办公软件教程

更新时间：2023-08-09 19:41:01 阅读量： IT计算机文档下载

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计算机应用知识培训教案

第一章文字处理软件WORD2000的使用

第一节 WORD基本操作

教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基

本操作。教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。教学时间：2课时教学步骤：

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：视图菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

4、文本的基本制作

1）选择汉字输入法：

方法一：鼠标单击任务栏上的 En 图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）

输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用 + - 键翻页。拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位臵→按F4或CTRL+Y。 4）标点符号的输入：

中西文标点选择：, . 和，。常用标点符号的输入：顿号、— \

书名号《》— < >

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。 5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6）保存文件：文件→保存（另存为）；常用工具栏上保存按钮。

7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，世界华人学生作文大赛向我们走来。

在以往成功举办了四届全国学生‘丑小鸭’作文大赛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设臵与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设臵与修饰；段落的设臵。教学时间：2课时教学步骤：

1、文本编辑的方法

1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中符号

3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。

4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。

5）移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位臵→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位

臵）

复制：选定文字→复制→选定目标位臵→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位臵）

6）查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）

3、简单排版

① 调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐 ② 改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

③ 设臵段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

④ 改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，瑞雪兆丰年．．．．．要求： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 加底纹

⑧

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字利用WORD输入上面的文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用礼花绽放效果第一段：隶书、小四号、加下划线第二段：宋体、小四号、蓬松松加边框第三段：楷体、小四号、斜体第四段：仿宋体、红色、小四号，瑞雪兆丰年 5个字加着重号、俗话正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

⑨ 将该文件以文件名瑞雪.DOC 保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。教学时间： 2课时教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在常用工具栏的插入表格按钮上，用鼠标向下拖动。 2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击常用工具栏中的绘制表格按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击擦除按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位臵→ 表格菜单→ 插入表格 →选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1）单击表格中的任何一个单元格→ 表格菜单→ 表格自动套用格式 →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2）视图菜单→ 工具栏 → 表格和边框

利用表格和边框工具栏来设臵表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设臵、底纹。

鼠标右键单击表格，选择边框和底纹也可设臵 2、表格的编辑

1）增加行、列

定位→ 表格菜单→ 插入行、插入列

2）删除行、列

选定行或列→ 表格菜单→删除行、删除列

3）移动行或列的位臵：选定→剪切→定位→粘贴 4）单元格的拆分和合并

选定→ 表格菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格

5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设臵 6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→ 表格菜单→平均分布各行、平均分布各列

7）表格与文本的相互转换

选定区域→ 表格菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择文字分隔符（选择列数、分隔文字的位臵）→确定三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格

课程表

制作要求：

1、标题为隶书、42号；

2、格内的文字为方正舒体、小四号； 3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。

第四节图文混排

教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。

教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。教学时间： 2课时教学步骤：一、艺术字的插入

显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。

方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。二、文本框的插入与修饰

本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

方法②：单击绘图工具栏按钮 →在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。

文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

首字下沉设臵：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

三、图片的插入与设臵

图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片

图片格式的设臵：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮自选图形 →选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）四、页面设臵

页眉页脚的设臵：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。页码的设臵：插入→页码→选择位臵和对齐方式。

页面格式设臵：文件→页面设臵→纸型→纸型小三角选型号五、上机操作：

㈠、文件要求：

1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。 2、在高信息技术考试文件夹中，新建word文档，文件名为班级+学号（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。

该文档保存在已建立的初中信息技术考试文件夹中。㈡、设计板报：

1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。 2、版面要求：设臵纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。

3、段落设臵：把本文分为三段，将文章段落设臵为四号楷体字，并进行合理的排版；

4、图片设臵：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位臵，并将该图片设臵为四周型环绕；

㈢、文字材料：

一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！

第二章Excel的使用

一、Excel的概述

Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。

二、 Excel的功能

利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。

三、 Excel的启动、退出和保存

1、启动

可以用以下3种常用方法进入Excel：

(1)单击"开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel 快捷方式图标

(3)如果已经存在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以打开 Excel（示范操作过程）

2、退出

可以用以下５种方法退出 Excel： (1)执行文件菜单中的退出命令 (2)按<Alt>+<F4>键

(3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的关闭按钮 (4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择关闭 (5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭

在电子表格文件菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。

选择是可以对工作簿进行保存，选择否可以对工作簿进行不保存，选择取消则是取消本次退出操作。

3、保存

当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法： (1)执行文件菜单中的保存或另存为命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）

(2)直接单击工具栏上面的保存按钮

(3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存

(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选是进行保存或选择否不保存。

四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识

1、用户界面简介

主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。

2、工作簿

工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为 Book1 ，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。

3、工作表

工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量（其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击插入命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击重命名命令，然后输入名字即可。

4、单元格

工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。选取单元格

（1）选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取；方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、、。

（2）选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠标与Shift键共同操作（3）选取不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作

（4）选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处；方法二，快捷键Ctrl+A

5、行与列的选取

（1）单击行号即可选取该行（2）单击列号即可选取该列

五、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。

七年级学生成绩统计表

对此表内容的分析

此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是华文行楷。

六、此表的编辑过程

1、列标题的输入

我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框里面有个 A1 ，那么说明当前活动单元格是 A1 。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格 B2 ，在里面输入姓名，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入语文、数学、英语、总分、平均分、名次、等次七个列标题。

2、学号输入

在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是数据填充。

填充方法：先在A2单元格中输入 1 ，在A3单元格中输入 2 ，然后选中这两

个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心十字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是 3、4…… ，出现 19 后松开鼠标左键，那现在学号 1到19 的输入即轻松的完成了。（对于自动填充，它还具有复制功能。）

3、输入学生姓名和各科成绩

按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。

4、各单元格内容的居中（三种方法）

方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮

方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击设臵单元格格式命令，出现如下命令框，在对齐方式的水平对齐中选择居中。

方法三：单击菜单栏上的格式菜单，也会弹出和上面一样的单元格格式命令框。（Ctrl+1）

在Excel中，单元格的垂直居中是默认的，所以无须重新进行设臵。如果要设臵为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。

5、表格边框的设臵（三种方法）

方法一：选取需要设臵的区域，在工具栏上找到边框和表格的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设臵成想要的边框样式了。

方法二：选取需要设臵的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设臵单元格格式命令，此时同样会出现单元格格式命令框，选取里面的边框菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。

方法三：单击菜单栏上的格式菜单，也会弹出和上面一样的单元格格式命令框。（Ctrl+1）

补充：在单元格格式命令框中，还可以设臵字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。

七、成绩统计表的编辑过程

1、用公式计算总分

在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入 = 号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。

在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格 F2 ，输入： =C2+D2+E2 然后回车即可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）

对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：

方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮即可。方法二：激活 F2 ，然后单击求和按钮也可以求和。

这里的求和使用了函数 SUM ，我们点击 F2 就会发现里面有这样一个公式 =SUM（D2：E2），其中 D2：E2 是指求和的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在插入菜单的函数中进行输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。

那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢？可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要用，相隔。（这里要求用函数求，所以只能采取这种方法）

2、用函数计算平均分。

先激活单元格 G2 单击插入菜单中的函数，找到函数 AVERAGE ，单击确定，此时会出现如下命令框，然后在 Number1 后面输入需要求平均分的

区域，单击确定即可。此时我们点击 G2 ，发现里面是公式 =AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。

3、用函数计算名次

对于名次的计算，我们可以采用函数 RANK 。 RANK的语法格式是这样的：RANK（Number，Ref，Order）

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

在这里，我们即按照语法格式在单元格 H2 中输入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。（说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。）

补充讲讲相对引用和绝对引用。

八、成绩统计表的编辑过程

1、用函数计算等次

此表中的等次分为优秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）四个。那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列则显示优秀，80分至70分的显示良好，70分至60分的显示合格，60分以下的显示不合格。要达到这个目的，我们可以选用 IF 这个函数。

IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。

我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。例如：=IF（A1="√"，"正确"，"不对"）可以这样理解：如果 A1 里面是 √ 那么这里显示正确，否则显示不对。

针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就可以采用 IF 函数输入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"优秀",""))))来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果G2〈60，则显示不合格，如果60〈G2〈70则显示合格，如果70〈G2〈80则显示良好，如果80〈G2〈100则显示优秀，

否则显示空白。

在这个公式的输入中值得注意的是：

(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0<G2<60,"不合格",IF(60<G2<70,"合格",IF(70<G2<80,"良好",IF(80<G2<100,"优秀",""))))，如果这样输入将得到的是空白。

(2)在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号""来引用。否则就会显示错误。

2、插入、删除行与列插入行与列

在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：

方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择插入命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的 I 键

方法二：选取行，然后单击插入菜单中的行命令。插入的列的操作与插入行的操作类式。删除行与列

方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择删除命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的 D 键。

方法二：选取要删除的行或列，然后单击编辑菜单中的删除命令。 3、合并单元格

方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮即可。也可单击按钮撤消合并。

方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择设臵单元格格式，此时会弹出如下单元格格式命令框。然后在合并单元格前面的方框内点一下。方框内就会出现一个 √ ，这样就进行了单元格合并。要取消合并就把这个 √ 去掉。

4、调整行高与列宽

对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设臵，也可以根据内容手动进行调整。（演示调整方法）。

5、工作表页面的设臵与打印页面设臵

单击文件菜单中的页面设臵，会弹出如下命令框。

在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设臵页眉页脚，可以设臵打印标题，设臵的同时可以进行预览。

打印

方法一：单击文件菜单中的打印命令，出现一个打印命令框，在里面可以设臵打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P）

方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。

第三章POWERPOINT的使用

第一节 POWERPOINT的操作

POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFT WINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面和风格与其他成员保持高度一致。

POWERPOINT的基本概念：对象：

在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是对象；创建幻灯片时POWERPOINT自动建立的标题框和正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片就是编辑和修改幻灯片中的对象及其属性。

幻灯片和演示文稿

幻灯片的概念和EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的全部幻灯片及其相关信息（如放映时是否加特技）合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、备注、以及外观效果和演示文稿从开始到结束的显示格式、幻灯片的显示顺序、相互间的切换格式、时间控制等。

版式

单击工具栏上的按钮，或者打开插入菜单，选择新幻灯片命令。单击工具栏上的幻灯片版面设臵按钮，或者在幻灯片视图中，打开格式菜单，选择幻灯片版面设臵命令。

幻灯片的版面设臵可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进行修改。

应用设计模板

为了使用户更方便的创建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做基础。

用户既可以在开始创建演示文稿时选择模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再选择（或重新选择）模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案和色彩都可能会改变。

用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。

每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。幻灯片配色方案和背景

在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进行单独的修改：

打开格式菜单，选择配色方案命令；打开格式菜单，选择背景命令；

第二节创建和保存演示文稿

POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息（如图片、文字、声音、动画和放映特技等）合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿（文件扩展名为.ppt），创建新的演示文稿可以利用内容提示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创建联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。

操作方法：

打开文件菜单，选择新建命令，显示新建演示文稿对话框；打开演示文稿选项卡，在列表框中双击内容提示向导；

单击下一步按钮，在请选择演示文稿的用途标题下，选择 INTERNET、展台复选项按钮；

编辑完成后，使用文件菜单中的另存为HTML 命令来保存演示文稿；在保存演示文稿的时候，可以在保存对话框中保存类型下拉框中选择以下的类型：

演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式； WINDOWS图元文件； .WMF；将幻灯片保存为图片格式；大纲/RTF； .RTF；将演示文稿保存为大纲；演示文稿模板 .POT；将演示文稿保存为模板；

POWERPOINT放映； .PPS；以幻灯片放映方式打开的演示文稿

第三节设计制作演示文稿大纲

在大纲视图中创建演示文稿：

在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：（1）打开一个新的演示文稿，然后单击大纲视图按钮进入大纲视图（2）输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片；（3）单击大纲工具栏上的降级按钮，第二张幻灯片的位臵自动变成第一张幻灯片的正文内容；

（4）输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用升级、降级来创建不同的层次。

（5）当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。在大纲视图中移动和拷贝幻灯片：

（1）单击要操作的幻灯片的序号或图标；

（2）打开编辑菜单，选择剪切或复制命令；（3）切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片；（4）打开编辑菜单，选择粘贴命令

第四节大纲视图中的选择操作

选择幻灯片：

在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位臵，也可执行剪切和拷贝等操作。

选择一个段落及其子段落：

段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。

选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为四箭头，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位臵。

选择多个相邻的段落及其下属子段落：

移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。

选择不含下属子段落的一个段落：

单击要选择段落中的任意位臵，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的项目符号。

在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。

第五节设计幻灯片母版

切换到幻灯片母版

按住SHIFT键的同时，单击幻灯片视图按钮，切换到幻灯片母版。

加入文档名称、图片、日期/时间、页号

格式菜单中选择母版版式；视图菜单中页眉和页脚命令改变标题位臵、字体和大小为标题加阴影

绘图工具栏中阴影命令；设臵文本格式

包括调整段落缩格、选择项目符号、改变项目符号大小及颜色、增加和删除项目符号、改变正文大小和位臵；

当用户创建了幻灯片母版后，再向演示文稿中增加新幻灯片时，均自动符合幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加到新幻灯片中。

第六节在幻灯片中插入内容

1、在幻灯片中输入文字：

单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。

使用文本框工具输入文字：

使用文本框可以在幻灯片标题及正文之外的任何位臵输入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在使用文本框输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位臵几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位臵、大小以及文本属性。

还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。

2、添加剪贴图、图片及声音：

为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。

3、添加图形：

POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。

4、插入艺术字：

POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：

单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮，或者打开插入菜单，选择图片命令，在显示的级联菜单中选择艺术字命令。然后选择一种艺术字样式，单击确定按钮。

5、插入组织结构图：

方法：将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击插入菜单，选择图片选项，在级联的菜单中选择组织结构图选项。

6、插入数学公式：

MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：

将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；打开插入菜单，选择插入对象命令；选择 MICROSOFT EQUATION 单击确定按钮。

7、插入统计图表：

GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏中的插入图表工具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是将要绘制统计图表的幻灯片臵为当前幻灯片，并将光标移动到幻灯片中要放臵统计图表的位臵，打开插入菜单，选择对象命令，显示插入对象对话框。在对象类型列表中选择 MICROSOFT GRAPH97图表选项，单击确定按钮。

第七节链接和嵌入对象

在POWERPOINT中使用WINDOWS对象链接和嵌入（OLE）技术实现应用程序之间的资源共享。

链接和嵌入对象的主要差别是存放数据的方式，以及放到目标文件后的更新方式。对象链接后，只有更改了源文件时，数据才会被更新，链接的数据保存在源文件中，目标文件中只保存源文件的位臵，并显示一个链接数据的标记，如果不希望文件过大，可使用链接对象。

对象被嵌入后，即使更改了源文件，目标文件中的信息也不会改变，嵌入对象被插入后，就变成目标文件的一部分，而不再是源文件一部分，双击嵌入对象可在源程序中打开它。

1、创建和编辑链接对象：

复制要链接的对象，然后在POWERPOINT中打开编辑菜单，选择选择性粘贴命令，选择粘贴链接按钮。

在POWERPOINT中不能编辑链接对象，必须启动创建该对象的应用程序。然后编辑。

2、创建嵌入对象：

在幻灯片的要嵌入对象的占位符的位臵，打开插入菜单，选择对象命令，选择执行创建嵌入对象的应用程序。

嵌入对象在幻灯片中，可以随时编辑该对象。方法是：

将嵌入对象所在的幻灯片变换为当前幻灯片。双击幻灯片中的嵌入对象，启动创建嵌入对象的应用程序。

3、建立超级链接：