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更新时间:2023-11-11 07:07:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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人际沟通模块

? 人际交往中的沟通协调技巧 ? 人际交往中的主动性 ? 角色定位的准确性 ? 复杂情境的适应性 ? 沟通的有效性

? 处理问题的原则性与灵活性

答题原则

? 自己的坏放前面说,别人的坏放后面说 ? 要成功必须学会“变态”

原因对策技巧

? 主体分析法(显性主体、隐形主体) ? 层层假设法(如果??如果??)

领导问题答题角度:

? 1.领导一般都是对的,如果领导不对是其不了解具体情况 ? 2.领导都是深明大义的,只要了解情况都会做出合理的安排 ? 3.对领导要尊重,一朝是领导,终生要尊重 ? 4.对领导要汇报,不要说服;要服从,不要商议 ? 5.切勿越级上报

? 6.切勿主动调节领导矛盾 ? 7.切勿当众指出领导错误

? 8.对领导都从自己身上找原因(领导不了解也是自己的错)

同事问题答题角度

? 1.同事不一定是对的,但是都是可以挽救的 ? 2.工作上一定要和同事配合,不要单打独斗 ? 3.好事不要一人占完,要懂得分享

? 4.对同事要尊重,多请教、多交流、多关心

? 5.同事错了要帮助寻找原因,耐心化解,动之以情、晓之以理。 ? 6.对同事也尽量从自己身上找原因

? 7.对同事要辩证看待,不要树敌,工作为重。

群众问题答题角度 ? 1.群众都是利益诉求

? 2.坚持为人民群众服务的基本原则

? 3.群众合理的诉求下决心解决,不合理的诉求不迁就但要耐心化解 ? 4.接待群众要热情,交谈要细致耐心、 ? 5.现场失控的要第一时间稳定现场秩序

下属问题答题角度

? 1.下属犯错自己必有责任 ? 2.下属犯错原则性

? 3.对下属要信任、关心、帮助、激励、教育、用其所长

亲友问题答题角度

? 1.亲友求办事要看是否违反原则

? 2.工作和亲友冲突了,工作为先,但要体现对亲友责任 ? 3、兼顾原则性与灵活性

? 无矛盾类题型

答题思路:态度+原则(对策)

组织管理模块

题型分类:

? 多以组织一项具体工作,一次主题活动的形式出现

A、宏观活动类:培训、会议、旅游、比赛、调查等。 B、微观执行类:困难、准备、重点、难点等。 C、主题策划类:拟定主题形式,谈策划组织。 答题思路:

? (一)目的意义(帽子) ? (二)准备组织(事前) ? (三)协调控制(事中) ? (四)总结提升(事后)

目的意义:

? 例题:领导让你组织一次单位老干部的联欢活动,你怎么组织?

关键词

? 单位老干部:丰富老干部业余文化生活 ? 联欢活动:促进单位团结 造句

? 目的意义:组织这样一次活动有利于丰富老干部业余文化生活有利于老干部的身心

健康,有利于活跃单位气氛,增进单位的团结,同时也体现了单位领导对老干部的关心和重视,我会认真准备组织,争取取得良好的活动效果。

? 1.活动准备

? 活动的准备是指在实施之前的活动计划和要素确定,其具体内容包括: (1)确定活动的形式

题目确定的形式则不用考虑 (2)确定活动的要素: 人财物地时 ? 2.活动组织

召开会议,确立小组,明确分工,落实好各个小组之间的责任,做到专事有专人,专人有专责 职能小组法

? 这三项内容可以用工作小组的形式进行统一,例如组织一次活动根据需要可

以成立:指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组、宣传组、应急

组、后勤组等

? 3、协调控制

组员工作:

落实各个小组的具体工作开展(每个小组具体工作展开) 负责人工作:

1.与各个部门小组保持沟通,协调工作。 2. 对活动中突发事件的把握 3.对活动重点难点的把握

领导安排的活动要及时汇报进程!!! ? 4、总结提升:

? 1.个性化善后 ? 2.工作总结 ? 3.个人总结 ? 4.目的意义

微观类答题角度:

1、活动类重难点:如何确保活动效果、如何做好参与人的思想动员等

2、调查类重难点:对象的有效配合、调查的效率、数据的有效性、数据的真实性 主题策划类答题角度

主题确定:活动内容+活动形式

以XXX为主题的讲座、比赛、座谈会、晚会等

应急应变模块

? 一般性突发事件的应急处理

? 主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序

与原有工作计划造成不利影响的突发事件,一般是一些单一的简单的问题处理。

? 群体性突发事件的应急处理

主要指处理一群人,群体性的突发问题,情况较为复杂 ? 公共突发事件的应急处理

? 公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急

处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。

典型情景概括

? 一、会议(听证会、招聘会、推广会、新闻发布会、培训、宣传活动等)

? 1.会议还未开始:缺少会议顺利开始的重要因素,如会议时间通知错误、原有场

地出现问题、有人缺席或迟到、参与者太多超过预期、物资不足、物品拿错等。(时、地、人、物)

? 2.会议正在进行:发生争执、跑题、质疑、提前退场、多事件并发等。 ? 二、展厅:一般可能出现的问题是参观者数量太多,超过了展厅容纳限度。 ? 三、公共场所(机场、车站、商场、超市):航班延误、火车晚点、商场和超市物

品错误、人多等。

? 四、学校活动场所(食堂和考场):食堂主要是食品安全的问题,考场主要是停电、

有人迟到等。

? 五、日常办公场所(办公室):文件丢失、机密泄露

? 六、外出活动途中(旅游、调研、外出参观途中)

1.人员丢失;2.人员患病;3.交通工具出现问题;4.天气状况出现问题;5.物品物资出现问题。 答题思路 ? 分析情况

(真实性、紧急性、严重性、必要性) ? 确定任务(确定角色、身份定位) ? 解决问题 找原因提对策

(层层假设法、要素分析法) ? 总结提高:

进行总结,避免再犯 情景定位

? 1.机关单位:从公务员的角度出发考虑问题,结合机关单位的工作特点,一切以

工作为重,注意协调与上级、同事、下属的关系。

? 2.公司企业:处理问题时充分考虑公司或企业的商业利益,坚持顾客至上原则。 ? 3.村镇社区:基层工作的特点决定了处理问题要善于和群众打交道,耐心细心用

心,一切从群众利益出发。

? 4.公众场所:如机场、火车站、展厅等,公众场所一般具有人群密集的特点,在

处理问题时必须考虑周全,强调控场,维持现场秩序,避免矛盾激化导致群体性事件。

? 5.日常生活环境:这种环境一般摒除了公务人员的身份,注意答题时的立场和态

度。

? 6.有媒体介入的场景:必须重视媒体的力量,正确引导舆论。

? 对个人来说此次突发事件带来的影响:汇报和总结。

(1)如果事件是自己的过失导致,则应该承担责任、深刻反思,总结教训。 (2)如果事件不是自己的过失导致,则应该追查相关人员的责任,总结经验和教训。

? 对单位(或政府、社会等)来说此次突发事件带来的影响:

制度规定、机构设置、人员安排、工作流程、运行机制、管理方法、计划方案等是否有需要完善之处。 群体性问题答题思路

? 第一,稳定情绪(想尽一切办法); ? 第二,认真倾听(群众的呼声); ? 第三,仔细记录(群众反映的问题); ? 第四,宣传解释、做出承诺(力所能及);

? 第五,及时汇报(能解决的当场解决,不能解决的汇报领导或转到相关部门);

公共突发类事件答题思路

主体分析:某个突发问题不是一个人、一个部门、一个方面所能解决的,需要众多方面通力合作 答题思路: ? 保持冷静 ? 控制事态 ? 以人为本

? 查找原因 ? 追究责任 ? 整顿整改

? 处理一件突发的食物中毒事件,就需考虑多个主体,如公安部门、卫生部门、质检

部门等。此外,在这起突发事件中被牵扯进来的中毒者、该单位未中毒者、中毒者家属、群众、媒体等也是必须考虑到的主体,在答题时要将这些主体可能带来的问题都一一化解。如中毒者需要第一时间进行抢救;中毒者家属需要安抚情绪,做好思想工作;为了该地未中毒者的安全,需要立刻进行毒源排查,必要时对他们进行身体检查,如事态扩大、形成围观,要进行疏散;广大群众需要澄清谣言与消除恐慌情绪,媒体需要及时沟通、通过媒体向外界及时发布消息,达成如实报道,以维护社会稳定。

? 公共卫生事件的应急处理

? (一)负责人第一时间赶赴现场,成立指挥组,统一组织。迅速启动应急预案,发

挥相关部门作用,分工合作,沟通协调。

? (二)以人为本,立刻进行伤员或病员的救治,千方百计挽救他们的生命,尽量让

他们脱离危险、恢复健康。同时展开观察监测、搜寻其他伤员或病员,及时进行治疗。

? (三)采取果断措施,迅速调查病因,找出源头,用最快的速度控制疫情,以免出

现更多病员或伤员。

? (四)尽力安抚公众情绪,及时发布消息,保证消息的客观与准确。定期公开病情

疫情防控信息,以防产生谣言,影响社会正常秩序。

? (五)以调查结果为依据,追究相关人员的责任,严肃处理。

? (六)总结经验和教训,建立健全疫情防控体系和相关制度,加强质检力量,进一

步完善应急预案和相关措施。同时,可在群众中推广普及食品安全、卫生防疫等相关知识,提高群众的安全和预防意识。 ? 事故灾难的应急处理

? (一)立刻启动应急预案,领导第一时间赶赴现场,联动协调消防、公安、医疗、

交通等各相关部门。迅速组织现场指挥部,统筹安排,合理分工。

? (二)以人为本,反应迅速,措施得力,方法科学,尽最大可能保证群众的生命财

产安全。

? (三)在现场安抚当地群众的情绪,同时及时向公众发布消息,澄清流言,消除群

众恐慌情绪,以维持社会秩序的稳定。

? (四)事后调查原因,追究责任,消除负面影响。善后处理,安抚受害者家属,统

计事故中人民群众的损失,完成赔付等后续工作。

? (五)总结经验教训,完善突发事件应急机制,健全应急预案。同时,进一步加强

安监工作,避免事故灾难再次发生。 例题:某地发生矿难,领导派你去,你事前做什么准备工作?准备好后做什么工作? 矿难是关系广大人民群众生命和财产安全的大事,事情紧急,我需要进行的工作是: 第一,马上通过电话联系当地的相关负责人,了解情况,然后组成事故处理领导小组,迅速赶往现场,在赶往现场的途中,和小组成员一起制定出行动计划和行动方案。联系公安、医疗、纪检监察、宣传等部门协调配合。

第二,调配人力物力抢救遇难矿工,救援组要日夜奋战,医疗组配合,千方百计抢救每一个生命,思想工作组要稳定和安抚家属的情绪,宣传组要协调和新闻单

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