陶瓷公司信息系统实验报告书2015年4月 - 图文

实验报告

实验报告

实验项目名称 陶瓷公司管理信息系统设计 所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 ----------- 实 验 日 期 2015年4月

班 级 -------------------------- 学 号 ------------ 姓 名 ------------ 成 绩

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实验概述： 【实验目的及要求】 1.了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。 2.掌握使用Access的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。 3.通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。 【实验原理】 对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理，它是现实管理现象的抽象，是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括。运用系统理论，对管理活动作系统分析，实施系统化的管理，以达到优化目标的一项管理原理。 实验要求学生以数据流程图和数据字典为工具，完成陶瓷公司管理信息系统的系统分析；根据分析结果，设计系统的数据库结构和表结构；在Access中建立陶瓷公司管理信息系统数据库和表，录入相应的表数据。 【实验环境】（使用的软件） Office access 2003及office access 2007 实验内容： 【实验方案设计】 1. 陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：①数据的维护——数据录入、数据更新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。 实验报告

管理者统计表P7销售情况统计销售数据顾客订单P1订单处理订单数据F1合同台账查询结果P2合同执行数据P6合同执行登记出库单查询条件发货通知P4发货处理出库单销售配货处理查询条件制造商入库单P3入库处理入库数据F2查询结果出库数据财务科P5出库处理库存台账 数据流程图 2.建立数据字典 在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。 表1.1 查询条件条目 数据流名：查询条件 别 名：无 组 成：[查库存情况 | 查订货情况 | 查合同完成情况] 注 释：今后还有可能增加查询种类 表1.2 套件库存台账条目 文件名：套件库存台账 编 号 ：KCTZ 组 成 ：套件编号 + 套件名称 + 价格 + 库存 结 构 ：以套件编号为关键字，价格单位￥ 注 释 ：今后还有可能增加数据项 表1.3 陶瓷公司管理信息系统数据项条目 数据项名 代码 类型 长度 小数位 注释 实验报告

套件编号 套件名称 价格 库存 …… TJBH TJMC JG KC …… 文本 文本 货币 数字 …… 50 50 长整型 …… …… 单位：￥ …… 【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析） 实验一： 1. 从开始菜单中选择程序文件夹，在Microsoft Office软件组的子菜单中找到Microsoft Office Access 2003单击打开。 2. 单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。 3.打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。 4. 建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。 5. 修改字段属性。字段的属性也要根据事先的设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要求修改属性值 6. 设置主键。选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。 7. Step7：保存表设置。进入“文件”菜单，选中“保存”选项，输入表名，保存。这样就完成了表的建立和设置过程。 8. 录入数据，选中已经建好的表，单击右键，选中“打开”，进入数据视图。数据视图中，按给定的数据输入。 9．类似完成完成“套件表”、“陶瓷组成表”、“制造商表”的建立和设置及数据录入。 实验二： 1. 在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询”，双击“在设计视图中创建查询”，出现“显示表”窗体。 2. 在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表”，添加到查询视图中，则在查询设计视图中，自动生成两张表的连接。将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中， 实验报告

选择“散件表.散件编号”，则字段的第一列中会自动出现“散件编号”，表的第一列中会自动出现“散件表”，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“［请输入散件编号：］” 3. 在字段第二列的字段中输入“销售价格：[成本]*(1+[涨价幅度])*1.1”，来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图2.3所示。 在。 4. 在字段第三列中选择“散件表.散件名称”，则字段中自动显示“散件名称”，标中显示“散件表”，显示中自动打勾。同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。 点击“保存”，在“另存为”窗体中输入查询的名称“指定散件查询”，点击“确定”即可。 4. 类似完成其他10个查询。 实验三： 1． 打开Microsoft Access，选中对象中的“报表”选项，双击右边的“使用向导创建报表”，进入报表向导对话框， 2． 在“报表向导”对话框中，数据来源“表/查询”下选中“查询：散件查询”，通过对话框中间的方向箭头，选定报表中需要的字段。该“散件报表”要求包括“散件查询”中所有的可用字段，点击“下一步”，进入添加分组级别窗口。 3． 利用报表向导用户可以设置多达十步的分组。要想报表按照某一字段进行分组，在左边的列表框中选择此字段，此时在右边的预览框中将显示分组后的显示。在本例中，我们不用分组，单击“下一步” 4.在排序窗口中可以选入排序参照字段，如要按照“散件编号”进行排序，则可以在标有1的文本框中单击下拉箭头，然后选择散件编号字段名，按照升序或者降序排列。在报表中，利用向导可以最多按照四个字段对记录进行排序，可根据自己的需要，按顺序定义对话框中的带1、2、3、4的文本框。单击下一步，进入报表布局窗口，可以根据实际需要选择合理的布局，本利使用默认选项，即应用表格布局，方向为纵向。单击“下一步”按钮，打开报表样式对话框，选择合适的报表样式。用户可以在右边的列表框中用鼠标选择样式，左边的图形框中会显示相应的报表样式示例。 5. 单击“下一步”按钮，进入报表向导最后一个窗口，在此窗口中输入报表名称，在完成设计前还可以进行预览报表或修改报表设计操作。选择“预览报表”选项，则单击“完成”按钮以后将进入预览视图；如果选择“修改报表设计”选项，则单击“完成”按钮以后将直接进入报表设计视图，可以对报表进行修改。利用报表向导创建出来的报表往往比较乱，可以打开设计视图对报表进行设计。 6. 打开设计视图，进入如图3.9所示的窗口，可以对报表进行设计和编辑。拖动各标签可以重新设置各标签的位置。选中标签，可以对其字体，字号，字体颜色等进行修改，以达到使报表美观的效果。页面页脚处的两个文本控制“=Now ()”和=“共” & [Pages] & “页，第” & [Page] & “页”分别在每页末显示当前的时间和页码。 7. 设计修改完成以后，可以预览报表。类似完成其他10个报表。 实验四： 1.选中“在设计视图中创建窗体”，单击右键，选中“设计视图”，如下图4.9。我们将采用这种方法设计报表窗体选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件。在命令按钮向导中，选择“类别”为“报表操作”，选择“操作”为“预览报表”，单击“下一步”。选择“指定散件报表”作为将预览的报表，单击“下一步”。在按钮上选择显示“图片”，选取图片“MS

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