IT项目管理作业

题目：校园

IT项目管理

OA系统设计项目管理计划书

学 院：电气与信息工程学院 专 业： 软件工程 姓 名： 郑 茹 学 号： 1606043

时间：2017年6月10日

目录

1 项目概述.................................................................................................................... 1 2 工作任务.................................................................................................................... 1

2.1 业务需求.......................................................................................................... 1 2.2 整体要求.......................................................................................................... 1 2.3 系统逻辑模型.................................................................................................. 1 2.4 系统功能描述.................................................................................................. 2 2.5 应达到的技术指标和参数.............................................................................. 3 3 项目进度计划............................................................................................................ 3

3.1 分解项目工作.................................................................................................. 3 3.2 项目工作关系表.............................................................................................. 3 3.3 进度计划图...................................................................................................... 4 3.4 里程碑计划...................................................................................................... 5 4 项目规模成本估算.................................................................................................... 5

4.1 计算开发成本.................................................................................................. 5 4.2 计算管理、质量成本...................................................................................... 6 4.3 直接成本.......................................................................................................... 6 4.4 计算间接成本.................................................................................................. 6 4.5 计算总估算成本.............................................................................................. 6 4.6 项目报价.......................................................................................................... 6 5.项目质量计划............................................................................................................. 6

5.1 项目质量保证组织.......................................................................................... 6 5.2 质量目标.......................................................................................................... 7 5.3 质量策略.......................................................................................................... 7 5.4 质量保证活动.................................................................................................. 7 5.5 质量控制活动.................................................................................................. 8 5.6 质量保证的报告途径...................................................................................... 8 5.7 记录的收集、维护和保存.............................................................................. 8 6.软件项目团队............................................................................................................. 8

6.1 团队组织及职责.............................................................................................. 9 6.2 项目的沟通计划.............................................................................................. 9 7 软件项目配置管理计划............................................................................................ 9

校园OA系统设计项目管理计划书

1 项目概述

随着现代化通讯技术的发展，办公自动化系统(Office Automation System,简称OA)已经走进了各大高校，校园OA系统主要利用现代通讯技术，办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理，信息处理和决策支持的综合自动化。

校园OA管理系统为更多学校提供了便利，俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分。然而早期开发的OA系统本质上并没有真正实现办公的自动化，大部分OA的办公效率还比较低下，部分高校由于系统设计和设备等因素导致系统仅停留在信息发布功能，无法实现多部门协同办公。

为整合学校资源，实现高校的协同办公，加快信息的流通、规范办公流程和提高各部门的办事效率。本系统提供了高校信息发布、个人办公、部门办公、知识管理和工作流管理等多项功能。

2工作任务

2.1 业务需求

为克服原有系统的不足，本系统需要解决以下问题：

（1）高校综合行政处理平台，解决例如会议室管理、会议管理、请假管理等日常中涉及多个单位协调办公的事务，或者部门物品管理等常规事务管理。

（2）信息发布与交流平台，解决高校信息采集、发布和人员内部交流等问题信息在采集、审批过程中要考虑信息的自动归档、查看权限和审批流程等问题。对于信息的删除，要有一定的记录，以防止故意删除重要信息的事故发生。

（3）高校知识库管理，解决高校显性知识分类管理，和隐形知识的积累；通过规章制度、视频管理等模块完成分档视频的分类管理，通过网盘等模块完成隐形知识的积累和传播。

（4）个人事务管理，负责个人的待办工作、时间安排管理等；整个高校中，每个员工在组织机构中都有自己特定的角色，相应的他所负责的工作也不尽相同，因此需要为每个员工提供仅为该员工服务的个人事务处理功能。

（5）高校管理的决策平台，系统根据特定的流程，将申请的业务推送到特定审批人员的待办工作中，这样可以使管理层全面地了解高校的在办工作，及时地、准确地做出合理的决定。 2.2 整体要求

本系统以“校园OA系统”的设计为主，校园OA管理系统是一个适用于学校，满足其日常办公需求的管理系统，通过分析目前存在的OA系统的通用性结合学校自身的需求，本系统的总体需求可以概括为：

（1）系统提供公文的管理功能、公告通知发布功能，解决目前文件审批从纸质材料到电子材料的转变，达到少纸化办公，提高工作效率；

（2）系统提供视频管理、规章制度管理、网盘管理等功能，实现高校知识库管理，使员工可以方便的获取显性知识信息，并从中了解、总结出隐性知识；

（3）系统提供个人事务处理平台，使员工能快速、准确的了解自己要处理的工作，安排自己的工作生活。 2.3系统逻辑模型

“校园OA系统”的系统模型如图1所示：

校园OA系统公文处理日程安排公告通知网络硬盘请假管理文件传递会议管理视频管理物品管理规章制度部门动态约见会知通讯录

图1 系统模型

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2.4系统功能描述

（1）公文处理

实现收文、发文的网上拟稿、各级审核签发、文书编号、设置查阅权限和自动归档、对已删除文件进行记录，防止故意删除文件等功能。

1）内部发文

涉及的人员：各部门工作人员、各部门领导、党政办公室工作人员和可查看发文的用户。

a） 学校发文

学校发文需实现各二级单位工作人员拟稿、部门内部复核、部门领导审批、党政办公室审核、校领导审批、党政办公室设置查阅权限和党政办公室文书归档，归档后有查阅权限的用户可进行查看。

b）二级单位内部发文

部门发文需实现各二级单位工作人员拟稿、部门内部复核、部门领导审批、部门工作人员设置查阅权限和部门文书归档，归档后有查阅权限的用户可进行查看。

2）外部收文

收文登记记录来文单位、来文分数、登记流水号、文件内容以及学校或者二级单位的办理意见，并指定收文的查阅权限，确保公文推广范围。

涉及人员：部门工作人员、各部门领导、党政办公室工作人员、可查看收文的用户。

a)学校收文

校收文时由党政办文书进行收文登记，提交给党政办拟办，之后由院领导批示，文书办理后自动归档。 b)部门收文

部门收文由部门文书进行登记，交由部门领导填写部门领导意见，部门领导意见有两种：上报学校或者内部办理。上报学校后由党政办文书修改，之后办理流程和学校收文一样；部门内部办理，交由部门文书办理，办理后归档。

（2）会议管理

对会议和会议室实行双管理，申请时提交会议室编号、使用时间、用途和与会人员信息等，由负责人审批。申请通过后，添加会议信息，并将信息发送给所有与会人员的待办工作中。

权限：党政办公室工作人员审批，二级单位工作人员添加会议记录、发送开会或取消会议的消息，与会人员反馈会议消息。

（3）公告通知管理

公告通知管理为高校和各二级单位提供通知、公告、通报的发布和管理。主要操作包括信息的发布、修改、删除和审批。

涉及人员：部门领导、二级单位工作人员和普通用户。

权限：部门领导具有审批和查看的权限，二级单位工作人员有发布、修改、删除和查看的权限，普通用户具有查看的权限。

（4）部门动态

各个二级部门的专人负责，发布部门动态简报。提供订阅功能，系统可根据订阅情况优先推送订阅信息。

涉及人员:二级单位工作人员和所有用户。

权限：二级单位的工作人员有发布、修改和删除的权限，所有用户都有查看权限。

（5）请假管理 a)请假

请假申请，系统自动匹配相应的审批流程；请假成功，请假信息通知相关的人事部门和上级领导。

b)销假

销假提供提前销假、按时销假和延后销假功能，并提交给相关人员审批，审批通过后，通知人事部门和相关领导。

（6）个人事务处理

功能：待办工作、日程安排、邮件和通讯录、待审批文件、待处理事务和会议通知等内容推送、日程安排提醒和邮件在线交流等内容。

a)通讯录功能权限：用户可对个人通讯录进行联系人的添加、修改、删除、分组及排序操作。也可通过公共通讯录查询其他员工的联系方式。

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b)文件传递:能存储相关信息。权限：户查询管理，可群发邮件，对接收的和已发送的邮件进行管理、转发；可新建文件夹和移动文件，对文件夹进行管理。

c)待办工作：用来提醒用户需要完成的工作，主要包括流程审批、会议通知和会议取消通知等工作。

（7）知识库管理

提供对规章制度、视频和网络硬盘的管理功能。 a)规章制度

权限：负责人可添加、修改、删除、发布和作废操作。用户可查看发布后的规章制度

b)网络硬盘包括

分类：个人网盘和公共网盘。

个人网盘提供文件信息的上传、下载、删除、和对已上传信息的共享操作，以及用户登录和查找下载。

公共网盘内只有共享者本人可对本人的共享信息进行管理。系统提醒用户管理自己的网盘。

c)视频管理

功能：用来发布、管理相关工作及学习视频。

权限：管理员可设置视频分类描述，视频的上传、修改、发布、取消发布和删除操作。用户可在线播放视频。

（8）系统管理

主要进行各个模块和平台的匹配，系统角色和用户的管理，以及系统角色的划分、新账号的开通，系统账号密码管理，组织机构管理和人事录聘管理等。 2.5 应达到的技术指标和参数

系统应满足并行登录、并行查询的速度要求。其中主要内容包括： （1）保证1000人以上可以同时登录系统。 （2）所有查询速度应在10秒以内。 （3）保证数据的每周备份。

（4）出现问题应在10分钟内恢复。

3项目进度计划

3.1 分解项目工作

对本项目的任务采用图表方式进行分解，分解结果如图2所示：

100校园OA系统110需求分析120开发环境准备130系统设计140系统编码141界面设计142详细设计150系统测试151测试计划152单元测试153集成测试160试运行170用户验收111需求调研112需求分析113需求确认121硬件环境准备122软件环境准备131系统分析132总体设计133详细设计161试运行162试运行报告163系统改进

图2 项目任务分解图

3.2 项目工作关系表

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