2010年柳州职业技术学院“十佳社团”评比策划书)1

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2009~2010年度十佳社团评选大会暨

社团年度总结表彰大会策划书

一、 活动背景

2009-2010学年即将结束。在院团委的正确带领和引导下,本学年主要围绕“打造精品社团”这一主题,广泛开展了多项有关社团发展方向规划的工作,包括规划社团性质及发展方向、制定社团量化管理制度、拟定社团活动审批程序等,取得了很好的成果,很好的保证了社团活动的质量。为了进一步加快社团发展步伐,总结经验,表彰先进,推动我院社团活动更加广泛、丰富、深入、持久及更具特色地开展下去,我院社团联合会决定举行2009-2010学年社团活动成果答辩会, 二、 活动目的

社团活动内涵是社团发展与成长的根基,为提高各个社团成员的工作积极性,更为了促进我院各个社团之间的沟通与交流,展现学院各社团的风采,增强社团团结意识,提高我院社团的影响力和知名度及社团活动品质。为我院各社团提供一个展现自我的舞台,同时也给老师、同学们提供了一个进一步了解我院社团的机会。促使我校社团夯实基础,丰富校园社团文化,促进各个社团的自我完善与自我发展,尽情展现社团风貌与特色,最终实现可持续发展,进一步促进我院社团发展,增强各个社团的综合实力,从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。柳州职业技术学院院团委特举办“社团评优表彰工作” 三、 活动口号

“展现社团魅力,推广社团文化” 四、 活动主题

“回顾社团一年发展成果、展现社团品牌活动建设” 五、 表彰范围及数量

1.十佳精品社团10个(按社团的五大性质数目比例选举:评出社会服务类4个、职业技能类2个、兴趣学习类2个、文化艺术类1个、体育锻炼类1个,共10个精品社团);

2. 优秀社团理事 (由08级成员参评,每个社团推选2名); 3.优秀社团工作者 (由09级成员参评,每个社团推选2名); 六、 活动对象

柳州职业技术学院29个学生社团

七、 主办单位:柳州职业技术学院院团委 八、 承办单位:柳州职业技术学院社团联合会 九、 社团评优时间安排:

1、评优材料上报截止时间:2010年6月17日;

2、工作汇报时间:①初选(29个社团,每个社团选出一名成员参与公开评选) :2010年6月18号 地点:4#204

②决赛(PPT、演讲和答辩)2010年6月23号 地点:5#110(旧阶梯教室)

3、日常量化管理评分、日常量化评分时间:2010年6月 18日; 4、2009~2010年度社团评优颁奖大会暨年度总结大会时间:2010年6月24日

十、 2009~2010年度十佳社团评选暨社团年度总结表彰大会流程

1、主持人宣布大赛开始 2、主持人介绍到场的嘉宾

3、入围的10个社团代表上台进行汇报、PPT展示、现场答辩; 5. 大众评委提问(每人只能提一个问题); 6. 大众评委投票,每票一分; 7、评委老师进行评分和点评; 8、社团联主席陈小飞做年度工作总结

9、由团委老师为08届社团联理事及各个社团负责人颁发聘书; 10、主持人宣布大赛结果并为获十佳奖社团和获表彰同学颁奖; 11、领导、嘉宾、参赛人员以及社团联理事会成员合影留念

十一、 活动安排:由社团联成立的评比小组对社团的日常量化进行评分。

详见附件一、二、三、四

十二、 活动宣传

前期:1.以会议形式通知各社团负责人准备相关前期工作;

2.张贴海报宣传; 中期:1.通过校园广播宣传

2.通过电子宣传栏宣传 后期:1.通过校园网发布新闻 2.通过院报进行报道

3.制作宣传喷绘,张贴获奖社团名单 十三、 预期效果

各个社团尽情的展现了自己社团的精彩风貌,加强了学院各个社团间的交流,同时加深了学院老师及同学对社团的工作有了进一步的了解,使社团发现自身的优缺点的同时,发扬优点,改正缺点,从而进一步提高各个社团的活动质量。

十四、 经费预算

1、 奖品:①奖牌:5(大)×60=300元 5(小)×40=200元

②奖状:120×0.4=48元

2、 聘书:(待定) 3、 横幅:

4、 获奖社团的奖励: 5、 评委的酬劳: 十五、 注意事项

1.各社团要充分认识学生社团评选、表彰工作的重大意义,切实加强对学生社团评优工作的支持。

2.要认真组织评选,保证质量。评选过程一定要民主、公正、公开,确实将工作成绩突出的标兵立起来,成为大家学习的榜样。

3.要抓住评选、表彰这个有利时机,开展丰富多彩的思想教育活动,进一步强化社团意识,借机营造比学习、比工作、比贡献的良好氛围。

4.要严格、细致、及时地做好材料审核和报批工作。

5、各学生社团按《柳州职业技术学院“十佳社团”评比细则(试行)》进行材料整理总结。

6、各学生社团于2010年06月13日前将本社团相关申报材料和申报表(加盖协会公章)报至学生社团联合会办公室,并同时递交电子文档。(逾期不报者,视为自动放弃。) 十六、 材料要求

1、各社团要以此活动为契机,认真总结2009年度社团工作,并做好2010年工作计划。

2、评优材料必须准确真实,如有弄虚作假现象,取消其申报评优资格。 3、社团评比材料有必要提供相应的支撑材料。 4、相关活动总结图文并茂为佳。

5、评优材料文字版和电子版各一份。文字版一律以A4纸,宋体小四号字体打印。 十七、附件:

1.“十佳精品社团”评选方式 2. 优秀理事的评选 3. 社团先进工作者的评选

4. 柳州职业技术学院“十佳精品社团”评选日常工作量化考核标准 5. 2009~2010学年“十佳精品社团”申报表

6.柳州职业技术学院2009~2010学年 “优秀社团工作者” 7.柳州职业技术学院20098~2010学年“社团优秀社团理事” 8. “十佳精品社团”评选决赛评分表

附件一:

十佳精品社团评选:

一、十佳精品社团评选条件和要求: (1)拥护党的领导,坚持四项基本原则。

(2)在册登记成立一年以上的学生社团,注册会员在50人以上。

(3)社团内部管理制度健全,有完善的章程和管理条例,有团结实干的工作班子,社团负责人经民主选举产生,能自觉遵守学院社团管理规章制度。 (4)开展活动有方案、有总结、有报道。常规活动开展正常,有利于社团成员综合素质提高;重点活动主题突出,文化品位高,受益面广,成效明显。 (5)社团活动在全校产生了积极的影响,为推进校园文化建设做出了积极的贡献;

(6)2009年10、11月和2010年3、4、5月份获得三星级以上的社团(在这五个月份内没有获得过三星级以上的社团没有资格参评)。 二、评选方式

1、十佳精品社团评选分为初赛和决赛两个阶段。

初赛:(1)每个社团派出一名代表参加评选,最后评出10个社团进入决赛; 决赛:(1)参评社团成果展示+答辩(占总分40%,答辩和演讲为同一个人)。

(2)量化管理评分(占总分60%)

2、决赛成果答辩采用4+2模式,4分钟社团代表陈述暨成果展示,2分钟接受评委提问,总时间不能超过6分钟。(为体现答辩的公平性,严禁超时陈述,评

委提问时间不允许再进行陈述和做任何展示,违反规则的社团在总分中酌情扣除1—3分)。 3、决赛成果答辩要求

(1)本次成果答辩主要分为社团发展、社团品牌活动的开展情况及成果答辩。

(2)参加答辩的社团、发言人必须采用幻灯片形式进行现场展示。 (3)社团陈述内容包括:开展品牌活动的立意宗旨、活动策划组织情况、社会媒体关注度和取得的成果等内容及今后的发展思路等(1人参加答辩)。

(4)答辩顺序赛前抽签决定。 4、成绩评定:(基础分100分)

(1)最终得分=基础分数+现场得分+日常量化管理得分+获奖情况加分 (2)获奖情况加分标准:

社团获奖情况交复印件:(国家级+15分、省级+10分、市级+8分、院级(学院、团委、社团联、系部)+5分、参加其他社团活动获奖+3) (3)最后评出“十佳精品社团”团体10名 5、评委组成

1、初选由各社团代表及社团联合会成员组成; 2、决赛评委由院团委领导、指导老师代表组成。 三、评选时间及地点 初赛时间:2010年6月14日 地点:4#204

决赛时间:2010年6月 18 日 地点:5#110(或坡下旧阶梯教室) 四、材料要求:

(1)参评社团答辩会材料:PPT演讲稿及其相关材料。

(2)量化管理评分材料:(社团简介、章程、工作职责、财务管理制度、日常管理制度、社团活动档案、社团一年的财务报表、获奖证件复印件等对评分有利的材料)(详见附件四)

(3)所有参加社团答辩的代表务必于2010年6月 16 日晚19:00到社团联办公室抽签确定答辩顺序,并上交ppt电子版讲稿。

五、决赛成果答辩评分标准

(一)社团成果答辩评委评分标准(共计100分)

1、社团陈述表现(30分)

①符合“回顾社团一年发展成果、展现社团精品活动建设”的主题。 ②答辩者着装整齐、举止大方,陈述条理清晰,回答简洁连贯。 2、活动成效(70分):

①活动过程中社团有收获,成果显著。 ②活动对社员有激发作用,育人效果好。 ③活动围绕主题进行,注重实效。

④活动组织周密,具有详尽的活动方案、经费预算、安全预案,圆满完成活动并取得显著效益。

附件二:优秀理事的评选

一、优秀理事评选条件:

(1)自觉坚持党的四项基本原则,刻苦学习政治、文化和专业,创造性地贯彻落实上级组织部署的各项任务,组织开展体现社团特色的活动;

(2)工作作风严谨,态度端正,热爱本职工作,作风踏实,在会员中具有较高威信;

(3)工作成绩突出,为社团发展做出了较突出的贡献,在社团活动中表现出较强的组织能力和协调能力;

(4)能够圆满完成学院、社团联交办的各项工作任务,在学习、工作和其它社会生活中,较好地发挥模范带头作用;

(5)所在社团的活动开展正常,各项制度健全,成绩突出;

(6)2009~2010上学年各科成绩优秀,主科成绩平均分在75分以上。 (7)2009年10、11月和2010年3、4、5月份获得三星级以上的社团的会长(在这三个月份内没有获得过三星级以上的社团没有资格参评)。

(8)优秀理事由各社团内部推选 二、优秀理事需上交材料

(1)填写申报表(附件)

(2)个人先进事迹(1000字以上) 三、申报材料上交截止时间:

2010年6月13日

附件三:社团先进工作者的评选

一、社团先进工作者的评选条件:

(1)坚持四项基本原则,积极学习贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观。

(2)遵守社团章程,诚实谦虚,团结同学,助人为乐,公道正派。 (3)积极参加社团的活动并为社团的发展献计献策,执行理事会的决议,维护协会声誉。

(4)工作态度认真负责,值班到岗及时,不迟到早退。

(5)2009~2010上学年各科成绩优秀,主科成绩平均分在75分以上。 (6)社团先进工作者由各社团内部推选 二、社团先进工作者需上交材料 (1)填写申报表(附件)

(2)个人先进事迹(1000字以上) 三、申报材料上交截止时间: 2010年6月13日 附件四:

柳州职业技术学院“十佳精品社团”评选日常工作量化考核标准 一、按时上交评优材料(加10分) 迟交的不得分。超过规定的时间两天不交的,按照弃权处理。 二、组织建设 1、档案建设

(1)有完善的社团简介、章程、工作制度、财务管理制度、日常管理制度。(10分)

(2)有完整的社团成员的人事档案(5分) (3)有完整的社团活动档案(10分) 2、会员服务

(1)定期给会员培训(5分) (2)社团成员都有会员证(5分) 3、日常考勤

(1)有明确的一年社团财务收支情况。(用列表的形式上交)(8分) (2)例会考勤:基础分20分,缺席一次扣2分,迟到一次扣1分,扣完为止。 (3)签到考勤:基础分10分,缺席一次扣2分,迟到一次扣1分,扣完为止。 (4)值班考勤:基础分10分,不值班一次扣2分。扣完为止。

(5)办公室卫生:评比前两名加5分,第3~5名加3分,第6~15名加2分。 4、获奖加分情况

(1)参加学院社团活动获奖加2~4分;

(2 ) 参加院团委、社团联合会举办的活动获奖加3~5分; (3)参加市级举办的活动获奖加5~10分 (4)参加省级举办的活动获奖加10~15分 (5)参加国家级举办的活动获奖加15~20分 5、遵纪配合团委和社团联的工作 (1)遵守学院的一切规章制度(6分) (2)团委安排的工作积极配合完成(8分) (3)社团联安排的工作积极配合完成(6分) 6、获得星级社团加分

(1)获得五星级的每次加10分;获得四星级的每次加7分;获得三星级的每

次加5分。 三、活动开展

(1)无违反申请程序(4分);违反一次扣2分,扣完为止。

(2) 活动策划、总结(电子档:包括策划、总结、相片)完善加15分;每缺

一样扣1分,扣完为止。

(3)承办、协办院级(包括学院、团委、社团联)的活动每次加3分,承办系

部活动的2分。

(4)每月计划与总结的收获与计划目标明确(1分)。 四、宣传加分 1、黑板报

(1)按时完成的加10分;不及时完成的扣2分;不出(超过规定时间3天)

的扣5分。扣完为止。

(2)获一等奖的加5分,二等奖的加3分,三等奖的加2分。 2、新闻稿

(1)社团活动新闻在柳州各大报社发布一条加4分,在柳州职业技术学院院网

发布一条加3分,在学院团委网站发布一条加2分,在社团联合会网站发布一条加1分。

(2)社团新闻在省级主要媒体(电视、报纸)每发布一条,加10分; (3)社团新闻在国家级媒体(电视、报纸)每发布一条加20分; (4)在个媒体出现该社团的消极新闻,造成不良影响,每次扣20分; 3、海报、横幅、通知

(1)未经申请就私自乱拉横幅、乱贴海报,或活动结束后不按要求清理,每发

现一次扣3分。(基础分10分,扣完为止)

(2)社团预告栏的社团通知过期而不及时清除的每次扣3分; 附件五:

2009~2010学年“十佳精品社团”申报表

附件六:

柳州职业技术学院2009~2010学年 “优秀社团工作者”

个人先进事迹材料附后 附件七:

柳州职业技术学院20098~2010学年 “优秀社团理事”

呈报表

个人先进事迹材料附后

附件八:

柳州职业技术学院“十佳社团”评分表

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/21g4.html

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