SAP基础知识普及手册 - 图文

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CRC_SAP CRC_ SAP 项目组项目组编

2008.10 1

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前 言

制造业在生产过程中，费用的支出包括材料费用，人工费用与制造费用等，其中材料费用占整个产品成本绝大部分，一般至少超过60%，若材料需求计划错误,其连锁反应可能会造成企业严重的损失。

由于传统管理方法和手段会造成购料、算料时间不准，加之产品零件种类繁多，加工太复杂，材料定额计算困难，因此各企业普遍存在着库存偏高的现象。尽管如此，大部分企业仍会有停工待料的情况，致使生产力无法提高、品质无法改善、延误交付周期、企业商誉受损等。

以上问题中，最可怕者莫过于库存偏高。因为库存偏高会造成企业资金积压，利息负担过重，资金周转困难，一旦遇到不景气，或产品变更、淘汰情况，轻则亏损，重则倒闭。

为了使企业以最短的时间、最低的成本解决类似上述困扰企业发展的问题, 进而获得最大的利润，采用SAP这种企业资源计划管理(ERP)软件是最佳的解决途径。

公司自2008年1月8日启动了SAP项目一期工程，意在加强公司在设计、采购、物流、生产、财务等方面的控制和管理。公司是以“接轨世界、牵引未来”为目标，以“制造世界一流客车”为己任的企业，其前提是必须有一套世界一流的管理体系，而引进蕴含先进管理

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理念和思想的SAP系统无疑为企业形成世界一流的管理平台起到了“助推器”的作用，为我们实现目标又迈进了坚实的一步。

SAP系统学习是需要循序渐进的，对于我们刚刚接触SAP系统的同志来讲，学习最基本的SAP知识也是很必要的。为了使大家更好地学习SAP系统知识，项目组专门组织了编写SAP基础知识手册的团队。

此手册侧重介绍了SAP系统中最基本的事务；通过与实际生活相结合的方式，通俗讲解了SAP系统中许多晦涩名词的定义，而且，为了增加手册的可读性，在手册中也为大家增加了一些趣味性很强的小故事和实例图片。另外，在手册的后半部分，也着重介绍了SAP系统中最基本的一些操作知识。

由于SAP系统庞大，加之编写手册的时间有限，若发现手册中的不足之处，请各位同志谅解并提出改进意见，以便修正。

CRC_SAP项目组 2008年10月

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目 录

一、什么是ERP？ ------------------------------------------------------4 二、什么是SAP？ ------------------------------------------------------1 三、SAP和ERP的关系是什么？ -------------------------------------2 四、SAP系统中组织架构设置及其解释 -----------------------------2 五、SAP系统学习常用英文简称和解释 -------------------------4 六、简述SAP R/3（长客股份引进）系统的基本知识 ------------5 七、公司实施SAP项目的最终目的是什么？-----------------------7 八、SAP系统中的基本数据有哪些？--------------------------------7 九、简述基本数据---物料数据 --------------------------------------7 十、简述基本数据---BOM数据 ---------------------------------------8 十一、简述基本数据---工作中心数据---------------------------- 10 十二、简述基本数据---工艺路线数据---------------------------- 11 十三、简述基本数据---成本中心数据---------------------------- 11 十四、 SAP系统中概念类名词的解释（分模块阐述） ---- 12

PS 模块相关内容介绍------------------------------------------ 12 PLM模块相关内容介绍 --------------------------------------- 24 FI CO模块相关内容介绍 -------------------------------------- 29 MM模块相关知识介绍 ------------------------------------- ----- 41 PP模块相关知识介绍 ------------------------------------------ 45 十五、生活中的ERP，帮助大家更好理解SAP的管理 ---------- 51 十六、SAP系统操作界面的简单介绍 -------------------------- 54 十七、SAP项目一期工程总括和SAP系统学习资料指南-------- 68

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一、 什么是ERP？

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。

ERP建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为了现代企业的运行模式；ERP反映时代对企业合理调配资源，并且最大化地创造社会财富的要求；ERP也成为企业在信息时代生存、发展的基石。 二、 什么是SAP？

SAP简单的说代表两种含义：一是德国的SAP公司，二是SAP公司开发的一种ERP管理软件。

关于SAP公司的创建还有个小故事：

1972年，在德国曼海姆的IBM公司，任职销售顾问的Hasso Plattner（哈索·普拉特纳）向IBM总公司提出了一个建议：开发财务软件包，用现成的软件包取代昂贵的定制应用。但是，IBM公司出于利益的考虑，回绝了他的建议。于是，他和4名做软件工程师的同事（迪特马·荷普、克劳斯·魏伦路特、克劳斯·奇拉、汉斯魏纳·海克特）离开了IBM，于当年在曼海姆白手起家创办了SAP软件公司。他们的远景目

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标是：开发用于实时业务处理的标准应用软件。

SAP公司经过近40年的发展，软件系统也由R/1系统发展到R/3系统。SAP已经成为当今 ERP 的代名词，世界财富 500强中有80%以上的公司正在运用这个软件。1992年SAP公司开始进入中国市场，并已为一汽大众、海尔、联想等各行业的优秀企业成功实施了SAP软件。 三、 SAP和ERP的关系是什么？

（1）范围上，ERP比SAP要大，SAP也是ERP中的一员，并且是最优秀的一员，甚至SAP已成为ERP的代名词；

（2）概念上，它们都不单单只是一种软件系统的名称，它们的概念都已经升华到了一种企业管理思想；

（3）管理思想上，它们都是实现对整个供应链的有效管理，体现精益生产、并行工程和敏捷制造的思想，体现事先计划与事中控制的思想；

（4）管理逻辑上，它们是相通的，都是采用项目的需求管理，即不断地提出需求，进而不断地满足需求。 四、 SAP系统中组织架构设置及其解释

从图中我们可以看出销售组织和采购组织和仓库/储位是在组织架构的最底层。而它们的上级就是工厂。

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我们生产所发生的活动都是在工厂级别下的。目前我公司的工厂设置为三个工厂 2000 为长客股份总部工厂, 2021 为冲压件分公司， 2022 为内饰件分公司。

集团：在R/3系统中是独立的单元，它有独立的主记录和表格集。如我们登陆时输入的600、650等。

公司代码：一个集团下可以有多个公司代码。只有具有企业法人的单位才能有公司代码。长客的公司代码为：2000。由于内饰件分公司和冲压件分公司没有独立

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的企业法人，所以没有公司代码。

工厂：最低的财务评估区。一个公司代码下可以链接多个工厂。系统中的工厂与长客股份实际的工厂概念有区别，长客股份的工厂其实在系统中就是指车间，而内饰件与冲压分公司各被分为一个工厂代号。

仓储地点：仓储地点是在工厂的框架下的。一个工厂下可以有多个仓储地点。在不同的工厂下，可以重复的使用仓储地点。各工厂的库存地点都是以5开头。5001：生产部库存地点；5002：一装配库存地点；5003：二装配库存地点；5004：一车体库存地点；5005：二车体库存地点；5006：转向架库存地点；5007：内饰件库存地点；5008：冲压库存地点；其它号均为物流中心各库存地点，如1010、2010等等。

五、 SAP系统学习常用英文简称和解释 ERP---企业资源计划；

R/3系统---SAP先进管理系统，长客股份引进的系统； PS---项目管理模块，主要与项目计划相关； PP---生产管理模块，主要与生产相关；

MM---SAP系统物流模块，主要与采购、物流业务相关； PLM---产品生命周期模块，主要与设计、工艺相关； FI CO---财务会计和财务管理两个模块，由于它们的业务比较密切，我们通常连起来用；

BOM---物料清单，表现物料结构层次和数量等信息； EBOM---设计用BOM，只表现出产品的设计结构

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MBOM---生产用BOM，以EBOM为基础，加入工艺工程所需的物料，用于指导生产等。

MPS---主生产计划，主要与制造中心生产有关； MRP---物料需求计划，主要与分厂生产所需材料的需求有关；

WBS---工作分级结构，是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构 WBS元素--- WBS中的每一项任务节点被称为WBS元素，它是一个可以真正进行计划和更新实际成本的对象。 ECR---工程变更申请，主要用于设计和工艺部门的设计及工艺的变更情况

ECO---工程变更订单，对ECR中申请更改的内容进行具体的更改，并将更改的内容下达生产、采购等部门。 六、 简述SAP R/3（长客股份引进）系统的基本知识

SAP R/3系统是现今世界上最先进的系统之一，它是SAP公司综合并改进R/1、R/2系统而开发的具有资源共享性的系统。长客股份公司引进的，就是SAP R/3系统，下面就简单介绍一下SAP R/3系统：

SAP R/3系统涵盖了企业几乎所有部门的职能，在管理功能上，SAP R/3共有12个系统模块，但是，根据长客股份SAP项目总体实施规划，目前一期工程中只选择了R/3系统中PS模块、PP模块、PLM模块、MM模块、FI和CO模块，诸如质量管理模块（QM）、人事管理模块(HR)

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等，公司将在后期SAP项目中选择，下图详细列出了R/3系统的模块组成：

SAP R/3系统有很多的优点，主要体现在以下几个方面：【1】信息的集成性，它使企业各种信息共享与一个平台上；【2】流程的规范性，它规范了很多生产流程，使生产有章可循；【3】数据的准确性，系统中数据提示功能，使数据信息更加直接和可靠；【4】实现各部门的关联性，加强了各个部门的沟通；【5】很好的开放性，实现了与众多软件的集成和接口。 SAP R/3模块介绍后后勤勤系系统统PLM产品生命周期MM物料管理FI财务会计财财务务系系统统CO财务控制PP生产计划QM质量管理SAP R/3系统HR人事管理TR司库PS项目管理PM工厂维护WF工作流程管理IS行业解决方案人人力力资资源源2客户工业部的客户及及工业部门门的特殊要求特殊要求 CRC_ SAP 项目组编 2008.10

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企业管理科室、处室、中心等；

成本中心也是分级分层次的，如车间的成本中心，是要对上一级（分厂的）成本中心负责的。 十四、 SAP系统中概念类名词的解释（分模块阐述）

了解了上面介绍的内容后，下面主要讲一下系统各个模块在实际操作中可能涉及到的概念。

SAP是个集成的大系统，各个模块关联很密切，希望大家能够了解和熟悉与自己岗位相关的名词：

PS 模块相关内容介绍

1、项目：项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定的时间内满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义：

(1)项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求。

(2)在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务。

(3)任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。

这三层含义对应着项目的三重约束：时间、费用和性能。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能（质量）上的不同要求。项目（实际意义上）一般由项目管理人、项目内容、项目执行人组成。

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项目的特点如下：

（1）项目是具有特定目标的一次性的活动，具有规定的开始时间和结束时间。

（2）项目是跨多个部门的活动，项目团队成员应由各个相关部门组成，并随项目的启动而成立，随项目的关闭而解散。

（3）项目需要制定特定的实施计划，并需要对项目的质量、成本、进度进行动态的管控。

（4）项目具有特定的层次结构。能够按照项目周期以及执行方案对项目的实施过程进行分解。

2、项目管理：把各种资源应用于目标，以实现项目的目标，满足各方面的既定需求。

项目管理首先是管理，只不过管理的对象很专一，就是项目；管理的方式是目标管理；项目的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织，管理过程贯穿着系统工程的思想，管理的方法工具和手段具有先进性和开放性，用到多学科的知识和工具，而SAP中的PS模块就是项目管理的有效工具。

SAP R/3 系统中的PS模块通过预算来控制项目支出，通过成本、收入、支付报表来评估项目，通过结构、日期控制项目进度。PS的基本构件是WBS元素和网络、活动、作业元素、物料组件、里程碑、凭证等。 3、项目定义

项目定义就是一个总括的项目描述。项目定义为将

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来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架，包含了对整个项目均有效的数据，例如：项目的开始和结束日期、组织结构数据、计划参数等。

项目定义在项目构造器中显示为 4、项目的基本构架

在正式执行一个项目之前，我们必须明确项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。明确定义的项目结构为成功的项目计划、执行和控制提供了先决条件。

下图是SAP PS模块中，主要的结构对象以及它们之间的相互关系。

图PS_1

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5、工作分级结构（WBS）

工作分级结构是以层次结构的形式将完成一个项目

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所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，可以按照项目阶段、功能或需要追踪的控制项目成本的方式进行组建。WBS是对项目进行进一步计划和执行的基础，应用于项目计划、分析、追踪成本、日期、预算管理以及报表等方面。

在这里要提到一个重要的概念：WBS元素。 WBS中的每一项任务节点被称为WBS元素，即WBS中的单个结构性元素, 是一个可以真正进行计划和更新实际成本的对象。由于WBS是含有层次结构的，因此低层WBS元素数据可以在相应的高层WBS元素上进行汇总和显示。

它与别的项目结构对象一样，系统在WBS元素中维护了很多信息。由于信息量比较大，所以系统将相关的信息组织在若干视图中。比如有关于组织结构关系的信息：公司代码、业务范围、工厂（PP、MM模块）、设备或功能地点（PM模块）、利润中心（FI、CO模块）等等。

在基础信息视图中有三个标志：

(1)成本计划元素：如果要对这个WBS元素的成本进行计划，我们必须指明该WBS元素是一个计划元素（将WBS元素计划元素的复选框选中即可）。

(2)成本对象：如果想将实际成本和预算记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和预

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算的对象（例如内部订单，网络或采购定单）也将不可以分配给该WBS元素。

(3)开票元素：如果想将收入确认到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有很多信息被分别组织在项目责任，控制数据，凭证，开票计划，结算规则，在建工程，资本投资计划等等视图中。

WBS元素在项目构造器中显示为

。

注：有时会提及“项目头”这一概念，“项目头”其实就是一个与项目定义同名的WBS元素。它利用WBS的汇总功能，统计汇总整个项目的数据，例如汇总整个项目所用的成本等。 6、网络

与WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络的建立在项目进度安排、成本和资源安排的计划分析和控制工作中很有用。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素或者销售订单。

网络在项目构造器中显示为 7、活动

构成网络的关键元素是活动，网络显示了作业之间的相互关系。通过作业定义了完成既定项目目标所需要执行的步骤。另外，项目执行中所需要的人工、生产能力、物料、工具、服务等内容也是通过作业来进行计划

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和确认的。活动具有以下特征：它们持续一定的时间；它们有明确的开始和结束；它们执行的过程不被中断（指如果有中断应定义多个分开的活动）；执行它们需要一定的资源；它们引起成本费用发生。活动如图PS_1所示，它可以分配给WBS元素。

活动在项目构造器中显示为

。

在下面的图例PS_2中，我们给出了各种类型的活动。

图PS_2

对于内部处理活动的说明：为了完成所牵涉的工作，以及提供成本计算的基础，我们必须明确如下的问题，例如：执行该活动需完成什么工作？多少产能（工作中心能力）会用来执行这些工作？为了完成该活动所必须具备的资格有哪些？哪些人员或哪些能力需求是完成该活动所必须提供的等等。因此我们会在内部处理活动中指明工

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厂、工作中心等组织机构和工作时间等信息。

对于外部处理活动，我们一般需指明负责的采购组织和采购组。在下达网络时，系统可以自动创建采购申请，由采购部门负责完成。当然我们也可以手工触发采购申请创建的流程。我们可以将“采购信息记录”记录到外部处理活动中，“采购信息记录”里维护了供应商，价格条款等相关信息。

对于成本活动，一般用于对花销的安排。例如委外培训、安排出差等。

对于服务活动，是来安排一些服务性活动的，例如聘请某公司为项目办公室清扫卫生或送几桶纯净水等。

活动和活动之间在系统中可以维护四种关系束-开始、开始-开始、结束-结束和开始-结束。 8、挂接在活动下的其他元素

另外我们可以将物料

分配给所有的活动，如图

：结

PS_2最左侧的活动。在项目执行的过程中，根据所输入的需求日期及需求数量生成相应的采购申请或计划定单，分别由采购部门或生产部门完成。

PS 文本具。

凭证

是工程项目上所发生的文字记载资料的载

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是SAP系统中用于记录项目有关情况，需

要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工

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体。一般情况下，项目资料以不同的文件格式存储在特定的位置，通过凭证，可以链接到指定的文件资料，再将文档挂接到相应的WBS元素或是网络活动上，便于用户通过SAP访问系统外部文件。 9、里程碑

里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。在SAP中里程碑可以分配给活动和WBS元素。

利用里程碑可以实现四种功能：(1)里程碑趋势分析是一种控制项目进度的简单而有效的工具。在不同报表日期，里程碑日期被用于比较分析，图形化的MTA使我们可以立刻发现项目趋势和任何的延误。(2)使用里程碑技术的实现价值分析。里程碑技术是众多计算“实现价值”技术中的一种。每一个里程碑代表了活动或WBS元素所完成的这部分工作。(3)决定开票计划的日期。将里程碑和开票计划的日期相连。当项目进度到达某个里程碑时，里程碑的实际日期将被自动复制到开票计划中。(4)触发预定义的里程碑功能。我们可以利用里程碑触发一系列事件来处理某些特定的业务流程。

此外，在SAP项目结构的建立中有两种可以增强工作效率的功能：(1)标准项目结构和复制功能。(2)图形功能。

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里程碑在项目构造器中显示为 10、 WBS与活动间的关系

。

由上述我们可以了解到，WBS元素更偏向于对于项目责任方面的管理，例如时间进度，预算划分，成本归集等；而活动则表现了对于项目过程的控制，如报工等。如图PS_3所示，表现了WBS元素与活动的一些关系。

图PS_3 WBS元素与活动

11、PS与其他模块的集成

PS模块的核心组件是：进度控制和成本计划。而PS模块的特点就是信息集成。它涉及的业务模块广泛而不深入。通常一个PS模块的业务数据，会和FI、CO、SD、HR、MM、PP、PM等直接相关，如图PS_4。在后台的数据表的设计以及后台ABAP程序中，应用PP模块的也很多。因此，

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它是比其他业务模块更广泛，信息涉及面大的模块。

图PS_4 与其他模块的关联 由于SAP提供的业务模型是综合性高的模型，所以这就要求各个业务管理部门必须相互协作，及时沟通，下图就表示出了在PS管理下，某一项目进行的流程和各个部门的协作关系：

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12、项目编码规则

长客股份公司SAP系统PS模块所使用的项目的编码规则为“A-XXXX-X-000-00-00-00-00”，这里请大家注意：“-”符号也要算作一位字符来对待，也就是说，“A”是第一位字符，则其后面的“-”是第二位字符。那么公司项目编码规则“A-XXXX-X-000-00-00-00-00”实际上就是二十四位的编码规则，下面介绍一下各字符位的编码解释：

项目编码“A-XXXX-X-000-00-00-00-00”解释： 1. 第一位: A表示长春轨道客车股份有限公司。 2. 第三~六位: 项目流水号，表示项目数的计量。

1001~1999 表示铁路客车号段。

2001~2999 表示200公里铁路动车组号段。 3001~3999 表示300公里铁路动车组号段。 7001~7999 表示城轨客车号段。 8001~8999 表示磁浮客车号段。 9001~9999 表示车辆散件、配件号段。 3. 第八位: 项目分类码，

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P ：表示生产类； B：表示部件类项目； S： 表示售后服务类； X：表示新产品研发类； Y：表示预销售类项目； D：表示设计类； I：表示工艺类； M：表示物资采购类； L：表示物流组织类； H：表示人力资源类； 若有新增，公司会发通知另行告知。 4. 第十~十二位：

001~299表示车辆列号； 301~399表示项目管理； 401~499表示质量控制点； 501~599表示技术准备； 601~699表示物资准备； 若有新增， 另行通知。 5. 第十四~十五位：表示对应列车的车辆生产序号。 6. 第十七~十八位：表示车辆大部件号。 7. 第二十~二十一位：表示车辆部件号。 8. 第二十三~二十四位：表示车辆零件号。

除了以上的内容外，作为PS模块的用户，我们还应该熟悉以下内容：

(1)计划

对控制项目的数据做出预计，其中包含日期计划、资源计划、物料需求计划、成本计划、收入计划等。

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（2）预算

一个项目经批准的成本, 即经批准的项目资金的来源。 （3）承诺项目

尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单、计划施工订单。 （4）可用性控制

监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理。

PLM模块相关内容介绍

1、PLM：产品生命周期管理（Product Lifecycle Management）的简称。

PLM模块是用于帮助企业共享产品数据，统一工作流程的模块；它在扩展型的企业中，充分利用企业知识，完成产品从概念设计直至退出市场全部过程的开发。由于包含了所有参与者（企业各部门、商业伙伴、提供商及客户），PLM使整个网络像单独的机构一样进行概念设计、产品设计、产品制造和产品支持。

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2、PLM工程变更管理：

在产品设计与生产过程中，所有的产品对象都会经常产生一些更改。一般来说，这些更改的记录是需要保留的。例如，一个零件需要考虑采用新的材料，那么它对应的BOM、工艺路线、文档等均会发生变化，就会产生更改单。在SAP PLM模块中，一般使用一个变更号作为索引，来建立更改和变更号之间的关系。也就是说，只有有了这样的一个变更号，我们才能对需要进行更改的内容进行更改。 3、ECR和ECO：

ECR (Engineering Change Request)工程变更申请：更改请求用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响，并进行更改授权。更改请求表明正式的更改进程已经开始。一个更改请求可以解决多个问题报告中描述的问题。

ECO(Engineering Change Order) 工程变更订单：对ECR中申请更改的内容进行具体的更改，并将更改的内容下达生产、采购等部门。 4、工作流：

业务开展前已经制定好的工作流程，由多个节点组

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成，一个节点工作完成后系统会自动跳到下一个节点，直到整项工作完成。工作流的使用，起到了规范管理、提高效率的作用。

5、EBOM：设计BOM(Engineering BOM):

按照功能对象产品进行层次的划分和描述，表述物料的物理组成，也有指导采购和估算报价的功能。 E-BOM表述的是产品的功能结构关系和产品的物料组成。 6、MBOM：制造BOM(Manufacture BOM):

是工艺设计与生产制造部门根据企业的生产水平和加工能力，在E-BOM的基础上形成的，用于工艺设计和生产制造管理。M-BOM表述是生产制造（装配）的顺序关系和所用物料。它还包括毛坯、原材料。 7、文档：

描述产品实体对象数据文档，主要包括CAD/CAM/CAPP文件对象、电子表格、及与产品的质量保证、生产制造、售后服务等相关的其他文档信息等。 8、文档结构：

即文档的层次结构关系，主要是指图纸文档的上下级关系。 9、通知单：

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对一些问题以文字的形式记录、处理，并通知到相关责任人及部门，比如：项目问题通知单、文档更改通知单等，通知单本身具有状态控制，也可以提交相关部门和人员审批，具有可追溯性。 10、文档分发：

对一些需要针对特定人员的文档，SAP系统内可以使用邮件的方式发布一个通知信息，通知具体的人或部门根据相应的文档从事具体的工作。 11、文档状态：

文档由最初创建到审批成功这个过程中经历的各种状态。包括Y0 、Y1、 Y2、 Y3、 Y4、 Y5、 Y6 、Y7、 Y8。当文档状态是Y8状态时就是发布状态了。 12、元件：

文档上附带的各种设计图纸或相关设计说明文档。 13、凭证类型：

用来定义凭证的基本属性，包括号码的规则，凭证的状态, 凭证链接对象等等；凭证的创建、编辑、查看、审核等授权也是依据不同凭证类型而实现的。 14、内部给号：

在创建新文档时，由系统根据所选文档类型定义好

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的给号范围和给号规则自动生成凭证编号。 15、外部给号：

在创建新文档时，由创建人根据所选文档类型定义好的给号范围手工输入凭证编号。 16、抬头与行项目：

SAP系统中的凭证可以分为两部分，抬头和行项目。抬头中包括适用于整张单据的数据，行项目包含的一般是只适用于该行项目的数据。一个抬头一般包含多个行项目。

例如，在BOM结构中，某个车型作为一个抬头，那么它下面所属的多个部件就是它的行项目。 17、文档管理系统：

在工程、制造计划中给最终用户使用，跨整个生命周期的文档管理，完全整合进入企业范围的变更和版本变化，合作伙伴及分包商合作研发和外部系统接口(CAD，图纸管理等)。 18、凭证:

即凭证编号，用来区别不同文档。对于内部给号，所有凭证的凭证编号都不相同。对于外部给号，不同文档类型凭证的凭证编号可能相同，所以在使用中不建议

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使用外部编号。 19、凭证部分：

同一个文档内容分别放在几个凭证内，主要用于一图多号问题。

20、PLM与众多软件的接口：

PLM模块能够和很多软件建立接口，长客根据需要只建立了SAP与CAD、CATIA软件的接口。

FI CO模块相关内容介绍 财务会计（FI） 1、总账科目主数据：

业务交易需要通过账户进行记录和管理。sap中需要为每一个账户创建主记录，它包括交易的输入和数据处理的信息。 2、会计科目表：

它是SAP系统中所有总账科目主记录的列表，可以为一个或多个公司代码使用。会计科目表中，每一个科目主记录均包含科目号、科目名称和控制信息三个组成部分。

在FI 中，可以在一个集团范围内根据需要设置多套

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会计科目表，如果不同的公司代码从事不同的行业，或处于不同的国家，或有不同的结构，公司规模等，可以根据需要对会计科目表进行分类，设置多套会计科目表。但是，如果不需要对会计科目表进行分类，不同的公司代码也可以使用同一套会计科目表。

在系统中，必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此，对一集团公司来讲，需要至少一套会计科目表。多套会计科目表的存在使得科目的设置比较灵活，例如新会计准则的改变涉及科目变动的，就可以直接设置一套新的科目表，采用新的科目表不需要做二次开发。 3、总账科目主数据的层次： 总账科目主数据分为两个层次： a) 会计科目表层：

会计科目表可以为一个或多个公司代码使用。这一层次包括适用于所有使用该会计科目表的公司代码的主记录的信息。 b) 公司代码层：

该层次包括适用于一个公司代码的会计科目的特有信息。它因公司代码的不同而不同。会计科目可以分两个层次分别维护，也可以集中维护。

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4、会计科目的分类：

SAP中，将会计科目分为两大类：资产负债类和损益类。资产负债类对应于我们原ERP的资产类、负债类、所有者权益类以及新会计准则规定的共同类四类科目，损益类对应于原ERP的成本类和损益类两类科目。 损益类账户的特征：

在会计科目表中创建损益类科目之前，需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了特殊程序将损益类账户的损益金额自动结转入该科目。因此，必须在系统中定义留存收益科目的号码。每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。 5、排序码：

按排序码规则对相应科目查询时的行项目进行排序。例如记账日期，供应商代码等等，如果科目a定义时的排序码是按记账日期，那么该科目发生的凭证行项目在其他查询中出现时都按记账日期自动排。 6、账户组：

为简化会计科目的创建，避免错误，确定录入会计科目的屏幕和科目号区间，对科目进行的分组称作账户组。账户组针对每一套会计科目表进行定义，确定会计

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科目所需的字段状态。当创建会计科目表中的一条主记录时，必须指明一个账户组。账户组分为固定资产科目、损益类科目、会计科目、物料科目、一般总账科目等。 7、字段状态组：

根据业务需要，系统会生成会计凭证所需的字段状态（可选、必录或隐去）进行分组，称作字段状态组。在总账科目主记录中，需要将字段状态组分配给每一个总账科目。 8、统驭账户：

是指明细账户（例如客户明细账、供应商明细账、资产明细账）发生的交易自动更新入总账的总账账户。主要有客户统驭账、供应商统驭账和资产统驭账三类。因为在sap系统中客户、供应商、资产在记账时都记到对应的代码上并没有直接反映在总账科目上，此时统驭科目就是连接分类账的总账科目。例如一个材料采购的凭证：借：供应商A 贷：材料采购-原材料，其中借方科目为供应商代码，它在定义时一定关联应付账款统驭科目。那么该笔业务在总账中只能通过应付账款统驭科目进行查询。而在付款等业务中涉及的科目都是供应商代码。

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9、未清项管理：

指一个账户的项目可被该账户的其他项目结清或核销掉。在清账或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该账户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。可以进行部分清账和剩余清账，建议采取剩余清账法。例如：对一个供应商采购和付款两项业务分别形成的账务就可以采取清账业务，而且财务要及时进行清账。

10、行项目及行项目显示：

行项目：一个凭证中的独立项目，即一个凭证项，该项目应包括金额、科目号、借方或贷方以及由业务交易决定的应记账的其他相关信息。就类似于我们原ERP系统中的明细项行项目显示：一个或多个账户的行项目的显示。进行行项目显示的前提是该类账户应以行项目显示方式进行管理。对于客户或供应商账户来讲，是预先设定的，对于总账账户来讲，它必须在账户的主记录中设定。 11、自动过账

系统中，某些业务是自动生成记账凭证，自动记账的。例如：存货的出入库业务、增值税的销项税和进项

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税等。某一科目是否为自动过账，是在账户主记录中设定的。

12、参考凭证：

是用来过账到会计凭证的一种参考性质的凭证,使用它可以实现快速录入,会计凭证或样本凭证能被用作参考凭证使用。 13、记账码:

由两位阿拉伯字符组成,控制凭证输入的行项目,如:账户类型、借方过账或者贷方过账、录入的屏幕布局等等，在sap中记账码是配置好的，可以从记账码上判断借贷方。

14、特别总账标志：

以应付为例，为了实现对一个供应商同时进行应付账款、预付账款、应付票据等核算，将应付账款作为该供应商的基本统驭科目，其他统驭科目通过不同的特别总账标志区分出来。 15、折旧范围：

a)折旧范围使基于不同目的（如账面折旧、成本核算折旧等）计算资产的并行估价成为可能，根据折旧范

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围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值。由于系统对允许定义的折旧范围没有限制，因此平行估价也将是无限期的。

b)可将单独折旧范围的资产负债表价值和折旧价值记入其财务会计中的自有账户。

c)每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录账面价值。

16、资本投资内部订单：

内部订单的一种。区别与其他归结间接费用的内部定单，一般在拟定固定资产年度计划时使用。一张资本投资内部定单即对应相应部门的年度固定资产购置预算，订单额即为预算额。

17、一次性供应商与一次性账户：

在SAP系统中针对只发生一次业务的供应商和账户可以单独设置其主数据。 成本会计（CO）

1、成本控制范围：用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内，可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。

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2、成本要素：在SAP系统中主要有初级成本要素和次级成本要素这两大类成本要素，初级成本要素源于会计科目表。

a)、初级成本要素:每一个初级成本要素都对应一个总账损益类账户,源自于公司外部的直接成本-所有损益类账户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。

b)、次级成本要素是会计科目表中所没有的，只会在管理会计中使用，一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过账，主要用于成本分配、结转中使用。 次级成本要素有多种类型, 其中一种次级成本要素会与作业类型相联系,另外一种用于作业分摊。

3、成本中心与成本中心组：成本中心是企业内的最小职责单位，是每一笔费用的具体接收者。

创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点，标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组，当然除了标准层次结构中的成本中

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