实训五 Word 图文混排

实训五 Word 图文混排

实训目的

一、掌握插入、设置图片的方法。 二、掌握艺术字的插入与设置方法。 三、学会绘制、编辑图形。 四、掌握邮件合并的方法。

教材内容

一、图文混排

1．插入剪贴画：

① 将光标置于要插入图片的位置。

② 单击“插入/图片/剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。 ③ 单击任务窗格上的“管理剪辑”项，弹出“剪辑管理器”窗口。 ④ 在“收藏集列表”中选择“Office收藏集”中的某图片。 ⑤ 用单击图片旁的“下拉列表”钮，选择“复制”命令。 ⑥ 用“粘贴”命令，所选图片即被插入到文档指定位置。

2．插入图片：

“插入／图片／来自文件”→ 在“插入图片”框中选定图片文件 → 单击“插入”钮（或“链接文档”、“插入与链接”）

3．插入文本框（对某些文字单独处理，如竖排标题等）

创建文本框：“插入／文本框／横排或竖排” → 用鼠标拖出一个大小适当的文本框 → 移指针于框内，输入文字（也可插入图片）。对文本框的移动、改变大小等操作与图片一样 4．插入艺术字

“插入／图片／艺术字”→ 选择艺术字样式 → 输入文字内容 → 设定字体、字号

5．编辑图片：

（1）选中图片：单击图片

（2）改变大小：选定图片后 → 拖图片四周的控点

（3）移动位置：选定图片后 → 移鼠标到图片中 → 拖图片到目的地

（4）裁剪图片：右击图片 → 选“显示图片工具栏”→ 单击“图片”工具栏上的“剪裁”钮 → 移指针

到要裁剪的那一边的控点上 → 按下左键并向内拖动（则虚框内图片将被剪去）

6．图文混排（用“环绕方式”，使图片与文字的排列怡到好处，版面紧凑、美观）

（1）右击图片 → 选“设置图片格式” → 选“环绕”标签 → 选定环绕方式 （2）双击图片 → 选“环绕”标签 → 选定环绕方式

（3）单击图片 → “格式/图片”→ 选“环绕”标签 → 选定环绕方式 （4）单击图片 → （“图片工具栏”中）选“环绕”钮 → 选定环绕方式 （5）单击图片 → “格式/边框和底纹”→ 选“环绕”标签 → 选定环绕方式

二、邮件合并

邮件合并，就是将可变的数据源和一个标准不变的文档相结合。从而建立一个与标准文档类似，可变部分由数据源提供的新文档。新文档中可能包含多个“标准文档”，其数量决定于数据源的记录。将“标准文档”与“数据源”结合的过程叫“合并”。邮件合并操作，主要用于有多个相同格式和内容，但一些具体数据有所不同的文档（如：准考证、工资单、通知书、信函、… …）。

1

1．使用“工具／邮件合并”制作“一式多份”的合并文档。

主文档： 尊敬的 先生/女士：

推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2004年7月

数据源：

姓名 作品 出版社 通信地址 邮政编码 联系电话 张力民 C 语言编程 清华出版社 北京大学 100003 12345678 王东升 Flash动画制作 人民出版社 上海869信箱 210008 87654321 马 莉 计算机网络 教育出版社 昆明研发中心 600001 12332188

合并后的文档

尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作《C 语言编程》参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 尊敬的 王东升 先生/女士： 评选，请于近日回复具体的申报材料。 人民出版社 推荐您的著作 教育部教材编写司 2004年《7Flash 月 动画制作》参加全国精品教材 尊敬的 马 莉 先生 /女士：教育部教材编写司 教育出版社推荐您的著作《计算机网络》 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 2004年7月 教育部教材编写司 2004年7月

1．邮件合并步骤：

1）建好主文档和数据源（可为Word 或 Excel）文档，并打开主文档； 2）“视图/工具栏／邮件合并”［打开“邮件合并工具栏”］

3）单击“设置文档类型”钮－选择合并的文档类型［要在一张纸中出现多个内容，应选“目录”项］ 4）单击“打开数据源”钮－选择数据源文档

5）插入合并域：移光标到位－单击“插入域”钮－选择要插入的域－“插入”钮－“关闭”钮 此进行，直到所有应插入的域插入完毕］ 6）单击“合并到新文档”钮

2

［照样如

实训内容

一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录，将“配套材料”中的文档“Word 中文版的特点”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习：

1、在文档中插入艺术字“Word高级编辑技巧”，任意选择一种艺术字样式，字体设置成“幼圆”，字号设置成“40”，艺术字形状设置为右领章，填充颜色设置为“紫罗兰”，位置为居中，然后对插入后的艺术字大小进行调整。

2、在文档中插入一幅来自文件的图片，图片文件位置：“我的文档\\图片收藏\\示例图片\\Water lilies”（如果没有，就用配套材料中的“Water lilies”图片），调整插入后的图片大小，并将图片的环绕方式设置为四周型、图片位置设置为居中、叠放次序设为置于底层， 3、在文档中插入一幅动物（兔子）的剪贴画。

4、对插入的剪贴画进行设置（环绕方式为“四周型”），然后将剪贴画放到前面操作中插入的来自文件的图片的上面，并调整大小适当。

5、在插入的剪贴画中，绘制一个云形标注的自选图形，并在标注中输入文字（内容自定）。

二、用“配套材料”中的“信函”作主文件，“收信名单”作数据源，建立邮件合并。

结果如下图：

三、用“配套材料”中“DJKS2”文档（此为2007年计算机等级考试一级上机试题的第二题，25分。这段文字本来是要考生自己打的，为节省时间，老师就帮你搞定了），按下列要求设置、编排文档的版面如下：（此题不提供操作解答）

1）在文档的上方插入如下图所示的表格，并正确录入考生姓名及身份证号（老师注：原题是准考证号）；

姓 名 王大发 身份证号 5 1 2 2 1 3 1 9 8 9 0 1 2 5 0 0 1 1

2）页面设置：纸张为16开，纵向；页边距上、下、左、右均为2.1 cm；

3）排版设置：标题为隶书二号、红色居中；正文首行缩进2个字符、宋体、小四号，行距为1.5倍行距，段前段后各间隔0.5行，分为两栏，中间加分隔线；

4）设置页眉为考生自己的姓名，页眉内容居中对齐、宋体四号、红色，置于居中位置。

5）在正文末尾分栏结束后添加如下的艺术字“中国互联网的示范工程”（要求：隶书32号字，填充和

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线条颜色均为蓝色）。

设置后如下：

四、（高手进阶）将“配套材料”中的文档“中式快餐”，复制到“姓名”目录，参照下图所示的效果，使用图文混排的方法，设计制作一张广告宣传单。

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实训过程

一、在D盘根目录下建一个自己姓名的子目录，将“配套材料”中的文档“Word 中文版的特点”复制到“姓名”目录，再进行下面的练习：

1、在文档中插入艺术字“Word高级编辑技巧”，任意选择一种艺术字样式，字体设置成“幼圆”，字号设置成“40”，艺术字形状设置为右领章，填充颜色设置为“紫罗兰”，位置为居中，然后对插入后的艺术字大小进行调整。 操作：

1）选择“插入/ 图片/ 艺术字”命令，在“艺术字库”对话框中选择一种样式，“确定”后在“编辑‘艺术字’文字”对话框的“文字”文本框内输入文字“Word高级编辑技巧”，设置字体为“幼圆”，字号为“40”，单击“确定”按钮完成设置。

2）在文档中单击刚插入的艺术字，会出现 “艺术字”工具栏，单击其中的“艺术字形状”按钮 形状（第五行，六列）。

3）单击“艺术字”工具栏中的“设置艺术字格式”按钮

，在“设置艺术字格式”对话框中，选择“颜色与线条”选

，再选定“右领章”

项卡，将填充颜色设置为“紫罗兰”；再单击“版式”选项卡，在“环绕方式”选项中选择“四周型”,在“水平对齐方式”选项中选择“居中”,单击“确定”按钮完成设置。

4）用单击插入的艺术字，将鼠标指针分别指向文字框的上、下、左、右、左上、左下、右上、右下的控制点上，指针会分别变成

、

、

、

形状，按住鼠标左键拖动，调整艺术字的大小到满意的尺寸。

2、在文档中插入一幅来自文件的图片，图片文件位置：“我的文档\\图片收藏 \\ 示例图片 \\ Water lilies”（如果没有，就搜索“Water lilies”，还是没有的话就用配套材料中的“Water lilies”图片），调整插入后的图片大小，并将图片的环绕方式设置为四周型、图片位置设置为居中、叠放次序设为置于底层，

操作：

1）选择“插入/图片/来自文件”命令，在“插入图片”对话框。单击“查找范围”旁的列表框，选择“我的文档”，然后打开“图片收藏”文件夹中的“示例图片”文件夹，选择“Water lilies”图片文件，单击“插入”按钮，将图片文件插入到光标所在处。

2）单击图片，图片边框上出现控制点，拖动控制点将图片缩小约一倍。

用鼠标左键双击图片，出现“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”中选择“四周型”（或在“图片”工具栏中单击“文字环绕”钮），“水平对齐方式”中选择“居中”，单击“确定”按钮完成设置；

再右击图片，在快捷菜单中选择“叠放次序”中的“置于底层”。

3、在文档中插入一幅动物（兔子）的剪贴画。 操作：

1） 将光标置于要插入图片的位置。单击“插入/图片/剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。

2）单击任务窗格上的“管理剪辑”项，弹出“剪辑管理器”窗口。在“收藏集列表”中，单击“Office收藏集”中“动物”项，再选择“兔子”的图片。

3）用单击图片旁的“下拉列表”钮，选择“复制”命令。再用“粘贴”命令，将所选图片插入到文档指定位置。

4、对插入的剪贴画进行设置（环绕方式为“四周型”），然后将剪贴画放到前面操作中插入的来自文件的图片的上面，并调整大小适当。 操作：

1）在“图片”工具栏中单击“文字环绕”钮，选择“环绕方式”为“四周型”，单击“确定”完成设置； 2）再将鼠标指针移到剪贴画上成

形状时，按住左键不放，将剪贴画拖到前面操作中插入的图片上；

3）单击剪贴画，移鼠标到剪贴画边框的控点上，当指针变为双向箭头时，拖动控点可调整剪贴画的大小。

5、在插入的剪贴画中，绘制一个云形标注的自选图形，并在标注中输入文字（内容自定）。 操作：

5

1）单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮（如果窗口中没有“绘图”工具栏，则选择“视图/工具栏/绘图”命令或单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮），选择“标注”中的“云形标注”后，将鼠标移到前面操作中插入的图片上面，按住左键拖动，在图片上画出图形。

2）选定刚画的图形，单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮 弹出的颜色列表框中选择“白色”；单击工具栏中的“线条颜色”按钮

，在 ，在列

表中选择“黑色”；单击工具栏中的“字体颜色”按钮 ，在列表中选择“黑色”，

然后在刚画的标注图形中输入文字，输入后选定文字，对文字的字体、字号进行设置，完成后利用所画图形边框上的控制点调整图形的大小；把鼠标指针移到图形边框上，当鼠标指针变成

形状时可以用鼠标拖动所画图形到文档中的任意位置。

3）将文档进行保存，完成后的图形效果如右图所示：

二、用“配套材料”中的“信函”作主文件，“收信名单”作数据源，建立邮件合并。

操作：

1）打开主文档“信函”；

2）“视图 / 工具栏 / 邮件合并”［打开“邮件合并工具栏”］

3）单击“设置文档类型”钮－选择合并的文档类型［一般应选“目录”项，这里选“信函”项］

设置文档类型

4）单击“打开数据源”钮－选择数据源文档“收信名单”

5）插入合并域：移光标到位－单击“插入域”

6

钮－选择要

打开数据源钮

插入的域－“插入”钮－“关闭”钮 ［照样如此进行，直到所有应插入的域插入完毕］

2.插入域钮 1.移光标到位

3 选择域 4.单击“插入”钮，再单击“关闭”钮 “合并到新文档”钮 6）单击“合并到新文档”钮

结果如下图：

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三、题目在上面“实训内容这”中。操作略

四、（高手进阶）将“配套材料”中的文档“中式快餐”，复制到“姓名”目录，参照下图所示的效果，使用图文混排的方法，设计制作一张广告宣传单。

操作：

1、打开文档进行页面设置。将左、右页边距分别设为“2厘米”，设置完成后移光标到文档头，按回车键插入6行空白行。 2、选择“格式/边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡中为页面设置一个“艺术型”方框，形状可任意自选。

3、在第6行插入艺术字“中式快餐”。任意选择一种艺术字样式，字体为“华文新魏”、字号“60”、字形为“加粗”，单击

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“确定”钮后再单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮，在列表中选择“波形2”；然后设置艺术字的对齐方式为水平居中。

4、在页面的左上角插入一幅剪贴画（“Office收藏集/食物”中的第二个图片），双击插入后的图片，设置图片的环绕方式为“四周型”，然后调整图片大小和位置。

5、用“插入/文本框/横排”命令，在页面的右上角插入一个横排文本框。然后在文本框内输入文字“营养+美味 健康好生活”，设置字体为“华文彩云”、字号“20”；

若文本框有边框，再双击文本框的边框，在出现的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡中设置填充颜色为“无填充颜色”、线条颜色为“无线条颜色”，调整文本框的大小以及在页面中的位置。

6、把“坚持提供低热量、低脂肪、营养均衡、美味可口的食品。”和“回家细细品味或与家人一齐分享！”这两段文字的字体设为“宋体”、字号设为“三号”、字形设为“加粗”，并加上“浅黄”色的底纹；

再选择菜单“格式/项目符号和编号”命令，为这两段分别加上任一个项目符号；

把余下的其它段落文字的字体设为“宋体”、字号设为“小三”，并为段落分别加上一个与前面不同的项目符号。

7、选定正文：“坚持提供低热量、低脂肪??让您可以‘坐享其成’！”，进行分栏设置。要显示“分隔线”，设置栏数为“2”、第1栏的宽度为“24字符”、第2栏宽度为“19.88字符”、间距为“2.02字符”。

8、在页面左边的分栏中插入一幅剪贴画（“Office收藏集/食物”中的第一个图片），设置图片的环绕方式为“紧密型”，并调整图片大小和位置。

9、选择“绘图”工具栏（如果没有此工具栏，可执行“视图/工具栏/绘图”命令）中的“自选图形”中的“基本形状”中的“缺角矩形”工具，在页面下方绘制一个“缺角矩形”，双击绘制的图形，在出现的“设置自选图形格式”对话框中，设置“颜色与线条”选项卡中的填充颜色为“淡蓝”色、线条颜色选择为“无线条颜色”，设置“版式”选项卡中的环绕方式为“衬于文字下方”；然后用鼠标选定绘制的图形，再单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，设置图形的阴影样式为“阴影样式 17”；并调整图片大小和位置。

提示：在使用“自选图形”工具画图时，会自动创建一个如右图所示的“绘图画布”，如果觉得不需要可以按ESC键或选择菜单“工具/选项”命令，在弹出的“选项”对话框中点击“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”选项前面的“√”即可。

自我测试（时间10分钟）

1、在D盘中建立一个“学号－姓名”的文件夹（如“06-王大发”）。并将下列操作完成后保存在此目录中。 2、打开“配套材料”中“中国与奥运”文档，按下列要求设置、编排文档的版面如下： 1）设置纸张大小为A4，页边距为上、下各2.7厘米，左、右各3厘米；

2）标题设为艺术字（样式：第4行第4列；字体：方正舒体；字号：40；形状：右牛角形(单击艺术字，在其工具栏的“艺术字形状”中选)；环绕方式：四周型(在工具栏的“文字环绕”中选)）

3）将正文第二、三段设为两栏格式，第一栏宽13.5字符，间距2.5字符；加分隔线；

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4）为正文最后五段设置底纹，图案式样为浅色网格，颜色为浅青绿；并设置上下双波浪线边框； 5）在图示位置插入图片（配套材料中的08奥运.jpg）；图片缩放为76%(在图片工具栏的“设置图片格式/大小”

中选)；环绕方式为紧密型；

设置后如下：[见“中国与奥运（结果）”]

3、用“成绩通知单”作主文件，“成绩表”作数据源，建立邮件合并. 设置后如下：

评分标准

10

纸张 2、1） 1分 艺术字 2．2） 2分 图片 2、5） 2分 分栏 2.3） 1分 底纹 2.4） 1分 邮件合并 3 3分 总分 101

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/2ff6.html