寂寞悬崖档案指南-office2003

寂寞悬崖——居转户档案指南

个人档案是这次居转户审核中越来越被关注的内容，以前可能先递交申报材料（电子版和纸质版），一般沒什么问题审核通过之后就进入公示阶段，公示完毕没有异议，就开准迁证，同时调档。只要档案里沒什么劣迹，就算完事儿了。接下来就是皆大欢喜的办落户。 可是…… 现在不同了！

不知道是出于什么样的原因，我也不去揣测，反正是真正意义上的政审了，每个时间节点都必须明明白白，你的档案里的人生必须连续不断。我就把我遇到的，和想到的，跟大家分享一下。

首先，档案里有的是些什么？很简单，你过往的学习经历，学籍档案，入团入党的材料，获奖的情况等等。这次居转户主要审查的是有无劣迹，最重要的是时间的连贯。

如果出现一下情况，我们该怎么办？

以下要补办的证明，所有的开头都写上你的姓名，身份证号，请仔细核对。 1、学籍档案丢失？

学籍档案包括什么？你所学的每门课程的成绩单，入学登记表，毕业生登记表，这三样是关键。默认的学籍档案是从你高中时期开始的。当然能补到小学的更好，估计很难。

这是个最最头疼的问题，如果是2000年以后毕业的，或许你去“学信网”可以找到电子版的，并且你必须去毕业的学校的教务处或者学籍管理部门开证明，上面必须加盖学籍证明的公章，学校的公章和钢印。当然，你的毕业证书遗失，也需要去这些部门补办。如果你是2000年以前毕业的，那么……学校或许有电子

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存档的信息，你要补上。要是没有电子版，或者你毕业年代久远的话，只能央求学校学生处或者教务处，又或者学籍管理部门的老师，陪同你去尘封已久的档案室翻阅档案了。这是最考验人耐心的活儿之一。因为档案室不让随便进出，同时谁会为了一个事不关己的人去干这个苦差事呢？有些学校的登记方式是——一个班一门课程是一张总表，你得找到你所有的课程的总表，一一复印（之后要在上面你名字的地方盖章，学籍证明的章，学校的章，钢印，并且注明“原件与复印件相同的字样”）；还要找到你的毕业生登记表的存根联，同样复印后盖章（同上）；还有就是入学登记表，你可以找到你们班的同学花名册复印，那上面有你的学号，在你名字上盖章（同上），只有出具学校的证明文件。这些文件都到手后，请学校档案室的老师用档案袋装好、封口、在封口条上盖章。之后交到你档案存放的地方入档。 2、工作经历档案遗失？

工作档案包括什么？你每年对自己的总结，单位对你的考核等等。如果不幸遗失，那不用着急，这比学籍档案简单多了。去你单位的人事部门，要求出具工作经历的证明，注意，证明文件中必须要有的关键词是——a起至年月b岗位职务c职称（如果有的话）d用工性质e薪资待遇f正常手续离职（聘用、临时、事业编制等，一般临时不给开，因为那违反《劳动法》。如果是事业编制的话，比较麻烦，还需要去当时单位所在地的人事局查事业编制人员离职的证明文件）。这些都办妥之后，请盖章（注意：要单位的人事章，单位的公章）。如果单位已经更名或者转制，请单位出具当地工商部门同意单位更名的核准单复印件，事业单位转制需要出具当地省级政府同意转制更名的批复的复印件（要单位的人事章，单位的公章，并注明“复印件与原件相同”字样）。这些文件都到手后，请单位档

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案室的人员用档案袋装好、封口、在封口条上盖章。之后交到你档案存放的地方入档。

3、如果申办居住证是填的个人经历与实际档案中的经历有出入怎么办？ 一切以档案为准填写居转户申报表，审档的依据是档案和申报表的时间节点要吻合。

4、如果发现填写的经历中，有些工作经历并没有签署劳动合同，不存在理论上的劳动关系，说白了，也就是实际上的临时用工怎么办？

先搞清楚，当时的单位以临时用工名义使用你，有没有很好心地给你缴纳社保（有些单位会哦～）。如果有，请去当时用工所在地的社保部门，查清缴纳社保的起至年月。查明之后，去原单位请求开临时用工证明。证明上的关键字：a临时用工b岗位职务c不存在劳动关系，未签署劳动合同。以上情况是少数，一般单位既然临时用工，不会良心发现地给你缴纳社保。之所以要查明的原因是，到时候居转户审档的时候，社保也参与审核，要去查原来的所在地的社保状况，如果有，就说明有工作经历。

如果没有社保，很简单，请不要在居转户申报表上填写你的工作经历，那段时间请填写——待业！！！！切记～～～

待业证明的开具：请带好你的户口本，身份证，去当时户籍所在地的街道办事处，记住是当时。（有人曾经在户籍所在地因为各种诸如房屋拆迁等原因，户口迁移过）。你要拿出你百分百的耐心和一脸的低三下四，说明各种原因（比较好的是，夫妻分居啦，孩子上学啦，越能博同情越好的理由），请求街道办事处分管失业待业人员的办事员，为你开具待业证明。待业证明的关键词：a起至年月b为待业或失业状态，并加盖街道办事处的章或者是街道办事处劳动证明章。

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以上第4条，适用于在沪或者非在沪期间的各种原因，没有劳动关系的情况。请谨慎查明你的社保之后，把该补的待业证明都补上。

5、在沪期间你跳过槽？又或者在沪期间你可能没有跳过槽，但是别小看你的单位，为了规避连续三年以上，必须签署长期固定合同的条款，或许你理论上人事关系是在人事代理公司，你的用工性质可能是人事派遣，也可能是人事代理。所以不到三年，单位可能会换代理公司。因此，你理论上的用人单位已经换了。这样，你实际用人的单位就不需要为你承担风险了。怎么能知道究竟自己是不是这个情况呢？又或者你的社保有没有补缴的情况呢？

很简单，去你目前缴纳社保的区社保局，办理一个名叫“政策咨询”的叫号单。要求查阅你办理上海人才居住证期间所有的缴金记录。你可以详细记录的有：补缴的年月，补缴的公司，正常缴费的年月，正常缴费的公司。如果遇到有两三家公司给你缴金，或者有补缴的情况，请详细记录这些信息。

特别提醒的是，缴费的公司全称，缴费的起至年月，补缴的起至年月。缴费的起至年月说明的是你理论上在这家代理公司或者公司的劳动关系，所以你必须去找到它，要求开具红色存档联的退工单。如果这家公司缴费期间出现补缴的状况，也请它出具补缴情况说明书。（单位沒更名最好，如果单位已经更名，或者已经注销，那就要求出具工商部门的更名核准单（加盖公章，注明“原件与复印件相同”或者工商部门的企业注销证明（加盖公章，注明“原件与复印件相同”）。补缴情况说明的关键词：a补缴起至年月b补缴的原因c具体在哪个月进行了补缴。 ×你在上海工作期间所有有劳动关系的工作单位都要出具退工单，你目前所在的单位要出具在职证明。这些都是进档案的！上海部分的所有的有劳动关系的工作经历，会在你档案到上海之后，审档时要求补进档案。

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6、遇到调档函发出后，档案迟迟不到上海的情况怎么办？

你首先要确认的是你在档案所在地已经没有任何劳动关系，有些朋友为了能有个保障，在档案所在地或者户籍所在地通过各种关系，一直以失业或者待业的名义给自己缴纳社保，以便于给自己将来户口不在上海留个保障，那请立即去停止它。其次，问清楚档案托管地的人才中心，自己是否拖欠档案托管费，没有一家人才中心会放着既得利益不顾，人道主义地把你的档案发到上海的，所以赶紧补缴托管费。第三，如果你的调档函是上海方面以挂号信形式寄往档案所在地的，那么赶紧去查询你的挂号信的号码，网上可以查到挂号信邮寄的每个中转点以及是否寄达和签收，类似查快递。你也可以通过拨打：区号+11185查询，你可以责成当地邮政部门去核实是否寄达。最后，档案到上海是通过邮政的机要通道的，所以不必担心会遗失，但是时间会很长。比如是所在的是县级市，那机要通道会将档案转到地级市，经由地级市到省里，再由省里发往上海。现在通过机要通道的邮件不多，所以大部分是一个星期集中寄一次，大家要有耐心。可以总结前人的经验，比如早上10点，下午3点各打一次你办理居转户的区人才中心的电话查询。当然真的超过两个星期以上的情况出现，你可以致电档案所在地的人才中心，要求他们提供机要号，请他们和上海的区人才中心协助你查询（个人无法查询滴～～）。

7、计生证明默认3个月有效期，无违法犯罪证明默认1个月有效期，单身证明默认1个月有效期（除了在证明上特别注明的以外）。 8、档案到上海后，你要做的功课。

及时致电区人才中心，查询档案的情况。如果有可能直接去更好。一般审档时间很快，会电话通知你通过还是缺材料。如果遇到缺材料的情况，那是常态。最好

5 寂寞悬崖——居转户档案指南

直接到场，审档人员会详细告诉你缺哪些，电话里肯定听不名明白，所以还是亲力亲为吧。如果你经历过人际交往方面的培训或者课程，请记得在审档人员告诉你一些高难度的材料要补的时候，别说“不”，拿出你的耐心，说：尽力而为。之后先电联需要补办材料的部门，可行就去办。不可行的话，把具体情况耐心地低三下四地告诉审档人员，请求他或她的协助，看有没有变通的办法。我明确地告诉你，变通的办法肯定有！所以一定记得要脾气好，你的户口掌握在他或她的手里。

9、审档通过，你无限接近目标了，怎么办？

请通知帮你办理居转户的人事专员，准备好他或她的身份证复印件，目前单位的注册代码复印件，法人复印件（事业单位也是有的，只是不常用到，所以拿起来比较麻烦）。接下来你会看到你的申报状态会呈现“通过”，请怀着激动并窃喜不敢大声笑出来的心情，跟龚琳娜一起磨唱神曲《忐忑》吧！！！各种滋味啊～～～～～

10、最后提醒，这是一次体能加意志力的考验，并且考核你的演技，特别是祥林嫂似的演技。你的内心要足够强大，强大到把自尊都收敛起来的程度！我们的目标是什么，除了消灭蛀牙，倒不是仅仅为了上海的户口，而是为了自己和自己的将来能更有自尊地在这座城市生活～～～大家加油！！！！！！！！！

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寂寞悬崖——居转户档案指南

直接到场，审档人员会详细告诉你缺哪些，电话里肯定听不名明白，所以还是亲力亲为吧。如果你经历过人际交往方面的培训或者课程，请记得在审档人员告诉你一些高难度的材料要补的时候，别说“不”，拿出你的耐心，说：尽力而为。之后先电联需要补办材料的部门，可行就去办。不可行的话，把具体情况耐心地低三下四地告诉审档人员，请求他或她的协助，看有没有变通的办法。我明确地告诉你，变通的办法肯定有！所以一定记得要脾气好，你的户口掌握在他或她的手里。

9、审档通过，你无限接近目标了，怎么办？

请通知帮你办理居转户的人事专员，准备好他或她的身份证复印件，目前单位的注册代码复印件，法人复印件（事业单位也是有的，只是不常用到，所以拿起来比较麻烦）。接下来你会看到你的申报状态会呈现“通过”，请怀着激动并窃喜不敢大声笑出来的心情，跟龚琳娜一起磨唱神曲《忐忑》吧！！！各种滋味啊～～～～～

10、最后提醒，这是一次体能加意志力的考验，并且考核你的演技，特别是祥林嫂似的演技。你的内心要足够强大，强大到把自尊都收敛起来的程度！我们的目标是什么，除了消灭蛀牙，倒不是仅仅为了上海的户口，而是为了自己和自己的将来能更有自尊地在这座城市生活～～～大家加油！！！！！！！！！

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