Excel关于账务处理

详细介绍了Excel在账务处理方面的具体运用和操作!是会计制作报表重要的学习。一、账务处理流程二、会计科目设置三、期初余额设置四、会计凭证五、账簿课后操作：

第二章 Excel与账务处理一、账务处理流程 二、会计科目 三、期初余额 四、会计凭证 五、账簿 六、报表

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一、账务处理流程开账 科目名称表

期初余额

期初余额表

会计凭证

会计凭证表

账簿

明细账表、总账表

报表

资产负债表、利润表、现金流量表

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二、会计科目设置

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(一)创建会计科目表1:建立“账务处理”工作 创建会计科目表 ：建立“账务处理” 簿

双击启动 “Excel图标 “

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(一)创建会计科目表1:建立“账务处理”工作簿 创建会计科目表 ：建立“账务处理”

1、单击”保存“按 钮

2、工作簿文件 名为”账务处 理“ 3、以后所有账务处 理有关工作表全在 该工作簿中建立

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(一)创建会计科目表2:建立“科目名称”工作 创建会计科目表 ：建立“科目名称” 表

2、在单元格中设置 表头和输入相关科 目名称和代码

1、工作表Sheet1重 命名为“科目名称”

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(二)新增会计科目1:直接输入法 新增会计科目 ：

2、单击菜单栏 “数据”——“排 序”

1、直接在表尾添加 科目名称和代码

3、在“排序”对话框设置 以”科目代码”按升序 升序排 升序

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(二)新增会计科目2:插入法 新增会计科目 ：2、单击菜单栏 “插入”—— “行”,在其上方 插入一行

1、单击选定插 入位置单元格

1、右击选定插入位 置单元格，在快捷菜 单中选择“插入” 2、在“插入” 对话框选择 “整行”

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(二)新增会计科目3:记录单法 新增会计科目 ：5、利用菜单栏“数 据”——“排序” 以” 科目代码”按升序 升序进行 升序 排序 1、单击菜单栏 “数据”——“记 录单” 2、在“科目名称”对话 框单击“新建” 3、输入科目名称和代码 4、再单击“新建”,在 表尾新增一条记录

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(三)美化会计科目表格2、方法一：单击菜单 栏“格式”—“单元格” 2、方法二：右击选定 区域，在快捷菜单中选 择“设置单元格格式”

1、选定 数据区域

3、在单元格格式”对 话框中进行美化设置

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三、期初余额设置1、设计过程同“会计科 目设置”,只是增加 “借方余额”和“贷方 余额”列 2、科目名称和代码可从 “科目名称”表复制 (也可采用多表间单元 格引用实现自动填充) 3、输入期初余额数值

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四、会计凭证

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(一)会计凭证录入1:建立表头 会计凭证录入 建立表头

2、输入表头

1、把Sheet3重命名 为“会计凭证”

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(一)会计凭证录入2:设置有效性 会计凭证录入 设置有效性使凭证科目代码不需输入， 使凭证科目代码不需输入，采用选择方式

2、单击选定“科目 代码”列第一个空白 单元格；单击菜单栏 “数据”—“有效性”

1、复制

“科目名称” 表到“会计凭证表”中 (只有在同工作表中才 4、利用填充柄(+)复 能进行有效性设置)制该列其他单元格

3、在“数据有效 性”对话框进行 相关参数设置

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(一)会计凭证录入3:代码与名称的一致性设置 会计凭证录入 ：选择科目代码后，科目名称自动显示

1、在对应单元格中输入函数 “=LOOKUP(D3,$K$3:$K$25,$L$3:$L$25 )”

2、其他单元格 采用填充柄复制

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(一)会计凭证录入3:LOOKUP函数 会计凭证录入 ： 函数查找和引用函数：从单行或单列区域或者从一个数组 返回值。1、向量形式 在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值，然后返回第二个单 行区域或单列区域中相同位置的值。 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector))

要查找的数值 (单元格)

查找范围(行 或列)

对应值的范围 (行或列)

注：查找范围 查找范围的数据必须是按升序 升序排列，否则不能返 查找范围 升序 回正确的结果。 所以须先选择科目代码，不能用科目名称。

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(一)会计凭证录入3: LOOKUP函数 会计凭证录入 ： 函数2、数组形式 在数组的第一行或第一列中查找指定的值(查找小于或等于它的 最大值),并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。LOOKUP(lookup_value,array) 要查找的数 值(单元格) 数组

例：将下表中的分数改为等级。

=LOOKUP(B3,{0,60,70,80,90},{"F","D","C","B","A"}) 数组

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(一)会计凭证录入4:输入凭证 会计凭证录入 ：

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(一)会计凭证录入5:插入冻结线 会计凭证录入 ：2、单击菜单栏“窗 口”——“冻结窗格”

1、单击选定 单元格

4、单击菜单栏“窗 口”——“取消冻结 窗格”,冻结线消 失

3、在该单元格上方 上方出现冻 上方 结线：冻结线上方数据在滚 动时不动

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(一)会计凭证录入6:添加批注 会计凭证录入 ：2、单击单击菜单栏 “插入”——“批注” (方法1) 2、右击单元格，在快捷菜单 中选择“插入批注”(方法2)

4、修改、取消操作同 插入操作过程 1、单击选 定单元格 3、在批注框 中输入批注

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(二)会计凭证查询1:自动筛选法 会计凭证查询 ：2、单击菜单栏“数据”— —“筛选”——“自动筛选”: 表头每列出现自动筛选按钮

4、单击取消“V”, 可取消自动筛选

1、单击选定表 中任一单元格

3、单击自动筛选按钮， 在下拉菜单中选择条件

例：查询2005年7月20号的凭证

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2s04.html