欧尚客户结算流程图
更新时间:2023-05-30 18:07:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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商超欧尚结算流程
欧尚客户结算流程图连锁客户 订单 7天 入库 7-13天 结算单 生成结算单号 1天 计划、业务 开单 1天
注:
客户结算流程 分公司结算流程 双方往来 业务
物流 拼车配送 3天 2天 验收
财务
收货单 每月4号、 24号 结算对账
业务、计划协调处理 40天 1天
1天
开票
开票、邮寄、校验 7天 一审 3天 二审、报款 6-15天 审批、 付款
邮寄发票,匹配通知书
手工匹配
凭发票进行扫描认证,做账务处理
跟踪 每月15号,25号为付款日,二审过后下一个付款日付款 1天 收款
商超欧尚结算流程
欧尚客户节点标准化动作标准动作 申请订单 制作订单 审核订单 时间节点 责任部门 具体要求 开单前1-3天 商务业务 与客户采销对接,让客户发出采购订单申请 开单前1天 开单当天 客户采销 将采购订单传真公司、上传网站或通知业务提取 业务、计 收到订单后必须立即审核订单的型号库存是否充足, 划 价格是否符合公司价格政策
系统开单 审核单据物流审核单据
开单当天 开单当天开单当天
业务 财务物流
对符合要求的订单立即在系统提交发货单 必须审核是否超出发货额度,复核单据的价格,并 将符合要求的单据审核通过必须复核订单的型号库存是否充足
发货预约申请仓库收约审核 通知物流送货 物流配送
第2天第2天 第3-4天 第2-5天
业务
与客户仓库、门店预约送货时间
客户仓管 业务落实客户仓库、门店是否同意送货 业务 物流 业务必须在预约成功后立即通知物流安排车辆配送 物流公司必须按预约时间进行配送
标准化节点动作,明确成员在各个标准节点中的职责和时效
商超欧尚结算流程
欧尚客户节点标准化动作标准动作 办理入库 时间节点 第6-7天 责任部门 客户仓管 具体要求 收取货物后办理入库单据交由物流公司,物流公司送回 驻仓物流部
拒收开退货单
第8-10天
物流
出现客户拒收时,第一时间通知计划开具退单导出数据当日或次日上午开票
确认验收,生成结算 单,开具税票,手工 第11-12天 财务 匹配
客户收取发票、审核 第15-17天 客户财务 财务跟踪客户收取发票情况 客户内部付款申请 收取货款录入系统 第30-39天 业务 第40天 财务 每月1-5号,10-15号跟踪付款申请的审批节点,出现 问题及时解决 财务在收到客户货款后第一时间录入系统,减少应收, 完成结算过程
标准化节点动作,明确成员在各个标准节点中的职责和时效
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