某建筑企业报告档案管理制度.doc

某建筑公司工程档案管理制度1 档案管理制度

为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

一、归档范围

主要为工程和设备档案资料:

1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文

件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

2.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障

（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验

收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检

验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、

随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；

安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处

理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件

和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设

备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录

及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪

器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的

图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

二、档案保密制度

1.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制

度。

2.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查

阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。

3.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅

自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。4．对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。

三、档案工作人员岗位职责

1.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业

知识。

2.负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立

卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。

3.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

4.积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检

查和指导。

5.办理领导交办的其他档案业务工作。

四、档案管理制度

1.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，

须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东

西,做到完整安全，存放有序，查找方便

3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防

鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

5.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

6.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，

背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

五、档案安全制度

1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，

钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除

安全隐患。

六、档案资料查阅利用制度

1.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管

理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外

借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。

3.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

4.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、

折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

5.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和

总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

七、档案的收集

1.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及

时登记。

2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴

上标签并做电子目录方便日后检索。

3.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材

料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。

4.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程

师审阅确定用途。

5.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移

交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的

责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。

7.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，

某建筑公司工程管理部管理制度1

理管量质

工程质量管理：

．工程质量管理的依据：1

．A国家及地方有关工程建设的政策，法律，法规，政府批准的有关文件，

规定，以及国家技术规范，验评标准。

．工程建设施工合同书。B

．设计图纸，设计文件，地质勘察报告，现行建筑安装工程工期定额，预C

算定额及有关文件。

．公司编制的施工组织设计方案或施工方案。D

．工程质量管理的范围：2

．施工现场的文明情况。A

．分承包方，供货单位的资质审核。B

．使用在工程中的材料，设备，成品，半成品等的检查验收情况。C ．分项分部工程的施工质量情况。D

．检查频次：3

部工程完成后，工程管理部进行预检。对工程中存在的问题及缺陷提分．A

出整改意见及方案，限定项目部在规定的时间内整改完毕，

并会同监理，业主，设计单位进行验收。

程施工过程中的定期质量检查。工．B

（每周对在施工程进行一次工程质量检查。）1

检查完毕后编制检查报告，报告中要对工程质量情况进行详述，）2（

对工程中存在的质量问题限期进行整改。

检查报告应报送总工，并传递给项目经理部。）3（

4 ．质量控制：

本要求：基．A

坚持预防为主，从对投入的原材料入手，直到完成工程项目质量）1（检验为止的全过程进行系统控制，重点进行事前控制，把质量问

题消除在萌芽状态。

）2（坚持质量检查验收标准，严格检验程序。

针对影响工程质量的五个主要因素、人、料、机、法、环、进行）3（全方位控制。

前质量控制：事．B

）1（审查分承包单位的企业资质等级证书，营业执照，各专业技术人 1

页23 共页第

员上岗证（项目长、工长、质量员、安全员、器材员、电气焊工、

资料员、防水工作人员、试验员）

材料、物件、成品、半成品、设备等供应商应提交企业法人营业）2（执照，资质等级证书，生产许可证书，产品合格证书等。

外地施工单位的料具，设备应提供进津施工许可证。）3（

制定,对工程中采用的新材料，新工艺，新技术，要编制施工工艺）4（施工标准。

对水泥，钢材，防水材料，混凝土外加剂使用前应会同监理共同）5（取样，送样，复试合格后方可使用。

6（现场使用的计量器具必须是经过有关检测部门认定合格的器具，）未经检测的器具不准使用。

设置质量控制点，根据工程的具体情况，对于质量难以保证的工）7（序进行预控，对常见的质量通病提出预防措施。

中质量控制：事．C

严格工序交接检查，工程所有的预检项目，隐检工程验收，分项）1（分部工程质量评定，在质检合格各种报验表格填写齐全有效的基

否则不准进行下道工序的施工。,础上进行核查、签字

未经业主同意的设计变更项目经理部不得施工。严把设计变更关，）2（（各种材料试验应严格按规范要求进行，并应到具有确认资质的试）3

验室进行，试验结果应保存良好不得丢失。

对下列情况工程管理部有权下达停工令进行整改，整改合格后方）4（

可复工。

不符合设计．各分项工程经检查未达到国家验评标准及城市有关规定，1

图纸要求。

．隐蔽工程未经检验自行覆盖。2

．对发生的质量事故未经处理和提出有效措施而继续施工。3

．擅自变更设计图纸进行施工。4

技术鉴定书，以及复试结果不合格的材料，或．使用没有出厂合格证，5

自行变更，替换工程材料。

．未经业主或有关部门同意开工。6

．技术资料整理应按国家质量评定标准及地方有关规定进行填报，内容应D 齐全，并采用统一制定的表格，技术资料应与施工进度同步。

2

页23 共页第

安全生产管理

安全生产管理的范围一．

公司承揽的新建、扩建工程、装饰、装修工程、维修工程及技术改造工

程。

安全生产管理的文件依据二．

a 国家及地方政府颁布的法令、法规。．

公司编制的安全生产管理制度汇编。．b

公司执行的安全生产管理制度。．c

安全生产检查频次三．

公司工程管理部组织安检员及相关人员进行一次安大型设备安装后，．a

装情况检查，并对有需要进行测试的设备进行检测，如龙门架、塔吊

等设备。

每周公司安检员进行一次安全生产检查，检查后编制检查报告，报工．b 程管理部并传递到分公司及项目经理部。

报请建设安全监督管理站对施工现项目经理部在工程开工后十日内，．c 场进行安全监督检查，若检查不合格则禁止施工，报建情况及时通知

工程管理部，工程管理部在报建期内应进行催办。

安全生产检查内容和项目四．

工程管理部根据工程的特点编制施工组织设计，制定相应的安全技术 a. 措施。

项目经理部应编制如下安全生产施工组织设计。 b.

1. 施工现场临时用电施工组织设计。

模板安拆施工组织设计。2.

脚手架安拆施工组织设计。3.

塔式起重机安拆施工组织设计。4.

项目经理部根据项目的规模建立相应的安全生产管理机构并建立安五．

全保证资料的档案。

3

页23 共页第

施工前安全技术交底应按分项、分部位进行，并履行签字手续。六．

加强安全生产培训教育，凡进入施工现场的施工队伍，项目经理部必七．须进行安全教育及试卷考核。

八．特种作业岗位人员应参加有关部门的培训并经考核合格后持证上岗。存在隐患应及时整改并进行安全检查应按照有关规范标准要求检查，九．记录。

4

页23 共页第

理管同合

目的：为加强合同管理工作，按照国家经济合同法规、公司经济合同一、管理制度有关规定，拟订公司具体经济合同管理实施细则。

公司、各分公司对外所有经济合同的管理。包括工程合同、适用范围：二、

采购合同、销售合同、加工合同、专业分包合同、劳务分包合同等。

制度内容：三、

,公司由经营部负责人负责此项工作，质量体系程序的要求，

ISO9001、按照1

工程管理部设专（兼）职合同管理员。

、对外经济合同签订前，相关分公司向经营部提出合同评审书面申请，分2

（申请表后附）公司经理签字后报公司工程管理部；

、工程管理部负责组织相关分公司、财务部进行合同评审工程合同、专业3

由工程管理部配经评审通过后，分包合同、劳务分包合同在谈判完成送交评审，

主管经理会签总合分公司进行合同的起草准备，工程管理部审核后，由分公司、

（后附审核单）经理批准审核单后，报总经理批准；

、采购、销售合同、加工合同、谈判完成后申请上会评审，评审通过后由4

工程管理部会签审核单后报由分公司、分公司起起草准备，工程管理部审核后。

（后附审核单）总经理批准；

、工程管理部应严格掌握签约标准和程序。未经评审的合同或未通过评审5

和合同一律不得签约。

6、工程管理部负责做好公司合同正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2tqm.html