网络会计存在的问题及对策

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网络会计存在的问题及对策

作 者 专 业 学 号 指导教师 论文成绩 日 期

目 录

中文摘要?????????????????????????????????1 一、我国网络会计工作现状?????????????????????????2 二、我国网络会计工作出现的问题及原因???????????????????2 (一)对网络会计工作认识不到位??????????????????????2 (二)网络会计不能实现信息资源共享????????????????????2 (三)缺乏网络会计专业人才????????????????????????2 (四)会计软件存在缺陷??????????????????????????3 三、改进网络会计工作的对策????????????????????????3 (一)从新认识网络会计工作的重要性????????????????????3 (二)引导网络会计模式的转变???????????????????????3 (三)重视培养会计专业复合型人才?????????????????????4 (四)加强会计信息系统的安全性及保密性??????????????????4 四、结语?????????????????????????????????4 参考文献?????????????????????????????????5

网络会计中存在的问题及对策

裘珊珊

【摘 要】

随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即网络会计也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,网络会计在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,在实际工作中还是存在一定问题,本文围绕网络会计工作中可能出现的问题及原因进行分析,并提出一些解决对策。

【关键词】:网络会计 问题 对策

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一、我国网络会计工作现状

近些年来,随着科技的不断进步,我国网络会计事业已经取得了长足的发展。现在也已经在全国范围内普及。在经济贸易全球化的今天,网络会计已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。网络会计的应用大大提高了会计工作的效率,减轻了人的劳动强度,准确度也得已提高。由于网络会计的发展,会计工作对会计人员提出了更高的要求,既懂会计知识,又精通软件开发的复合型人才。虽然我国从事会计人员众多,但会计人员知识结构,业务水平总体来说还不高,复合型会计人才仍供不应求。总体而言,我国网络会计工作还属于初级阶段,需要改进完善的地方还有很多。 二、我国网络会计工作出现的问题及原因 (一)对网络会计工作认识不到位

1、在我国会计行业近几年才实行计算机操作,由于起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到网络会计的意义及重要性。统计调查显示,在美国,网络会计的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。在一些人看来,网络会计只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。其次,我国现阶段的网络会计仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的网络会计。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。 (二) 网络会计不能实现信息资源共享

我国目前网络会计仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事部信息涉及到会计上工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和采购方面的核算等等。各部门的信息发生变化时都会引起会计核算数据变化,而我国的会计软件极少有能真正做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新个共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,从而影响了网络会计的发展。 (三)缺乏网络会计专业人才

由于网络会计工作的性质,不仅要懂得会计方面的知识,而且也要有计算机基本的操作能力。但目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但效果还是不好。如果在上机时经常出现误操作,一旦出错,使系统数据丢失,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。出现这一问题,

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会计人员是不能胜任网络会计工作的。其也是制约网络会计发展的原因之一。这就要求企业内部,和专业培训机构,定期对会计从业人员进行有针对性的培训,为国家培养一批优秀的会计专业复合型人才。 (四)会计软件存在缺陷

会计软件的质量是网络会计工作的物质基础,决定着网络会计工作的深度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前大部分企业使用的财务系统存在一定的不足。 众所周之,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

三、改进网络会计工作对策

(一)从新认识网络会计工作的重要性

会计工作从手工到网络会计操作是社会发展的必然趋势,人们应该充分认识到其存在的必要性。其重要性表现为:1、减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率。实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作,全部由计算机完成。这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了出来,减轻了劳动强度。同时,由于电子计算机处理速度快,是手工处理速度的几百倍、几千倍,从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理,提高了工作效率。2、促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量。手工会计工作中,由于工作量大、业务繁杂等原因,易出现错记、漏记等问题,实现网络会计后,软件采用先进的技术对输入数据进行校验,防止非法数据的进入,从而保证了会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量。3、促进会计队伍素质的提高。网络会计的实现,对会计人员提出了更高的要求。一方面,会计信息处理方式的改变,要求会计人员学习和掌握许多新知识;另一方面,会计职能的转变,需要会计人员更多地参与经济活动的分析、预测,探索经济活动的规律。会计信息作为经济活动信息的重要组成部分,在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化后,会计信息可以得到及时、准确的处理,加快了信息流动,有助于管理者及时做出决策。同时,实现网络会计化后,大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。

(二)引导网络会计模式的转变

实现我国网络会计由“核算型”向“管理型”的转变,财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心。因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位服务,必须将其纳入管理

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信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”即(ERP)。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。 (三)重视培养会计专业复合型人才

社会应重视对会计专业复合型人才的培养,主要从这几方面入手:

1.快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。

2.强对在职会计人员的电算化知识培训。应在原有的知识的基础上,加大培训力度。使不懂网络会计的人员了解熟悉知识,使只有初级电算化知识的人员能有更高的发展,达到中级以上水平。

3.业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议企业根据自身实际情况,有针对性的进行网络会计化方面的投资,招聘一些具有较高计算机应用与维护能力,并熟知财务软件知识的高水平人员,这样既可提高本单位网络会计应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员的素质。 (四)加强会计信息系统的安全性及保密性

在实行网络会计化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。 四、结语

我国的网络会计虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还是存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,提高会计人员的整体水平。会计从业人员也要不断吸取先进经验,不断总结,为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

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参考文献:

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10.付一杰,《中小企业如何实现会计电算化》,上海科技出版社,2007

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(指导教师评语、系论文答辩小组意见) 论文指导教师评语 签字(印章): 年 月 日 系论文答辩小组意见 答辩小组负责人签字: 院(系)印章 年 月 日

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