第一版策划 - 图文

本份策划导论 一、活动总体策划表格 二、活动背景 三、活动宗旨 四、活动主题 五、活动主办方 六、活动策划组及工作组 七、活动时间计划 八、活动地点选择 九、活动当晚流程 十、活动预算 十一、善后处理 十二、应急预案 十三、海报 十四、微信推送文案

时间 10月13号 10月14号 10月15号 10月16号 10月17号 10月18号 10月19号 10月20号 10月21号 10月22号 10月23-29号 10月25号 10月26号 10月27号 10月28号 10月29号 10月30号 10月31号 项目 上交作品，制作PPT，处理预算。 确定讲座当天活动流程 将活动上报校团委审查，申请海报张贴 印制线下宣传所需物品 人员分配 六人 全员 四人 三人 两人 四人 六人 三人 一人 九人 十二人轮换 三人 三人 四人 三人 七人 印制二维码贴并做好传单、海报分配数量。 向团委申请物资，与校会协商微信微博推送问题。 申请教室并检查设备，申请海报，横幅，摆摊等,筹借投影仪。 由联系小组联系到场嘉宾、部门负责人 第一波线上宣传 线下宣传：横幅and 传单 线下宣传：派发传单，贴海报，摆摊，晚上用投影仪宣传。 购买奖品 准备U盘 归还团委物资 通知参与嘉宾与部门负责人 筹借讲座所需板凳，准备水，纸巾等物品，检查电子设备 分配任务，做好讲座当天工作以及善后处理 做好讲座工作以及善后处理 全员参加 全员参加

一、项目背景: 随着科学技术的日新月异，计算机飞速地渗透进我们生产生活的各个方面，而PS技术作为广告等美工行业的重要技术，更是充满了极大的魅力，并且，作为新世纪人才必掌握的一门技术，PS在提高脱单率，解决相亲照片问题方面起到了极大的作用。签于此，我们网宣部将举办PS人门教程讲座，帮助大学生解决双十一的孤独寂寞问题。

二、活动宗旨:让更多的人了解PS，掌握PS基本技术，增加脱单机会

三、活动主题：学好PS，天天情人节四、意义阐述：让有兴趣的人近距离接触PS，让不了解的人认识PS.

五、活动主办方：中山大学东校区学生会网宣部 六、活动策划组： 总策划：全组参与

审核人： 李天舒and郭籽铄 负责人：张应鸿

七、活动时间计划：10月13号开始前期工作，10月30号至31号晚上7:00至9:00为讲座时间

八、活动地点选择：公教楼D101. 九、活动当晚流程：

时间 5:00-7:00 6：00-7:00 7:00-7：10 7：10-7:50 7:50~8:05 对应活动 布置教室完毕并测试各种电子设备； 工作人员待命，带好U盘，让未安装的同学安装PS软件； 人员 六人 八人 主持人上台讲话，简述活动背景，一人主持，其余hold场 主办方以及到场嘉宾。 嘉宾讲解 嘉宾讲解中场休息，观看网宣视频，搞抽奖环节， 八人继续帮助同学装PS软件，其余帮帮忙就行 八人在场协助（轮换） 8:05-8:45 8:45-9:00 嘉宾讲解，工作人员在场协助 轮换八人 讲解结束，提问环节，并通知同学们31号还有讲座。 轮换八人递话筒等等。 十、活动预算： 项目传单海报（数×300 ×50 量） 150 预算50 （元） 总预算 十一、善后处理：活动当晚后全员参加，将借来的凳子、椅子、长桌分别归还所属部门，将U盘等物品收好并带回，垃圾清扫好（垃圾袋就提前准备好，可放于门口，来客走时顺便扔）

十二、应急预案：一系列应急措施 1. 火灾：（1）柱长立即切断电源，（2）使用灭火器灭火（3）疏散观众 2. 停电：（1）应急人员维持秩序10分钟，（2）同时寻求维修人员帮助，是否可以

尽快恢复用电（3）无法挽回时，有秩序组织观众离场，转移场地（其他同规模教室，提前预定吧，）或提早结束，剩余内容顺延至第二天，且加以调整 3. 设备故障：由三长迅速解决。见上。 4. 雨天：（1）门前铺吸水垫（租借）防滑！（温情提醒）（2）发胶袋装伞（胶袋要

买）

5. 大暴雨：向校方争取再开，之后通知讲座延迟，安排人员在会场待命对来了的

人致歉，并通知改期。

6. 观众电脑没电：由应急人员到柱长或签到台处取排插解决（排插，要征集或租

借）,电量低于15%的才可用（排插数量有限，且排插用太多有危险） 7. 讲师没能到场：请前任sp，备用讲师

8. 会场进场时拥挤：由引导组就近的人员去维持秩序，尽量一列进场，签到的也

可以帮忙（离场时也要，应急组负责引导，场外的人员也负责分流） 9. 人员太多（超越会场安全容量时），劝退，同时发补偿,PS,课件，宣讲视频，并

告知还有一场PS讲座，可与第二天参加。 十三、海报设计版图：

十四、微信推送效果图：均如下

横幅一幅 100 魔法魔术棒×球×10 15 60 30 自拍头上杆×3 草×300 90 120 矿泉水一箱 20 纸巾×20 10 铁质书签×50 20 其他开销 300 950元

活动策划备注（详细工作）：

① ：时间：10月13号：

策划小组负责海报、传单、视频和传单、横幅、路标的同学上交作品，并由相关人员进行市场调研，搜集资料，确定所需海报，传单数量，做好相关预算，然后根据海报，传单，视频等，制作一份PPT，并且在微信推送，微博转发中附上视频，在讲座开始之前投影，达到宣传网宣部也宣传PS的效果。 ② ：时间：10月14号：

小组第一次会议，审查并确定讲座当天的流程，早上开始由相关人员负责安置指引路标，并于下午布置并调试好教室，做好签到、指引的准备。 ③ ：时间：10月15号：

上网下载《中山大学学生活动申请表》，打印后填写完毕，并将电子版策划书发送至社团部指定邮箱，社团部知道老师签字后，与网宣部负责人一同将申请表和策划书交至校团委审批。并在当天网上申请张贴海报。 ④ ：时间：10月16号：

早上8:00左右开始印制传单，海报，横幅，以及二维码，数量未定，二维码12份，横幅为一条。

⑤ ：时间：10月17号：

印制二维码贴，会服上前面是写文字：PS入门教程讲座，与你约定10月30号31号！然后分配传单、海报数量，主要是摆摊和发传单时每个小组领多少张的问题。分配如下：

摆摊的领取

⑥ ：时间：10月18号：

网上申请摆摊，待盖章后将申请表带到物业中心登记；向团体部申请借用帐篷一顶；到事物办公室填表申请桌椅，通过后去党政办申请；同时，与校会说明活动需要微信推送、微博转发等，将推送、转发的文案交给校会审查，征求校会同意，21号由校会公众号发布微信推送，并由校会微博发送活动消息。 ⑦ ：时间：10月19号：

网上打印《中山大学临时使用课室申请表》，填写后交到熊德龙活动中心，由部门负责人确定申请人信息并说明课室用途，最后将申请表交至教务处审批。要求容纳300人左右，讲明活动情况，出示团委许可证明，使用时间为10月30号到31号，晚上7点至9点，并当天检查电子设备是否正常。然后向团委或校会或其他组织借一下投影仪。 ⑧ ：时间：10月20号：

由组长确定联系小组，联系小组通过向师兄师姐询问以及向有校会其他部门同事询问以获得各部门负责人的联系方式以及网宣部一些PS大神的联系方式。并由联系小组打电话邀请各部门负责人参加讲座，邀请PS大神当讲师，讲明活动主题内容，时间，地点。在征得PS大神同意后，与其协商讲座PPT的问题（其实也就是要求他们要出PPT啦）。 ⑨ ：时间：10月21号：

开始第一波微信推送和微博转发，小组成员都要转发至朋友圈，并微博转发，利用小组的人脉来扩大宣传！！ ⑩ ：时间：10月22号：

开始线下宣传，小组成员有6名穿上会服，都要贴上二维码，分别在去往教学楼的街道以及一饭门口发传单（最好选择快中午的时间，人流量比较大），一组人员拉横幅，在体育馆那里or公教楼。 ? 时间：10月23-29号：

24、26号摆摊，24、26、28号发传单，25号用投影仪在地下通道那里（晚上）宣传，27号在至二路口宣传。23号开始贴海报，23号安排2人贴海报，24号安排8人左右，摆摊4人，贴上二维码，25安排4人，26号安排6人，摊位3人，27号安排4人，28号4人。小组人员同时要做好善后工作，摆摊后要做好清洁，收帐篷，桌子等，东西放回原处即可。 ? ：时间：10月25号：

购买奖品，活动当天抽奖。奖品可为：魔术棒、魔术球、明信片（炫

酷的PS图） 、铁质书签、自拍杆。标明奖品等级以便发放，比如金奖，什么之类。

? ： 时间：10月26号：

小组人员准备大约8-10个U盘，内置PS软件，供活动当天给参与人

员使用。

? ： 时间：10月27号：

将帐篷，桌子等归还校团委，表示感谢。然后在27号当天对公教楼教室进行检查。主要是电子设备等的检查。 ? ： 时间：10月28号：

联系小组需发短信至参与嘉宾和部门负责人，提醒他们来参加讲座，

并说明时间地点。

? ： 时间：10月29号：

向校会借板凳，具体可以借多少再说吧。准备好矿泉水，纸巾等物品，

然后对公教楼教室做第三次的排查。并设定好嘉宾座位等等。（没座位要提前准备椅子等。）

? ：时间：10月30号：

人员具体分配：25名人员序号名单表（必须全员到齐,请假找人补，前任sp的）

1到25号（全员随身带好u盘，先在QQ群里拷好包包，里有ps,课件，安装教程。）

签到组 1到4 号（1号为组长） 引导1组 5到12号（5号为组长） 引导2组 13到20号（13号为组长）

机动小组：21号麦克风长 22号电脑长 23号柱长 24，25号自由人

准备： 签到组：1.搬桌子构建签到台（签到纸笔就不说啦）

2.门两旁张贴“嘉宾请签到指示牌” 3.搬小礼品（或者由购买人员搬）

引导1组：1.搬小板凳（数量参考前朝，预计100，提前借好。）

2.搬嘉宾饮料

引导2组：1.进场检查空调（？），电灯，插座，

2.画分区图（黑板上，够大，引导组必须熟记分区）

麦克风长：检查有线，无线mac，（可以的话，准备移动麦克风，防音响全线崩塌，提前征集或租借

电脑长：自带电脑（性能要好，PS时不能卡），内有宣传片（用于播放），讲师课件，pS啦，用于讲师电脑有故障时应急（所以要够电）

柱长：站在电话处，看管排插

24，25，自由人，见事做事（应急力强，眼观六路，，，，）

！三长固定不动！ 签到及引导：

1. 签到组负责签到，派小礼品，饮料（或提前放好，这个不可取） 2. 引导组引导嘉宾时询问是否安装PS，辅助复制

3. 先坐满固定座椅，后排凳，每组由组长抽调2到3人去排，留够

走动空间，其余人手继续引导

开场：以主持人开场白为分割，分组变更

场中：应急人员(提前划分，多是男生,或考虑分成两班)

主要是维持秩序，和应急。

场后：全体同志一齐上，道具（排插啊，板凳啊，桌椅啊，U盘）回原处，垃圾清扫好（垃圾袋就提前准备好，可放于门口，来客走时顺便扔）

1. 2. 3. 4.

红色为先排小板凳的地方，还不够的话，在隔壁再排，但不可影响疏散。 蓝色为板凳存放点 绿色为排插存放点 紫色为应急人员

要求嘉宾带多少名额。

字体逗号句号缩进以及设计表格等

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/26z2.html