金蝶KIS专业版财务部分完整版使用手册(附图片)

KIS专业版财务系统

培训练习

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目录

KIS专业版财务系统 (1)

培训练习 (1)

第一篇：账套管理练习2 (5)

练习一：建账 (5)

一、新建公司机构及账套 (5)

二、设置账套参数 (6)

三、添加用户 (8)

练习二：账套恢复与备份 (10)

第二篇：系统初始化8 (12)

练习一：公共基础资料设置 (12)

一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目) (12)

二、设置账务处理系统参数 (13)

三、系统资料维护（基础设置） (13)

练习二：账务处理（总账）系统初始化 (30)

一、录入总账初始数据 (30)

二、试算平衡 (33)

练习三：固定资产系统初始化 (34)

一、设置系统参数 (34)

二、固定资产基础资料 (34)

三、初始数据录入 (37)

练习四：启用财务系统 (42)

练习五：出纳管理系统初始化 (43)

一、开设现金、银行存款出纳账 (43)

二、结束初始化 (44)

练习六：应收应付系统初始化 (45)

一、设置系统参数 (45)

二、初始数据录入 (46)

三、结束初始化 (48)

第三篇：日常业务处理8 (49)

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练习一：日常账务处理练习 (49)

一、录入记账凭证 (49)

二、制作几张自动转账凭证 (54)

三、凭证审核和过账 (60)

四、凭证其他相关操作及账簿查询 (账务处理系统) (64)

五、往来核销 (70)

六、期末处理 (70)

练习二：报表系统练习 (73)

一、查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。 (76)

二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (78)

三、选做题：以批量填充的方式制作一张货币资金表 (96)

四、特殊功能介绍 (99)

练习三：现金流量表系统练习（选做） (102)

练习四：现金管理系统练习 (103)

一、现金处理 (103)

二、银行存款处理 (105)

练习五：固定资产管理系统练习 (113)

一、日常业务处理 (113)

二、减少固定资产： (115)

三、固定资产其他变动： (116)

四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。 (118)

五、查看固定资产清单等各种账表。 (125)

六、期末处理 (126)

练习六：工资管理系统练习 (129)

一、建立工资类别方案 (130)

二、系统参数设置 (131)

三、设置 (131)

四、工资业务 (143)

五、职员变动 (151)

六、查看各种工资报表 (152)

练习七：应收应付系统 (153)

一、练习各种单据的制作 (153)

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二、往来核销 (164)

三、凭证处理 (165)

四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。 (169)

第四篇：期末结账2 (170)

一、财务系统结账 (170)

二、业务系统结账 (171)

三、出纳系统结账 (173)

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第一篇：账套管理练习

练习一：建账

目的：掌握建账的基本程序及注意事项。

要求：按照下述给出的资料在KIS账套管理处建立一个账套并对其进行系统设置，启用账套。

（注意：括号里的是相关文字的五笔字形代码！）

一、新建公司机构及账套

操作步骤：开始→所有程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理→新建→输入帐套的信息

1、公司名称：广东非凡（yygt ai djd my）

2、账套号：AISGDFF

3、账套名：非凡工业（djd my a og）

D:\MSSQL7\DATA\

4、数据库文件路径：C:\MSSQL7\DATA\；或

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注意:通常情况下系统会自动给出,不需客户指定。但是实际应用时，客户应将新建的账套存放到非操作系统盘的位置，以免系统出现异常导致数据丢失。

二、 设置账套参数

操作步骤：登陆金蝶专业版→基础设置→系统参数→会计期间→财务参数→出纳参数→业务基础参数

1、公司名称：广东非凡工业有限公司

2、记账本位币：人民币 货币代码：

RMB

3、账套启用期间→点击会计期间→“设置会计期间”

会计年度：2010年

会计期间：自然年度会计期间

财务系统启用期间：2010年1月

出纳系统启用期间：2010年1月

业务系统启用期间：2010年1月

财务参数中，选择“启用往来业务核销”，“不允许修改/除业务系统凭证”

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注意：出于练习需要，本处要求将各个业务模块启用期间一次性全部设定完毕。但在现实工作中，客户可在实际用到时再去定义各业务模块的启用期间，而不必同步启用。

三、添加用户

操作步骤：基础设置→用户管理：用户名→密码（无）→用户组→授权(仅限于一般用户)

注意：授权的方法有粗略授权和详细授权之分，详细授权在“高级”处做。

用户名认证方式用户组权限

操作名姓名密码认证（不设密码）系统管理员组不需授权

李萍(sb aigh) 密码认证（不设密码）Users(一般用户组) 授予所有权限

在系统管理员组添加“张华”的操作：

点击“新建用户”，建立“张华”用户——双击用户组下面的“系统管理员组”——将“张华”选择隶属于“系统管理员组”

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“功能权限管理”用于用户授权

详细权限点“高级”

系统管理员不用授权

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第 10 页 共 174 页 练习二：账套恢复与备份

目的：掌握账套恢复与备份操作与注意点

要求：根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。

资料数据

1. 账套备份

操作步骤：开始→所有程序→金蝶KIS 专业版→工具→账套管理—备份

备份账套号：系统自动指定

账套文件名：非凡工业（系统自动指定）

备份路径：c:\program files\kingdee\kis （学员也可以根据业务需要指示保存路径）

文件名称：FAIS 非凡工业_XXX （系统按照备份日期自动产生，用户也可根据业务需要修改）

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2. 账套的恢复是备份的逆过程。 操作：帐套管理—恢复

帐套恢复后：

第二篇：系统初始化

目的：掌握对账套进行初始化的步骤及各操作要点。

要求：根据下述给出的资料按顺序完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。

练习一：公共基础资料设置

一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目)

操作步骤：基础设置→会计科目→“文件”菜单—从模板中引入科目—新会计准则—引入—全选

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第 13 页 共 174 页 二、 设置账务处理系统参数

三、操作步骤：基础设置→系统参数—财务参数—选择“启用往来业务核销”，“明细账（表）摘要

自动继承上条分录摘要”

设置“本年利润”、“利润分配”科目代码

操作：基础设置→系统参数—财务参数—设置本年利润（4103），利润分配（4104）科目代码

四、 系统资料维护（基础设置）

（一）增加两种币别。注意汇率小数点的切换（切换到英文标点状态） 币别代码

币别名称 记账汇率

折算方式 汇率类型 HKD

港币(iatm) 0.881 原币*汇率=本位币 浮动汇率 USD 美元(ugfq) 6.8278 原币*汇率=本位币 浮动汇率

说明：汇率类型如为固定汇率，则录入外币业务凭证时不能修改记账汇率；汇率类型如为浮动汇率，则录入外币业务时可修改记账汇率。

操作：基础设置→币别—点击右边空白处，点击新增

（二）增加凭证字为“记”字。

说明：“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错。

操作：基础设置→凭证字—点击右边空白处，点击新增

（三）增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。

计量单位组代码计量单位名称系数

01 重量组(tgjg xeg) 0101 公斤(wcrt) 1 0102 吨(kgb) 1000

02 个组（wh xeg）0201 个(wh) 1 0202 箱(tsh) 50

03 台组(ck xeg) 0301 台（ck） 1 0302 件（wrh）10

说明：一个计量单位组里只有一个默认计量单位（也称基本计量单位），默认计量单位的系数为1，同组里的其他计量单位将以它作为换算的标准。

a.须先建立计量单位组，再建立计量单位，代码不能重复

b.每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位

c.其他计量单位通过换算系数与其换算

操作：

a.新增单位组：基础设置→计量单位—点击“计量单位”，点击新增，增加计量单位组

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b.新增单位：点击“计量单位”——点击“个组”——点击“管理”

点击“计量单位”——点击“新增”

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（四）增加支票结算方式。

代码名称

JF06 支票(fcsf)

点击基础设置——结算方式——点击结算方式，点击新增

（五）新增相关核算项目资料

操作注意：

●新增核算项目大类的方法是，点击界面左边某一大类，按鼠标右键或是点击工具栏上的“新增”

按钮；

●新增具体核算项目明细的方法是，点击界面左边某一大类后，在界面右边单击一下左键，然后

再按鼠标右键或是点击工具栏上的“新增”按钮。

●如果所增核算项目下还有明细项目，则新增时须点击“上级组”按钮，将其定义为上级，否则

添加明细时系统会提示找不到上级组。

●进行业务处理时，只能从最明细级核算项目中选取，不能选择上级组。

（1）新增“客户”资料：

代码名称

01 华南区（wxfm aq）

01.01 长城公司 (tafd wcng)

01.02 天达公司 (gd dp wcng)

02 华北区 (wxux aq)

02.01 宏基公司（pdc ad wcng）

02.02 长海公司（ta itx wcng）

在客户下面新增01华南区

操作：基础设置——核算项目——点击“客户”，点击右边的空白部分，点击“新增”，此项操作是在客户下新增（01华南区），保存之前要点击“上级组”，再点保存。

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在华南区下面新增01.01长城公司

操作：点击“华南区”——点击右边的空白部分——点击新增——保存

。

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第 18 页 共 174 页 （2

）新增“部门”资料：

代码 名称

01 财务部 (mftl ukb)

02 行政部 (tfgh ukb)

03 销售部 （qiwy ukb ）

03.01 销售一部 (qiwy g ukb) 03.02 销售二部 (qiwy fg ukb) 04 生产部 (tgut ukb)

（3）新增“职员”资料：

代码 名称 部门 001 张华(xt wxf) 财务部 002 李萍(sb aigh) 行政部 003 王林(ggg ss) 销售一部 004 赵立(fhq uu) 销售二部 005 刘红(yj xa) 生产部 006 孙晴（bi jge ） 生产部

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（

4）新增“供应商”资料：

代码 名称

01 西南区 (sgfm aq)

01.01 恒星公司 （ngjg jtg wcng ）

01.02 南方公司 （fm yy vfhp sft emww e bv wcng ） 02 华南区 （wxfm aq ）

02.01 王码公司 (gggg dcg jney wcng)

02.02 强发公司 (xkj v jnbb e bv wcng)

（六）会计科目维护（基础资料→公共资料→科目）

说明：会计科目的设置分四种情况

A．一般的会计科目设置

B．核算外币的会计科目设置

C．挂接核算项目的会计科目设置

D．数量金额式会计科目设置

注意：

●无进销存模块的，以新增方式设明细科目，并注意选“数量金额核算”选项及计量单位组

和计量单位。

●添加物料前应先设置好存货类的会计科目，再去增加具体的“物料”，否则科目设置将会出

错！

（1）增加明细科目

科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核算核算项目\备注1002 银行存款所有币别√

1002.01 建设银行(vfym qvtf) 人民币

1002.02 中国银行(k l qvtf) 美元√

1002.03 工商银行(a umw qvtf) 港元√

1221 其他应收款

1221.01 职员(bkw km) 职员\往来业务核算1403 原材料

1403.01 塑胶材料ubeu sfou) √（计量单位：个）

1403.02 金属材料(qqnt sfou) √（计量单位：个）

1405 库存商品物料

1123 预付账款

1123.01 报刊杂志费

(rbfj vsfn xjm)

6601 销售费用

6601.01 折旧费(rrhj xjm) 部门

6601.02 工资及福利费

（aauq ey pytj xjm）

部门

6602 管理费用

6602.01 工资及福利费

(aauq ey pytj xjm) 部门

6602.02 折旧费(rrhj xjm) 部门6602.03 通讯费(ceyn xjm) 部门、职员5001 生产成本

5001.01 工资及福利费(aauq ey pytj xjm)

5101 制造费用

5101.01 折旧费(rrhj xjm)

5101.02 工资及福利

(aauq ey pytj)

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6001 主营业务收入 部门、职员、物料

6603 财务费用

6603.01 利息(tjth) 6603.02

汇兑损益

(ian ukqb rkm uwl)

操作：基础设置——会计科目 a.修改“银行存款”科目。

操作：点击银行存款——修改——外币核算——选择所有币别——点击期末调汇——保存

b.添加明细科目“建设银行”

操作：点击右边部分——新增——录入明细科目资料——保存

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2ubl.html