计算机二级办公软件试题及解析之Excle示例

1．使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。

①单击D2单元格——单击②设置如图：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。

①选择E2单元格——输入“=B2-C2”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。 a．杭州这半个月以来的最高气温和最低气温； b．上海这半个月以来的最高气温和最低气温。 ①单击C18单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“MAX”函数

②拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最高气温。 ③选择C19单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“MIN”函数

④拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最低气温。 ⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。 4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式， 将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值（均为正数）。

①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴 ②选择E2单元格——按Delete键——单击

“插入函数”按钮——选择“ABS”函数

③输入“B2-C2”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： 筛选条件：“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20

①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴 ②在表中输入筛选条件，如图所示：

③数据——筛选——高级筛选 ④设置如图所示：

6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求： a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数； b．行区域设置为“温度较高的城市”； c．计数项设置为温度较高的城市。

①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作：

结果图

1．利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价”

①选择I3单元格——输入“=F3*G3”——按Enter键

②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”

①选择J3单元格——输入“=H3*I3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式 ②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2 中的相应的单元格中。

①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击函数

②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“SUMIF”

③对该列下方的值实行自动填充

4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。

①单击C2单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“RANK”函数

②设置参数如图所示：

③对该列下方的值实行自动填充

5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： a．筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”>1000000; b．将结果保存在Sheet3中。

①选择A1到E26——复制——单击Sheet3表——粘贴 ②在表中输入筛选条件，如图所示：

③数据——筛选——高级筛选——设置如图所示：

6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求： a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额； b．行区域设置为“销售人员”； c．计数项设置为契税总额。

d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作：

③设置选定区域为“Sheet1!$A$2:$E$26”——单击“下一步”按钮 ④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮

⑤将“销售人员”拖动到行区域，将“契税总额”拖动到数据区域 ⑥单击“完成”按钮

1．使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。

要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。

①单击D2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”——回车 ②对该列下方的值实行自动填充

2．使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。

要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，

并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。

①单击G2单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数

②设置参数如图所示：

③对该列下方的值实行自动填充

3．使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”， 将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。 ①单击H2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

③对该列下方的值实行自动填充

4．对Sheet1中的数据，根据以下条件，利用函数进行统计：

a．统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中； b．统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。

①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

②设置参数如图所示：

③单击B3单元格——单击④设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： a．筛选条件为：“性别”——女、“所在区域”——西湖区； b．将筛选结果保存在Sheet3中。

①选择A1到H37——复制——单击Sheet3表——粘贴

②在表中输入筛选条件，如图所示：

③数据——筛选——高级筛选——设置如图所示：

6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求： a．显示每个区域所拥有的用户数量； b．x坐标设置为“所在区域”； c．计数项为“所在区域”；

d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。

①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作：

③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$H$37”——单击“下一步”按钮 ④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮

⑤将“所在区域”拖动到行区域及数据区域中 ⑥单击“完成”按钮

1．使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。

要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。

①单击C9单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“HLOOKUP”函数

③对该列下方的值实行自动填充

2．在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间。 要求：a．公式计算方法为“出库时间—入库时间”； b．格式为：“小时：分钟：秒”。

（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）

①选择F9单元格——输入“=E9-D9”——按Enter键 ②对该列下方的值实行自动填充 3．使用函数公式，计算停车费用，要求：

根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意：a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b．对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 （例如：1小时23分，将以2小时计费）

①选择G9单元格——输入如下公式——按Enter键

“=IF(HOUR(F9)>0,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9))*C9,C9)” ②对该列下方的值实行自动填充

4．使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求： a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数； b．统计最高的停车费用。

①在E3单元格中输入“停车费用大于等于40元的停车记录条数”——单击F3单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

②设置参数如图所示：

③在E4单元格中输入“最高的停车费用”——单击F4单元格——单击按钮——选择“MAX”函数

④输入“G9:G39”——按确定按钮 5．对Sheet2，进行高级筛选，要求：

a．筛选条件为：“车型”——小汽车、“应付金额”>=30； b．将结果保存在Sheet2中。

“插入函数”

①在表中输入筛选条件，如图所示：

②数据——筛选——高级筛选 ③设置如图所示：

6．根据Sheet1，创建一张数据透视表Chart1，要求： a．显示各种车型所收费用的汇总； b．行区域设置为“车型”； c．计数项为“应付金额”；

d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

①单击Sheet1表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作：

③设置选定区域为“Sheet1!$A$8:$G$39”——单击“下一步”按钮 ④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮

⑤将“车型”拖动到行区域，将“应付金额”拖动到数据区域 ⑥单击“完成”按钮

1． 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”和 “平均分”列当中。

①选择F2单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“SUM”函数——按

“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式

②选择F2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） ③选择G2单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“AVERAGE”函数——按

“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式

②选择G2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充） 2．使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。

①单击I2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“RANK”函数

③对该列下方的值实行自动填充

3．使用逻辑函数，判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。

①单击I2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

③对该列下方的值实行自动填充

4．根据Sheet1的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。

①单击Sheet2表——双击B2单元格——输入如下公式——回车 “=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,\” ②单击Sheet2表——双击B3单元格——输入如下公式——回车

“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,\＝20\” ③单击Sheet2表——双击B4单元格——输入如下公式——回车

“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,\＝40\” ④单击Sheet2表——双击B5单元格——输入如下公式——回车

“=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,\＝60\” ⑤单击Sheet2表——双击B6单元格——输入如下公式——回车 “=COUNTIF(Sheet1!D2:D39,\＝80\”

5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： a．筛选条件为：“语文”>=75，“英语”>=75，“总分”>=250； b．将结果保存在Sheet3中。

①选择A1到I39——复制——单击Sheet3表——粘贴 ②在表中输入筛选条件，如图所示：

③数据——筛选——高级筛选 ④设置如图所示：

6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求： a．显示是否三科均超过平均分的学生人数； b．行区域设置为“三科成绩是否超过平均”； c．计数项设置为三科成绩是否均超过平均。

①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作：

③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$I$39”——单击“下一步”按钮 ④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮

⑤如图所示，将“三科成绩是否超过平均”拖动到行及数据区域 ⑥单击“完成”按钮

1．使用REPLACE函数，对Sheet1中员工代码进行升级。 要求：a．升级方法：在PA后面加上0；

b．升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。

①单击C2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数

③对该列下方的值实行自动填充

2．使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算。 并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

①单击F2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)”——回车 ②对该列下方的值实行自动填充

③单击H2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)”——回车 ④对该列下方的值实行自动填充

3．使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。 a．统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中； b．统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中。 c．统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。

①单击N3单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

③单击N4单元格——单击④设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

⑤单击N5单元格——单击⑥设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数

4．使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。 评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。

①单击K2单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

③对该列下方的值实行自动填充

5．将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：

a．筛选条件为：“性别”——男、“年龄”>30，“工龄”>=10，“职称”——助工； b．将结果保存在Sheet2中。

①选择A1到N65——复制——单击

Sheet2表——粘贴

②在表中输入筛选条件，如图所示： ③数据——筛选——高级筛选 ④设置如图所示：

6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求： a．显示工厂中各个职称的人数； b．x坐标设置为“职称”； c．计数项为“职称”；

d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图 ②按向导完成如下操作：

③设置选定区域为“Sheet1!$A$1:$K$65”——单击“下一步”按钮 ④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮

⑤如图所示，将“职称”拖动到行及数据区域

⑥单击“完成”按钮——将Sheet4更名为“chart1”

1．使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。 要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数， 将其单价自动填充到采购表的“单价”列中。

①单击D11单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“VLOOKUP”函数

③对该列下方的值实行自动填充。

2．使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。

要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣”列中。

①

单

击

E11

单

元

格

—

—

输

入

“=IF(B11<=1,0,IF(B11<=100,0.06,IF(B11<=200,0.08,0.1)))”——回车

②对该列下方的值实行自动填充

③选择E11：E43，右键单击选择“设置单元格格式”——“数字”标签。

3．利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。

要求：根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。 计算公式：单价*采购数量*（1-折扣率）

①单击F11单元格——输入“=B11*D11*(1-E11)”——回车 ②对该列下方的值实行自动填充

4．使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。

①单击J12单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“SUMIF”函数

③对该列下方的值实行自动填充。 ④单击K12单元格——单击⑤设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“SUMIF”函数

⑥对该列下方的值实行自动填充。 5．将Sheet2中的“采购表”，进行高级筛选。 a．筛选条件为：“采购数量”>150、“折扣率”>0； b．将结果保存在Sheet2中。 略。。。

6．根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求： a．该图形显示每个采购时间点所采购的所有系那个吗数量汇总情况， b．x坐标设置为“采购时间”；

c．将对应的数据透视图保存在Sheet3中。 略。。。

1．使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。 计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。 略。。。

2．在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。

a．计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价。 b．计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的数量。

①“数据”——“筛选”——“高级筛选”——设置如图所示：

②选择G23单元格——单击③设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“AVERAGE”函数。

b小题类似，略。。。

3．某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据，对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。根据调查情况，制作出Sheet3，请使用函数，统计符合以下条件的数值。 a．统计未登记的部门个数；

b．统计在登记部门中，吸烟的部门个数。

①单击B14单元格——单击

“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数。

b小题类似，略。。。

4．使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其时候为文本，如果是，结果为“TRUE”，如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。

①单击B22单元格——单击②设置参数如图所示：

“插入函数”按钮——选择“IF”函数

5．将Sheet1复制到Sheet4中，对Sheet4进行高级筛选，要求： a．筛选条件为：“产品为白炽灯，商标为上海”，并将结果保存； b．将结果保存在Sheet4中。 略。。。

6．根据Sheet1的结果，在Sheet5中创建一张数据透视表，要求： a．显示不同商标的不同产品的采购数量，， b．行区域设置为“产品”； c．列区域设置为“商标”； d．计数项为“采购盒数”。

略。。。

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