武汉市艺术学校总务科岗位工作手册

武汉市艺术学校总务科岗位工作手册

第一章部门简介

依据学校质量管理手册和质量管理程序文件，学校总务科作为教学辅助等技术支持的职能部门，在校领导的带领下，负责对学校物业.食堂，小卖部.后勤部门等方面进行管理。

1.工作范围

1.1合理利用物业为学校提供整洁，舒适的校园环境。

1.2利用学校食堂.小卖部提供卫生.营养的食品满足师生的饮食需求。

1.3 利用学校交通资源为师生员工提供安全的服务

1.4 做好采购.保管和发放工作.保证学校的后勤保障

2.职责与管理权限

总务科负责教学用具及办公用品的采购和发放，

教学设施的配置和维修，

学校车辆用车管理

校内水电设施配置计划的制定及设备的管理与维护；

学校物业管理管理；

负责监督饮食服务设施计划的制定以及饮食服务配套设施的日常管理及维护。

第二章

第三章管理机构组织机构图

第三章岗位职责、任职条件与工作目标

1.岗位职责

1.1总务科主任岗位职责

1.1.1目的

为了加强对学校总务作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.1.2适用范围

适用于学校总务任工作职责的描述。

1.1.3主要职责

主任是本科的第一责任人，在分管校领导的领导下，依法行使行政管理权，对科内各项行政工作全面负责，是总务科质量管理体系的管理者。履行以下职责：

a.全面负责总务的全面建设和管理工作。逐步建立科学的、现代化的总务后勤，，提高总务科管理工作质量。

b.根据教学需要和学校发展制定总务科的对学校教学设施建设规划和改

造、扩建计划。

c.拟定并督促执行总务科各项规章制度。

d.负责检查教学设备需要的保障，并对教学设备进行合理的利用，保证教学序正常进行。

e.做好校际间的交流工作。

f.按时完成学校交办的其它工作。

1.1.4 相关文件

a.武汉市艺术学校管理制度汇编

b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书

1.7总务科采购员岗位职责

1.7.1目的

为了加强对学校总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.7.2适用范围

适用于学校教学设施、办公用品采购员工作职责的描述。

1.7.3主要职责

采购员是为学校办公、教学提供物资配备采购者，保证学校办公和教学的设施、设备正常充实是其主要职业。具体履行以下职责：

a.严格遵守财经纪律，厉行勤俭节约的原则。采购时要求作到“实用、耐用、

够用、低价、及时”，不准购买低质、伪劣产品。选订产品必须认真检查，杜绝误购复购和不适用的物品。

b.所购物品必须及时办理验收入库手续。

c.根据学校采购计划和学校的情况，及时采购各种教学、办公用品，满足教学

和学校正常教学的需要。

d.做好采购计划和采购经费的统计工作。

e.加强与供货单位的联系，及时向学校反馈物品的最新信息。

f.要求熟悉学校的专业设置和各专业所需的设备，具备一定的选择优质产品的

能力。

g.负责制定学校教学设备的需求工作计划、经费预算的制定。

h.加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。

a.按时完成学校交给的其它任务。

1.7.4 相关文件

a.武汉市艺术学校管理制度汇编

b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书

1.7总务科保管员岗位职责

1.7.1目的

为了加强对学校总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.7.2适用范围

适用于学校教学设施、设备、办公用品保管员工作职责的描述。

1.7.3主要职责

保管员是为学校办公、教学提供必要物资的管理者，保证学校办公和教学的物资配备是其主要职业。具体履行以下职责：

a. 入库物资的数量品种、规格和质量检验，物资的分类储存和保管。

b. 各种物资的统计核算，定期盘点，确定库存物资的数量。

C. 积压物资的处理，废旧物资的回收、利用和处理，建立健全领料制度等。

D. 每年对库存物资进行一次全面清点。如有多出或短少，报领导做相应处理。

c. 根据教学所需物品要做到及时发送，满足教学和学校正常教学的需要。

i.加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。

d.按时完成学校交给的其它任务。

1.7.4 相关文件

a.武汉市艺术学校管理制度汇编

b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书

1.7驾驶员岗位职责

1.7.1目的

为了加强对学校总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.7.2适用范围

适用于学校出车、运输驾驶员工作职责的描述。

1.7.3主要职责

驾驶员是学校接送教师、外出、公勤的服务者，保证行车安全，按时、准点接送教师是其主要职业。具体履行以下职责：

1、负责接送职工。

2、定时对车辆保养维护。

3、司机必须爱护车辆，勤检查、勤保养，保持车辆处于完好状态；

4、要讲究卫生，经常保持车辆内外的洁净；

6要根据出车安排做好现车前一切准备，保证车辆的正常运行。

j.加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。

e.按时完成学校交给的其它任务。

1.7.4 相关文件

a.武汉市艺术学校管理制度汇编

b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书

1.7总务科设备维修员岗位职责

1.7.1目的

为了加强对学校总务科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.7.2适用范围

适用于学校教学设施、设备维修员工作职责的描述。

1.7.3主要职责

设备维修员是学校办公和教学设施、设备的维护者，保障设施、设备的正常运行是其主要职责，具体履行以下职责：

k.定时、定期负责检查和巡视学校教学设施设备。

l.对学校设施、设备损坏和缺损的应做到及时修理。

m.对学校设施、设备应做到定期保养。

n.严格遵守厉行勤俭节约的原则。在保证质量的前提下，对损坏的设备做到能修理就不更换，对需更换的器材要做到保质、实用。

o.加强理论专业知识的学习，不断提高的业务能力。

b.按时完成学校交给的其它任务。

1.7.4 相关文件

a.武汉市艺术学校管理制度汇编

b.武汉市艺术学校年度目标管理责任书

2.任职条件

2.1主任

a.热爱艺术教育事业，政治思想觉悟高，具有高尚的道德修养和优良的领导作

风；

b.具备大专学历（或中级职称）；有较深厚的教育技术理论等方面的知识；具

有较强的文字和语言表达能力，。

c.具有较强的组织领导能力和较高的专业理论水平，有一定的组织管理协调能

力；

d.吃苦耐劳，以身作则，能挖掘员工潜力；

e.身体健康，能胜任工作；

2.2总务科采购员

a.热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心和创新精神；

b.学历为专科以上，有一定的工作经验。

c.具有廉洁奉公、节俭务实的品德、熟悉学校各教学部门的需求；熟悉市场物

资信息；

d.办事沉稳、细致、思维活跃，具备优秀的外联能力，良好的人际交往能力；

具有较强的沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强；

e.身体健康，能胜任工作；

2.2总务保管员

f.热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心和创新精神；

g.学历为专科以上，有一定的工作经验。

h.具有廉洁奉公、节俭务实的品德、熟悉学校各教学部门的需求；及时撑握各

部门的物品需要，做到及时发放

i.办事沉稳、细致、思维活跃，具备优秀的外联能力，良好的人际交往能力；

具有较强的沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强；j.身体健康，能胜任工作；

k.

2．3驾驶员

l.热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心；

m.有国家颁发的驾驶证书，有熟练的驾驶经验。

n.具有服务教学、服务师生的精神，严格遵守交通规则，能做到安全、准点驾驶；

o.能熟悉车况，对车辆出现的常远规故障能进行适当的修理，有良好的团队合作意识；工作原则性强；

p.身体健康，能胜任工作；

2．4总务科设备维修员

q.热爱教育事业，思想品德高尚，能吃苦耐劳责任心；

r.具有相关的行业职称，熟悉校内各教学门部的教学设施、设备，有一定的工作经验。

s.具有廉洁奉公、节俭务实的品德、以服务教学为已任的精神；

t.办事沉稳、细致，具备较强的沟通、协调和推进能力，有良好的团队合作意识；工作原则性强；

u.身体健康，能胜任工作；

3.工作目标

3.1主任

3.1.1全面负责总务科采购、保管、维修和车辆出勤、物业管理工作。保证教学正常进行。

3.1.2根据学校需要和发展适时制定总务科的建设规划和改造、扩建计划，计划满足学校的正常运转要求达95%以上。

3.1.3严格要求所辖部门的安全和保卫工作，做到零事故。

3.1.4积极作好校际间的交流工作，确保学校的设备和技术的优势地位，不断提高学校的声誉和影响力；

3.1.5作好科内人员培训、考核、职称、人事和思想工作、岗位的调整，确保各职工工作满意。

3.3采购员

3.4.1了解各办公室和教研室的物资需求，积极进行市场调研与组织实施，承担新设备的调研、招标、论证、选购工作及时率达到98%。

3.4.2负责学校办公用品和教学设备的采购，采购物品的合格率不低于90％。3.4.3严格执行采购程序，做到进货出道明白，保证帐物相符。

3.4.4对采购物品进行及时登记、入库，做到手续完备。

3.4.5为引进新的设备提前作好市场调查，为领导决策及时提供适时依据。

3.3采购员

3.4.1了解各办公室和教研室的物资需求，及时发放办公用品和教学用品，做到满意率达到98%。

3.4.2对保管物品能时登记注册，做到保管物品无差错不低于90％。

3.4.3严格执行物品的进出程序，做到进货、领物及时登记，保证帐物相符。3.4.4对新进物品进行及时登记、入库，做到手续完备。

3.4.5对特需应急物品进行专门保管，保证急需时能及时供给。

驾驶员

1树立为教育服务，树立为教学服务。为师生无误的观念，做到

准点、安全、方便、守纪。服从领导安排。

2经常保持车况良好，以备应急用车。

3必须爱护车辆，勤检查、勤保养，保持车辆处于完好状态；

4要根据出车安排做好出车前一切准备，保证车辆的正常运行。

5做好临时出车的登记手续。

总务科设备维修员

v.定时、定期负责检查和巡视学校教学设施设备。

w.对新增设备应及时安装、调试。

x.对设备出现故障应及时排查修理。

y.对更换设备做到及时入库；

z.认真填写维修登记单。

第四章各项工作程序

1.总务科主要工作

采购、保管、维修、公车出勤、物业管理

2．1采购工作流程

各部门购物申请报告分管领导审批市场调查、价格比较财务领款采购入库填写武汉市艺术

学校办公用采购登记表记领导价格物品审核财务报销2．1保管工作流程

物品入库登记签收

物品发放填写武汉市艺术学校办公用用品领取登记表总务

科主任批准领物记录备案

2．1维修工作流程

填写设备设施维修申报表总务科主任批准仓库领取更换设备现场修理填写维修工作记录向总务科主任反

馈修理结果

2．1公车出勤工作流程

按规定线路接教师上班检查车辆状况打扫车辆卫生等待临时出车任务送教师下班

临时出车：填写武汉市艺术学校公车出勤登记表总务科主任批准

出车

2．1物业管理工作流程

按签的招标合同对工作提出要求检查工作完成情况

包括以下各项工作履行情况的检查：

1、物业规划红线内房屋建筑本体共用部位（楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房）的维修、养护和管理。

2、物业规划红线内房屋建筑本体共用设施设备（共用的上下水管道、落水管、垃圾道、共用照明、天线、空调及中央空调、智能化监控系统、通讯设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、供水系统等）的维修、养护、管理服务。

3、物业规划红线内属管理范围的市政公用设施（道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、路灯）的维修、养护和管理。

4、物业规划红线内的所属配套服务设施的维修、养护和管理。

5、物业规划红线内公共区域的清洁卫生、消杀及垃圾的收集。

6、物业规划红线内绿化的管理。

7、物业规划红线内交通、车辆行驶、停泊及停车场停车秩序的管理。

8、剧场、教室、学生公寓和其他建筑的管理。

9、物业规划红线内公共秩序的管理（但不含人身、财产保险）。

第五章部门岗位工作记录清单式样

根据学校《程序文件》和《武汉市艺术学校管理制度汇编》，信息中心目前共建立了20个记录，分别如下：

QR/ZW-01武汉市艺术学校办公用采购登记表

QR/ZW -02武汉市艺术学校办公用品领取登记表

QR/ZW -03公勤出车登记表

QR/ZW -04设备设施维修申报表

QR/ZW -04 物业服务工作情况检查表

武汉市艺术学校办公用采购登记表

武汉市艺术学校办公用品领取登记表

武汉市艺术学校公车出勤登记表

武汉市艺术学校设施、设备维修登记表

武汉市艺术学校总务科校园日常巡视记录

产业岗位工作手册

1.工作范围

1.1配合学校正常教学，合理安排学校学生的实践演出活动。

1.2利用学校专业师资力量，办好各专业的业余培训工作，为学校各专业招生储备人才。同时，为学校创收，提高老师待遇。

1.3利用学校现有资源，满足学校教学和学生实习演出所需要的服化道等工作。

1.4负责专家公寓楼、校内超市、服化道对外租借的创收工作。

2.职责与管理权限

2.1根据学校实际情况，合理安排各专业教研室学生的实习演出。确保实习演出正常进行。

2.2负责专家公寓楼、服化道对外租借工作，为学校多创收。

2.3负责管理、维护学校现有服化道资源，做好教学辅助工作。

2.4负责管理沌口、北湖以及其它业余培训点工作，安排好业余班的宣传、招生、编班、授课老师的工作，做好学费的代收工作。

2.5负责拟定详细的管理制度和工作人员的工作范围及考核细则，做好检查记录。

2.6完成上级领导交办的其他任务。

1. 岗位职责

1.1主任岗位职责

1.1.1目的

为了加强对学校产业工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.1.2适用范围

适用于学校产业主任工作职责的描述。

1.1.3主要职责

在分管校领导的领导下，依法行使行政管理权，对本部门各项行政工作全面负责，是产业部质量管理体系的管理者。履行以下职责：

a负责拟定并督促执行各项规章制度。

b根据业余培训的发展和需求，制定发展规划。

C负责演出培训、服化道、专家公寓楼、校内超市管理，逐步建立科学的、合理的管理模式和体系，组织开展专业技能培训和学习。负责业余培训教学质量。

d负责审定教学和演出所需制作的服装、化妆、道具以及业余培训教学计划。

e做好各部门之间的协调工作。

f配合办公室做好部门人员的培训、进修、业务考核工作。

j完成学校交办的其他工作。

1.1.4相关文件

a武汉市艺术学校管理制度

b 武汉市艺术学校年度目标管理工作

c主任岗位职责

1.2.演出管理人员岗位职责

1.2.1目的

为了加强对学校产业工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.2.2适用范围

适用于学校产业演出管理人员工作职责的描述。

1.2.3主要职责

在主任的领导下，履行以下职责：

A负责填写演出通知书

b及时发送到相关部门并填写签收单

c落实与演出相关事宜

d演出结束安排学生安全返校

e落实与其它部门相关事宜

f每次活动及时上报简讯。

1.2.4

a武汉市艺术学校管理制度

b 武汉市艺术学校年度目标管理工作

1.3 业余培训人员岗位职责

1.3．1目的

为了加强对学校产业工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.3.2适用范围

适用于学校业余培训管理人员工作职责的描述。

1.3.3主要职责

a协助主任进行教学计划的拟定、落实。

b负责每期业余培训的宣传、招生、学生注册、编班、通知老师授课和上课时间。

c学费代收工作做到准确无误。

d学期结束撰写总结。

e处理教学中出现的突发事件。

f负责上课前的准备工作和教学结束后的善后工作。

g负责有关资料的收集，整理归档和保管工作。

h按时完成学校交给的其他任务。

1.3.4相关文件

a武汉市艺术学校管理制度

b 武汉市艺术学校年度目标管理工作

1.4服装、化妆、道具管理人员岗位职责

1.4.1目的

为了加强对学校产工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。

1.4.2适应范围

适用于学校服装、化妆、道具管理人员工作职责的描述。

1.4.3主要职责

服、化、道人员是为学校教学一线服务人员，保证教学实践和学生实习演出是服化道人员的基本职责。在主任的领导下，具体履行以下职责：

a负责为教学一线服务的一切准备工作.

b每件物品都要摆放整齐、注册、存档。

c每件物品出门都要填表，主任签字才能放行。

d负责出门的物品在规定时间内必须收回。

e负责物品的进出登记工作。

f负责物品的验收，出现损失及时上报，以便分清责任。

g负责做好制作、使用和维护的情况记录。

h无其他部门投诉事件。

i服从主任的工作按排，按时完成学校交给的其他任务。

第四章各项工作程序

1.产业主要工作：

演出培训、服装、化妆、道具、专家公寓和超市管理。

2.各项工作流程及说明。

2.1演出管理工作流程

接到演出任务上报分管校领导同意填写演出通知书通知相关部门并请部门负责人签收完成演出任务护送学生返回学校

2.2业余培训管理工作流程

宣传招生收费编班制定课表安排授课老师教学结束准备下学期任务

2.3服、化、道对外租借工作流程

洽谈填写租借表并清理物件主任审核财务室缴费租借物件清点及归还

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