第5章 - 演示文稿软件PowerPoint2010教案 - 图文

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授课日期 年级、专业 课 题： 第五章 演示文稿软件PowerPoint2010 课 型： 讲授+上机 目的要求： 1、掌握的创建和保存 2、掌握演示文稿的播放与设置 重 点： 1、演示文稿的编辑 2、应用动画与超级链接 难 点： 1、应用动画与超级链接 2、幻灯片对象与模板 教学方法： 多媒体教学+上机 课外作业： 课后分析： 检查者签字： 年 月 日 四川航天职业技术学院

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第5章 演示文稿软件PowerPoint2010

5.1演示文稿启动与工作界面 5.1.1 PowerPoint2010的启动

Microsoft PowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种：

(1) 单击【开始】丨【程序】丨【Microsoft Office】丨【Microsoft PowerPoint2010】，如图5-1。

(2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2010”快捷方式图标。

图5-1 开始菜单中的Powerpoint

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想一想

(1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？

(2) 有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？

图5-2退出PowerPoint2010时的对话框

5.1.2. PowerPoint 2010界面

PowerPoint 2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。

图5-3 Powerpoint 2010界面

设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。

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图5-4 PowerPoint2010选项设置窗口

想一想

(1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？ (2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？ (3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？ (4) 怎样设置作者信息？

5.2 演示文稿的常规操作 5.2.1 演示文稿的建立与保存

演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。

单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。包括：

? 空白演示文稿 从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。 ? 样本模板 在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建

现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。

? 主题 在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示

文稿（模板还可使用自己创建）。

? 网站上的模板 使用网站上的模板创建演示文稿。

? Office Online 模板 在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板

中选择。这些模板是根据演示类型排列的。 单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。文件系统默认演示文稿文件

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的扩展名为.PPT。

通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。 单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的幻灯片；单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。

在当前幻灯片后插入新幻灯片：在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车； 单击【插入】丨【新幻灯片】命令（快捷键Ctrl+M）。

选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】，可删除幻灯片。 用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。

想一想

(1) PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？ (2) PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？

5.2.2 演示文稿的视图

Microsoft PowerPoint2010 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图，如图5—5所示。

? 普通视图 是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用于撰写或设计演

示文稿。该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。

? 幻灯片浏览视图 是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻

灯片进行移动、复制、删除等各项操作。

? 幻灯片放映视图 占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放

映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。你可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。

? 阅读视图 占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读

方式浏览整个演示文稿的播放。

工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。

图5-5 演示文稿的四种不同视图

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