关于下发公司《人力资源管理制度》的通知

关于下发《公司人力资源管理制度》的通知

各部门、车间：

为进一步完善企业人力资源管理，维护企业与员工双方的合法权益，提高公司人力资源管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际，特制定本制度。

一、员工招聘管理 （一）招聘申请与审批

1、各部门、车间在精简、高效的前提下，确需增补人员的，部门、车间须提前7天填写《用工申请表》，注明所需求人员的详细条件，经部门负责人签字报主管副总签字后送办公室（具体审批按审批流程执行），办公室对每月招聘情况进行统计。

2、审批流程：

2.1生产线员工的招聘：由车间提出申请，经生产副总审核批准后，办公室根据审批意见落实招聘或内部调剂。

2.2部室人员的招聘：由部门提出申请，经办公室审核，报主管副总审批，再报总经理批准后，由办公室落实招聘。

3、《员工增补申请表》经批准后，由招聘工作人员编制《招聘计划表》，列出岗位名称、时间、人数及要求，实施招聘。

（二）考核及激励政策

1、员工招聘考核：每月底由招聘工作人员编制《人力资源招聘计划完成情况表》，经办公室主任确认签字后，于次月5日前报考核部门。考核部门对办公室负责人按招工到位完成率80%，作为考核基数，在月度百分制中进行考核。

2、员工离职考核：每月底由办公室编制《员工离职情况统计表》，于次月5日前报考核部门。由考核部门对生产线各相关车间、部门负责人根据确定的离职率基数进行月度离职率考核，月度累计后并实行年度考核。

3、推荐生产一线新员工激励奖：鼓励各车间、部门积极宣传、发动所属员工，积极为公司推荐生产一线新员工。对推荐成功的，对推荐人实行奖励。上述政策具体

1

按公司“关于试行《推荐生产一线新员工考核激励政策》的通知”执行。

（三）招聘录用把关 1、录用基本条件：

原则上男性年龄为20-50周岁，身高为160cm以上；女性年龄为20-42周岁，身高为155cm以上。仪表端庄，身体健康，听力正常，无色盲、色弱，无其他明显生理缺陷，生产一线员工要求双眼视力正常。有一定的文字及语言表达能力，求职材料无弄虚作假，无违法犯罪记录，且与原单位无任何劳动及经济纠纷。严禁招收未满16周岁的少年和童工；生产一线及特殊工种不得招收未满18周岁的未成年人；严禁招收患有传染病、心脏病、精神病等重大疾病的人员；不得招收不能胜任其工作岗位和要求的人员；限制招收初中以下文化程度和45周岁以上的普通员工。对国家规定的特殊岗位和工种，必须具备有效的特种作业证。

2、招聘把关：

招聘工作人员应做好应聘人员报名登记工作，指导应聘人员填写《员工履历表》，应使用黑色钢笔或水笔书写，填写内容完整，字体端正、清晰、整洁，写明此前缴纳社会保险情况。审核应聘人员提供的身份、学历等相关证件，做到严格审核把关。

3、面试把关：

凡招聘员工均必须通过面试：

3.1招聘生产一线员工，由招聘工作人员与用人部门负责人进行面试； 3.2招聘化验人员、统计员、仓管员、安全员等，由招聘工作人员填写《面试录用审批表》，经用人部门负责人、办公室负责人面试后签字确认，报主管副总审核，总经理批准后录用；

3.3招聘中高层管理人员、部室人员、技术人员，由用人部门负责人、办公室主任、主管副总面试后签字确认，报总经理批准后录用。

4、体检把关：

应聘人员面试合格后，由办公室发给《职业健康检查表》，并告知其前往定点医院进行健康体检。体检时身份证与本人必须相符。如发现不相符，一律不得录用。招聘工作人员应及时与定点医院联系，跟踪体检结果。招聘工作人员应及时到定点医院

2

领取新员工《职业健康检查表》、《体检结果汇总报告》，《职业健康检查表》存入员工个人档案，《体检结果汇总报告》按职业卫生要求进行归档。

5、体检结果审核把关：

根据定点医院提供的体检结果，对体检合格人员可按正常办理入司手续。对需复查人员，由办公室通知其按时复查，复查合格后，按上述流程办理。对体检不合格人员，由办公室及时告知其体检结果并不予录用。

6、进司手续办理与岗前培训：

6.1符合条件者，由招聘工作人员按劳动法和公司规定办理进司手续。应聘人员应提供：身份证、学历证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格、特种作业证等原件，复印留存。招聘工作人员应认真审核新员工进司提供的各类证件，发现不符，及时处理。组织新员工签订《劳动合同书》（根据需要签订《保密合同书》）、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》。签订《劳动合同书》其工资不得低于上虞区政府公布的最低工资。填写内容应合法合规、完整准确，并开具新员工《调令单》。

6.2根据公司《关于试行〈推荐生产一线新员工考核激励政策〉的通知》规定，相关岗位的新员工及其推荐人还应填写《生产一线新员工推荐表》，作为奖励兑现的依据。

6.3新员工凭《调令单》（一式三联）先到安环科进行公司级安全教育，再到所属车间（部门），由所属车间（部门）负责人落实二、三级安全教育和上岗前培训。《调令单》第二联由所属车间（部门）接收留存，第三联由部门负责人确认签字后2天内交至招聘工作人员存档。在正常传递《调令单》的过程中，如发现名单与人员不相符时，所属车间（部门）应当天反馈至办公室，由办公室负责联系、核实、处理。

6.4新员工进入所属车间（部门）试用后，如该员工连续旷工三天，所属车间（部门）须填写《工作联系单》，报办公室按规定作自动离厂处理。如需招聘补充岗位人员，所属车间（部门）应在《工作联系单》上注明要求重新招工。

二、员工调动管理

1、公司内部员工提出的调动，由员工本人提出申请，由办公室填写《员工调令

3

单》，分别经调出、调入部门负责人签具意见，经公司领导批准后，由办公室正式开出《员工调令单》。属生产线员工的，经生产副总审批后实施；属部室人员的，经主管副总审核，报总经理批准后实施。

2、各部门根据实际生产、工作安排需要的调动，由用人部门单位负责人提出申请。

被调动人员属公司内部生产线普通员工、班组长级人员的，由办公室报生产副总审批后实施；属部室人员的，由办公室报主管副总审核，再报总经理批准后实施；属中层管理人员、专业人才的，由办公室报主管副总审核，经总经理批准后实施。

3、公司与子公司之间员工调动，必须履行审批流程后，方可办理调动手续。经调出、调入双方公司人力资源管理部门负责人签署意见，报总经理批准后实施。

4、对与所属车间（部门）负责人有亲戚关系的人员，原则上不得分配、调入，各部门不得接收。确因工作需要的，由办公室报公司领导批准同意后实施。

5、调动后的《调令单》及相关资料由人事档案管理员登记调动档案。 三、员工培训管理

1、根据各车间（部门）上报的人力资源培训计划，由办公室进行评价、分析，制定公司年度培训计划，报总经理批准后实施。临时培训计划由办公室提出，经总经理批准后实施。

2、员工外出培训须由本人依据规定申请，填写《外出培训申请表》，经所属部门负责人签具意见，报办公室审核，属普通员工的，由主管副总审批；属中高层管理人员的，由主管副总审核，报总经理批准。员工培训期间工资、福利待遇正常享受。

3、为提高员工素质，优化员工结构，由办公室负责拓宽培训渠道，开辟引进培训和外派委培。凡由公司出资组织员工参加大专院校在职学习、学位深造及其他学历培训的，由办公室按劳动法规、政策的规定和公司要求，与培训者签订好《培养合同》并存档，如员工未满相应服务年限要求提前离职的，按《培养合同》约定执行。

4、员工因各类教育培训产生的费用进行报销时，由所属部门负责人确认，办公室核实，财务科审核，经主管副总审批，报总经理批准后予以报销。

5、根据特种作业持证上岗要求，对特种作业人员进行培训。对于新增的特种作

4

业人员，由各车间、部门上报需培训、考核取证名单，办公室汇总，经总经理批准后实施。

6、培训结束取得的证件原件由办公室统一保管，证书复印件交至所属车间、部门，同时报安环科备案。

7、办公室负责建立《特种作业证管理台帐》，做到准确、完整、有效，及时进行复审。

8、办公室应妥善保管公司出资培训取得的各类证件原件，不得遗失、损坏。证件移交给子公司的，需列好书面《移交清单》，由接收单位人力资源负责人确认签字。对离职人员的证件，由培训工作人员定期造册，报办公室主任审核签字后方可销毁。

9、为确保证件的有效性，办公室应对证件的有效期进行跟踪管理，对已取得的证件必须在有效期满之前及时与发证单位联系，按时做好证件的复审、换证等后续工作。

10、对员工个人出资培训、保管的证件，持证人必须提前做好复审（换证）工作，并在复审（换证）完毕3天内将证件复印件交至办公室备案，否则超过有效期未经复审而上岗作业的，按无证论处。

11、对国家规定的特殊岗位（工种），必须具备相应的资格（资质）证书。不具备规定资格（资质）证书的，不得从事特种作业，各车间、部门不得安排其无证上岗。对考试不合格的人员，培训考证费用由培训者自理，并发出《转岗通知书》，报至所属部门负责人、安环科长、生产副总，并调离特种作业岗位。安环科负责日常监督检查，确保执行到位。若特种作业人员无证上岗的，经查实后由安环科对所属部门负责人和相关责任人按公司制度严肃处理。

12、年满59周岁的男员工或年满49周岁的女员工，一律不得从事特种作业、主操作工及危险工种，由所属部门负责提前安排好岗位后备人员，并及时做好调岗工作。

四、员工考勤管理

公司实行全员指纹考勤管理，具体按《关于下发<员工指纹考勤管理制度>的通知》执行。

五、员工请假管理

5

办公室办理退休手续。

3、退休员工工作至该员工到达退休年龄的当月月底。 （二）退休返聘

1、公司严格、合理控制员工退休返聘，普通员工到达退休年龄一律不予返聘。 2、公司中层正职及以上管理人员、中高级职称或特殊专业技术人才退休后，确因公司工作需要，身体状况能够保证正常工作，经批准可再返聘。返聘时间男员工最长不超过65周岁、女员工最长不超过55周岁。

3、返聘审批：退休人员在办理好退休手续后，由本人自愿提出书面申请，统一报送办公室审核，上报总经理批准后返聘。

4、公司与返聘人员签订《劳务合同书》（一年一聘），返聘后作为劳务关系使用，该《劳务合同书》由办公室负责落实。

5、返聘人员须由其家属（配偶或子女）和公司中高层管理人员作为其担保人。 6、对于未办理退休返聘手续而擅自继续工作的人员，由办公室书面通知所属部门停止其工作。否则，公司将停止发放其工资福利待遇，并对部门负责人进行考核。

（三）退休待遇

1、员工办理好公司相关的退休手续后，可享受公司一次性退休补贴金、离司当年年货。

2、退休补贴金按照公司制定的统一政策结算发放。 十一、人事、健康档案管理 （一）人事档案管理

1、根据招聘工作人员提供的新员工《调令单》、员工履历表、身份证复印件、个人简历、学历及学位证书（高中及以上学历须提供）、职称、职业资格证书、特种作业证、英语、计算机等级证书、荣誉、获奖证书、应届毕业生推荐表及成绩单、其他证书复印件、《体检合格反馈单》等完整资料，核实好新员工签订的《劳动合同书》、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》等，建立好员工的人事档案、健康档案，做到一人一档。

2、将新进司员工、调动、转岗、离厂、辞职员工的资料定期进行整理，建立书

11

面档案和电子档案。

（二）健康档案管理

1、在岗员工原则上每年体检一次，由办公室负责组织实施。在岗员工的体检结果由办公室根据医院意见作出相应判断。

2、离厂体检：办公室负责辞职人员的离厂体检工作。对辞职人员，由办公室告知其参加离厂体检，如辞职员工不愿意参加离厂体检的，由辞职员工出具不愿意参加离厂体检的承诺书。

十二、附则

本制度自下发之日起施行。原规定与本制度相抵触的，以本制度规定为准。

浙江有限公司

二〇一五年三月十五日

报：公司领导 发：各部门、车间

12

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2j96.html