插入点定位在插入符号处，选择选项卡【插入】→【符号】命令，弹出图4-3所示的“符号”对话框，从“符号”对话框中选择所需要的符号或字符后单击“插入”按钮。

图4－3 图4-3 “符号”对话框

（3）录入原则：Word2010具有较全面的排版功能，使用Word2010进行文字处理时，原则上应先进行单纯的文本录入，即不用空格键调整字间距或段落缩进，只有段落结束时才按“Enter”键。

5.保存文档 编辑好的文档必须保存，可以防止文档数据丢失，以后才能打开使用。 （1）保存新文档：单击【文件】→【保存】或【另存为】命令，打开“另存为”对话框，如图4-4所示，将文件命名为“医学知识.docx”(Word2003版本文件扩展名为.doc)，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。

图4－4 图4-4 “另存为”对话框

（2）再次保存文档：第一次保存文档后可以对该文档继续进行编辑，在编辑过程中可以随时使用【文件】→【保存】命令或单击“保存”按钮进行再次保存，此时不会打开“另存为”对话框。

（3）另存为：将当前屏幕编辑的文档另存为新的文件。单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，重新输入文件名或选择保存位置等选项来保存修改后的文档，原文档将保持不变。

6.退出Word2010 完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。如果文档经过修改和编辑而尚未保存，系统将询问是否要保存该文档，用户确认后即可退出。

（1）选择【文件】→【退出】命令，关闭所有Word2010文档，退出Word2010。 （2）单击Word2010窗口标题栏右侧的“关闭”按钮，关闭当前Word2010文档。 （3）按【Alt】+【F4】组合键，也可以退出Word2010。

7.打开文档 在Word2010程序中将磁盘上存储的文件载入计算机内存，并在编辑区显示，可以重新加以修改或打印。单击菜单【文件】→【打开】命令，打开图4-5所示对话框。通过“打开”对话框选择文件路径，也可选择打开的文件类型，在文件列表框中选中要打开的文件，最后单击“打开”按钮（或双击文件），文档即可打开。

图4－5 图4-5 “打开”对话框

二、编辑操作初步

1.文本的选定 编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以反相方式显示，一般为黑底白字。选定文本对象，既可以用鼠标操作，也可用键盘操作。取消对文本区域的选定，可通过在选定区域内或选定区域外单击鼠标实现。

表4-1 鼠标选定文本的操作方法

选取操作 一般选取 选定单词 选定一行或多行文本

方 法

将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳到对象结尾 双击单词

单击行左边的文本选定区，则选定一行；如继续沿垂直方向拖动便可选定多行

选定一个段落 选定矩形区域 选定句子

在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 在矩形文本块的一个顶点按住ALT键，同时按住鼠标左键拖曳 按住Ctrl键，单击该句的任意位置

选定不连续的多个文本块 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块

选定全部文本

在文本选定区三击（按住Ctrl，单击），或单击“编辑”菜单的“全选”命令。

撤销选定的文本

在除选定区外的任何地方单击

2．编辑文档基本操作 编辑文档的基本操作包括插入、修改、删除、移动、复制等。 （1）插入与改写文本：在输入文字的时候，Word2010有两种状态：“插入”和“改写”。在插入状态，如果在光标处输入文字，光标后面的文字将往后移动。在改写状态，如果在光标处输入文字，则光标后面的文字被逐一替换改写。

在状态栏有“插入”或“改写”字样，当状态栏上显示“插入”时，表示Word2010处于插入状态，键入的文字将插入到插入点处；用鼠标单击“插入”字样，“插入”变成“改写”，则Word2010处于改写状态，键入的文字将覆盖光标后面的内容。按键盘上的Insert键也可以切换Word2010的插入和改写状态。

（2）移动、复制与删除文本：编辑文档的基本操作见表4-2。

表4-2 编辑文档的基本操作

操作方式 剪切

说明

将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该【对象

操作方法

单击【编辑】→【剪切】命令，或使用快捷键【Ctrl】+X

单击【编辑】→【复制】命令，或使用快捷键【Ctrl】+C

按住鼠标左键将被选定对象拖曳到目标位置后

复制 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象

移动 将对象从文档一处移到另一

处，原来位置不再保留该对象 松开鼠标左键

粘贴

将“剪贴板”中的对象插入到目标处

删除

将对象清除

单击【编辑】→【粘贴】命令，或使用快捷键【Ctrl】+V

每按一次【Backspace】键，删除光标前一个字符；每按一次【Delete】删除光标后一个字符。 如要选定了对象，按【退格键】或者【Delete】都可以删除被选定的对象。

3.查找与替换 在Word文档编辑过程中，若要找到某个文字或词语，可以用查找功能；若要找到某个文字或词语，并将其换成另外的文字或词语，则可以用替换功能。

（1）查找：在文档中查找指定字符或字符串的操作步骤如下。

1）将插入点置于待查找文本块的起始位置，单击选项卡【开始】→【编辑】→【查找】→【高级查找】命令，打开“查找与替换”对话框。

2）单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中输入要查找的内容，点击“查找下一处”，Word2010将找到该字符，并将其选中。一直点击，则一直查找，直至整个文档查找完毕为止。

如果要对查找对象的特征进行设置，可以使用高级查找功能：单击“更多”按钮，打开能设置各种查找条件的详细的对话框。利用对话框中的“格式”按钮和“特殊字符”按钮，按需求设置好选项后，可以快速找到符合条件的文本。

（2）替换：使用替换功能可以将指定的字符或字符串替换成其他字符或字符串。操作步骤如下。

1）将插入点置于文档开始处，单击选项卡【开始】→【编辑】→【替换】命令或按组合键【Ctrl】+H打开“查找与替换”对话框，如图4-6所示。

图4－6 图4-6 “替换”对话框

2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框里输入要替换的内容，单击“查找下一处”就可以找到下一个符合条件的文本内容，并且将其选定，

再单击“替换”按钮便可以替换成指定的内容。如果单击“全部替换”按钮，Word2010将从当前插入点开始查找找到所有的符合条件的文本内容并全部替换成指定的内容。

在Word2010中，不仅可以替换一般文本，还可以指定文本的格式，进行有针对性的带格式替换，这时，则必须使用“高级”替换功能。点击“更多”按钮，展开能设置各种替换格式的“高级替换”对话框，利用对话框中的“格式”按钮和“特殊字符”按钮，按需求设置好选项后，进行替换即可。

4.撤销与恢复 在编辑过程中，为了避免误操作或取消不满意的操作，Word2010提供了撤销与恢复工具，用户可通过该工具撤销或恢复已经进行的操作。

（1）撤销操作：单击快速访问工具栏“撤销”命令，或者按【Ctrl】+Z组合键，可以取消上一步的操作。

除了依次撤销一个操作外，用户还可以一次撤销多个操作：单击“撤销”按钮旁边的小三角形按钮，弹出下拉列表框，如图4-7，里面记录了可以撤销的所有操作。需要撤销多少个操作，就在列表框上向下移动鼠标选中多少个操作，然后单击鼠标即可。

图4－7 图4-7 “撤销”列表

（2）恢复操作：“恢复”命令与“撤销”命令相对应，如果没有撤销操作就不存在恢复操作，使用“恢复”命令可以恢复执行被撤销的操作。其使用方法与“撤销”命令相似。

实训项目 “眼科专家义诊消息”编辑

本任务将“眼科专家义诊消息”文档设置成如图4-8所示效果。

图4－8 图4-8 编辑后的“眼科专家义诊消息”文档

操作步骤如下：

1.把文档最后的日期修改为:2014年5月15日。

2.给文档增加标题：“★市人民医院大型眼科义诊活动消息★”。 3.将正文第四段和第五段合并成为一段。

4.将正文第四段落文本移动到正文的第一段位置处。

5.用查找和替换功能将文档中所有“眼科”替换成蓝色、加粗的“眼科”。 6.将编辑后的文档以原文件名保存。

图4－9 图4-9 编辑中的“眼科专家义诊消息”文档

拓展实训

（一）拓展实训一

1.目的 “清洁家园?共创文明”编辑。

（1）熟练掌握文档的编辑操作：文本的选定、文本的基本编辑、查找与替换。 （2）了解：撤销与恢复的操作。

2.内容及效果 将“清洁家园?共创文明”文档编辑设置成如图4-10所示效果。

图4－10 图4-10 编辑后的“清洁家园?共创文明”文档

3.要求 在Word2010环境中打开素材库中“清洁家园?共创文明.docx”文档，并进行如下编辑操作。

（1）将文档最后一句移动到文档的最前面，并做为文章标题。 （2）将正文的第一段移动到文档最后，做为文章的最后一段。

（3）将正文第二段中的词语“牛皮鲜”修改成“牛皮癣”，并执行一次撤销操作，再执行一次恢复操作。

（4）用查找和替换功能将文档中所有“义工”替换成红色、加粗、加下划线的“志愿者”。

（5）完成后将编辑结果另存到桌面上，文件名为“sxbj1.docx”。 （二）拓展实训二

1.目的 “液体钙补钙效果更佳”编辑。

（1）熟练掌握文档的编辑操作：文本的选定、文本的基本编辑、查找与替换。 （2）了解：撤销与恢复的操作。

2.内容及效果 将“医学知识.docx”文档编辑设置成如图4-11所示效果。

图4－11 图4-11 编辑后的“医学知识.docx”文档

3.要求 在Word2010环境中打开素材库中“医学知识.docx”文档，并进行如下编辑操作。

（1）将正文从“缺钙的人群需要及时调理??”处开始分为两段。

（2）将正文第一段和第二段互换位置。

（3）在第一段前加标题“液体钙补钙效果更佳”。

（4）用查找与替换功能将文档中所有“液体钙”替换成小四号、蓝色、加粗并倾斜的“液体钙”。

（5）将标题在文档最后复制两次，然后撤销一次复制操作。 （6）完成后将编辑结果以原文件名保存至桌面上。

（李晓娜）

第二节 文档格式化

导言 在对文档编辑时，为了使版面规范美观、增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等，这称为文档格式化。 学习本节后，你将能够：①设置文档的字符格式；②设置文档的段落格式；③设置边框底纹、首字下沉和项目编号。 一、字符格式

字符格式包括字体、字形、字号、颜色、下划线、字间距等。可以使用多种方法设置字符格式，工具栏字体组、浮动工具栏、“字体”对话框。其中设置字符格式对话框如图4-12所示。

图4－12 图4-12 “字体”对话框

（1）字体：字体就是字的形体。最常用的四种中文字体有宋体、黑体、楷体、仿宋体，默认字体是宋体，西文字体有Times New Roman等。

（2）字号：字号是指字的大小，从初号到八号字从大到小，默认字号为五号字。字号也可以磅作单位，5磅最小，72磅最大。

（3）字形：字形是指加于字符的属性，如加粗、倾斜等。

（4）字符颜色：字的颜色有常用颜色和自定义颜色，默认颜色是黑色，下划线可以单独设置颜色。

（5）效果：文字效果有删除线、上标、下标等。

（6）字间距：在字体对话框的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置等。

二、段落格式

段落格式包括“缩进和间距，换行和分页，中文版式”，段落格式设置“缩进和间距”包括对齐方式、缩进格式、间距等。也可以使用多种方法设置段落格式，其中设置段落格式对话框如图4-13所示。

图4－13 图4-13 “段落”对话框

（1）对齐方式：就是文字在水平方向的对齐位置。一般有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。

（2）缩进格式：是正文与页边之间的缩进距离，有首行缩进、悬挂缩进、左右缩进等，单位有字符、厘米、磅等，如常见的首行缩进2字符。

（3）间距：包括段落间距和行间距。段落间距是段落之间的距离，有“段前”和“段后”两种；行间距是行与行之间的距离，如1.5倍行距等。

实训项目 “三伏天灸”格式设计

本任务将“三伏天灸”文档格式设置成如图4-14所示格式，需要进行字符格式和段落格式的设置操作。

图4－14 图4-14 排版后的“三伏天灸”文档

1.字符格式

（1）标题字体格式：设置为“黑体、小二、加粗、红色、蓝色双下划线、阳文”，可以参照图4-15所示进行操作。

图4－15 图4-15 字符格式设置

（2）标题字符间距：设置缩放为150%、字符间距加宽6磅，可以参照图4-16所示进行操作。

图4－16 图4-16 字符间距设置

（3）正文字体格式：设置为“楷体_GB2312、小四”，第三段字体绿色，第四段字体深蓝色，最后4段字形为“加粗”。

2.段落格式

（1）第一至第五段段落格式：对齐方式设置为“两端对齐”，特殊格式设置为“首行缩进2字符”，行距为“1.25”。可以参照图4-17所示进行操作。

图4－17 图4-17 段落格式设置

（2）标题段落格式：对齐方式设置为“居中”，段后为“0.5行”。

（3）第六至第八段段落格式：对齐方式设置为“两端对齐”，左右缩进2字符，特殊格式设置为“悬挂缩进5字符”，行距为“1.5行”。

（4）最后一段格式：设置为“右对齐”，间距设置段前“1.5行”。

3.保存文档 完成操作后效果如图4-14所示，以原文件名保存结果文档至桌面上。

拓展实训

（一）拓展实训一

1.目的 “针灸美容”文档格式设置。

（1）熟练掌握字符格式：字体、字形、字号、颜色、下划线等操作。 （2）熟练掌握段落格式：对齐方式、缩进、间距等操作。

（3）掌握：字符间距、边框底纹、首字下沉、项目编号、格式刷等操作。 2.内容及效果 将“针灸美容”文档格式设置成如图4-18所示效果。

图4－18 图4-18 排版后的“针灸美容”文档

3.要求 在Word环境中打开素材库中“针灸美容”文档，并进行如下格式设置。 （1）标题格式：楷体_GB2312、小一号，缩放为150%、字符间距加宽2磅，居中，文字边框为宽度0.5磅的双实线绿色阴影边框、文字底纹填充色为浅绿，段前段后间距各8磅。

（2）正文第一段格式：仿宋_GB2312、小四号，首行缩进0.8厘米、行距1.2倍，首字下沉3行、距正文0.1厘米、字体不变。

（3）正文第二段格式：文字的颜色为蓝色、小四号、加粗、加红色单波浪线下划线、字符间距加宽0.5磅，首行缩进0.8厘米、行距1.2倍、左对齐，段后间距3磅。使用格式刷将第二段格式复制到第三段。

（4）正文第四段至九段格式：隶书、小四号，首行缩进1.1字符，行距为1.1倍、

段后间距1磅，加项目编号。

（5）最后一段格式：文字颜色为深红色，段落加1.5磅蓝色单实线方框。 （6）以原文件名将当前编辑结果另存至桌面上。 （二）拓展实训二

1.目的 “针灸在国外”文档格式设置。

（1）熟练掌握字符格式：字体、字形、字号、颜色、下划线等操作。 （2）熟练掌握段落格式：对齐方式、缩进、间距等操作。

（3）掌握：着重号、字符间距、边框底纹、首字下沉、格式刷等操作。 2.内容及效果 将“针灸在国外”文档格式设置成如图4-19所示效果。

图4－19 图4-19 排版后的“针灸在国外”文档

3.要求 在Word环境中打开素材库中“针灸在国外”文档，并进行如下格式设置。 （1）标题格式：黑体、三号、居中，红色、加蓝色双线下划线，段后间距0.5行。 （2）正文格式：隶书、小四号，首行缩进0.6厘米，左对齐。 （3）正文第一段格式：加着重号。

（4）正文第三段：字体大小改为11磅，英文字体Arial Black，加下划线，字距加宽0.5磅，文字颜色为蓝色。

（5）正文第四段：仿宋_GB2312、加粗，1.2倍行距，段落加宽度为0.5磅的双实线方框、文字底纹图案的式样为15%。

（6）正文第五段格式：隶书、小四号，文字颜色为绿色。使用格式刷将第五段格式复制到第六、七段，首字下沉2行、距正文0.1厘米，段后间距0.3行。第七段改为红色。

（7）以原文件名将当前编辑结果另存至桌面上。

（吴柏雄 伍励涛 李晓娜）

第三节 页面与打印

导言 在Word2010中，除了可以设置字符和段落格式外，还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分栏、分隔符、边框和底纹等。设置好页面后，一篇文档的编辑基本成形，可以进行输出打印，

在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果等。 学习本节后，你将能够：①设置文档的页面格式、页眉和页脚、页码；②设置文档的分栏格式；③插入分隔符；④设置页面边框和底纹。 一、设置页面格式、页眉和页脚、页码

1.页面设置 文档整体外观的布局取决于页面设置。页面设置包括文档的纸型、页边距、纸张方向、页眉和页脚位置等。可以在“页面设置”对话框中设置，“页面设置”对话框中有四个选项卡，下面介绍“纸张”和“页边距”选项卡。

（1）纸张：对纸张的方向和大小进行设置，如图4-20所示。在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张规格，Word2010系统默认A4纸。由用户自定义的纸型，需要在“宽度”和“高度”框中输入设置的数据。“应用于”选项表明当前设置的纸型的应用范围：整篇文档、所选文字或插入点后等。

图4－20 图4-20 “纸张”选项卡

（2）页边距：指文本与纸张边界的距离，分“上下左右”边距，设置时还可以留出装订线位置。

“页面设置”对话框的“页边距”选项卡如图4-21所示。在“上下左右”组合框中输入合适的值，还可以设置装订线的位置和数值。

图4－21 图4-21 “页边距”选项卡

（3）版式：是整个文档的页面格局，可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。

（4）文档网格：可以设置每页的行数、每行的字符数、栏数等参数。

2.插入页眉、页脚 页眉是指显示在页面顶端的相关信息，可以是书名、章节名、文档标题、当页信息简写等。页脚是指显示在页面底端的相关信息，如作者信息、页码、文件名等。默认情况下，Word2010文档中的页眉和页脚均为空白内容。

（1）从库中添加“页眉”或“页脚”: Word 2010的样式库中预设了非常丰富的页眉和页脚样式，可以快速地制作出精美的页眉和页脚。下面以插入“页眉”为例，介绍为文档添加“页眉”或“页脚”的具体操作步骤：

1）单击【插入】→【页眉和页脚】→【页眉】按钮；

2）在弹出的样式下拉列表中选择合适的页眉样式，如“奥斯汀”，如图4-22所示；

图4－22 图4-22 “页眉”样式库

3）进入页眉编辑状态，在“键入文字”提示区输入页眉文字，如图4-23所示。此时窗口功能区打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡，文本编辑区文字变成灰色显示。

在页眉输入文字内容后，可以运用“字体”工具组或“段落”工具组对其进行字符及对齐方式进行设置。还可以利用“插入”工具组中的相关按钮，在页眉和页脚处插入日期和时间、文档部件、图片等对象，并对这些对象进行编辑。

4）设置好格式即可完成页眉的编辑，点击“关闭”按钮，隐藏“页眉和页脚”工具栏，返回文档编辑状态，此时页眉和页脚处于灰色不可编辑状态。

在页眉的编辑状态下，按下键盘的向下方向键或单击功能区的“转到页脚”按钮，可以切换至页脚区域中，可以设置页脚。

图4－23 图4-23 “页眉”编辑状态

（2）编辑页眉和页脚：修改页眉和页脚，可再次选择【页眉】（【页脚】）→【编辑页眉（页脚）】命令，或直接在页眉和页脚处双击鼠标左键。

在“页面设置”对话框中的“版式”选项卡内将“首页不同”或“奇偶页不同”选项打钩，可以进行“首页不同”或者“奇偶页不同”的页眉和页脚设置。

3.插入页码 页码是给文档的每页编的号码，方便读者阅读和查找。页码通常位于页脚处，用户可以根据需要为文档添加页码，并设置页码的位置和对齐方式。

单击【页眉和页脚】→【页码】→【设置页码格式（F）?】命令，打开“页码格式”对话框，如图4-24所示，设置页码的数字格式、起始页码等。

图4－24 图4-24 “页码格式”对话框

二、设置分栏和分隔符

Word2010中，使用分节、分页、分栏功能使版面更加美观并能增强文档的可读性。 1.设置分栏 在同一页面中，将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连接到下一个竖向区域的开始的排版方式称为分栏。文档经过分栏，整个页面布局

会显得错落有致，有利于提高阅读速度。

对文档进行分栏的操作方法是：先选定要分栏的文字，然后打开“分栏”对话框（如图4-25），设置好要分的栏数及各栏的宽度和两栏之间的间距，最后单击“确定”。

图4－25 图4-25 “分栏”对话框

2.使用分隔符 在较复杂文档的排版中，往往需要一份文档的不同内容具有不同的编排样式，如不同的页边距、纸张大小或方向等。在Word2010中可以将文档“分节”后，分别对每一节进行不同的页面格式化，实现文档的复杂排版。

在文档中“节”是以分节符作标记的，它既是上一节的结束，也是下一节内容的开始，在草稿视图方式下，分节符是两条横向平行的虚线。在包含有文本、图表、图形的较复杂排版中，应先定义大部分文档共同采用的格式，再按照不同的文档结构及形式要求分别划分为不同的节，并为每节分别设置特殊的格式。

分隔符的插入方法：将光标置于需要插入分隔符的位置，选择适合的分隔符即可。当重新分节而需要删除某一个分节符时，只需在草稿视图下选择分节符，按【Delete】键即可将其删除。

分节符类型区单选按钮的作用见表4-3。

表4-3 “分隔符”对话框中节设定单选按钮的作用

按钮名称 分页符 分栏符 换行符 下一页 连续 偶数页 奇数页

使插入点后的内容移到下一页

在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏

使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落 插入分节符并分页，使新节由下一页开始 插入分节符，使新节由插入点开始 从文档的下一个偶数页开始分节 从文档的下一个奇数页开始分节

含 义

三、浏览文档和打印输出

1.浏览文档 Word2010为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括草稿视图、页面视图、大纲视图、WEB版式视图和阅读版式视图，每种视图方式都有它的独特之处，Word中默认并且常用的是页面视图。

使用“视图”菜单或者窗口右下角的视图按钮不同视图方式的特点与作用如下所述：

，可以切换视图方式。

（1）草稿视图：草稿视图是文本编辑常用的一种视图模式，可以完成大多数的文本输入和编辑工作。草稿视图注重正文的格式（例如行距、字体、字号等），但正文的外部区域，包括页眉、页脚、页号、页边距等都不显示出来。简化了整个页面的布局，提高了输入和编辑的效率。

（2）大纲视图：大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。编辑长文档时，尤其是编辑书籍时，如果文档中定义有不同层次的标题，利用这种方式，可以使标题层次分明，而且可以快速地改变标题的级别，或改变它们的相对位置。

（3）页面视图：Word2010的默认视图，直接按照用户设置的页面大小进行显示，显示效果与打印效果完全一致，即“所见即所得”，可以看到Word2010文档中的各种对象，包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等，在页面中的实际打印位置。

（4）Web 版式视图：文档在Web浏览器中的显示外观，将显示为不显示分页符的长页，并且文本、表格及图形将自动调整以适应窗口大小。

（5）阅读版式视图：以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来，阅读起来比较贴近于自然习惯。

2.打印预览 编辑好一篇文档之后，在打印前，可以先对整个文档进行预览，看看页面的设置效果是否满意、排版是否有误， Word2010文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在快速工具栏上单击“打印预览”，可以打开“打印预览”视图。

3.打印文档 单击【文件】→【打印】命令，设置各项打印参数，如打印机、打印份数、页面范围、每版打印范围等，单击“确定”按钮可进行打印。

实训项目 “医学知识”版式设计

本任务将桌面上文档“医学知识.docx”排版成如图4-26所示效果，需要用到页面设置、字符格式化和段落格式化等命令。

图4－26 图4-26 排版后的“医学知识.docx”文档

具体操作步骤如下：

1.页面设置：设置纸张大小为16开（图4-20），上、下、左、右页边距设为2.5cm（图4-21），其他使用默认值。

2.设置标题文字格式：黑体，加粗、二号字，红色，空心；字符间距加宽4磅；居中对齐。

3.设置正文格式：宋体，小4号；首行缩进2字符，1.4倍行距，左对齐。 4.设置页眉文字：“医学·保健”，居中对齐，宋体，5号字；在页面底端居右位置插入页码，页码格式为：起始页码8，宋体，5号字。

5.设置“页面边框和底纹”：整个页面加“艺术型”、“阴影”边框，框线宽度12磅。 6.设置分栏：正文第四自然段到最后自然段，分为两栏，栏宽相等，加分隔线。 7.把文件另存为“页面设置.docx”。选择“视图”命令，将文档在不同的视图模式下浏览，并比较异同。

拓展实训

（一）拓展实训一

1.目的 “针灸美容”文档页面格式设置。

（1）熟练掌握页面格式设置：纸张、页边距等操作。

（2）熟练掌握页眉和页脚的设置：奇偶页页眉页脚的插入和格式设置等操作。 （3）熟练掌握：页码、分栏、页面边框等操作。 （4）掌握：文档的显示方式。

2.内容及效果 将“针灸美容”文档格式设置成如图4-27所示效果。

图4－27 图4-27 页面格式化后的“针灸美容”文档

3.要求 “针灸美容”文档页面格式设置要求。

（1）纸张大小为16开，上、下、左、右页边距为2cm，在左侧预留1cm的装订线位置，并设置“页眉和页脚”为“奇偶页不同”，其他默认值。

（2）在页面底端居左的位置插入页码，5号字，宋体。

（3）第一页的页眉内容为“健康·人生”，并设置为右对齐；第二页的页眉内容为“医学·保健”，并设置为左对齐。

（4）将正文第二、三段文字分成两栏（偏左栏），第1栏10个字符，栏间距2个字符，加分隔线。

（5）将文档另存至桌面上，文件名为“页面设置1.docx” （二）拓展实训二

1.目的 “科室介绍”文档页面格式设置。

（1）熟练掌握页面格式设置：纸张、页边距、纸张方向等操作。

（2）熟练掌握页眉和页脚的设置：页眉、页脚的插入和格式设置等操作。 （3）熟练掌握：页码、分栏、页面边框等操作。 （4）掌握：文件的合并、文档的显示方式。

2.内容及效果 将“科室介绍”文档格式设置成如图4-28所示效果。

图4－28 图4-28 页面格式化后的“科室介绍”文档

3.要求 “科室介绍”文档页面格式设置要求。

（1）纸张大小为A4纸，上、下页边距为2cm，左右页边距为2.2cm，纸张方向横向，其余为默认值。

（2）将文档“科室介绍-1.docx”的内容添加到当前文档的最后面。 （3）将文档分为三栏，栏间距2个字符，栏宽相等。

（4）分别对各栏进行设置，标题为：黑体、蓝色、三号、加粗、字符间距加宽1.6磅，居中对齐、段后间距0.5行；正文设置为：楷体、小四号，首行缩进2字符、1.2倍行距。

（5）为第二栏的最后两段添加项目符号。

（6）在页面顶端居中的位置插入页眉“市人民医院—科室介绍”，5号字，宋体。 （7）在页面底端居中的位置插入页码（以A，B，C??为页码格式，起始页为H），5号字，宋体。

（8）将文档另存至桌面上，文件名为“页面设置2.docx”。

(李晓娜)

第四节 表格制作

导言 在日常生活或医学应用中经常会用到表格，例如：体检表、工作排班表、个人简历、课程表、报名表、住院病人统计表等，因此，掌握表格的制作与编辑技术是十分必要的。 学习本节后，你将能够：①创建并编辑表格；②设置表格格式；③对表格中的数据进行简单计算与排序。

Word 的表格处理功能非常强大。其功能包括：制作表格，处理简单的数据资源，并可进行排序和计算，创建统计表，对表格、文字混合排版等。

一、创建表格

1.创建和编辑表格 表格是一个行与列交汇组成的网格。行与列交汇处的矩形框称为单元格。

（1）拖动行列数创建表格：如果要插入行列数比较少的规则表格，可单击【插入】→【表格】，在弹出列表中拖动预设方格来完成。具体操作步骤：①将插入点定位到文档中要插入表格的位置；②单击【插入】→【表格】；③在弹出列表的预设方格内，拖动鼠标到所需的行数和列数后单击，即可插入与拖动的行列数相应的表格，如图4-29所示。

图4－29 图4-29 “插入表格”命令

（2）指定行列数创建表格：如果要插入行列数比较多的大型表格，就要使用“插入表格”对话框来完成创建表格，操作步骤如下：①定位插入点到准备生成表格的位置；②单击【插入】→【表格】→【

插入表格(I)?】命令，出现“插入表格”对话框，

如图4-30所示；③在“插入表格”对话框的“表格尺寸”中分别输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮，表格框架随即生成。

图4－30 图4-30 “插入表格”对话框

(3)使用鼠标绘制表格：对于格式比较复杂的表格，比如行高、列宽、单元格大小不一致或不规则的表格，可以使用“绘制表格”命令绘制表格。具体操作步骤如下：①单击【插入】→【表格】→【状变为铅笔

绘制表格】命令；②移动鼠标到编辑区，鼠标指针形

时，按住鼠标左键从左上角拖到右下角，绘制出表格的边框大小；按住鼠

标左键从左到右拖动，绘制表格的行线；按住鼠标左键从上到下拖动，绘制表格的列线。

在绘制表格的过程中，功能区会切换到“表格工具”的“设计”选项卡。利用其中的“绘图边框”工具组设置绘制表格的线型、线宽及颜色等（如图4-31所示）。

图4－31 图4-31 “设计”选项卡

单击“绘制表格”按钮，可以绘制表格：通过“线型”下拉列表框和“笔画粗细”

下拉列表框，分别选择表格的线型和边框线的粗细；单击“笔颜色”按钮可以设置线条颜色；单击“擦除”按钮，可以删除错画或多画的表格线。

二、编辑与格式化表格

表格中的基本单位是单元格，是表格中存放数据的重要场所，而单元格区域是指连续的若干个单元格、若干行或若干列等。

1.单元格的选定 对表格的操作遵循“先选定，后操作”的原则。操作方法如下： （1）表格工具选定：将插入点定位在某一单元格中，单击【表格工具】→【布局】，单击 “选择”命令，在打开的级联菜单中选择单元格、行、列或整个表格。

（2）利用鼠标直接选定：

1）选定单元格：将鼠标指针移到单元格左边界选定区，单击选定该单元格；拖动鼠标，可以选定连续单元格区域。

2）选定行：将鼠标指针移到表格边框某行左边办选定区，此时鼠标指针形状变成空心箭头?，单击鼠标可选定该行；上、下拖动鼠标可选定多行。

3）选定列：将鼠标指针移到表格边框某列上边界选定区，此时鼠标指针形状变成向下箭头?，单击鼠标可选定该列；左、右拖动鼠标可选定多列。

4）选定全表：以选定行或列的方式，垂直或水平拖动鼠标，或单击表格左上角的控制柄。

2.表格的移动和缩放

（1）移动表格：单击表格，使表格处于编辑状态。将指针指向表格左上角的“移动”按钮当位置。

（2）缩放表格：单击表格，使表格处于编辑状态。将指针指向表格右下角的“缩放”按钮，当鼠标指针变成斜向双箭头时，拖动鼠标即可将表格放大或缩小到指定的大小。

3.插入行或列 在已有的表格中可以插入行或列，将插入点定位到某个单元格中，单击【表格工具】→【布局】（如图4-32所示），在“布局”功能区，单击选择相应的按钮，即可将行或列插入到表格的相应位置上。

图4－32 图4-32 “布局”选项卡

，当指针前出现十字箭头时，按住左键拖动鼠标可将表格移动到文档中的适

4.删除行、列或单元格 先选中欲删除的行、列或单元格，单击【表格工具】→【布局】选项卡，在工具栏上单击“删除”按钮，在级联菜单中选择相应的命令，可以删除选定的行、列或单元格。

5.拆分单元格 拆分单元格是指将表格中一个单元格或单元格区域拆分成多个单元格的操作。操作步骤如下：

（1）选取要拆分的单元格，单击【表格工具】→【布局】选项卡； （2）单击“拆分单元格”按钮；

（3）在弹出的“拆分单元格”对话框中，选择需拆分成的列数和行数，单击“确定”按钮，如图4-33所示。

图4－33 图4-33 “拆分单元格”对话框

6.合并单元格 合并单元格是指将多个相邻的单元格合并为一个单元格，操作方法如下：

（1）选定需要合并的单元格区域，单击【表格工具】→【布局】；

（2）单击 “合并单元格”按钮，即可将所选定的单元格区域合并为一个单元格。 7.拆分与合并表格 要将一个表格拆分成两个或多个表格，先选定拆分表格的位置（即将作为第二个表格首行的那一行），再单击【表格工具】→【布局】→【拆分表格】命令即可。

合并表格，只要将两个表格间的段落标记删除，就可将表格合并。 8.改变表格的行高和列宽

（1）用标尺调整：将光标定在表格中，水平标尺上显示“移动表格列”游标，垂直标尺上显示“调整表格行”游标，将光标移到游标上，当鼠标变为左右双箭头时按住左键拖动鼠标即可改变行高或列宽。

（2）使用表格框线调整：将光标移到表格的行或列的边线上，当光标变为上下方向双箭头或左右方向的双箭头时，按住左键拖动鼠标，即可改变行高或列宽。

（3）使用“表格属性”对话框调整：选定需要改变行高的一行或多行，单击【表格工具】→【布局】→【表】→【属性】按钮，弹出“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡。在“行”选项卡中，选中“指定高度”复选框，输入行高值，单击“确定”按钮，则定量地调整了行高。用同样的方法可调整列宽。如图4-34

所示。

图4－34 图4-34 “表格属性”对话框

9.单元格对齐方式 表格中的单元格对齐方式是指单元格中的字符与单元格上下左右框线的相对关系，除了水平对齐外，还需考虑垂直对齐。设置方法是：首先选定单元格或区域，单击【表格工具】→【布局】→【对齐方式】按钮，可以对单元格的内容同时进行水平和垂直方向对齐方式的设置；也可在所选范围上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，指向“单元格对齐方式”命令，在子菜单中单击需要设置的对齐方式；或利用“表格属性”对话框中的“单元格”选项卡，进行“顶端对齐”、“居中”、“底端对齐”的垂直对齐方式设置。

10.设置边框和底纹 创建的表格框线一般都是0.5磅的单线，在Word文档中，可以对表格添加边框、底纹，使表格效果更加突出。

（1）利用【表格工具】：选定要设置效果的表格区域后，单击【表格工具】→【设计】选项卡，单击功能区提供的有关设置笔样式、笔划粗细、笔颜色、底纹颜色和边框等按钮，可以设计自己喜欢的表格格式。

（2）利用对话框：选定要设置效果的表格区域后，单击【表格工具】→【设计】→【绘图边框】，弹出“边框和底纹”对话框，为选定区域设置边框和底纹。

11.表格自动套用样式 Word2010提供了许多漂亮的表格样式，用户可直接使用。方法是：选择表格，在【表格工具】→【设计】→【表格样式】组中单击

按钮展开样

式列表，如图4-35所示，选择所需的样式。如有需要，可单击“修改表格样式?”命令，在打开的“修改样式”对话框中对 “属性”、“样式基准”、“格式”等各项参数进行设置修改。

图4－35 图4-35 套用表格样式

三、表格与文本转换

在日常办公中，经常会对同一内容，既需用文本表示，又需用表格表示。在Word2010中，提供了文本和表格之间的互相转换功能，只要建立了文本文档或表格，用其转换功能就可以对文本或表格表示的数据进行相互转换。

1.文本转换成表格 Word2010提供了将文字转换成表格的功能，但对文本有一定的

要求，文本中必须有文本分隔符，如空格、逗号、制表符、段落标记或其他自定义的符号等；每一段文本中，分隔符的个数最好一致。具体操作步骤如下：

（1）选取目标文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格?】命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图4-36所示。

（2）设置表格的行数和列数，在“文字分隔位置”选项区选择所设置的文本分隔符类型。

（3）单击“确定”按钮完成转换。

图4－36 图4-36 “将文字转换成表格”对话框

2.表格转换成文本 （1）选中整个表格。

（2）选取【表格工具】→【布局】→【数据】→【转换为文本】，弹出“表格转换成文本”对话框。如图4-37所示。

图4－37 图4-37 “表格转换成文本”对话框

（3）在“文字分隔符”选项区，选择所需分隔符单选项。 （4）单击“确定”按钮完成转换。

四、表格数据计算与排序

Word2010可以对表格中的数据进行计算和排序操作。

1.表格数据的计算 Word2010可以对表格中的数据进行处理，它提供了多种在实际运算中常用的函数，来完成表格中所需要的一些运算。

（1）常用函数：图4-38列出了在表格计算中经常使用的几种常用函数。

图4－38 图4-38 常用函数及功能

例如：=SUM（LEFT）对当前单元格左边单元格的数据求和。

（2）函数应用举例：下面通过使用图4-41所示的“住院病人统计表”，对“总数”例进行各科室一季度住院病人计算，来说明常用函数的操作步骤：

1）将光标定位在表格“总数”列的第三行单元格中；

2）单击【表格工具】→【布局】→“公式”按钮，弹出“公式”对话框。如图4-39

所示；

图4－39 图4-39 “公式”对话框

3）单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“求和函数SUM”（“=SUM（LEFT）”）； 4）单击“确定”按钮，求出计算结果。

2．表格数据的排序 利用Word2010的排序功能，用户可以根据表格中某一指定的列或某几列数据的顺序重新对表格中行的位置进行排序。具体操作步骤如下：

（1）将光标定位在需要排序的表格中；

（2）单击【表格工具】→【布局】→【排序】，弹出“排序”对话框，如图4-40所示。

（3）在对话框中输入或选择“主要关键字”，再点选“升序”或“降序”单选按钮，单击“确定”按钮即可。

图4－40 图4-40 “排序”对话框

实训项目“住院病人统计表”的制作

1.实训目的 通过该项目的操作，掌握表格的创建和编辑格式化的一般步骤。 2.内容及效果 创建一个6行5列的表格，并进行设置，达到如图4-41所示效果。

图4－41 图4-41 住院病人统计表

3．实训要求和具体操作步骤

（1）表格标题“某医院2014年第一季度各内科住院病人统计表”格式为黑体、三号、居中。

（2）表格第1行行高为“固定值”2.2cm，其余各行行高最小值1cm；所有列列宽3.01cm。

（3）表格中所有文字设置为五号宋体，表头（第1、2行文字）加粗。

（4）整个表格的外侧框线型为“中间粗两边细”线型，表头行下框线设置为双线。 （5）保存文档到桌面上，文件名为“住院病人统计表.docx”

拓展实训

（一）拓展实训一

1.目的 通过“某医院药品收入情况表”的制作，熟练掌握表格的创建、编辑、格式化以及表格中数据的计算等操作。

2.内容及效果 “某医院药品收入情况表”制作完成后的效果如图4-42所示效果。

图4－42 图4-42 某医院药品收入情况表

3.要求

（1）表格第一列列宽3.5厘米，其余平均各列分布。

（2）表格中第一行行高1.5厘米，其余各行行高均设为0.8厘米。 （3）除斜线表头外，其余所有单元格内容垂直水平居中。

（4）设置表格外边框为0.5磅双实线，第一列底纹填充25%的灰色。

（5）设置表标题文字：黑体、小三号，居中对齐；其余文字：宋体、小四、加粗；表头文字加粗。

（6）用公式计算表格中的行和列的“合计”、“平均”项目。 （7）将完成后的表格保存在桌面上，文件名为“sxbg1.docx”。 （二）拓展实训二

1.目的 通过“课程表”的制作，熟练掌握表格的创建、格式化及表格的自动套用样式等操作。

2.内容及效果 “课程表”制作完成后的效果如图4-43所示效果。

图4－43 图4-43 课程表

3.要求

（1）表格中第一行的行高为最小值1.3厘米；其余各行的行高都取固定值0.8厘米；表格的外框线为0.5磅的双线。

（2）表格的第一列宽度为2.5厘米，其他列宽度为2.2厘米（以第一行为准）。 （3）表格内第一行的文字为小四号宋体，其余的文字均为五号宋体；表格中的内容（除斜线表头外）全部垂直居中、水平两端对齐。

（4）表格自动套用样式“浅色网格-强调文字颜色5”，并修改表格“样式基准”为“网页型2”。

（4）将完成后的表格保存在桌面上，文件名为“sxbg2.docx”。

(杨永军 李晓娜)

第五节 图文排版

导言 在日常生活经常看到印刷精美的书刊杂志；在实际工作中也会经常制作一些宣传海报之类的资料。在文档中配上合适的图片，会产生出图文并茂的效果，既美观又能起到较好的补充说明作用。所以，掌握好图文排版操作编辑技术是十分必要的。 学习本节后，你将能够：①在文档中插入并编辑图片、剪贴画、形状、艺术字、和图表等对象；②理解文本框的作用，会插入文本框并编辑文本框；③实现图、文、表混合排版。 一、插入并编辑图片

Word2010中，提供了一整套插入图片、剪贴画、形状、艺术字等工具，通过使用这些工具，使文档更生动形象，富有感染力。

（一）插入图片

1.插入来自文件的图片 图片一般是以文件形式保存在外存储器中，具有多种格式，如BMP、JPG、PNG、GIF和TIFF等。操作步骤如下：

（1）把插入点定位到要插入图片位置。

（2）单击【插入】→【插图】→【图片】按钮，弹出“插入图片”对话框，如图4-44所示。

（3）确定“查找范围”、“文件名”、“文件类型”等项目，找到需要插入的图片文件，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式（方式有：插入、链接到文件、插入和链接），插入所需的图片文件。

在文本中插入图片还可使用“剪贴板法”实现，即将图片复制或剪切到剪贴板再粘贴到文件中。

图4－44 图4-44 “插入图片”对话框

2.插入剪贴画 Word2010的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片

插入到文档中。操作步骤如下：

（1) 把插入点定位到要插入剪贴画的位置； （2) 单击【插入】→【插图】→【剪贴画】按钮；

（3) 弹出“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Office.com内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画，如图4-45所示。

图4－45 图4-45 “剪贴画”任务窗格

（4) 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。 （二）编辑图片

在Word2010中可对插入的图片进行编辑，包括调整图片大小、亮度和对比度、颜色等，以及添加图片边框和图片样式等。这些操作都可通过【图片工具】→【格式】选项卡进行，如图4-46所示。

图4－46 图4-46 图片的“格式”选项卡

1.调整图片 选中图片后，利用【图片工具】→【格式】→【调整】组可以对图片的颜色、亮度等进行调整，各设置选项的作用如下。

（1）删除背景：可以删除图片的背景，单击后可以调整要删除区域的大小。 （2）更正：可以调整图片的亮度、对比度和锐化效果。 （3）颜色：可以调整图片的饱和度、色调和重新着色效果。 （4）艺术效果：可以为图片添加马赛克、素描等艺术效果。

（5）压缩图片：可以在打开的“压缩图片”对话框中设置压缩图片的内容。 （6）更改图片：可以打开“插入图片”对话框，在其中选择图片后替换当前图片。 （7）重设图片：可以将图片恢复到设置之前的最初状态。

2.图片样式 在Word2010中还可为图片添加样式，设置图片边框、效果等。 （1）图片样式：选中图片，在【图片工具】→【格式】→【图片样式】组中单击列表框右侧的按钮，在打开的下拉列表框中选择一种图片样式选项，如图4-47所示。

图4－47 图4-47 添加图片样式

（2）图片边框：为图片添加边框，并设置边框颜色和粗细等。 （3）图片效果：为图片添加阴影、映像等效果。 （4）图片版式：使图片与SmartArt图形结合起来。

3.排列 选中图片后，利用【图片工具】→【格式】→【排列】组可以设置图片的环绕位置、排列顺序和对齐方式等，主要设置选项的作用如下：

（1）位置：设置图片在文档中与文字的环绕位置，即图片的版式。版式是Word2003时的概念，Word2010归入自动换行。默认情况下，插入的图片是“嵌入型”，这种类型的图片相当于一个字符，很多操作都受限制（如调整图片在文档中的位置）。只有将图片设置为其他环绕方式，才能实现图片编辑的全部功能，达到理想的图文混排效果。文字的环绕方式有：嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方七种方式，如图4-48所示。

图4－48 图4-48 设置图片位置

（2）自动换行：设置图片和文字的布局方式，如图4-49，各种环绕方式功能作用如表4-4所示。

图4－49 图4-49 设置图片的自动换行 表4-4 图文混排常见类型的功能

环绕方式 嵌入型 四周型环绕 紧密型环绕 衬于文字下方 浮于文字上方 上下型环绕 穿越型环绕

功能作用

文字围绕在图片的上下方，图片只能在文字范围内移动 文字在图片四周环绕，形成一个矩形区域

文字在图片四周环绕，以图片的边框形状形成环绕区域 图片作为文字的背景图片

图片显示于文字上方，挡住图片区域下面的文字 文字环绕在图片的上部和下部

适当空心的图片，文字穿过空心的部分，在图片周围环绕

（3）“上移一层”和“下移一层”：指选定图片与其它图形或文本内容之间的层次关系。选定图片后，再单击上移一层或下移一层按钮后，该图片即可移至其它图形或文本内容的上方或下方。

（4）对齐：可设置多个图形之间的对齐方式，如统一右对齐、底端对齐等。 （5）组合：即是将数个图形组合成一个整体（对象）。组合后的对象进行移动、复制、剪切、改变大小等操作时，就如同对单个图形的操作一样。

注意：图片组合要点是把要组合的图片置于同一层中，一般在文字层的上面进行，若有的图片的版式为嵌入型，应先改为“浮于文字上方”，然后再选中、组合。选中图形有两种方法：按住shift键再分别单击各个图形；或是鼠标处于“选择对象”状态时，用鼠标框住所有图形全选中。选中要组合的图形后，在选中的对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令或单击【绘图工具格式】?【排列】?【组合】按钮，完成选中对象的组合操作。

4.调整图片大小 包括缩放图片比例和裁剪图片两方面内容。

（1）“宽度”和“高度”：用于显示当前选中图片的大小，重新输入值便可改变图片的大小。如果要等比例调整图片的大小，可以单击“大小”组右下角“功能扩展”按钮，打开“布局”对话框，在“缩放”栏中选中“锁定纵横比”复选框，再在“高度”和“宽度”数值框中输入合适的百分比。

选中图片，将鼠标指针移动到图片的左下角的控制点上，当鼠标指针变为时，按住【Shift】不放，同时按住鼠标左键并拖动，也可按比例缩放图片。

（2）裁剪图片：选中图片，单击【图片工具】→【格式】→【裁剪】，拖动图片周围的控制柄，可对图片进行剪裁，完成后，再次单击“裁剪”按钮确认操作。

利用“图片工具”栏进行图片的格式设置是最常用的方式，也可以利用“快捷菜单”进行设置。具体操作方法是：在选中的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框（如图4-50所示），选择填充、线条颜色、线型、阴影、映像、三维格式等进行相应的设置；若在弹出在快捷菜单中选择“大小和位置”命令，则弹出“布局”对话框（如图4-51）所示，可以设置文字的环绕方式、位置和大小。

图4－50 图4-50 设置图片格式

形状

图4－51 图4-51 “布局”对话框

二、插入并编辑图形

Word2010的形状即早期版本中的自选图形。利用形状功能，可以绘制出许多常见的基本图形和几何图形，还可以在文档中插入SmartArt图形，可使文档的内容更加生动。

1.插入形状 单击【插入】→【插图】→【形状】按钮，在弹出的下拉列表中（如图4-52所示），单击选中目标形状按钮，当鼠标变为“＋”形状时，在文档的合适位置按住鼠标左键不放并拖动到合适大小即可；如果要绘制完全对称的图形，如圆形、正方形、要配合Shift键拖动鼠标。

图4－52 图4-52 插入自选形状

2.编辑形状 插入形状后，用户可通过【绘图工具】→【格式】选项卡对其大小和外观等进行编辑，还可为其添加或更换不同的样式。

选项卡中的【排列】组和【大小】组的作用与设置方法与前面介绍的【图片工具】的格式设置基本类似。

（1）插入形状：单击选择“编辑形状”按钮，可以更改当前形状样式；选择“编辑顶点”选项，拖动图形四周出现的控制柄可改变其形状。

（2）形状样式：在其列表框中选择一种图形样式，也可自定义形状的填充颜色、轮廓颜色和阴影效果等。

（3）艺术字样式：在绘制的图形上添加文字，并且文字可随图形的移动而移动。操作方法是右键单击欲添加文字的图形对象，从弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，输入文字后可通过该组设置形状中文字的艺术效果。

（4）文本：用于设置形状中文字排列方向和对齐位置。

3.插入SmartArt图形 在Word2010增加了对SmartArt图形的插入，提高了快速图形表达的能力。SmartArt图形具有让人耳目一新的感觉，它有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图七种类型，近180种图形模板。添加SmartArt图形的具体操作如下：

（1）单击【插入】→【插图】→【SmartArt】，打开选择SmartArt图形对话框，如图4-53所示。

图4－53 图4-53 “SmartArt图形”对话框

（2）在对话框左侧单击选择SmartArt图形的类型，如选择“层次结构”，在对话

框右侧的列表中选择一种样式后，单击“确定”。

（3）返回文档编辑区，在自动打开的“在此处键入文字”窗格中输入文本，文档中的结构图中将同步显示输入的文本。也可以在SmartArt图形中单击需要输入文本的形状，再输入相应的文本。

（4）在SmartArt图形的其他形状中输入文本，然后在文档其他位置单击鼠标，取消SmartArt图形的选中状态，即可查看效果。

4.编辑SmartArt图形 插入SmartArt图形并输入基本内容后，可根据需要在“设计”选项卡中对其进行编辑。

（1）创建图形：单击“添加形状”按钮右侧的下拉列表按钮，在打开的下拉列表中选择相应的选项可在不同位置增加形状。在该组中单击相应的按钮还可以移动各形状的位置和调整级别大小。

（2）布局：可以选择修改原类别下的其他SmartArt图形布局样式，也可选择“其他布局”命令，打开“选择SmartArt图形”对话框，重新设置SmartArt图形的布局样式。

（3）SmartArt样式：在列表框中可选择三维效果等样式，单击“更改颜色”按钮可以设置SmartArt图形的颜色。

（4）重置：“重设图形”按钮，放弃对SmartArt图形所做的全部格式更改。

三、插入与编辑艺术字

艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word2010中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。

1.插入艺术字

（1）定位插入艺术字的目标位置，单击【插入】?【文本】?【艺术字】命令，在弹出的下拉列表中选择“艺术字样式”，如图4-54所示。

图4－54 图4-54 插入艺术字

（2）在文档中出现的艺术字文本框中单击鼠标，输入文本，再根据需要设置文本的字体、字号等。

2.编辑艺术字 插入艺术字后，在文本框上单击选择艺术字，便可激活其“格式”

选项卡，各组的主要作用如下。

（1）插入形状：可以为艺术字添加形状边框，与前面所介绍的形状图形的编辑方法相同。

（2）形状样式：在其列表框中可选择一种形状样式，也可单击右侧的按钮自定义形状的颜色、轮廓颜色等。

（3）艺术字样式：用于设置艺术字的特殊效果，包括文本填充、文本轮廓和文字效果等。

（4）文本：用于设置艺术字文本的排列方向和对齐位置。

（5）排列：用于设置艺术字文本的环绕位置、排列顺序和对齐方式等。 （6）大小：用于设置艺术字文本的大小。

四、插入并编辑文本框

文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以像页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。

1.插入文本框 具体操作步骤如下：

（1）将文本插入点定位到需要插入文本框的位置，单击【插入】?【文本】?【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种文本框样式，如图4-55所示。

图4－55 图4-55 插入文本框

（2）在文本框中输入文本，将鼠标指针移动到文本框边框的控制点上，按住鼠标左键不放拖动鼠标，可以快速调整文本框的大小。

如果在“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令，鼠标指针变成“+”字形状时，按住鼠标左键拖动到合适大小后，释放鼠标即可创建出空白文本框。

2.编辑文本框 可根据需要为文本框设置各种样式。文本框绘制完成后将激活“格式”选项卡，在“格式”选项卡下的各组中即可为文本框设置各种效果，设置方法与前面所介绍的艺术字相同。

另外，也可通过“设置形状格式”对话框对文本框进行编辑，方法是：

（1）在文本框的边框上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命

令，打开“设置形状格式”对话框，如图4-56所示。

图4－56 图4-56 “设置形状格式”对话框

（2）在对话框左侧单击各个选项卡，再设置相应的参数，完成后单击“关闭”按钮。

五、插入公式

在编辑科技文章时，可能需要输入带有特殊符号的数学公式、化学方程式等。Word2010提供功能齐全的公式工具。利用公式工具，可以实现公式的编辑。具体操作步骤如下：

1.将插入点定位于要加入公式的目标位置，单击【插入】?【符号】?【公式】?【插入新公式】命令。

2.功能区自动切换到“公式工具设计”选项卡，如图4-57所示。

图4－57 图4-57 公式录入工具

3.根据需要，选择各种模板按钮及需要的形式，然后依次键入公式内容即可。 4.单击文本编辑区其他空白处，可退出公式编辑环境，返回正常的文本编辑状态。 再次单击公式对象可对公式进行修改、复制、移动和删除等编辑操作。

六、邮件合并

“邮件合并”最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。然而，“邮件合并”的用途并不局限于此，所有符合“文档需要批量制作，且文档中有一些待填写部分的数据来自现成的数据表”的文档，均可以考虑用“邮件合并”功能实现。包括处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量处理标签、工资条、成绩单等。适用于需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表含有标题行的数据记录表。

下面通过为“优秀学生”制作奖状为例，来说明Word2010的邮件合并的基本操作过程。

1.建立主文档 主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立如图4-58所示的主文档内容并设置格式。

图4－58 图4-58 奖状主文档

2.创建数据源 用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表、Access数据库、或Word文档等。本例的数据源已经整理在Excel表格“优秀学生成绩表.xls”中。

3.邮件合并 数据源和主文档都创建完成，接下来可以进行邮件合并。

（1）打开已经创建的文档，单击【邮件】→【开始邮件合并】→【普通Word文档】按钮。若在列表中选择“信函”、“电子邮件”、“信封”等，表示创建相应类型的文档。

（2）连接数据源：操作步骤如图4-59所示。

图4－59 图4-59 连接数据源

（3）插入合并域：单击【邮件】→【编写和插入域】→【插入合并域】按钮，在打开的下拉菜单中，选择“姓名”，替换同学前面的×××，用同样的方法，插入所需的合并域，达到如图4-60所示的效果。

图4－60 图4-60 插入合并域

（4）查看合并数据：单击功能区的“预览结果”按钮，文档中插入的《姓名》《成绩等级》显示为实际内容，并通过“预览结果”组的“上一记录”和“下一记录”按钮切换显示不同的数据。

（5）生成合并文档 ：单击【邮件】→【完成】→【完成并合并】按钮，在打开的下拉菜单中选择“编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”后，单击“确定”按钮即可生成文档。

实训项目“糖尿病健康宣传资料”的设计

1.实训目的 通过该项目的操作，掌握图文混排的操作及相关技巧。 2.内容及效果 排版后的效果如图4-61所示：

图4－61 图4-61 “糖尿病健康宣传资料”排版效果图

3.实训要求和步骤：

（1）打开素材库中文件“认识糖尿病.doc”；

（2）页面设置：纸张大小A4、方向纵向；上下左右页边距各2厘米。

（3）小标题“一、什么是糖尿病？”设置：黑体、四号、加粗；字符加1/2磅橙色双实线方框、填充茶色底纹效果。使用格式刷将同样的效果应用于“二、主要症状??四、治疗与用药”三个小标题。

（4）正文设置：小四、楷体；段落首行缩进2个字符。

（5）将文章最后四段内容分成“两栏”；并加“◆”的项目符号与编号。 （6）将文章标题“认识糖尿病”改为艺术字效果，自行设置艺术字形状及样式效果。

（7）在文档中依次插入素材库中图片文件“素图1.jpg”、“素图2.jpg”、“素图3.jpg”、“素图4.jpg”，并设置所有图片的版式均为“四周形”环绕方式，位置效果可参考图4-61所示。

（8）画出“云形标注”，设置形状效果为“彩色轮廓”；在图形上添加文字“什么人容易患上糖尿病呢？”，设置文字为红色四号隶书。图形位置可参考图4-61所示。

（9）在文档最后插入一横排文本框，内容为：——光明医院宣教科制——及年月日，设置为五号黑体加粗，并将文本框设置为无边框效果。

（10）将排版完成后的文档另存到桌面上，文件名“ twhp.docx”。

拓展实训

（一）拓展实训一

1．目的 通过“微生物与人类健康”的排版，熟练掌握图文混排的相关操作； 2.内容及效果 “微生物与人类健康”设置完成后的效果如图4-62所示。

图4－62 图4-62 “微生物与人类健康”效果图

3.要求 打开本教材素材库中的文档TF4-1.DOC，按下列要求设置、编排文档。 （1）设置页边距上、下为2.5厘米，左、右为3.2厘米。

（2）设置标题“微生物与人类健康”为艺术字，艺术字式样和形状可自定义；字体为隶书；文字环绕方式为“四周型”。

（3）将正文第三段设置为两栏格式，第1栏宽16字符，栏间距2.02字符，加分隔线。

（4）为正文第二段设置上下框线，线型为“双波浪线”。

（5）在文档适当位置插入教材素材库中的图片“pic4-2.bmp”；设置图片的缩放比例为70%；环绕方式为“紧密型”。

（6）添加脚注或尾注：为正文第一段第一行“传染病”三个字添加下划线，插入尾注“传染病：是指由病原体（如病菌、病毒、寄生虫等）引起的、能在人与人之间或人与动物之间传播的疾病。”

（7）按样文添加页眉文字，插入页码，并设置相应的格式。 （8）将排版后的文档另存到桌面上，文件名为“twhp2.docx”。 （效果图仅供参考，以实训描述为主） （二）拓展实训二

1．目的 通过“医院职能机构图”的制作，全面熟练掌握SmartArt工具的相关操作；

2.内容及效果 “医院职能机构图”内容及版面可以参考图4-63所示。

图4－63 图4-63 医院职能机构图

3.要求

（1）利用SmartArt工具创建如图4-63所示组织结构图形。

（2）设置“SmartArt样式”为“卡通”、“更改颜色”为“彩色-强调文字颜色”。

提示：在Word2003版本可以插入组织结构图或自选图形来完成这一操作。

（杨永军 李晓娜）

自 测 题

一．填空题

1．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的___________命令后，剪贴板中的内容复制到插入点。

2．在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的___________命令后，被选择的内容被复制到剪贴板。

3．移动和复制文本，都是将文本内容先暂时放到_____________上。 4．通常Word文档的默认扩展名是_______________________。

5．字符格式化，包括设置 、 、 、字符颜色等。 6．段落的标记是在输入 之后产生的。 7．可以使用 复制段落格式。

8．Word中，文本的对齐方式有五种，它们是_________对齐、__________对齐、_________对齐、_________对齐、_________对齐。

9．段落的缩进包括________________、悬挂缩进、____________、右缩进。 二．选择题

1．在启动Word后窗口的组成中，不包括（ ）

A．文档编辑区 B．文件夹图标 C．滚动条 D．菜单栏 2．下列Word操作中，不能退出Word的操作是（ ） A．单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 B．选择“文件”菜单中的“关闭”命令 C．选择“文件”菜单中的“退出”命令 D．双击Word窗口左上角的“控制”按钮 3．打开Word文档是指（ ） A．把文档从内存中读出显示

B．为指定文档新开设一个空白文档窗口 C．把文档从外存读至内存并显示出 D．把文档从内在中移至外存

4．启动Word后，空白文档的文件名为（ ）

A．文档1.doc B．新文档.1 C．文档.1 D．新文档1.doc 5．首次保存文档时，与保存命令功能相同的命令是（ ） A．“文件”菜单中的“另存为”命令 B．“文件”菜单中的“打开”命令 C．“文件”菜单中的“新建”命令 D．“编辑”菜单中的“替换”命令

6．在Word编辑状态下，工具栏中的剪切和复制按钮都是灰色，这表明（ A．在文档中没有选定任何对象 B．选定文档的内容太长 C．选定的对象是图片 D．剪贴板中己经存放了信息 7．在Word窗口中打开文档LX.doc，修改后另存为LX1.doc，则（ ）

）

A．LX.doc是当前文档 B．LX1.doc是当前文档

C．LX.doc和LX1.doc是当前文档 D．LX.doc和LX1.doc都不是当前文档 8. 字体对话框不能设置（ ）。

A．字体 B．字间距 C．行间距 D．颜色 9. 段落标记的位置在（ ）。

A．段落的第一个字符前 B．段落的最后一个字符后 C．段落的中间 D．没有段落标记

10. 如果要查看或删除分节符，最好的方法是在（ ）视图中进行。 A.大纲 B.页面 C. Web版式 D.普通（草稿） 11.对已建立的页眉页脚，要打开这可以双击（ ） A.文本区 B.页眉和页脚区 C.菜单区 D.工具栏区 12.在“打印”对话框的“页面范围”下的“当前页”项是指（ ） A.当前窗口显示的页 B.光标插入点所在的页 C.最早打开的页 D.最后打开的页

13.要在同一文档中进行不同的页面设置，必须用（ ） A.分节 B.分栏 C.采用不同的显示方式 D.分页

14.在Word中，删除某段落标记后，则前后两段文字将合并成一段，原段落格式的编排（ ）

A.没有变化 B.前一段将采用后一段的格式 C.前一段变成无格式 D.后一段将采用前一段的格式

15.在Word编辑状态下，设置了一个由多个行和列组成的表格。如果选中一个单元格，再按Delete键，则（ ）

A.该单元格的内容被删除 B.该单元格被删除，下方单元格上移 C.该单元格所在的行被删除 D.该单元格被删除，右方单元格左移 16.在Word的表格操作中，当前插入点在表格中的某行的最后一个单元格，按回车键后，则（ ）

A.插入点所在的行加高 B.插入点所在的列加宽 C.在插入点下一行增加一行 D.对表格不起作用

17.在Word 编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter键，结果（ ） A.光标移到下一列 B.光标移到下一行，表格行数不变 C.插入一行，表格行数改变 D.在本单元格内换行，表格行数不变 18.在Word表格编辑中，不能进行的操作是（ ）

A.旋转单元格 B.插入单元格 C.删除单元格 D.合并单元格 19.使用图片按比例缩放应选用（ ）

A.拖动图片边框线中间的控制柄 B.拖动图片四角的控制柄 C.拖动图片边框线 D.以上都不对 20.关于Word文本框中有下列四种说法，正确的是（ ）

A.文本框在移动时可作为整体移动 B.文本框的大小不能随意缩放 C.文本框一定有边框线 D.文本框不能复制 三．判断题

1.在编辑状态下，执行“文件”菜单中的“关闭”命令，则退出Word。 2.在Word的窗口中打开文件的快捷键是【Ctrl】+S。

3.在Word中，可以同时打开多个文档窗口，但屏幕上只能见到一个活动文档窗口。 4.用鼠标拖动的方式进行文本复制，就要对所选文本按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新的光标位置。

5.Word的文档可以保存为“纯文本”类型。 6.不同的计算机可供选择的字体都是一样的。

7.如果需要对文本格式化，则必须先选择被格式化的文本，然后再对其进行操作。 8.页边距可以通过标尺设置。

9.文档的页码只能是数字，而不能是其他的符号。 10.页眉和页脚在任何视图模式下均可显示。 四．操作题

1.新建一个Word文档，输入以下内容（如图4-64所示），然后以“关节脱位.docx”为文件名保存到D盘的根目录下。

图4－64 图4-64 “关节脱位.docx”文档内容

（1）在文档的最前面插入标题“关节脱位”。

（2）将当前文档最后一段从“③关节盂空虚：??”处分为两段。

（3）将“关节脱位-2.docx”的内容插入到当前文档中，并按小标题数字顺序调整各段落位置。

（4）利用“替换”功能将文中所有的“光节”替换为“关节”。

2.打开文档“关节脱位.docx”，进行如下格式化处理,最终排版效果如图4-65所示。

图4－65 图4-65 排版后的“关节脱位.docx”文档

（1）页面设置：纸张选择A4，上、下、左、右页边距均设为2.5厘米。 （2）将大标题“关节脱位”设置为：楷体、小一号字、加粗、颜色为紫色，段后距为0.5行，居中。

（3）将第一段内容设置为：楷体、小五号字，首行缩进2个字符，单倍行距，并将该段的最后一句话加上着重号。

（4）将所有小标题设置为：仿宋体、四号字，加粗，颜色为蓝色，无缩进；段前距、段后距各为0.5行。

（5）所有正文设置为：宋体、五号字、首行缩进2个字符，1.2倍行距。 （6）将“（3）治疗??”以下部分正文内容分成两栏，栏宽取默认值，中间加分隔线。

（7）将正文最后一段设为首字下沉2行。

（8）给文档添加页眉、页脚，页眉输入“健康大讲堂”居中对齐，页脚插入页码，居中对齐，均为默认设置。

3.打开文档“关节脱位.docx”，进行如下图文混排操作，排版效果如样张所示。 （1）将文档标题“关节脱位”改为艺术字，艺术字样式为第四行第五列，艺术字形状为“朝鲜鼓”，填充效果为“银波荡漾”，上下型环绕。

（2）为文档的正文第一段加上横排文本框，文本框高3.02cm，宽7cm，文本框外框为红色1.5磅双线，填充颜色设为深色15%，四周型环绕。

（3）在文档中插入搜索文字为“保健”类中的第一幅剪贴画。图片的大小设为4cm×5.4cm，环绕方式为四周型、文字只在左侧环绕，并放于正文第8段的右边。

4.制作如图4-66所示样式表格，并完成操作。

图4－66

图4-66 某骨伤科医院基本情况表

（1）将标题设为小三号黑体、居中对齐。 （2）将各行行高设置为1cm。 （3）表格的第一行填充橄榄色底纹。

（4）将表格的外框线设置为3磅蓝色粗线，第一行的下框线设置为1.5磅的红色双线。

（5）表格中除第一行的第二个单元格为中部两端对齐外，其余所有单元格中部居中。

5.制作如图4-67所示效果“学生推荐表”。“学生推荐表”上必须包括学校名称、学生姓名、专业及学生成绩等内容。可以使用“邮件合并”功能从“学生成绩.xls”文件中获得学生姓名、专业、成绩等内容。

图4－67 图4-67 “毕业生推荐表”编辑参考效果图

（李晓娜）

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2usg.html