综合办公室岗位职责及岗位分工1

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各岗位工作职责

综合办工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

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各岗位工作职责

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办主任工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

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各岗位工作职责

10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

综合办文书工作职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

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各岗位工作职责

10、负责制作公司员工月考核汇总表。 11、负责公司员工上岗证的制作。 12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办劳资管理工作职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休（职）手续。

10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报

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各岗位工作职责

表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。 12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办秘书工作职责

1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理，建立员工培训档案。 3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认，填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理，保证网络正常运行。 6、负责机关计算机的维护和维修。 7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理，公示各单位每月电话费用情况。 9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

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各岗位工作职责

11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

小车司机工作职责

1、遵守交通规则和操作规程，安全行车。

2、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。 3、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。 5、发生事故时，及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。 7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。 8、车辆需修理时，按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。

安全生产部工作职责

1、贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，认真落实上级部门布置的安全生产工作任务。

2、负责公司安全生产日常管理、监督、检查工作，负责安

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各岗位工作职责

全管理工作的争创达标。

3、编制公司安全生产工作计划及管理目标，制定、汇编公司安全生产管理规章制度和安全操作规程及动作标准，并检查落实情况。

4、开展安全生产宣传教育，会同有关单位和部门做好新职工、转岗和重新上岗职工的三级安全教育及特殊工种的培训办证工作。

5、负责公司各工程安全备案及现场安全管理工作。做好施工过程中的安全施工方案和安全防护保证措施的审批，督查落实情况；

6、组织各种安全检查，发现不安全因素及时督促并落实整改。

7、负责建立健全公司安全管理台帐，指导各级安全管理网络的具体工作，提高各级安全管理人员的业务水平。

8、负责公司消防的宣传教育和检查指导；建立消防管理制度；做好消防设施的配置、维护，定期检查公司防火情况，整改消防隐患并进行事故调查。

9、负责工伤事故的统计、分析，及时准确通报生产安全事故，组织公司各类伤亡、火灾等事故的调查研究，坚持“四不放过”的原则对事故及责任人提出处理意见。

10、组织制定事故应急救援预案演练和实施。

安全生产部部长工作职责

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各岗位工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。 2、负责公司安全生产管理保证体系、现场文明施工保证体系和消防保证体系的完善和运行。

3、熟悉各种规章制度、标准、规定及安全技术措施。 4、坚持原则，负责全公司安全管理工作，做好公司安全达标、标准化创建和文明施工管理。

5、对施工现场进行全方位安全监督检查和安全施工方案的审批，纠正不安全行为和不安全因素，落实安全隐患整改情况，坚决制止违章指挥和违章作业，确保安全生产环境。

6、严格按照公司安全检查制度，做好安全巡检工作，认真填写检查日志。

7、严格按照公司规定，加强全公司员工及配合施工单位的安全监督管理，对“三违”现象及时进行处罚和批评教育。

8、负责各类事故的协助调查、处理、汇总、统计上报工作，并提出技术方面的改进措施，对责任人做出责任通报。

9、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。 10、贯彻执行国家及省市有关消防的法规，组织制定和审查施工现场的消防方案和保证措施。

11、负责验收公司各类设备设施的安全装置和运行。 12、参加公司各类生产例会，及时通报安全生产和文明施工情况。

安全生产部科员工作职责

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各岗位工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。 2、在分管领导的带领下做好安全预控工作，落实各项应急预案的制定和实施。

3、负责公司员工安全生产教育培训活动。

4、定期召开安全例会，总结交流经验，分析存在问题，提出相应措施。

5、负责审核、检查施工现场各类安全管理资料，配合、监督基层单位做好安全备案工作

6、严格按照公司安全检查制度，做好现场安全巡检工作。 7、负责检查工程项目施工过程中的安全技术交底、不定期进行检查，对重大隐患及时报告，并督促相关单位进行整改。

8、负责各类事故的分析、汇总、统计及上报工作，并提出技术方面的改进措施。

9、做好公司员工的劳保配备与发放工作，并及时建立发放台帐。

10、组织验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全生产部业务员工作职责

1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度，保守公司秘密。 2、在部室领导的带领下及时做好现场安全巡检工作，认真填写检查日志。

3、负责部室及基层单位的安全生产教育和宣传工作。 4、配合检查施工现场各类安全管理资料，做好部门的资料

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各岗位工作职责

的记录、收集、整理和保管工作。

5、负责检查工程项目施工过程中的班前安全活动及人员安全教育情况。

6、负责全公司施工现场的文明施工和消防、防汛管理工作。检查和落实现场安全警示标志、消防器材的配备情况

7、配合做好公司员工的劳保验收、配备与发放工作。 8、配合部室做好验收公司各类设备设施的安全装置和运行。

安全管理员工作职责

1、协助领导建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。

2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。 3、肩负管理和检查监督两个职能，宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定，协助领导做好安全生产管理工作。

4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。 5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚，对安全工作做出成绩的提出奖励意见。

6、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。 7、认真填写安全资料，建立管理台帐，及时检查班组安全技术交底和安全活动记录，验收安全设施及机械安全装置。

8、参加现场生产协调会，报告安全情况、参加班组安全活动，检查班组日志。

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各岗位工作职责

督。及时发现并处理生产现场发生的一系列问题。

10、对员工的操作流程及操作行为进行监督，防止工伤事故的发生。

11、及时关注最新科学的生产工艺，尽可能的降低生产成本提高盈利。

12、组织员工学习有效的新工艺新技术，提高生产效率。 13、认真做好部长交办的其它工作任务。

供应部工作职责

1、按照物资采购计划和设备要求，及时组织编制物资供应计划，确保物资满足生产的要求。

2、根据物资采购的制度、程序，负责建设物资的询价、招标、商务洽谈、订货、催交、运输、入库验收、库房管理以及物资采购合同管理。

3、负责采购物资的凭证单据传递和结算；所有采购物资的款项支付按工程物资采购管理办法审批程序办理。

4、协助设备部对设备、材料进行过程检验和最终检验；及时处理检验过程、试车投用以及质保期内的设备、材料质量问题。

5、厉行节约、限额使用、严格控制物资采购资金；认真执行合同法，及时做好物资进厂结算，加强合同管理，及时进行对外权益交涉。

6、负责协调到厂设备、材料的卸车工作。

7、到厂设备、材料必须严格按照库房管理规定进行仓储、保管，

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各岗位工作职责

严格按照审批的材料预算发放材料。

8、做好各类物资供应文件、资料的收集、整理并归档。 9、完成领导交办的其它工作。

供应部部长岗位职责

1、主持供应部全面工作，提出公司商品采购计划，报经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成；

2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量； 3、审核年度各采购呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应； 4、要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进商品是否符合质量要求，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任；

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；

6、按计划完成公司各类商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支；

7、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制； 8、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

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各岗位工作职责

9、争取公司利益最大化。

供应部科员岗位职责

1、配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标。 2、负责本部门人员业务技能培训指导，工作表现评估考核及商品知识训练。

3、制订本部门每月、周、日工作计划，并分派工作、跟进、指导。

4、跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作。 5、负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。 6、开发最适合的新供应商和新商品。 7、必须了解本部门的岗位技术及专业知识。

8、必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。

9、控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成业绩目标。

10、应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。 11、应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。 12、必须适时开发新商品。

13、应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等，并采取相应对策。

14、采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况并提出整改

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各岗位工作职责

措施。

15、采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。

16、督导、分派并跟进所属部门人员工作，执行销售与存货预算，检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划。

17、推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。

销售部岗位职责

1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

2、分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。 3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

4、以完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。

5、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给经理。 6、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

7、完善营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。 8、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。 9、营销队伍的组织、培训与考核。

10、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作 11、负责施工情况验收谈判以及工程经费的谈判问题

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各岗位工作职责

销售部部长工作职责

1、负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 2、负责销售部的排班及考勤管理、记录。 3、负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。

4、负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。

5、负责销售部办公用品的管理。

6、配合经理完成销售及经理交办的其他工作。

销售部科员工作职责

1、了解并掌握本行业及相关行业知识及政策法规，熟悉相关市场情况。

2、了解并掌握实施项目的各项情况，做到了如指掌，忌一知半解。

3、依照公司要求完成各阶段销售任务。

4、依照销售工作流程，负责接待、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。

5、催收成交客户的欠款，办理相关手续。 6、及时反馈客户情况及工作过程中各种问题。 7、配合部长完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

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各岗位工作职责

10、有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

11、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

12、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

13、设计必要的台账及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

14、充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。

15、负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。

16、负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。 17、负责销售统计、复核工作。每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交货款。 18、完成公司领导交办的其他工作。

财务会计工作职责

1、 设置和登记总账和各明细账，并编制各类报表。 2、编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

3、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。 4、协助办公室建立低值易耗品台账。

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各岗位工作职责

5、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表。

6、 根据财务管理制度和会计制度，登记总账和明细账，账户应按币种分别设置。

7、会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来账。 8、根据本公司财务管理制度，负责设计、下发、清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。

9、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行会计处理。 10、负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。 11、负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。

12、会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。 13、负责成本核算和利润核算

14、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

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各岗位工作职责

15、编制成本、费用报表，编制：利润计划，办理销售款项的结算业务：负责销售和利润的明细核算。

16、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

17、完成财务经理交办的其他工作。

出纳员工作职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，

进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收款凭证上签章。

2、库存现金不得超过好、银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。 3、严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期末用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。

4、编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。

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各岗位工作职责

填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

5、根据记账凭证，逐笔按顺序等记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使账面余额与对账单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 6、出纳员不得兼收管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 7、保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。 8、保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员负责的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用，签发支票所使用的各种印章，财务章、法人印章由财务主管负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

9、完成总经理交办的其他工作。

化验室工作职责

1、遵守国家法令法规，认真贯彻执行落实有关化验方面的国

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各岗位工作职责

家标准和行业标准，及时提供分析数据和检测资料，确保化验分析的准确性。

2、化验室实行封闭式管理，天平室、制样室、及各工作室严禁非工作人员入内。

3、负责工艺等各种样品的加工化验和环保等样品的化验分析工作，及时提供化验分析数据。

4、负责样品的化验分析工作，验证我公司对外销售产品返回副样的化验结果。

5、管理化验样品的仓库，编制公司化验药品、小型仪器、用具、季度月份用料计划。

6、对送交化验室的样品，必须建立台帐并进行室内统一编号，对需要保留副样的试样应称取原始重量并记入台帐，认真填写原始记录、化验单不得随便涂改或抄写。

7、爱护各种化验设备、仪器；节约药剂、器皿；不断降低消耗。工作人员要定期检验设备、仪器、药剂的准确性，发现问题及时予以校正，保证化验准确可靠。

8、切实搞好安全生产和工业场所的工业卫生，做到仪器、药物标签清晰、工作间整齐清洁。

化验员工作职责

1、遵守国家法令法规，认真贯彻执行落实有关化验方面的国家标准和行业标准，及时提供分析数据和检测资料，确保化验分析的准确性。

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