第8章 使用Word 2007编排文档
更新时间:2023-08-30 20:03:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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第8章 使用Word 2007编排文档Word 2007是目前使用最为广泛 的文字处理软件,利用它可以轻松 完成文字录入、文档编辑、格式编 排、文档美化及打印输出等操作, 是电脑办公人员的得力助手。
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本章内容提要 Word 2007入门 文档的基本编辑 设置字符与段落格式 插入与编辑图片 页面设置与打印输出
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8.1 Word 2007入门实训1 熟悉Word 2007的使用界面【实训目的】 了解启动和退出Word 2007的方法。 熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。
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【操作步骤】 步骤1 首先在电脑中安装Office 2007软件, 接下来就可以启动Word程序了。启动Word 2007 的方法有多种,最常用的方法是:单击桌面上的 “开始”按钮,然后依次选择“所有程 序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Word 2007”菜单。
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步骤2 启动Word 2007后,即可进入Word 2007的 工作界面,它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、 功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。
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标题栏
标题栏位于Word 2007窗口的最顶端,标题栏上显 示了当前编辑的文档名称及程序的名称,其最右侧是三 个窗口控制按钮,用于对Word 2007窗口执行最小化、 最大化/还原和关闭操作。
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Office按钮 Office按钮 位于窗口左上角,单击该按钮,可在 弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印,以及关闭 文档及Word程序的操作。单击“Word选项”按钮,还 可查看或更改文档或程序的相关属性设置。
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快速访问工具栏
快速访问工具栏列示了一些使 用频率较高的工具按钮。默认情况 下,该工具栏位于Office按钮的右 侧,其中包含了“保存”、“撤 销”、“恢复”和“重复”按钮。 若用户要自定义快速访问工具栏中 包含的工具按钮,可单击该工具栏 右侧的三角按钮,在弹出的菜单中 选择要向其中添加或删除的工具按 钮。另外,通过该菜单,我们还可 以设置快速访问工具栏的显示位置。
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功能区 Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不 同的选项卡中,显示在功能区。单击不同的选项卡,可 切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中,命 令又被分类放置在不同的组中
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组的右下角通常都会有一个对话框启动器按 钮 ,用于打开与该组命令相关的对话框,以便用 户对要进行的操作做更进一步的设置。例如,单击 “字体”组右下角的对话框启动器按钮,可打开 “字体”对话框。
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状态栏状态栏位于窗口最底部,用于显示文档的一些相关 信息,如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对 检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等
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工作区位于Word窗口中心的空白区域是工
作区,是文档 编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标, 用于显示当前文档正在编辑的位置。 工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标 尺,用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示,我 们可单击工作区右上角的“标尺”按钮将其显示出来, 再次隐藏该按钮,可将标尺隐藏。
当文档内容不能完全显示在窗口中,在工作区的右 侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条,通过拖动滚 动条上的滚动滑块,可查看隐藏的内容。
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步骤3 退出Word 2007的方法有多种,最常 用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。
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实训2 输入文字【实训目的】 掌握在Word 2007中输入文字的方法。 【操作步骤】 步骤1 单击任务栏上的输入法指示器图标 ,打 开输入法列表,从中选择所需要的输入法,如“王码五 笔型输入法”。 步骤2 输入“时间观念”,所输入的文字依次显 示在光标的左侧。
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步骤3 按【Enter】键开始新的段落,此时光标 将显示在第二行的开始处,继续输入文档的其他内容。
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实训3 保存与关闭文档【实训目的】 掌握保存文档的方法。 掌握关闭文档的方法。 【操作步骤】 步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选 择“保存”项。
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步骤2 打开“另存为”对话框,在“保存位置” 下拉列表框中选择文件要保存的位置,如“我的文 档”,在“文件名”编辑框中输入文件的名称“时间 观念”,然后单击“保存”按钮保存文档。
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步骤3 单击窗口右上角的“关闭”按钮 , 可关闭文档并退出Word 2007。若要关闭文档但并不 退出Word 2007程序,可单击“Office按钮”,在打 开的列表中选择“关闭”项。
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实训4 打开与新建文件【实训目的】 掌握打开文档的方法。 掌握新建文档的方法。 【操作步骤】 关闭文档后,要再次编辑文档,需将其打开。打开 文档的方法有多种,其中,要使用“打开”对话框打开 文档,可执行如下操作。 步骤1 单击“Office按钮”,在打开的列表中选 择“打开”项。
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