综合管理制度 1

目 录

第一章 员工聘用管理制度 ................................................................................................ - 2 -

第一条 目的 ................................................................................................................ - 2 - 第二条 招聘流程 ........................................................................................................ - 2 - 第二章 公司员工培训管理制度 ...................................................................................... - 3 -

第一条 目的 ................................................................................................................ - 3 - 第二条 适用范围 ...................................................................................................... - 3 - 第三条 培训需求与实施 .......................................................................................... - 3 - 第五条 培训方式及内容 .......................................................................................... - 6 - 第五条 内部培训讲师的管理 .................................................................................. - 9 - 第六条 培训档案及记录管理 .................................................................................. - 10 - 第三章 出勤管理制度 ...................................................................................................... - 11 -

第一条 考勤规定 ........................................................................................................ - 11 - 第二条 员工上班考勤守则 .................................................................................... - 11 - 第三条 事假 .............................................................................................................. - 12 - 第四条 病假 .............................................................................................................. - 12 - 第五条 公伤 .............................................................................................................. - 12 - 第六条 补休 .............................................................................................................. - 12 - 第七条 公休 .............................................................................................................. - 12 - 第八条 加班 .............................................................................................................. - 13 - 第九条 请假手续 ........................................................................................................ - 13 - 第十条 其它 .............................................................................................................. - 13 - 第四章 公司档案管理制度 .............................................................................................. - 14 -

第一条 第二条

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第三条 归档范围 ...................................................................................................... - 15 - 第四条 归档要求 ...................................................................................................... - 15 - 第五条 档案管理人员职责 ...................................................................................... - 16 - 第六条 档案的利用 .................................................................................................. - 17 -

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第五章 车辆管理规定 ...................................................................................................... - 18 - 第六章 办公用品管理制度 .............................................................................................. - 20 -

第一条 公司印章管理 .............................................................................................. - 20 - 第二条 办公用品管理 ................................................................................................ - 21 - 第三条 名片管理 .................................................................................................... - 22 - 第七章 部门其它日常工作管理 ...................................................................................... - 22 -

第一条 文件资料复印管理 ...................................................................................... - 22 - 第二条 收发文件管理 .............................................................................................. - 23 - 第三条 信件收发管理 .............................................................................................. - 23 - 第四条 会议工作安排及管理 ................................................................................ - 24 - 第五条 外事人员接待管理 .................................................................................... - 25 - 第六条 年检管理 .................................................................................................... - 25 - 第八章 办公室卫生管理制度 .......................................................................................... - 28 -

第一条 目的 .............................................................................................................. - 28 - 第二条 主要内容与适用范围 .................................................................................... - 28 - 第三条 定义 .............................................................................................................. - 28 - 第四条 公共区域环境卫生应做到以下几点 .......................................................... - 28 - 第五条 办公用品的卫生管理应做到以下几点 .................................................... - 29 - 第九章 附则 .................................................................................................................... - 30 -

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第一章 员工聘用管理制度

第一条 目的

加强公司员工聘用、转正、调动等方面的工作，保证公司用人制度的合理性、规范性。 第二条 招聘流程

１、 公司如需增添工作人员，经总经理审批后开始招聘。

２、在初试前，综合管理部必须审核应聘人员的基本资料和相关证件，包括亲笔履历书、身份证、学历证、原单位离职证明等，要保证各种任职资格证及其基本资料的真实性。除个人身份证保存复印件外，其它所有资料证件原件由公司档案室统一保管，由公司统一共享资源，员工若离开公司个人相关证件无条件退还。

３、所有被录用员工除了提交所规定的证件和和资料外，还必须进行进厂三级安全教育并进行考试。所有的员工基本资料由综合管理部资料室备案留存。 第三条 试用

１、新录用人员试用期三个月。视其工作表现可适当缩短和延长试用期，但试用期延长最长不得超过六个月。

２、根据试用期员工自身实际情况，公司聘用人员按公司岗位工资标准执行。

第四条 员工转正

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在试用期结束前一周内，综合管理部发放《员工转正申请表》给需要转正员工填写，填写完毕后其所在部门负责人填写是否转正意见，由综合管理部报总经理批准，对合格的试用期员工办理转正手续，不合格的予以辞退。

第二章 公司员工培训管理制度

第一条 目的

为配合公司的发展目标，提升人力绩效，提升员工素质，增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解，并有计划地充实其知识技能，发挥其潜在能力，建立良好的人际关系，进而发扬本公司的企业精神，特制定《员工培训管理制度》（以下简称本制度），作为各级人员培训实施与管理的依据。

第二条 适用范围

公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度，员工参加或组织相关培训的情况，将纳入部门和个人的绩效考核范畴，作为个人薪资及岗位（含职级）调整的依据之一。另综合管理部为本制度实施的协调、监督及管理部门。 第三条 培训需求与实施 １、培训需求的确定

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(1) 公司整体培训需求的确定

综合管理部根据公司整体经营战略，经较为充分的培训需求调研后，拟定公司年度培训需求分析报告，或将相关内容在年度工作计划中予以体现，报公司领导审核确认。 （2） 部门培训需求的确定

各职能部门在制定年度工作计划中，应根据本部门现状和未来1～2年内的工作及岗位需求，提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求，应及时向综合管理部反馈或上报公司负责人。 ２、拟定培训方案或计划 （1） 年度培训计划的拟定

每年1月30日前，综合管理部根据公司整体经营战略，并结合各职能部门的年度工作计划，拟定公司年度培训计划，计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。 （2） 季度培训计划实施方案的拟定

综合管理部根据年度培训计划，结合当期各部门工作实际情况，拟定季度培训计划实施方案，在方案中，应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。 （3）月度培训计划的实施

综合管理部不单独拟定公司月度培训计划，但在综合部主任的月度工作计划中，应对本月开展和实施的培训项目进行阐述，并在工作中对相关细节予以落实。

３、培训方案或计划的审批

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（1） 年度培训计划的审批

综合管理部拟定的年度培训计划，须报公司年度经营计划会议审议通过，公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化，需要对计划内容进行调整，则在季度培训计划实施方案中予以体现。 （2）季度培训计划实施方案的审批

综合管理部拟定的季度培训计划实施方案，须报上级主管领导和总经理批准后予以实施，如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整，须经上级主管领导同意，如涉及费用超过5000元的调整，须报公司总经理同意后方可执行。

４、 培训方案的实施

（1）综合管理部负责培训的实施

对于按季度培训计划开展、以综合管理部为实施主体的各类培训，由综合管理部培训主管填写《培训项目审批表》，公司主管领导审核确认，其中培训费用在5000元以上，或参训人员为部门主任及以上层级人员，须报总经理审核确认后方可实施。 （2） 其他部门负责的培训的实施

对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动，由各部门自行安排。如涉及其他部门人员，则须报公司主管领导审核备案。

对于各部门因工作需要，派本部门人员外出参加相关商业培训，或邀请外部专家到公司开展相关商业培训，须到综合管理部填写《培训项目审批表》，交给总经理，按规定的程序办理。 第四条 培训时间的安排及管理

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由公司组织安排的各类专业技能培训，在时间安排上，尽可能安排在正常工作时间内，并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度；对于有公司驻外人员参加的集中式培训，尽可能与公司有关会议相结合，以节省时间和费用。另如因综合因素，需利用非工作时间开展的培训，对于参训人员，则不计为加班。 第五条 培训方式及内容 １、关于培训方式 （1） 企业内训

由公司综合管理部负责组织安排的公司内部培训，由公司的内部兼职讲师主持或授课，培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时，此类培训为第一选择，如因各方面因素限制，公司不具备开展的条件，则可选择其他方式的培训。 （2） 外聘培训师或培训机构开展的企业内训

对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动，一般情况由公司综合管理部负责联系和组织。对于专业性较强的培训，则相关业务部门可向公司综合管理部推荐培训师或培训机构。综合管理部根据公司培训需求及与对方联系情况，填写《培训项目审批表》，按规定的程序办理。

（3）外派人员参加相关培训

对于因公须外派人员参加相关专业培训，则派出人员到综合管理部领取《培训项目审批表》，按要求填写，注明培训时间、内容、费用等，由部门主任签字确认，报总经理审核，并按相关要求，与公司签订培训

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协议后参加相关培训。 ２、关于培训的分类 （1）新员工入职培训

公司新入职的员工须接受入职培训，培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容，以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解，迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式，人力资源部根据当期新员工的数量，不定期开展。 （2）员工在职培训

公司员工在职期间，每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于40学时，部门主管接受公司提供培训的时间不小于50学时，部门经理接受公司提供培训的时间不小于60学时。

员工在职培训的内容应包括专业技能、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。 （3）关于员工外训

对于因工作需要，公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训，属于员工外训（时间不超过30天）。外训费用超过2000元/人，脱产时间超过5天以上的，须报公司总经理批准方可执行。其他情况须经主管领导确认后执行。 （4） 关于委托培养

因公司发展需要，对于部分关键岗位所需的经营管理或技术性人才，可以采用委托相关培训机构或院校培样的方式进行培训（培训时间超过30

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天）。委托培养的人选须公司董事会认可同意，并与公司签订培训协议，明确委培人员须在公司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜，具体情况参见公司相关条款。 3、培训经费管理 （1）培训经费的开支范围： a、员工外出学习的培训费。 b、员工技能培训费、材料费。 c、员工教育培训的奖励费。 d、教师授课费。

e、教材、图书资料、音像制品费。 （2）教育经费应专款专用，严禁挪为它用。

（3）人力资源部据培训计划对培训经费做统一预算，报教育培训委员会审核，总经理批准实施。零时性的培训计划预算须逐级申报，分管副总、总经理审批后方可报销。

（4）培训费用由人力资源部统一管理。审核每次培训的预算和实际发生费用，严格控制培训费用。

（5）培训费用的报销均需提供完整的“人员培训审批表”、培训通知作为报销凭证的附件。

（6）由公司送培的员工培训费用由企业支付，原则上同种培训科目、工种只给一次培训费用。凡未按规定办理手续者，费用自理。

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（7）参加外训的人员受训完毕返回公司后，须向公司综合管理部提交受训总结和培训教材备案，方可到财务部门核销相关费用（培训费、差旅费等）。 （8）公司综合管理部根据培训所涉及的费用及培训内容，在员工派出参训前确定是否与员工签订，明确相关责任。 第五条 内部培训讲师的管理 １、 内训讲师的选聘与培养

（1） 内训讲师选聘流程 （部门推荐，人力资源部门审核，总经理确认） 内训讲师的工作性质为兼职，即在公司内部开展培训活动，以不影响其自身的正常工作为原则，或尽量将影响降低到最低程度。

综合管理部根据当年培训工作开展计划，确定当年内部讲师的数量、专业方向，并在年度培训计划中予以体现，报请公司核准后，向公司相关部门发布内训讲师推荐信息。相关部门负责人推荐适合人选至综合管理部审核后，提交公司总经理确认，发放内训讲师聘书。 （2） 内训讲师的选聘标准

内训讲师须具有大专以上文化程度，同时在相关岗位上具有三年以上的工作经验，工作技能位于中等以上，无重大违规违纪历史，具有较强的语言及文字表达能力，善于沟通。 ２、内训讲师的级别评定

公司对内训讲师施行等级管理的办法，每年将根据内训讲师的工作能力以及当年培训工作开展情况，进行级别评定，分为初级、中级、高级。 内训讲师须具备一定的课程开发能力，并全年保持一定的课时总量。如全年经人综合管理部认可的授课时间不得低于30课时，或全年开发的课程数

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