1招聘任用管理办法(最终版)20130415

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1.目的 (4)

2.适用范围 (4)

3.人员任用申请 (4)

3.1.任用原则....... (4)

3.2.任用申请流程... (6)

4.背景调查 (7)

4.1.适用范围 (7)

4.2.作业规范 (8)

5.录用通知 (8)

5.1.人事录用核准权限 (8)

5.2.发送录用通知 (8)

5.3.录用通知反馈 (9)

6.员工报到 (9)

6.1.入职接待 (9)

6.2.报到文件 (9)

6.3.建立人事档案 (10)

6.4.劳动合同的订立 (10)

6.5.人事公告 (10)

7.新进员工任用流程 (10)

8.附则 (10)

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9.附件 (10)

版本历史

审核记录

本文件已经由下列人员审核

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1．目的

为规范公司新进员工任用流程，特制定本管理制度。

2．适用范围

公司各部门、各办事处。

3．人员任用申请

3.1任用原则

3.1.1曾于在本公司任职者再次入职的任用原则：

（1）须查核其于本公司任职期间的人事资料、奖惩记录、考核记录、薪资记录，并作为入职签核附件。

（2）须查核其之前自本公司离职的原因，对于因过失性解除劳动合同等原因离职的员工不得重新录用。

3.1.2凡有下列情况之一者不予录用：

（1）未满18周岁者。

（2）涉嫌犯罪正被调查处理中者或曾被追究刑事责任者。

（3）有赌搏、吸毒等不良习性或不良行为记录者。

（4）患有精神病、传染病者或体格检查经本公司认定不适合者。

（5）品性恶劣，曾被用人单位开除者；亏欠公款受处罚有案底者。

（6）曾被本公司过失性解除劳动合同者及本公司自离人员。

（7）尚未与前任职公司解除或终止劳动合同/聘用协议者。

（8）有兼职行为者。

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3.1.3对于尚未毕业的在校学生录用身份均为实习生，签订实习协议，实习协议的终

止日期为预计取得毕业证书的时间；实习期间若获取毕业证书，需立即交由

公司查验后签订劳动合同，即正式进入试用期，终止原实习协议。若未能如

期获取毕业证书的，则原协议终止。

3.1.4财务、仓管、采购、司机等经手金钱、实物的岗位人员，具备以下条件之一者

方得录用：

（1）执当地公司所属省/直辖市/自治区常住户口。

（2）本地化，即指录用人员在当地有固定居所，或其本人在当地已经工作生活一年以上并有继续长期生活意愿。

3.1.5亲属关系规定：

●定义（三代以内）：

◆夫妻关系。

◆直系血亲：如父母、曾祖父母、外祖父母、子女、孙子女、外孙子女。

◆三代以内旁系血亲及其配偶：兄、弟、姐、妹、伯、叔、姑、舅、姨、

侄子（女）、外甥、外甥女、堂兄弟姐妹、姑舅表兄弟姐妹、姨表兄弟

姐妹等及其配偶。

◆近姻亲：是指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹、配偶的兄弟姐妹的配偶、

儿女的配偶及儿女配偶的父母。

●作业规范

◆针对业务人员、财务人员、仓管人员、采购人员等经手金钱、实物的

特殊岗位，仓管人员与业务人员之间、采购人员与财务人员之间、销

售内勤与业务人员之间、警卫人员与仓管人员之间均不得存在亲属关

系。

◆针对业务人员、财务人员、仓管人员、采购人员等经手金钱、实物的

特殊岗位，同一部门内不得存在亲属关系（但不同区域的业务人员不

受此条限制）。例如财务人员与财务人员之间不得存在亲属关系。

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◆业务人员与其直接服务的经销商之间不得存在亲属关系。

◆销售内勤与经销商之间不得存在亲属关系。

◆同一部门不得任用有直接、间接二个层级以内（含）上下级领导关系

的亲属人员。

◆员工入职后发生亲属关系变更时，除主动提报外，不得违反亲属关系

作业规范规定。

◆其他亲属关系人员必须经过面试评估后方得录用。

●亲属关系提报

◆亲属关系提报需填具《人力资源档案（亲属关系提报专用格式）》。

◆新进员工入职时应主动提报正在本公司任职的具有亲属关系人员的信

息。

◆业务人员与经销商有亲属关系应主动予以提报。

◆在职员工发生亲属关系变更时，应主动提报相关亲属关系至人力资源

部门，由人力资源部门每月列入亲属关系月报中进行统计，并按时报

备总部管理部。

▼员工因跨单位异动等情况发生亲属关系变更时，员工本人应主动提报相关亲属关系至人力资源部门。

▼员工因结婚发生亲属关系变更时，员工夫妻双方（夫妻双方均系本集团员工）均需主动提报相关亲属关系至人力资源部门。

◆对于隐瞒亲属关系之员工（未提报方），视为蓄意欺骗，有舞弊行为，

严重违反公司管理规定，公司依过失性解除原则与该员工解除劳动关

系。

3.2任用申请流程

3.2.1在编制范围内的任用申请（即离职补充、岗位空缺招聘，编制不变）：

3.2.1.1任用申请

人员招用，用人部门需填具《人力资源需求表》、《新进员工薪资定位

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表》（附件一、二），由部门/单位主管签字确认后以密件送达人力资源

部门。

3.2.1.2 任用申请审核

人力资源部门收到各部门送交的人力资源需求文件后，应即审核任职

资格及薪资标准，人资部门应向用人部门提供相关政策制度说明及专

业建议。审核完毕后，依据公司《核决权限》呈核办理。

3.2.1.3 顾问等人员的聘用及延聘，由人力资源部以签呈形式提报，呈公司

总经理核准。

3.2.2在编制范围外的任用申请（新增/减岗位，编制调整）：

3.2.2.1经理级（含）以上岗位编制的新增/减。以签呈形式提报，经呈核公司

最高主管签核后，交集团管理部签核，最后由集团总经理核准。人力

资源部门发布并存档。签呈提报调整组织架构，需附：《组织新增/变

更审批表》、《组织编制规划表》、《岗位描述》等资料。

3.2.2.2经理级（不含）以下岗位编制的新增/减。以签呈形式提报，经呈核部

门及相关职能部门最高主管签核后，人力资源部审核并呈公司总经理

核准、发布并存档。签呈提报调整组织架构，需附：《组织新增/变更

审批表》、《组织编制规划表》、《岗位描述》等资料。

4.背景调查

4.1适用范围

4.1.1适用于公司副经理级（含）以上新进人员之资格审查。

4.1.2业务人员、财务、仓管、采购、研发及资讯等经手金钱、财物或涉及机密资料

的特殊岗位新进人员，依据公司要求进行背景资格审查。

4.1.3其他公司要求需加以调查的应征人。

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4.2作业规范

4.2.1任用人员通过用人单位主管面试后，人力资源部门应依前述4.1之规定进行背

景调查。

4.2.2背景调查采用电话、邮件或传真的形式，对《员工背景调查表》（附件三）的

内容进行调查填写。

4.2.3背景调查的结果作为录用的依据，若存在被前任单位过失性解除劳动关系、尚

未完成离职交接、及其他不诚信的行为，则一律不予录用。

4.2.4背景调查资料存入员工档案备查。

5.录用通知

5.1人事录用核准权限：

新进人员确认可以录用后，用人部门需填写《新进人员薪资核定表》，并附《应聘人员登记表》、《面试评估表》，须按照如下权限进行核决。

5.1.1劳务工、部门专业人员、经理级（不含）以下员工，由用人部门主管签核后，

报公司人力资源部主管审核，最后由公司总经理核准。

5.1.2经理级（含）以上职员工或录用薪资在5000元（含）以上之人员录用，《新

进员工薪资定位表》经呈核公司最高主管签核后，交集团管理部签核，最

后由集团总经理核准

5.2录用通知

5.2.1发送录用通知

5.2.2经理级（不含）以下新进人员任用申请核准后，由人资部门通知本人体检，在

获取新进人员体检结果后，发送《新员工报到须知》（附件四）或以电话告知

该人员之工作内容/岗位职责、薪资、福利待遇以及到职日期等与本人确认。

5.2.3经理（含）以上等人员任用申请核准后，由人资部门通知本人体检，在获取

新进人员体检结果后，发送录用通知，所包含的文档有：

（1）《录用通知函》（附件五）。

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（2）《新员工报到须知》。

（3）《岗位描述》（附件六）。

5.2.4录用者在收到上述文件后，需要签收确认并在办理报到入职手续时回复人资

部门存档。

5.3录用通知反馈

人力资源部门发出录用通知同时抄送用人单位, 通知用人单位及相关部门于新员工报到日之前做好新员工到职准备。

6.员工报到

6.1入职接待

新员工报到当日，人资部门应指派专人负责入职接待，并指导新员工办理报到手续，领取工作证、饭卡、收录指纹并教会新员工如何打卡。并由人资部门人员带领新人至用人部门主管处。

6.2报到文件

6.2.1新进人员于报到办理入职手续时，应向人力资源部门缴验下列资料：

（1）身份证原件及复印件（新版身份证需复印正反面在一个页面上）。

（2）学历证明原件及复印件（实习生需提供学生证原件及复印件一份）；。

（3）户口簿原件及复印件（户口本首页和本人页复印件）。

（4）近期免冠1寸照片4张。

（5）提交公司指定医院体检合格报告或健康证明。

（6）原单位离职证明或其他替代性文件（一线生产作业人员无须提供）。

（7）职称等级证书复印件、专业岗位上岗证明复印件。

（8）录用通知函。

（9）安保人员等特殊岗位须提供无犯罪记录证明。

（10）建设银行卡号（发放工资用，银行卡原则上自行办理）

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6.2.2前述6.2.1第1、5、6、8等重要文件不齐备之人员，当日不予办理入职，待

其文件齐备后再行办理入职手续，前述时间以一个月为限。

6.2.3对于无法取得原单位离职证明的员工，则需提供《自述离职声明》（附件七），

经用人部门主管签字确认后交人资部门存档。

6.3.建立人事档案

人资部门应自新进人员入职日起即建立该员工的人事档案，对员工缴交的文件进

行审核，并限期催交未齐之文件，在入职后十个工作日完成入职档案建立工作。

6.4.合同的订立

6.4.1新进员工应于入职当日签订劳动合同（拒绝签订劳动合同者不予录用），经

用印后交给员工一份并完成合同签收等手续。劳动合同与合同签收单一并归入员

工档案。

6.4.2新进销售、财务、研发技术、主管（含）以上岗位员工应于入职当日签订《保

密协议》（拒绝签订者不予录用），操作流程同6.4.1规定。

6.4.3个别新进特殊岗位员工于入职当日须签订《竞业限制协议》（拒绝签订者不

予录用），操作流程同6.4.1规定。

6.5人事公告

人资部门接到核准之《新进人员薪资核定表》，且办理完成入职手续后，发布人事

公告，人事公告仅限于主管级（含）以上职位。人事公告应于本单位公告栏内或

公司电子公告平台至少张贴三天。

7.新进员工招聘任用流程

新进员工任用流程详见附件八。

8.附则：本办法经呈公司总经理核准后公布实施，如有修订时亦同。

9.附件

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精品文档你我共享8.1《招聘申请表》

8.2《新进员工薪资定位表》

8.3《员工背景调查表》

8.4《新员工报到须知》

8.5《录用通知函》

8.6《岗位说明书》

8.7《自述离职声明》

8.8《新进员工任用流程》

8.9《面试评估表》

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附件一：

招聘申请表

填表日期﹕年月日

备注：申请部门→部门主管→部门最高主管→人力资源部门→总经理核准

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附件二：

新进员工录用申请及薪资核定表

注：1.本表须与应征人员资料表及面试评分表同时呈核。

2.录用部门→人资部门审核→核准（依核准权限核准）→管理部门

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附件三：

电话或现场面谈(背景调查表)

公司名__________________ 地址____________________ 电话_________ 联系人电话_______________职务或头衔_________________________ 一、任职时间

该员在贵公司任职时间是否属实：□是□否

该员在贵公司任职职务是否属实：□是□否

二、离职原因

□公司辞退□个人辞职□合同到期终止

三、工作表现

1、工作态度：□非常好□好□一般□差

2、诚实可靠：□非常好□好□一般□差

3、合作精神：□非常好□好□一般□差

4、工作绩效：□非常好□好□一般□差

四、其他评述：

再次感谢贵司给予的支持。

背景调查对象：调查人签字：

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AAAAAA 年月日

附件四：

新员工报到须知

先生/小姐：

您好！欢迎加盟屯仓公司，在您正式报到之前，请您至公司指定医院做一次用工体检（体检内容为常规入职体检，其中必须包括血常规及肝功能项目）；报到时请携带以下资料：

1）身份证原件及复印件（新版身份证需复印正反面在一个页面上，）；

2）最高学历证明原件及复印件一份（实习生需提供学生证原件及复印件一份）；

3）户口簿原件及复印件一份；

4）近期免冠一寸照片四张；

5）公司指定医院合格体检报告或健康证明；

6）原单位离职证明（一线生产作业人员无须提供）；

7）职称等级证书复印件、专业岗位上岗证明复印件；

8）新员工签字的《新员工报到须知》

若报到时无法提供全部上述资料，我们将无法为您办理入职手续。

如果您提供以上资料有任何困难，请与我司人力资源部联系，电话：，我们将全力协助您。

请确实备齐以上证件后于年月日9：00至公司报到。

屯仓管业

人力资源部

年月日新员工签字：

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附件五：

录用通知函

先生/小姐：

您好！我们诚挚的欢迎您加入屯仓管业科技发展有限公司，成为屯仓大家庭中的一员。

本司聘用您从事工作，工作内容见《岗位说明书》，工作地点：

，我们为您提供安全的工作环境和劳动保护，无职业危害的状况；请您于年月日（星期）前，持本通知及《报到须知》中所提及的资料来我司办理入职手续。如资料齐全，我们将与您签定劳动合同。否则本通知期满自动失效。

如有疑问，请与人力资源部：先生/小姐，电话：联络。

相信您的加盟会给公司带来新的活力，让我们一起携手，为自己明天、为公司发展壮大而不懈努力！

人力资源部

年月日

本人签字：

附件：《新员工报到须知》、《岗位说明书》请持三份文件办理入职手续。（保密文件，注意保管）

录用确认签收函

屯仓管业公司：

本人已收到并仔细阅读《录用通知函》、《新进员工报到须知》、《岗位说明书》等文件，已明确知悉其内容，了解任职岗位的任职资格、工作内容、工作条件、工作地点、薪资福利、考核指标等内容。本人同意并接受此聘用，并在指定时间内来办理入职手续。

本人签字：

年月日

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附件六：

岗位描述

部门：

岗位名称：

岗位职级：

任职者：

上级主管岗位：

下属岗位：

岗位代码：

有效日期：年月至年月日

一、岗位目标

二、主要职责与重点工作

1.

2.

3.

4.

5.

.

.

.

三、任职资格

基本条件： 25-35岁，性别不限。

知识及教育水平：人力资源等相关专业专科以上学历，熟悉国家《劳动法》及相关法律、法规。

岗位技能要求：具备人力资源管理的理论知识和实践管理工作经验；良好的文字及语言表达能力，擅长管理制度的编制；熟练操作计算机及其它自动化办公系统。

管理能力的要求：良好的思维分析及判断能力；较强的沟通、协调及组织能力；较强的执行力。

工作经验要求：中型及以上企业二年以上同职位相关工作经验。

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精品文档你我共享四、工作绩效标准

五、组织架构

任职者签名：日期：部门主管：日期：人力资源部门：日期：

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附件七：

自述离职证明

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附件八：

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沁园春·雪

北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。

望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿失滔滔。

山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。 须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。

江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。

惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍逊风骚。

一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。

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