茶博会策划书

休闲之城 运动富阳

2011年富阳城市品牌首站起航

——首届富阳国际茶博会

目 录

一、 宗旨················································4

二、 主办、协办单位······································6

三、 组织机构············································7

四、 会展总主题···········································8

五、 会展举办时间·········································9

1、招展时间···········································9

2、开展时间···········································9

六、 会展举办地点········································10

3、地址···············································10

4、会展地点平面图·····································10

5、交通信息···········································10

七、 新闻发布会··········································11

6、新闻发布单位·······································11

7、新闻发布会时间·····································11

8、新闻发布会地点和发布会会场平面图···················11

9、新闻发布会邀请媒体单位的名称·······················11

10、新闻发布会请柬的设计样稿··························11

11、新闻统发稿········································11

八、 开幕式··············································14

12、时间·············································14

13、地点·············································14

14、开幕仪式的程序···································14

15、开幕式领导的致辞稿······························14

九、 会展程序以及布局····································16

16、会展的总主题·····································16

17、会展的分主题·····································16

18、展区分布·········································16

19、会展会展期间的相关活动···························16

十、 酒会················································18

20、时间·············································18

21、地点·············································18

22、酒会的程序·······································18

23、酒会致辞·········································18

十一、会展经费预算········································21

十二、附录················································21

24、招展计划·········································21

25、展区价目表·······································27

26展区分布图········································28

一、 宗旨

为继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作，提升城市品质，

加强富阳品牌文化的建设，加快四个一发展的战略体系（一个城市品

牌——富裕阳光之城，一个核心战略——融入大都市战略，一个主导工程

——环境升级工程，一个特色定位——运动休闲之城）进程的快速实现，

用品牌战略高度发展的眼光来武装并落实富阳市政府提出十二五规

划的“新富春山居”城市品质，让富阳这座魅力之城能得到更多的关

注和影响力，特建议举办2011国际茶文化博览会，以此作为富阳城

市品牌战略规划建设起航首站。同时以会聚友，扩大中国茶叶的知名

度和影响力，协力打造“中国茶的世界品牌”，使其成为一届国际影响

力最为广泛的茶产业、茶文化的权威盛会，并把本次博览会培育成为

富阳这座拥有丰富旅游产业和悠久茶文化的标志性茶事，以独特的形

式、风格和张力来体现中国茶文化。通过此次活动，来体现休闲之城

运动富阳的特色城市品牌战略规划。

2011国际茶文化博览会展览时间：2011年月日展览地

点：富阳某会议中心。此次会展由富阳市人民政府、中国茶叶学会主

办，富阳市人民政府合作交流办、富阳市文化局、富阳市茶叶学会、

富阳XXX承办，富阳市茶叶行业协会、中国国际贸促会、中国国际

商会，富阳市农业委员会协办（待定），主办单位计划通过以下国家

和地区的组织邀请各会员及有关企业参展、参观，如：农业部对外经

济合作中心、中国－欧洲联盟农业技术中心、国际农业组织茶叶商会、

中国食品土畜进出口商会茶叶分会、中国茶叶进出口总公司等。主办

单位将与国内外专业媒体合作，全方位开展观众邀请。主要观众包括：

全球知名茶产地的茶叶生产商、茶叶经销商、茶产品公司，国内社团

和其他组织以及广大市民和茶叶爱好者，还特别邀请各国驻中国领事

馆农业商务机构、研发企业、进出口公司及高级管理者等会亲临会场。

而且届时世界各地著名的茶道、茶礼专家将相聚富阳，现场演义富有

中国各个地域特色的茶艺表演，让所有国际来宾们同品中国茶文化之

真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美茶文化大餐。更多的

专业买家超过5000名国内外知名企业的代表将到会，参观、参展企

业囊括茶叶生产加工、经销流通、机械包装、文化推广等整个产业链。

广泛邀请来自欧美、西北非、日韩、东南亚、港澳台地区数百名专业

买家、国内外大品牌企业CEO和专业采购商前来参观，洽谈合作，

签订买单，预计专业买家人数将超过20000人。更大的团购买单组

织、大型企业、工会系统、连锁超市、购物中心、酒店旅行社等团购

买家在茶博会期间进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其它

会展的水平。根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过

连锁加盟、品牌代理、团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的

商业搭对。

二、 主办、协办单位

三、 组织机构

2011年国际茶文化博览会由富阳市人民政府、富阳市茶叶学会、

主办，富阳市人民政府合作交流办、富阳市文化局、富阳XXXX公

司承办，中国国际贸促会、中国国际商会、富阳市农业委员会、富阳

市茶叶行业协会协办。为使2011国际茶文化博览会的组织机制正常

运转，由主办单位与承办单位共同组成2011年国际茶文化博览会组

织委员会，主办单位抽调主要领导担任组织委员会主任，各承单位主

要领导担任组织委员会副主任，富阳市文化局领导担任此次秘书长。

组织委员会负责本次博览会的总体策划和各主办单位的责任分工，下

设组织委员会办公室。组织委员会办公室由富阳文化局及各主办单位

抽调专人组成，必要时借调有关单位人员，负责处理日常事务和协调

工作。

四、 主题

2011年富阳国际茶文化博览会总主题：休闲之城 茶品世界。

五、 会展举办时间

1、招展时间：2011年 月 日— 月 日

2、开展时间：2011年 月 日－ 月 日

六、 会展举办地点

3、富阳某会议中心 地址：

4、会展地点平面图

5、交通信息及地图详

七、 新闻发布会

6、新闻发布单位：2011年国际茶文化博览会组织委员会

7、新闻发布会召开时间： 月 日上午9：00

8、地点：富阳某会议中心 地址：（发布会会场平面详图）

9、新闻发布会邀请媒体的名称：

浙江主流媒体以及报纸和电台。人民日报、文汇报、新闻晨报、

新民晚报、第一财经日报、中国青年报、南方周末、环球时报、大公

报、新华社、路透社、中央电视台、旅游卫视、凤凰卫视、朝日电视、

中央广播台、新浪网、新华网、搜狐、网易、

10、新闻发布会请柬设计稿详图

11、新闻统发稿：

各位领导、新闻界的朋友们：

你们好！承蒙在座的各大媒体记者朋友们的鼎力支持，2011年

国际茶文化博览会经过主办单位的共同努力，各项活动的筹备工作已

基本就绪，本次博览会以“休闲之城 茶品世界”为主题，以“茶为

媒，茶会友”为文化内涵，目标为茶文化和谐促进茶经济繁荣。本次

博览会历时七天，整体活动分为茶文化、经贸两大板块，两者相互穿

插，带动富阳整体旅游产业，通过对中国茶文化活动的开展让世界了

解中国人的饮茶习俗和中国茶产业的特色，并把富阳这座旅游之城推

向世界。从而拉动外需，带动整个行业的经贸发展；将于 月 日

晚上在富阳举行的开幕式歌舞晚会就是这样一次茶文化活动；紧接着

“富阳国际茶产品展”将在富阳某会议中心拉开帷幕，届时国内外知

名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品生产商、代理商、经销商将齐聚一

堂，展出包括茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、

茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种展品；同时还将在

富阳著名旅游景点（东吴文化公园、黄公望村）举办“公望国际茶会”，

此次茶会分为三个部分，首先将由组委会特邀的中国国际茶文化研究

会的茶俗专家和富阳历史博物馆的富阳民俗学者共同讲述浙派茶文

化的起源，聆听富阳的“文化”史，让各位现场来宾感受茶文化，然

后由来自世界各地的、国内外的知名茶艺师轮番演义具有各自地域色

彩的茶道、茶仪，现场泡制各自地区的特产茶叶，现场供各位国际来

宾品尝，届时还将开展茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等传统茶楼活

动，欢迎各位来宾踊跃参加；第二天还将继续在富阳某会议中心举行

“中国名特优茶产品推介会”，本次茶博会举办的推介会分为两场：

一是茶品牌推介会，为茶企业或茶产区提供一个品牌宣传的平台；二

是茶叶项目招商推介会，为茶企业、茶产区政府提供一个寻找融资渠

道及合作伙伴的窗口；接近博览会尾声时还有一场“中国茶品拍卖

会”，此拍卖会分为两个部分：一是公益性拍卖，是把茶叶、茶具精

品等进行公开竞价拍卖，拍卖所得部分或全部用于支持茶文化事业的

发展；二是为商业性拍卖，是把经过质量检测后的高档、优质茶叶，

进行批量拍价成交，然后据此开展名茶评选活动，决出本次茶博会的

“茶王”；最后将于 月 日晚在某酒店举办“富阳国际茶宴”暨

本次博览会闭幕式酒会，这将是一次食与饮的完美呈现，同时也向世

界展现出中国饮食文化的博大精深。

同志们，朋友们：

届时欢迎各大新闻媒体及各方的记者、朋友们关注和参与到本次

国际茶文化博览会的各项活动中来，我们将竭尽全力为大家提供全方

位的服务和信息。我相信在大家的共同努力下，和新闻单位的大力支

持下，2011年国际茶文化博览会一定会办得最富活力，最具新意，

最显风采。

八、 开幕式

12、时间：2011年 月 日晚上7时30分—9时30分

13、地点：富阳某地（开幕式平面图以及场景详图）

14、开幕式的程序：本次开幕式会场设在富阳某地，背景大屏幕，

配合舞台表演，为体现本茶文化博览会开幕式形式多样、内容创新和

节目丰富多彩的特点，此次文艺晚会由浙江卫视著名主持人主持，由

浙江省委领导和富阳市人民政府重要领导致辞，以中国各地茶乡典故

和各民族的茶俗风情为内容，以地域空间为主线，以精彩的文艺节目

和高科技的舞美效果相结合，分章节逐步表现杭州的西湖龙井封为

“御茶”的典故——“乾隆下江南”（歌舞），广东福建客家古劳茶

文化——客家擂茶《请茶歌》，洞庭湖碧螺春的典故——“碧罗姑娘”

（舞蹈），云南版纳傣家竹筒茶风情——傣族祭茶舞，云南思茅普饵

茶贸易的大马帮文化——“八千里马背驮茶”（歌舞），雪域风情的

藏族酥油茶习俗——《打茶歌》，最后在合唱（某歌曲）的歌声中将

晚会推向高潮。

15、开幕式致辞稿：

尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：

晚上好！

今晚，群贤汇聚，嘉宾云集，在这里隆重举行2011年国际茶文

化博览会，对于弘扬中国茶文化、推动中国茶叶产业的发展，有着十

分重要的意义；对于打造中国茶的世界品牌，加强对外交流和经济合

作，是一个良好的契机；对于推动中国茶产业的发展乃至世界茶叶经

贸的繁荣，全面提升中国对外开放水平，树立中国作为一个茶叶大国、

茶文化古国的新形象，都将产生积极而深远的影响。在此，请允许我

向各位领导、各位专家、各位嘉宾对本次博览会的关心、支持、对中

国茶文化的热爱表示衷心的感谢!

我们相信，中国名优茶产品，有各位领导的鼎力支持、有各位国

际专家的高度关注、有众多全球商界朋友的大力推介、有在座各位嘉

宾的共同努力下，一定能够不断走向世界。

在这美好的时刻，首先我要感谢各位国际嘉宾百忙之中抽空参加

本次博览会的开幕仪式；感谢各大国内外企业的踊跃参展；感谢主办

单位对这次活动的悉心指导和支持；感谢协办单位的大力帮助；感谢

为这次活动的顺利举行付出巨大努力的承办方；还要特别感谢为这次

活动执勤执岗的公安干警、武警官兵的同志们。

最后，我谨代表本次茶文化博览会的组委会和热情好客的富阳人

民，用虔诚的心灵祝各位领导、各位专家、各位嘉宾心情舒畅，尽情

欣赏这台绚丽多彩的茶文化盛会!

预祝2011年茶文化博览会圆满成功！

九、 会展程序以及布局

16、会展的总主题：休闲之城 茶品中国

17、分主题：（1）茶文化

（2）经贸

18、展区分布详图

19、会展期间的相关活动：

十、 酒会

20、时间：2011年 月 日晚上6：30—9：00

21、地点：富阳某会议中心地址：（场地平面图详图）

22、酒会的程序：

此次酒会活动名为“中国国际茶宴”暨闭幕式典礼，以呈现中国

各地经典茶菜、茶点为内容，并答谢各主办、承办和协办单位以及国

与会的国内外各大商团和茶界朋友。闭幕式典礼由作为博览会主办方

之一的富阳茶叶协会的会长致辞，同时总结本次博览会成果，展望中

国茶文化前景。

23、酒会致辞稿：

各位领导、各位来宾，女士们、先生们：

晚上好！

为期六天的2011年茶文化博览会现在就要闭幕了。此时此刻，

我的心清和大家一样激动，为此次博览会的空前盛况而骄傲，为茶文

化的巨大魅力而自豪，为中国茶文化如此备受世界瞩目而欢欣鼓舞。

本次国际茶文化博览会层次规格高、展出的产品种类多、参加的

企业地域广、参与的媒体数量大、活动内容丰富，不但现场的成交量、

达成的长期合作项目数位居同类博览会前列，而且还扩大了中国茶品

牌在国际上的影响，展现了中国茶文化的深厚底韵与浓郁魅力，加强

了国际茶文化的交流，增进了各地间的茶谊，真正做到了“以茶为媒，

以茶会友”，这是我们始料未及的，中国不愧为茶叶的发祥地。本次

茶文化博览会有以下个特点：一是参展的茶产品种类繁多，不仅覆盖

了整个行业链的各个环节，还有涉及其他领域的茶延伸品，展出的包

括：茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器

械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种产品。二是参加展会的地区

多、地域广，遍及世界各地，从内地到港澳，从东南亚到南美洲，从

中东地区到欧洲各国，与会的共有来自20多个国家和地区的5000多

家国外企业。三是参与的主流媒体数量大，形式多样，集广播、电视、

报刊、网络等全方位的报道，光本地的就包括浙江所有新闻单位，还

有来自外省市、海外的媒体单位共100多家。四是开展的活动内容丰

富，立意创新，开幕式的歌舞晚会、富阳国际茶产品展、公望国际茶

会、中国名特优茶产品推介会、中国茶品拍卖会，还有本次富阳国际

茶宴暨闭幕式都反映出这一特点，在座的各位经过了这几天积极地参

与上述活动，想必感同身受。四是现场的成交量、达成的长期合作项

目数位居同类博览会前列，本次博览会的专业买家人数已超过20000

人，借此中国茶品牌也得到了进一步的推广。五是国际茶文化的交流

得到了进一步的加强，特别是开幕式的中国茶俗歌舞和豫园国际茶会

的各国茶艺表演，还有现在即将开宴的富阳国际茶宴都是加强茶文化

交流的绝好平台和契机，更扩大了中国茶文化的影响力。

本次博览会之所以取得了圆满成功，靠的是作为东道主的富阳市

人民政府各级领导的重视关心以及所有协办单位和承办单位大量的

人力、物力、财力的投入，靠的是国内外茶界朋友的共同努力和付出。

在此，请允许我代表富阳茶叶协会，向你们表示最崇高的敬意和最衷

心的感谢。当然更应感谢还有与会的各大参展商和参观企业团体，没

有你们的参与，本次博览会不可能如此成功，更不可能创下如此高的

成交量！

2011年国际茶文化博览会就要落下帷幕了，她将以创新的意识、

空前的规模、丰富的内容载入中国茶文化博览会的发展史。

下面敬请各位来宾享受这一道精美的中国传统茶宴，品味这成功

的一刻，来！为中国茶文化继续走向世界干杯！

十一、会展经费预算：

1、会展大致费用明细表

2、媒体宣传

各种媒体形式(平面、多 媒体)的广告制作费、发 布刊登费

展会期间

1、请柬派发

邀请函设计费 (按实际情 况需设计不同类型的请 柬) ,印刷费、邮寄费

2、媒体宣传

各种媒体形式(平面、多 媒体)广告制作费(按实 际情况， 和活动项目需制 作不同内容、 不同版本的 广告) 、发布刊登费

会务活动 前期招展

1、新闻发布会

包场费(场地租金，场地 设施费包括： 空调、 灯光、 音响等， 茶水招待费等) , 会场广告费(场地横幅、 招牌、刊物派发等)

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/22gj.html