EXCEL中函数公式、快捷键的运用

1. 如何快速去掉Excel表中数据的空格

（1） 利用查找-替换，一次性全部解决（此方法只适用于文字，如用

于身份证号码后面几位数会变成0）

按Ctrl+H在“查找”栏内输入一个空格，“替换”一栏什么也不输入（空白），然后按“全部替换”即可 （2）利用公式（此方法比较适用于身份证号码数据）

在身份证号码一列后面插入新的一列后用公式：=SUBSTITUTE(A2,\得出数据就是去掉空格的身份证号码 2. 如何快速去除身份证号码后面多余的A

这个问题可能投保的同事遇到的多，在原本的系统数据会出现身份证号码后面加A，如果是一两个还好直接删掉，如果是数据多的话怎么办？我一般都用两个公式来匹配：第一个是身份证长度公式：

=IF(F2101=\F2),\长度不符\这个可用于筛选出有多少数据是加A的。 第二个公式是去A公式：=MID(F2,1,LEN(F2)-1) 3．如何在原有的数据加文字/数字或者两个数据合并

我在做商保台帐的时候会有替换的数据，如果一个个替换会很耗时间，所以我都是用公式：=\替换\（即A列为姓名）同理此公式也可用于其他地方，如A列是姓名，我要在姓名后面加数字1，可用公式=A1&\，或者是想把A列和B列的数据合并一起可用公式=A1&B1，依此类推，看你需要什么效果

4如何检测一个身份证号码有多少条重复信息

这个公式可能对于理赔的同事用的比较多，如果想知道一个员工有多少个案子在赔可用公式：=COUNTIF(A1:A19,A1) 5.如何快速检查多个数据的正确性

这个公式是我商保系统刚上线的时候Andy教我的，我觉得很好用就分享给大家，一般我们配对数据的时候都是用 IF函数去配对数据是否满足我们要的条件，但是如果是多个数据的时候还得一条条匹对的话很麻烦，如果是这样就可以直接用公式：=if(and(后面为你要匹配的条件)，1，0)出来的结果为“1”的就是所有条件都满足了，为“0”的就是其中有一项是不符合的。比如：我用VLOOKUP公式匹配出生效日期和实际生效日期，要想检查原有的数据是否跟匹配出来的数据相同就可用此公式（如下图） 此为数据相同结果：

此为数据不同结果

6.如何快速删除Excel表格中所有的批注

有时候表格里面有好多批注，但是我们又不要这些批注，如果一个个找很费劲，这时我们可以用快捷键：Ctrl+Shift+O（字母O），可以一次性选定所有带批注的单元格，然后右键删除就可以了

7.不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，这样就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，这样在所有选中的单元格中就都出现了编辑的数据 8.Excel中快速定位的技巧

在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示的范围或者数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可有点麻烦了，其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格

例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以按F5快捷键后在引用位置输入”Y2008”然后按确定或者回车就可以（如下图）

例2：需要选中Y列的2004-2008行的单元格，我们可以按F5快捷键后在引用位置输入”Y2004：Y2008”然后按确定或者回车就可以（如下图）

例3：需要选中2008行的单元格，我们可以按F5快捷键后在引用位置输入” 2008：2008”然后按确定或者回车就可以（如下图）

例4：需要选中2004-2008行的单元格，我们可以按F5快捷键后在引用位置输入” 2004：2008”然后按确定或者回车就可以（如下图）

9.

10.

11.

12.

13.

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2gyf.html