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更新时间:2023-08-10 18:56:01 阅读量: 工程科技 文档下载
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一、写通知:
格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
归纳:
1.第一行正中写“通知”二字。
2.写通知内容。(时间、地点、人物、事件)
3.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
二、留言条:例
留言条
黄老师:
您好!
今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。
您的学生: 张莉
9月9日
归纳:
1.标题(居中) 2.留给谁(称呼、顶格写)
3.留言内容 4.留言人 5.日期
留言条
妈妈:
我到好朋友家去玩了,吃晚饭前就会回来的。
小明
5月6日
三、书信
信一般由五部分组成:1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束部分写“此致。祝”,也可以换行顶格写“致此”,换行顶格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈的“学习进步”等。)4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。
亲爱的老师:
您好!
内容……
……
祝:
身体健康!
您的学生:xxx
年年x月x日
书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾(祝福语)、署名和日期。
亲爱的妈妈:
您好!……………………………………
……………………………………………………
祝您身体健康,工作顺利!
您的儿子:XX
7月16日
信封的格式:第一行,收件人邮编;第二行, 收件人地址
第三行,收件人姓名 ;第四行,寄件人地址 (你的邮编)
214400
江苏省江阴市文定新村2幢305室
王 晓 军 (收)
江阴市河塘中心小学五(1)班XXX寄
邮政编码:214419
五
、表扬稿
表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
1、表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间;
2、表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段;表扬对象,一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明身份;表扬内容,要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么(经过),向
他学习什么(表扬目的)。
3、署名日期:写在稿纸右下方。
表 扬
我校四年级高原学生同学助人为乐,值得表扬。
四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课,高原同学主动去她家,热心地为她补课,一个月来,天天都是如此。
高原同学在面临期末考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学,这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。
少先队大队部
X年X月X日
六、写日记:
七、请假条
格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例:
请 假 条
李老师:
今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。请假一天。
家长:王小民
4月10日
请 假 条
王老师:
今天我发烧了,不能到校上课,所以请假一天,恳请批准!
此致
敬礼!
陈黎 3月8日
借 条
今天,我向张明借了一本书《三国演义》,一个星期后归还。
郑 芳
6月6月12日
写启事:
(一)拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五(3)班班委会
12月8日
(二)东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给我班刘老师。谢谢。
五(3)班赵群
12月17日
十一、写板报稿:
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部分组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要
能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成:1、开头一句概括全文内容,交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。
十二、写感谢信:
感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要
写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向?á表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。
倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书;给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端,或张贴校园,都是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式,又有自己的特点。一般而言,分为向谁倡议,倡议什么,谁倡 议的,以及倡议日期等几个部分,同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼,而是 写倡议题目,如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指,而是泛指。有时也可以不写 称呼,而直接写正文。
〔例文〕倡议书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,发生了建国以来的特大洪水,给国家造成了巨大的财产损失 ,给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家 的支持。希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民作出奉献
××中学学生会
1999年×月×日
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到
何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的
朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
感谢信格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父××
×、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如
题目:感谢信
顶格:敬爱的XXX:
空格:具体事件 感谢之情
靠右:人物
靠右:日期
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