钉钉工作计划
更新时间:2024-01-19 17:21:01 阅读量: 教育文库 文档下载
钉钉工作计划
篇一:关于钉钉工作日志的实行规定 关于钉钉工作日志的实行规定
为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范围
部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容
1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;
2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;
3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象
日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。
五、审批的内容及流程
1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事;
2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事;
3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事;
六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;
2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;
3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理
1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供
定位信息。
八、通报与惩处
因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。
本规定自XX年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。
上海添瑞文化传播有限公司 事业部 管理室 XX年12月12日
篇二:关于钉钉工作日志的实行规定 关于钉钉工作日志的实行规定
为进一步提高工作效率,加强部门规范化管理,提高员工工作条理性、计划性,培养发现问题、分析问题、解决问题的能力,充分发挥工作日志的作用,特制定以下规定: 一、适用范围
部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容
1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、备注等;
2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;
3、月报(仅需项目或小组负责人提交):本月工作内容、
本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象
1、日报提交给小组或项目负责人,小组或项目负责人提交给部门总经理;
2、周报提交给部门总助,部门总助汇总整理后提交给部门总经理和副总裁;
3、月报提交给部门总助,部门总助汇总整理后提交给部门总经理和副总裁。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、通报与惩处
因故未交工作日志者要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响年度评先选优或绩效考核成绩。 本规定自XX年11月10日起实行,由部门管理室负责解释。
XX有限公司 XX事业部 管理室 XX年11月10日 篇三:钉钉管理制度 KYK钉钉管理制度
(一)主旨:
为方便各部门之间工作的沟通,经公司领导研究决定,即日起,通
讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本制度。 (二)执行时间:
即日起至结束时间另行通知 (三)原则:
1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”账号,将仅用于私人沟通使用; “钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;
2、所有KYK管理者需申请“钉钉”账号(员工自行选择使用),申请成功后此账号将仅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容,及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通; 5、所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”(若门店或部 门主管有外联工作需要时,则可暂停执行;例客服经理与客人沟通 )
(四)适用人员:
各部(店)管理者及行政人员均需开通\钉钉\,除因手机设置原因或 其它技术原因无法开通除外。 (五)工作群规定:
1、总部、各中心、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位 负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如需増加组员需 经负责人同意)。 2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。
2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只 设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群 内告知) (六)使用规范: 1、钉钉使用者规范
钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。 2、成员答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行 回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行
答复。
3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。 4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 3、退/删除群规定
若专案等阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员
方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员。 (七)功能使用: 客户端能直接拨打电话
在pc端找到你要拨打电话的好友,点击手机号码后面钉钉免费通话 2.添加好友
方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识,进入“好友”,右上 角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉, 搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果; 方法二:点击左侧的消息列表,选择需要添加为钉钉的用户,点击聊 天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”; 3.支持文件上传的格式
jpg、jpeg、bmp、png、gif、doc、docx、xlsx、xls、pdf、ppt、 pptx、 zip、rar、txt、mp4、psd、ai、avi; 4.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@
功能,点击后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者 使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称;
5.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上 6.发DING消息
点击个人头像的右下角“+”功能标识,选择“DING一下”搜索需 要DING的人员(从右侧选择联系人),设定提醒方式(短信/电话)、 提醒时间、输入钉内容,发送即可; 7. DING消息的提醒方式
DING消息通常会有两种提醒方式,一个是短信,一个是电话;手机 客户端还有一个应用内提醒 8.查看DING消息
点击个人头像右下角的“DING”标识,可以看到所有发出和接收到 的DING消息; 9.对收到的DING消息进行操作
点击“DING”页面,进入“我收到的”可以对“未确认”的信息可点击“确认收到”,还可以进入“点击到详情页回复/共有**条回复”中 对该DING消息进行回复;
10.发出的DING消息被查看的进度
点击“DING”页面,进入“我发出的-点击到详情页回复-查看参与 人”,可以看到“已确认”和“未确认”的人员;在“点击到详情页 回复/共有**条回复”中可以看到回复的内容,并且也可以进行回复; 消息可以删除
支持彻底删除,可以先删除,在删除列表进行清空 篇四:钉钉工作日志模板 本周完成工作
Contrast 漏洞分析翻译
1. 周一:完成5篇漏洞文章翻译,整理4篇需要翻译文章。
2. 周二:完成4篇漏洞文章翻译,已整理并发送11篇;继续翻译。
3. 周三:翻译7类漏洞文章。
4. 周四:早上参与Peach 国外 电话会议,完成11类漏洞文章翻译,发送Ricky,需要做进一步的修改与 探讨。 5. 周五:翻译OWASP闭幕文章,下午参加公司培训,了解钉钉办公软件, 了解Trados 翻译软件。 本周工作总结
A. Contrast 漏洞翻译修改。 B. PF 和 HL 项目跟进及会议。
下周工作计划
1. 了解站内容规划,翻译“行业报告”、“安全漏洞”、“热点技术”。
2. 每周整理一份“行业报告”,每份不超过5页。 3. 每周更新一次“安全漏洞”。 4. 每周翻译1-2篇“新闻公告”。 需协调与帮助
PF 和 HL 项目最新进展情况、及时沟通。 备注
6月第4周工作总结、工作计划表-Snow 篇五:钉钉工作日志模板 本周完成工作
Contrast 漏洞分析翻译
1. 周一:完成5篇漏洞文章翻译,整理4篇需要翻译文章。
2. 周二:完成4篇漏洞文章翻译,已整理并发送11篇;继续翻译。
3. 周三:翻译7类漏洞文章。
4. 周四:早上参与Peach 国外 电话会议,完成11类漏洞文章翻译,发送Ricky,需要做进一步的修改与 探讨。 5. 周五:翻译OWASP闭幕文章,下午参加公司培训,了解钉钉办公软件, 了解Trados 翻译软件。
本周工作总结
A. Contrast 漏洞翻译修改。 B. PF 和 HL 项目跟进及会议。 下周工作计划
1. 了解站内容规划,翻译“行业报告”、“安全漏洞”、“热点技术”。
2. 每周整理一份“行业报告”,每份不超过5页。 3. 每周更新一次“安全漏洞”。 4. 每周翻译1-2篇“新闻公告”。 需协调与帮助
PF 和 HL 项目最新进展情况、及时沟通。 备注
6月第4周工作总结、工作计划表-Snow 本周完成工作
Contrast 用户手册翻译
1. 周一:更新站漏洞,完成翻译Contrast Settings 。 2. 周二:开始翻译Contrast Adding An Application。 3. 周三:翻译 Merging Applications。
4. 周四:翻译 Navigating Vulnerabilities In The New User Interface。
5. 周五:早上参加Hacking Lab 项目工作跟进会议,下午参加公司会议并发邮件Ivan,开始翻译Contrast
Source Events。 本周工作总结
A. Contrast 用户手册翻译。 B. HL 项目跟进及会议。 下周工作计划
1. 了解站内容规划,翻译“行业报告”、“安全漏洞”、“热点技术”。
2. 每周整理一份“行业报告”,每份不超过5页。 3. 每周更新一次“安全漏洞”。 4. 每周翻译1-2篇“新闻公告”。 需协调与帮助
PF 和 HL 项目最新进展情况、及时沟通。 7月第4周工作总结、工作计划表-Snow 篇六:关于钉钉办公软件使用制度 关于钉钉办公软件使用制度
为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具,特制定本制度。 一、 销售人员
1、 签到:上班,本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到,外阜人员于9点整于客户处签到;下班,18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到,一经发现视为无签到处理。
2、 日常:销售人员每日走访不得低于6家有效客户,每走访一家,均须发布钉钉位置及图片,并于拜访完后提交走访客户日报表(并于日报定位),须含客户店名、客户名称、客户电话,详谈内容及谈后结果,缺一不可。 3、 涉及本日因特殊情况,无完成以上任一要求,须在日报上体现注明。
4、 周总结:于每周六晚上21点前提交本周周报表,于电子版或者书面版详细填写,并发于wangxt@,届时向总经理汇报(须详细填写本周重要或者意向客户详细情况,并做本周总结及下周工作计划,周报表于钉盘文件夹里下载)填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的,视为无效周报。
5、 以上无按要求执行者,按相关制度处理。 二、 后勤人员
1、 后勤人员:上班,于工作地点按时打卡签到;下班,于工作地点按时打卡签到。
2、 物流人员,每次外出配送货物,均须于客户处打卡签到,并附上照片,说明配送情况及客户问题。
3、 所有人员因临时公事更改工作内容,须于钉钉上报备,如外出,须填写外出申请,请假,须填写请假申请,进行报备。
4、 以上未按要求执行,按相关销售人员管理条款处理。
三、 其他说明
1、于钉钉上发起的审批申请,均须详细描述,如申请样品酒,须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。 2、以上涉及到每月处罚奖金,统一归入公司福利资金池,用于日常公司员工福利,如本月突出表现员工、员工生日(申请),节日费用、团队文化建设等等,财务须统一每月审批备档及登记。
厦门大德庄进出口有限公司 XX年3月15日
篇七:西宁市城东区钉钉使用方案 西宁市城东区钉钉使用方案 一、钉钉优势介绍 1、钉钉的设计理念 1)钉钉,是一种工作方式
不只是协同办公软件或者是及时通讯工具,更是一款社交化管理工作平台。
2)移动办公+社交+企业管理+轻应用(自定义) 体验好,免费的企业级协同办公应用;
轻应用,极简设计原则,充分挖掘移动端优势; 易扩展,插件式设计,易于系统对接、扩展。 2、 钉钉的核心价值 1)团队沟通
企业级移动实时传讯应用,实现内部官方沟通平台的统一,保证信息第一时间到达,社交化软件的特点,打破沟通的边界,让工作沟通也可以更人性化、更直接。 2)协作办公
基于管理的协作,移动式办公,随时随地打了解公司内部动态,人员到岗,业务处理,表单审批,电话会议,跨部门配合等。 3)工作进度
基于某项工作的实时进展跟进,工作组人员可通过手机端软件实时掌握任务进展情况,任何一个小的任务的交办,可随手发送,是否到达一目了然,即便一个突发的灵感也不会遗漏。 4)知识分享
利用社交络,及时查看最新动态,发表个人意见,让团队知识分享更具激励性,正真做到内部知识的积累和复用。 二、结合城东区业务的功能 1、 信息触达
公告向全体员工或其他成员(4S店)发布官方通知,所有成员都能在手机端及时准确收到税局发布的消息,同时消息发布人能准确掌握消息查看人数和未查阅的人员名单,未查看人员可以通过DING电话、DING短信、DING语音等方式一
键送达,更人性化,可读性更强。避免组织成员查看不及时、遗漏等问题。 例如:关于排以下税款减半征收的通知,实行办法等。 2、 DING任务
通俗来说就是一个工作事项,可以给自己安排工作(类似代办事项),也可以给他人安排工作(类似交办)。该功能可以设置关注人员。
例如:纳税人办理退税业务,局长安排某科长负责,并让大厅主任关注退税进度,及时通知纳税人业务处理结果。 3、 团体沟通
主要有两种方式,文字群聊和电话会议。用于同事间沟通信息,分享工作等,不受地理位置限制,及时讨论业务问题,宣布各项措施等。 4、 即时通讯
同事间讨论工作的即时通讯工具,可以给同事发文字、语音、图片等。发出消息如果同事已经阅读,则显示已读,对于重要内容可以使用DING功能以电话的方式一键通知对方。直到对方接听电话为止。
例如:某领导到局里检查工作,需要哪些人接待或者在领导讲话时需要哪些人到场参加会议,则可以群发消息的方式告知当事人时间,地点等。对于未查看信息的同事可以使用DING电话功能一键通知对方,如对方无人接听电话,系
统会自动重打。 5、 审批功能
可通过税局业务需求,自行设计制定服务税局要求的各种表单,包括工作请示、报销、请假、物品领用等。 例如:
a)4S店需要领取税票和完税证明。局时可让4S店填写票证领用申请,内容包括已领取票证是否使用完,作废多少份、正常使用多少份、剩余多少份、档案是否齐全、现需领取份数等内容填写完成后,提交到票证发放岗,票证发放岗同意后同时抄送到档案结存岗。我局人员可提前做好准备工作,提高我局纳税服务形象。
b)局人员报销费用时,报销人员填写好报销费用明细、金额、纸质票据是否齐全后提交,由领导审批,领导同意后自动抄送到财务。 6、 签到
系统自动识别定位,签到位置时间不能人工修改,可附实际图片。 7、 日志管理
设置好日志发送时间,查看人员等,系统自动统计当天上班人数,签到人数,请假人数等发送到指定查看人,可查看明细。例如:请假人员名单,请假事由,请假时间,审批人等。
8、 通讯录
组织内部通讯录,方便查看联系方式和所属部门。 篇八:钉钉软件(OA系统)推广方案 钉钉软件(OA系统)推广方案 沈丘念慈医院(沈丘念慈护理院) 综合办公室 目 录
一
、
OA
名
词
释 .......................................... 3
二
、
钉
钉
的
应
用
值 ....................................... 3
三
、
医
院
选
用
钉
钉
的
势 ................................... 3
四
、
钉
钉
培
训
划 ......................................... 6
五
、
系
统
试
行 ........................................... 6
六
、
钉
钉
软
件
的
主
要
用 ................................... 7
七
、
钉
钉
工
作
流
程
计 ..................................... 8
八
、
钉
钉
权
限
解
价
优
计
运
应
设
设
定 ......................................... 8
九、钉钉软件运营推广要做哪些事
情? ..................... 8
十、钉钉从开始运营到结束,要做的事情: ................... 9
1
、
钉
钉
软
件
在
医
院
的
定
位 ............................ 9
2
、
钉
钉
软
件
启
动
使
用 ............................... 10
3
、
团
队
建
设 ....................................... 11
4
、
钉
钉
软
件
的
推
广 ................................. 11 一、OA名词解释
OA即办公室自动化控制,利用钉钉软件程式技术及应用,将办公室的文书资料或文书档案,做有效率的管理,并结合传真机、电话机、影印机、电脑等迅速地处理文书资料或文书档案,以提供承办人或决策主管参考。 二、钉钉的应用价值
以组织行为管理、执行力提升、知识管理为核心内容,以达成提高组织绩效、降低管理成本的目标。
流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和
执行提升为目标,提高企业的效率和执行结果质量的管理。 基于INTERNET技术,实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。
支持大型跨组织部署,全面覆盖组织管理和行为管理应用。
医院全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平,提升信息化为组织的管理和执行平台,成就高质、高效、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步成为企业的竞争力之一。 三、医院选用钉钉的优势
在移动互联时代,为支持医院内部和下属各业务板块的高效沟通,念慈医院需要一个基于企业通讯录的协作沟通平台,能够实现1-1,N-N的沟通与协作,信息的及时传递和及时送达。基于移动互联,只要手机联,走到哪里都能处理工作,这已经成为企业信息化的发展趋势。不断的建立手机端的管理应用,是信息化支撑我院高效运作的一个重要举措!通过钉钉这个软件将念慈医院内部及下面业务卫生所等的所有员工和营销点人员都可以了解医院发布的新闻公告各种资源推送,另外在这里面把整个医院、下属业务点的所有人都纳入了阿里钉钉通讯录的管理,所以医院内的所有人都可以方便的进行沟通和协作,这个软件还可
以实现,将移动办公中经常需要处理的待办还有通知、下达各种事项的处理进行了一个整合。 项目实施的主要步骤
为了能实现客户的需求,让钉钉软件的管理思想及功能更好的应用于医院的管理,实现软件与企业管理的嫁接,必须对企业的整个管理制度、企业文化、管理相关表格、管理业务流程进行调研分析,对不合理的流程进行适当修改设计,最后制定出详细调研报告和实施方案。对不在钉钉软件解决范畴的需求,做合理屏蔽和解释,划分。 在这一阶段通过调研,应能回答以下问题:
实施的基本条件是否具备,还需要做哪些基础工作? 产品实施的难点在哪里,能否解决,如何解决? 对实施工作量和进度如何估计?实施计划制定的是否合理。
主要内容:
1) 实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手,了解客户核心部门的管理流程及其所涉及到的各种单据,以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对我院的管理制度了解足够的细,只有这样才能在软件培训及软件实施中有的放矢,制定出详细的实施解决方案及客户工作流程。 2) 实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握,
也就是说实施人员不能仅仅局限于具体单个业务部门的需求调研,而应该从总体的管理流程上提炼共性的应用进行分析,以共性应用推动单位组织内的全局性应用,部门个性业务流程通过培训关键用户,让他们边学边操作,解决实施人员的实施压力和培训压力,另外控制部分不合理的需求,规避钉钉应用与业务应用的混淆,这也要求实施人员的思想必须达到一定的高度,只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程,保证此阶段工作顺利完成。
3) 调研过程中要结合医院实际情况,根据提供的标准调研表单进行。
4) 流程分析要匹配软件进行,不能一味的分析客户的需求,而不考虑客户需求所要达到的目标。 客户化设置和测试。
任务:对调研需求报告和实施方案的合理性进行验证。 主要内容:
篇九:钉钉考勤操作培训大纲 “钉钉”考勤操作培训大纲 一、功能简介
消息 DING工作联系人 我的 二、工作 (一)公告
1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发
纸质文件。
2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。 3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。
4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)
(二)日志:周工作简报功能
各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。
进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。 为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示) 注意:公司不定期抽查,不得删除。 (三)审批:考勤功能 1、外出
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。 (2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);
如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。
注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪) 例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。
解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。
2、请假
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。 (2)特殊要求:
1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示)
2)病假、婚假、产假、陪产假:除正常提交外,月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。 3、加班调休
(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“加班调休”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。
(2)月底交考勤时需附相关纸质加班单,并在加班单上注明已于某月某日调休。
注意:1、加班仍沿用原公司考勤规定,填写并使用纸质加班单。
2、如果因突发事件调休,手头没有加班单,不能填写冲抵加班日期,可暂时不填。做考勤时,以实际递交的加班单为依据。
3、加班单上需注明“已于某月某日调休”
4、当月正常的公休,不需要提报加班调休审批。只有
超过当月公休天数的休假,需提报“请假”或“加班调休”。所以,个人需记录自己当月已休天数,避免休超又未事先审批的情况。 4、其他要求
(1)此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据,由总公司管理员(考勤员)在次月1日登陆页版钉钉后台,统一下载、分发。
(2)各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休,原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。
(3)如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请,每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会(外出、请假、加班调休共一次,而非各一次),其余按旷工处理。
忘打卡说明单不受上述限制,但每人每天忘打卡记录不超过一条。
(4)其他考勤方面相关规定(如考勤审批权限)仍按现有制度执行。添加审批人时,须按实际审批顺序选择,第一位审批人拒绝,下一位审批人将不再收到该审批申请。 (5)次月1日前,各级管理人员须把下属提交的考勤
审批批复完毕,明确“同意”或“驳回”,考勤员统计考勤时,须查阅审批人、领导批复意见。
(6)因个人手误出现的日期提报错误,按违纪处理。 三、怎么作考勤?
不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。
5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后,先模拟整理管理人员今天的考勤,以钉钉记录为依据,根据实际操作来发现问题,并提醒到相关管理人员。举例:提交时间晚于开始时间的,忘提交的,等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部! 自6月起,将正式实施。 四、“钉钉”使用注意事项
(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 (二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,各级人员均要加强保密意识,注意公司信息安全,严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的,公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。
(三)“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发,一经发现,公司将严肃处理(注:“钉钉”个别
模块具有水印功能,复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印)。
(四)“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需进行当面、书面或电话沟通。
(五)各部门管理员需及时跟进人员变动,同时对本部门的人员进行增减。
(六)任何情况,均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者,对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人,视同伪造、篡改公司机密文件,可予以辞退。
(七)参与操作的人员可根据实际使用情况,将遇到的问题或意见反馈至行政人事部,以便调整完善。 五、转训要求
1、培训结束后,各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作,首先自行领会操作办法。(避免一知半解!) 2、一周内,组织本单位相关人员进行专题培训。 3、5月份部门学习例会,需安排时间,对全体员工进行转训。
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