关于修订档案管理实施细则的通知-商旅集团

关于修订南京商旅集团 档案管理实施细则的通知

各部门、各单位：

根据江苏省档案局最新印发的《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》（苏档规发[2017]3号）文件精神，结合集团档案管理工作实际，现对原实施细则进行修订，请大家认真贯彻执行。

南京商旅集团 2017年1月25日

南京商旅集团档案管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为加强南京商旅集团（以下简称集团）各类档案的管理工作，确保档案材料的齐全、完整和规范，更好的做好集团办公自动化、管理精细化及档案管理标准化、规范化、信息化的各项工作，根据国家《档案法》、《江苏省<归档文件整理规则>实施细则》（苏档规发[2017]3号）等相关文件，结合集团实际，制定本细则。

第二条 集团档案是指集团在经营管理中直接形成的、办理完毕的、应当作为档案保存的各种文件、资料、报表、账册、凭证等文件材料，包括文书档案、基建档案、会计档案、人事档案、照片档案、声像档案、实物档案等门类的纸质和电子文件材料。

第三条 档案管理是指对文件材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、保管、统计、借阅、开发利用和销毁等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条 档案管理必须严格执行国家有关档案的法律、法规、标准，集团所有员工都有保护档案、保守档案机密的责任和义务。

第五条 档案工作是集团的重要基础工作之一，也是衡量集团管理水平的一个重要标志。集团各部门、各单位在档

案工作中应逐步做到“四纳入”、“四参加”，即将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入领导议事内容中，纳入考核管理机制，纳入工作检查和人员考核的范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，参加落实布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条 各部门、各单位应认真执行本细则，加强对本单位档案工作的组织领导。

第二章 档案管理工作职责

第七条 集团档案工作的管理原则是：统一领导，分工负责，分级保管，规范管理。

第八条 集团办公室是集团档案管理的归口管理部门，对集团的档案管理工作承担组织、指导、督促、检查等管理职责；集团各部门应积极做好本部门档案管理工作，并配合集团办公室开展档案管理的各项工作；各单位应明确分管档案工作的领导，指定专人具体负责本单位的档案管理工作,各单位分管领导和专（兼）职档案员均为档案工作责任人。

第九条 集团办公室档案管理的工作职责：

（一）负责制定或修订集团各类档案管理办法和制度，并组织实施。

（二）负责对各单位的档案管理工作进行指导、监督、检查。

（三）负责集团档案室的管理工作。

（四）负责对集团本部各类档案的集中统一管理。 （五）开展档案利用工作，为集团经营发展服务。 （六）组织安排对集团超过保管期限的档案进行鉴定、销毁工作。

第十条 集团各部门档案管理的工作职责：

集团各部门形成的档案，由本部门兼职档案员负责收集、整理，并按要求移交集团办公室。

（一）财务部负责各项会计档案、财务审计资料的整理归档工作。

（二）党群人事部负责集团党的建设、劳资、人事、工会、企业文化建设等有关档案资料的整理归档工作。

（三）资产管理部负责资产运营计划的指标及考核、资产管理计划、法律事务、战略合作协议文本等有关档案资料的整理归档工作。

（四） 规划发展部负责集团直接投资的项目、投资计划、业务统计分析报表、集团所属各层次企业改制、改革、重组方案、招投标等相关资料的整理归档工作。

（五）监督办（监察审计部）负责集团纪检、监察、审计材料等相关资料的整理归档工作。

第十一条 各单位档案管理的工作职责：

（一）认真落实集团档案管理规定，按照职能做好本单位的档案管理工作。

（二）各单位负责本单位层面直接形成的、办理完毕的、应当作为档案保存的各类纸质和电子文件材料的收集、整理、分类、编目、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

（三）接受集团办公室对本单位档案管理工作的指导、监督和检查，并按要求完成有关工作。

第三章 档案的归档范围和保管期限

第十二条 归档范围

凡是反映集团经营管理工作情况、办理完毕且具有查考利用价值的各类材料，均属应归档范围，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

各单位各负其责，认真制定本单位的归档范围和保管期 限表，并完成职责范围内各类档案的归档工作。

文件资料归档范围和保管期限应当保证纸质文件和电子文件的协调统一。（详见附件：《集团管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》）

（一）集团文书档案的归档范围主要包括集团行政管理、经营管理、投资管理、党群人事、纪检监察等过程中形成的各类有价值的文件材料。

（二）集团人事档案的归档范围主要包括人事管理活动中形成的记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

（三）集团会计档案的归档范围主要包括会计凭证、会

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