管理制度合订本(2011.12.15)

管理制度合订本

（2011 年度）

20×年×月×日 发布 20×年×月×日企业管理部 发布

实施

************有限公司

目 录

第一章 总则 ....................................................................................................1

第二章 员工行为规范 ....................................................................................2

第一节 员工工作纪律规定.........................................................................2

第二节 考勤制度 .........................................................................................5

第三节 保密制度 .......................................................................................13

第三章 人力资源管理 ..................................................................................18

第一节 人事管理制度 ...............................................................................18

第二节 劳动合同管理制度.......................................................................41

第三节 工伤事故处理办法.......................................................................47

第四节 外出培训暂行办法.......................................................................52 第五节 操作工、检验员转正考核实施办法...........................................56 第四章 日常管理 ..........................................................................................63 第一节 出差管理办法 ...............................................................................63

第二节 票据报销管理办法.......................................................................67

第三节 办公楼管理制度...........................................................................72

第四节 安全防护用品管理制度...............................................................75

第五节 计算机设备使用管理规定...........................................................80

第六节 公文管理办法 ...............................................................................83

第七节 车辆管理规定 ...............................................................................88

第五章 管理制度台账 ..................................................................................94

************有限公司

第一章 总则

一、编写目的

为强化企业管理，提高工作效率，做到有章可循、依章办事、违章 必究、奖罚分明，促使公司各项管理踏上新台阶。 二、编写依据

遵循国家和地方政府的有关法律法规，结合公司实际情况，在公司 公布实施的有关规章制度的基础加上以补充和修改，制定公司管理制度 合订本。 三、适用范围

管理制度合订本适用于公司全体员工。 四、说明

1、管理制度合订本由企业管理部负责解释，经公司领导审核批准后 公布实施。

2、公司已下发的各项管理规定与管理制度合订本中相关条款不符 的，按管理制度合订本中要求的执行。

3、管理制度合订本在执行过程中，由于部门工作内容、职责等的变 化需要修订、增删汇编中相关条款的，由企业管理部负责修订，报公司 领导审核批准后公布实施。

4、管理制度合订本作为内部文件其所有者为************有 限公司，未经许可，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。

1

************有限公司

第二章 员工行为规范

第一节 员工工作纪律规定

为贯彻公司“有章不循，你无权继续工作”的精神，加强公司内部管 理，严肃工作纪律，现对工作纪律行为及考核办法作出规定。 一、严厉禁止的工作纪律行为

（一）销售人员

1、禁止销售非本公司产品。

2、禁止泄露公司客户信息，经营数据、策略等商业机密。

3、禁止在公司内外散播谣言。

4、禁止以虚报手段骗取公司财物。

5、禁止以任何理由接受客户财物。

6、禁止违反价格管理规定、故意放弃销售市场。

（二）采购人员

1、禁止向供应商索要、接受贿赂、回扣或非法利益。

2、禁止私自抬高单价采购。

3、禁止泄露供应商信息。

（三）财务人员

1、禁止私改数据，提供虚假会计凭证、帐表、文件等资料。

2、禁止利用职务便利，非法挪用、盗用公司资金。

3、禁止泄露公司财务信息等商业机密。

（四）分厂人员

1、禁止违反操作规程。

2

************有限公司

2、禁止违反工艺要求。

（五）一般管理人员

1、禁止提供虚假资料、报表、数据等。

2、禁止私自更改图纸、工艺要求。

3、禁止私自篡改计划表。

（六）通则

1、禁止侵犯他人人身权利（如散播谣言、恶意中伤、恐吓、威胁等）。

2、禁止吵架谩骂、聚众闹事、打架斗殴，破坏公司秩序。

3、禁止参加非法组织，触犯国家法律法规。

4、禁止从事第二职业。

5、禁止因玩忽职守致使公司利益遭受损失。

6、禁止效仿领导签字，伪造、盗用、私用公司印章。

7、禁止以虚报、冒领等手段骗取公司财物。

8、禁止以任何理由接受业务单位的财物。

9、禁止利用职权为自己或他人谋取利益。

10、禁止故意侵占或盗取公司或其他员工个人财产。

11、禁止对外泄露公司保密信息（客户信息、技术资料、经营数据 等）。

12、禁止以公司名义招摇撞骗。

13、禁止伪造、篡改各种证件，伪造或杜撰虚假信息。 二、一般的工作纪律行为

1、禁止诋毁、诽谤、嘲弄他人、传播流言蜚语，造成公司内部矛盾。

2、禁止拒绝执行工作指令。

3、禁止故意损坏或私自使用公司及他人车辆、设备、工具、材料。

3

************有限公司

4、禁止工作时间从事一切非工作性质的饮酒、打牌、上网聊天、游

戏等活动。

5、禁止工作时间打电话聊天，窜岗聊天、攀谈等。 三、违规考核

1、违反第一项规定的，一经发现，立即与其解除劳动关系，不支付 任何经济补偿金，造成经济损失的，将依法保留向责任人追究索赔的权 利。

2、违反第二项规定的，一经发现，给予经济处罚 100－500 元，并 给予警告处分，造成经济损失的，将依法保留向责任人追究索赔的权利。

3、一年内，警告处分达 3 次者，公司可以立即与其解除劳动关系， 并不支付任何经济补偿金。

4

************有限公司

第二节 考勤制度

为维护公司正常的工作秩序，强化全体员工的纪律概念，提高工作 效率，特制定本制度。 一、工作时间

（一）管理人员

1、上 午： 8∶00－11∶30

2、下 午：13∶30－17∶30

（二）生产一线员工及二级机构人员

1、白 班： 8∶00－16∶00

2、小夜班：16∶00－24∶00

3、大夜班：00∶00－ 8∶00

二、考勤办法

（一）考勤方法

1、公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤方法。

2、员工上下班时需亲自到指定地点刷卡。对处于实习期、试用期或 学徒期的员工，在未获得考勤卡前，由各部门负责对其进行考勤。

3、各部门考勤员根据本部门员工出勤情况编制考勤表，并交至办公 室。

4、考勤工作由办公室负责管理，各部门与门卫配合做好考勤过程中 的记录、监督、管理工作。

（二）考勤卡管理

1、办公室负责为员工办理考勤卡。

2、员工考勤卡因损坏、丢失、消磁等原因而无法使用时，需及时向

5

************有限公司

办公室申请补办。

（1）补办考勤卡需缴纳工本费，其中考勤卡 10 元，员工证 10 元。

（2）考勤卡补办期间的考勤记录缺失，由员工填写《考勤补签申请 表》，履行补签手续后，作为员工的考勤依据。

3、员工离职时需将考勤卡和员工证交回办公室，方可办理离职手续。

（三）考勤审批

1、请假

（1）员工请假必须事先填写《请假条》，注明请假时间，履行请假 审批手续后，报部门考勤员备案，并在 2 个工作日内将请假条交至办公 室，逾期未交者，请假期间按旷工处理。

（2）请假以半天为单位，不足半天的按半天计算。

（3）请假 3 天以内由部门负责人审批；请假 3 至 7 天（含 3 天）由

分管领导审批；请假 7 天以上（含 7 天）由总经理审批。

（4）员工因特殊情况（如疾病或突发事件等）无法事先请假或请假 期满后需续假者，应及时通知其上级领导，并在上班当日补办请假手续。

2、加班、出差和外出培训

（1）员工（不包括生产一线员工和检验员）加班必须事先填写《考 勤审批单》，履行加班审批手续后，报部门考勤员备案，并在 2 个工作日 内将审批单交至办公室，逾期未交者，加班不计。员工加班由部门负责 人审批，部门负责人加班由分管领导审批，节假日加班由总经理审批。

（2）员工因出差、外出培训等原因无法正常出勤时，必须事先填写

《考勤审批单》，履行审批手续后，报部门考勤员备案，并在 2 个工作日 内将审批单交至办公室，逾期未交者，出差及外出培训等按旷工处理。 员工由部门负责人审批，部门负责人由分管领导审批。

6

************有限公司

（四）考勤补签

1、因员工个人原因造成的考勤记录缺失，员工需根据考勤刷卡记录 填写《考勤补签申请表》，在 2 个工作日内交至办公室，由办公室根据公 司监控录像进行确认后，交部门考勤员作为考勤依据。

2、员工当日因公外出办事而无法回公司刷卡考勤时，次日上班必须 填写《考勤补签申请表》，经直接上级审批后，交部门考勤员作为考勤依 据。

三、考勤管理

（一）考勤纪律

1、员工每天需亲自刷卡。凡是发现员工代为刷卡者，责任双方当日 均按旷工处理。

2、各部门考勤员本着对员工、对公司负责的精神，必须如实考勤， 不得弄虚作假。员工考勤与事实不符者，当日按旷工处理，部门负责人 及考勤员负有连带责任，给予同等处罚。

3、员工因个人原因造成的考勤记录缺失按 10 元/次扣发工资（考勤 卡补办期间无法刷卡考勤的除外），若员工本人无法证明其出勤，按旷工 处理。

（二）迟到、中途离岗、早退

1、迟到：迟于上班时间到达；中途离岗：工作时间未经上级领导允 许擅自离开工作岗位超过 5 分钟；早退：早于下班时间 5 分钟离开。

2、员工当月前三次迟到（迟到时间少于 5 分钟/次）累计按迟到半 小时以内一次计算，前三次迟到后的每次迟到按一次迟到计算。

3、员工一次迟到、中途离岗、早退在半小时以内者，扣发工资 20

元；员工一次迟到、中途离岗、早退超过半小时而少于 1 小时（含半小

7

************有限公司

时）者，扣发工资 50 元；员工一次迟到、中途离岗、早退在 1 小时以上

（含 1 小时）者，按旷工半天处理。

4、员工当月迟到、中途离岗、早退累计超过 3 次或时间累计超过 3

小时（含 3 小时）者，除按照以上相应条款每次处罚外，另计旷工 1 天。

5、员工因乘坐公司通勤车迟到不计。对于因恶劣天气、交通事故等 特殊情况造成的员工迟到，经公司领导批准后，不以迟到计算。

（三）事假、病假、婚丧假、工伤假、产假和哺乳期相关规定

1、事假

（1）管理人员及二级机构人员扣发当日基础工资、岗位工资及效益 工资；业务经理扣发当日工资；生产一线员工和检验员按 20 元/日扣发 工资。

（2）实习期员工、试用期员工及学徒期员工等扣发当日工资。

2、病假

（1）员工请病假需出示病历或其他有效证明，否则按事假处理。

（2）管理人员及二级机构人员扣发当日岗位工资、效益工资；业务 经理扣发当日工资；生产一线员工和检验员不扣工资。

（3）实习期员工、试用期员工及学徒期员工等扣发当日工资。

（4）员工病假超过 15 天（含 15 天）的，执行当地最低工资标准。

3、婚丧假

（1）员工在公司工作期间领取结婚证的享有婚假 3 天，符合晚婚条

件的婚假为 15 天。婚假需一次性休完，如确因工作需要可在半年内分次 休完。婚假期间公休日、节假日包括在内，不另行计算。

（2）员工本人的直系亲属（父母、配偶和子女）去世时，给予丧假

3 天。

8

************有限公司

（3）管理人员及二级机构人员扣发当日效益工资；业务经理扣发当

日工资；生产一线员工和检验员不扣工资。

（4）实习期员工、试用期员工及学徒期员工等扣发当日工资。

4、工伤假

（1）员工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗者，公司依据工伤医疗 机构的诊断证明，给予员工工伤假。

（2）员工工伤假期满后需续假的，需在工伤假期内办理续假手续， 逾期未办理者，超期按旷工处理。

（3）员工工伤治疗和休养期间的工资按当地最低工资标准执行。

5、产假及哺乳期相关规定

（1）女员工生育时享受三个月产假（公休日、节假日包括在内，不 另行计算），产假期间薪资待遇按社保规定办理。

（2）对育有未满一周岁婴儿的女员工，每天工作期间给予两次共计 两小时的哺乳时间（含路途往返时间），两小时可合并使用，超时按事假 处理。

（四）旷工

1、员工有以下情形之一者，视为旷工：

（1）员工未履行请假手续而缺勤者；

（2）员工未征得上级领导同意而缺勤者；

（3）员工缺勤后未按要求及时补办请假手续者。

2、员工当月旷工累计少于 4 次或时间累计少于 3 天者，按其旷工时

间的 2 倍扣发工资。

3、员工当月旷工累计超过 3 次或时间累计超过 3 天（含 3 天）者，

按其旷工时间的 3 倍扣发工资，并且公司可以解除劳动合同，不支付补

9

************有限公司

偿金。

4、员工旷工需向其上级领导书面检讨。管理人员及二级机构人员扣 发基础工资、岗位工资及效益工资；生产一线员工和检验员以上月应发 日工资计算（上月为实习期的，以本班组上月平均日工资计算）；实习期 员工、试用期员工及学徒期员工等扣发日工资。

（五）加班和值班

1、加班

（1）公司提倡高效、有计划的工作，鼓励员工在工作时间内完成工 作任务，但对于因工作需要必须加班的，公司支付相应的加班费。

（2）加班分为法定节假日加班、休息日加班、日常加班（工作日延 长工作时间）。

（3）员工加班时间达到 2 小时的，计加班半天；生产一线员工和检 验员因生产任务要求而延长工作时间的，加班时间按小时计算；生产设 备、电器等急需抢修的加班，加班时间的计算包括路途往返时间。

（4）员工有下列情况之一者，不以加班计算：

①未履行加班审批手续的；

②值班、开会、应酬、出差、外出培训的；

③管理人员及二级机构人员工作日延长工作时间处理日常工作在 2

小时以内的；

④公司主管及以上管理人员、驾驶员及业务经理工作日延长工作时 间的；

⑤公司领导层及业务经理节假日、休息日出勤的。

（5）加班费计算表

10

************有限公司

法定节假日加班 人员 管理人员 二级机构人员 生产一线员 工和检验员 计件工资×2 20 元/日 春节 其他法定 节假日 休息日加班 日常加班 系数×150 元/日 系数×100 元/日 系数×50 元/日 系数×50 元/日 20 元/日 2.5 元/小时 注：部长级及以上人员系数为 1.6，副部长级人员系数为 1.4，主管级人员系数为 1.2，

其余人员系数为 1.0。

（6）员工当月加班天数优先抵当月病、事假天数，隔月不累计计算。

2、值班

（1）公司因生产经营需要要求员工值班的，员工应服从需要、服从 管理，公司支付相应的值班费。

（2）管理人员节假日值班由办公室安排；生产一线员工、检验员及 二级机构人员值班由各分厂及部门自行安排，报办公室备案。

（3）值班时间

①管理人员及二级机构人员：8∶00－17∶30

②生产一线员工安保值班时间为 12 小时/班。

（4）值班费计算

①管理人员及二级机构人员值班费。

人员 春节 管理人员 二级机构人员 法定节假日值班 其他法定节假日 120 元/日 80 元/日 ②生产一线员工安保值班人数及值班费按下表执行。

值班人数 春节 2 人 法定节假日值班 其他法定节假日 160 元/班 休息日值班 120 元/班 ---------

11

************有限公司

4 人 400 元/班 -------- -------- 注：各分厂有员工上班时，原则上不安排生产一线员工安保值班。

（5）业务经理休息日、节假日出勤不计值班费（公司安排值班的除 外）。

3、法定节假日：元旦（1 天）、春节（3 天）、劳动节（1 天）、国庆 节（3 天）、清明节（1 天）、端午节（1 天）和中秋节（1 天）。 四、附则

1、公司每月以 24 天计薪。例：日工资=当月应发工资/24。

2、员工因违反本制度而产生的处罚，在员工当月工资中扣除。

3、本制度中员工含公司正式员工、实习期员工、试用期员工和学徒 期员工。

4、本制度由企业管理部负责解释修订，原《考勤制度》作废。 五、附件

附件 1：《考勤补签申请表》（略） 附件 2：《请假条》（略） 附件 3：《考勤审批单》（略）

12

************有限公司

第三节 保密制度

随着市场竞争的加剧，信息和技术成为竞争的重要手段，因此对公 司的技术资料、财务数据等各种内部资料进行保密显得尤为重要，特制 订本制度。 一、保密范围

1、技术资料：客户来图，****图，工艺设备图纸，数控加工程 序，新产品开发工艺和参数，****设计，理论计算资料，产品检验 报告，月度质量分析报告。

2、操作图样：生产用图，工艺文件，检验用图。

3、客户资料：供应商和销售客户名称，供应商和销售客户联系方式， 供应材料品名、数量、价格，销售产品规格、数量、价格。

4、财务数据：产品成本，销售价格，采购原材料价格、规格，供应 商和销售客户应付和应收账款金额，单位资金回笼金额，基建项目成本， 购臵设备成本。

5、经营情况：公司年度及月度销售量和销售额，公司年度及月度盈 亏情况，年度及季度财务分析报告。

6、各种文件：公司以文件形式下发或转发的各种资料，公司制订的 各种规章制度等。 二、保密原则

公司保密贯彻“谁保管、谁经手，谁负责”的原则，涉及保密资料的 部门及个人为保密的第一责任人。 三、保密要求

1、员工应充分理解所从事工作接触并知悉公司有关保密资料对公司

13

************有限公司

的重要性，任何对保密资料有关内容的泄露，必将造成公司的重大损害。

2、未经授权或批准，任何人不得对外提供保密范围所含资料。

3、员工在工作期间或离岗后，绝不允许私自复制或保留有关涉及保 密的任何资料，不允许将知悉的保密内容泄露于其它任何第三人，或协 助第三人获悉公司机密的内容。

4、员工应将所保管与所从事工作有关的保密资料与其它资料、物品 分别存放，并臵于安全处所，以防止非相关人员接触，并确保该保密资 料不致泄露。

5、员工在岗期间，不允许兼职于其它公司。尤其是在岗期间与离岗 后两年内，决不允许利用所从事工作的技术及公司其他有关的保密资料， 从事与本工作相同或类似工作，以获得不正当的利益或造成公司的损失。

6、员工应竭尽全力为公司效力，绝不允许以直接或间接的方法损害 于公司，在岗期间的任何研究、发明、创作、设计、生产、市场开拓、 客户维护等所有权均属公司所有。

7、明确工作职责，对于非本人工作职权范围内涉及公司的保密资料， 做到不打听、不猜测、不传播。 四、责任追究

凡是泄密公司保密资料的，都将被追究相关责任。

1、对公司保密资料无论是有意或无意造成泄密的，当事人都要被停 岗，接受调查，如果被认定为无意泄密，正式员工扣发当月工资 50%， 警告一次，试用期员工，扣发工资 300 元，试用期延长一个月；如果被 认定为有意泄密，无论是正式员工还是试用期员工都将受到开除处理， 当月工资停发，造成后果的将追究法律责任。

2、对于公司核心保密资料，如技术资料、操作图样、客户信息资料

14

************有限公司

等被泄密，无论是有意还是无意造成的，当事人都将被开除，对公司造

成损失的，依照法律规定追究责任。

3、对于公司保密资料造成泄密的，除对当事人处理外，责任部门的 负责人扣发当月效益工资，如果造成后果严重的，将受到撤职处分。

4、员工在岗或离岗后两年内，泄密公司资料，造成公司损失的，公 司将根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和《中华人民共和国著作 权法》不仅追究当事人的责任，而且还将追究受益或使用单位的连带责 任。 五、附件

附件 1：《中华人民共和国反不正当竞争法》摘要 附件 2：《中华人民共和国著作权法》摘要

15

************有限公司

附件 1：《中华人民共和国反不正当竞争法》摘要

《中华人民共和国反不正当竞争法》摘要

第十条 经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密：

（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业 秘密；

（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商 业秘密；

（三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、 使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。

第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人 的商业秘密，视为侵犯商业秘密。

本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济 利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 第二十条 经营者违反本法规定，给被侵害的经营者造成损害的，应当 承担损害赔偿责任，被侵害的经营者的损失难以计算的，赔偿额为侵权 人在侵权期间因侵权所获得的利润；并应当承担被侵害的经营者因调查 该经营者侵害其合法权益的不正当竞争行为所支付的合理费用。

16

************有限公司

附件 2：《中华人民共和国著作权法》摘要

《中华人民共和国著作权法》摘要

第三条 本法所称的作品，包括以下列形式创作的文学、艺术和自然科 学、社会科学、工程技术等作品：

（七）工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型 作品；

第十六条 公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务 作品，除本条第二款的规定以外，著作权由作者享有，但法人或者其他 组织有权在其业务范围内优先使用。作品完成两年内，未经单位同意， 作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。

第四十八条 侵犯著作权或者与著作权有关的权利的，侵权人应当按照 权利人的实际损失给予赔偿；实际损失难以计算的，可以按照侵权人的 违法所得给予赔偿。赔偿数额还应当包括权利人为制止侵权行为所支付 的合理开支。

17

************有限公司

第三章 人力资源管理

第一节 人事管理制度

一、目的

为了加强企业人力资源管理，规范员工招聘、入职、劳动合同签订、 试用期管理、任免、调动、辞职、解聘等流程，特制定此制度。 二、适用范围

适用于************有限公司。 三、组织机构管理

（一）各部门职责 各部门根据实际需要提出组织机构修订的意见和申请，办公室负责

组织各部门进行组织机构的合理调整并组织相关人员讨论、审核、检查， 最终的组织机构由总经理签发。

（二）组织机构的制定办法 根据生产经营情况需要，由董事会提出，办公室负责制定汇总，报 送总经理审批，经股东会决议。

（三）组织机构、四定的修订和调整

1、企业组织机构、四定表签发后不得随意变动（包括部门内部岗位 之间调整、岗位名称变更），除部门分管领导及总经理要求外。

2、因特殊情况需要调整、扩编的部门需要提交书面申请，在未接到 办公室回复期间不得擅自调整。 四、招聘入职管理

（一）招聘的原则

18

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2ju6.html