系统集成项目管理工程师考试必过宝典
更新时间:2024-03-01 09:14:01 阅读量: 综合文库 文档下载
1:立项管理—可行性研究报告内容:投资必要性,技术、财务、组织、经济、社会可行,风险因素及对策。①项目可靠性研究:初步、详细(方法:经济评价、市场预测、投资估算、增量纯净法)、项目认证、报告的编写提交和获得批准。 2:整体管理-①主要活动:分析和理解范围,把产品需求和特定的标准明确记录在文档里,制订系统的项目管理计划,工作分解,实施,对项目状态、过程和产品进行度量和监督,分析并监控项目风险。②过程:项目启动(项目章程、初范书),制定初步的项目范围说明书,制定项目管理计划,指导和管理项目的执行,监督和控制项目,整体变更控制,项目收尾。 ③初步范围说明书包括:项目和范围的目标,产品或服务的需求和特性,项目的需求和可交付物,产品验收标准,项目的边界、约束条件、假设,最初的项目组织,最初定义的风险,进度里程碑,对项目工作的初步分解,初步的量级估算,项目管理配置的需求,审批要求;制定初范/项目管理计划/整体变更控制/项目收尾 的工技:项目管理方法论,项目管理信息系统,专家判断。④项目计划编制原则:目标的、方案的、过程的、计划的、人员资源的统一管理,技术工作与管理工作的统一协调,各干系人的参与,逐步精确;工作流程:明确目标,成立初步的项目团队,工作准备与信息收集,依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划,编写范围、质量管理、进度、预算等分计划,对项目计划进行综合平衡、优化,项目经理负责组织编写项目计划,评审与批准项目计划,获得批准的项目计划就是项目的基准计划。⑤项目管理计划的输出:项目管理计划、配置管理系统、变更控制系统。⑥ 配置管理活动和流程:制定配置管理计划,配置识别与建立基线,建立配置管理系统,版本管理,变更控制,配置状态报告,配置审计。 ⑦监控项目的方法:项目管理方法论,项目管理信息系统,挣值管理,专家判断;监控项目的输出:请求的变更(建议的纠正措施、预防措施、缺陷修复),项目报告。⑧整体变更输出:申请的批准或拒绝,项目管理计划(更新),已批准的纠正、预防、缺陷修复的措施、可交付物。⑨项目收尾:管理收尾(确认满足干系人需求,满足相应标准,转移项目产品或服务,收集教训归档项目信息),合同收尾。输入:项目管理计划,合同文件,组织过程资产;输出:最终的产品服务成果的移交,管理收尾办法或合同收尾办法
3:范围管理:制计划,范围定义,工作分解结构,范围确认、控制。①编制范管工技:专家判断,模板、表格和标准。②范围定义工技:产品分析,识别多个可选方案,专家判断;输出:项目的目标,产品的范围描述,项目的可交付物,项目边界,产品验收标准,项目的约束条件,项目的假定,更新的项目文档。③WBS工技:分解,工作分解结构模版,WBS中工作包的格式,滚动波式计划。输出:WBS和WBS字典,范围基准,更新的项管计(干人需求文档,项管计)。④范围确认工技:测量、测试、产品评审、审计和走查。输入:项管计,WBS和词典,可交付物。输出:可接受的项目可交付物和工作,变更申请,更新的WBS和字典。⑤范围控制工技:偏差分析,重新制订计划,变控系统和变控委会,配置管理系统。输入:项管计,工作绩效数据,绩效报告,已批准的变更请求;输出:变更请求,工作绩效,组织过程资产更新(偏差的原因、选择的纠正行动和理由,经验教训),更新的项管计(范基更新、其他基准更新)。
4:进度管理:计划、活动定义、排序、资源估算、历时估算、制定进度表、进度控制。①检查点:周例会,定期监控(日常工作安排和协调);基线:重要的需要客户确认的里程碑(项经监控);基线:高层的阶段汇报会(高层领导)。②活动定义方技:分解、模板、滚动式规划、专家判断、规划组成部分。③活动排序方技:前导图法,箭线图法,计划网络模版,确定依赖关系,利用时间提前量与滞后量。输出:进度网络图,活动清单、属性(更新),请求的变更。③活动资源估算方技:专家判断,多方案分析,出版的估算数据,项目管理软件,自下而上估算。输入:事业环境因素,组织过程资产,活动清单、属性,资源可利用情况,项管计。输出:活动资源要求、属性,资源分解结构、日历,请求的变更。④活动历时估算方技:专家判断,类比估算,参数估算,三点估算,后备分析。输入;事业环境因素,组织过程资产,项范书,活动清单、属性、资源要求,资源日历,项管计。输出:活动历时估算,活动属性(更新)。⑤制定进度计划工技:进度网络分析,关键路线法,进度压缩,假设情景分析,资源平衡,关键链法,项管软,应用日历,调整时间提前与滞后量,进
度模型。输入:组过资,项范书,活动清单、清单属性,项进网图,活动资源要求,资源日历,活动历时估算,项管计。输出:项目进度表,(进网图:内部协调,横道图:项经控,里程碑:高层),进度模型数据,进度基准,资源要求、活动属性、项目日历(更新),请求的变更,项管计、进管计(更新)。⑥进控内容:确定当前状态,施加影响向有利方向发展,确定进度已变更,管理实际的变更。工技:进度报告,进变控系统,绩效衡量,项管软件,偏差分析,进度比较横道图,资源平衡,假设条件情景分析,进度压缩,制订进度的工具。进控输入:进管计,进基,绩报,批准的变更请求。输出:进度模型数据、进基(更新),绩效衡量,请求的变更,推荐的纠正措施,组过资、活动清单、活动过程属性、项管计(更)。 5:成本管理:计划,估算,预算,控制。-①成本失控原因:对工程项目认识不足,组织制度不健全,方法问题,技术的约束。②成本估算主要步骤:识别并分析成本的构成科目;估算每一科目的成本大小;分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。③成本估算的因素:非/直接成本,学习曲线,项目完成时限,质量要求,储备。输出:活动成本估算,支持性细节,请求的变更,成本管理计划(更新)。④成本估算的工技:类比估算、确定资源费率、自下而上估算、参数估算、项目管理软件、供货商投标分析、准备金分析、质量成本。⑤成本预算的特征: 计划性、约束性、控制性。原则:以项目需求为基础,以项目目标相联系考虑质量和进度目标,切实可行,要留有弹性。步骤:总成本分摊到各个工作包,再分配到包的各项活动上,确定支出的时间计划及项目成本预算计划。输入:项范书,工分结、词汇表,活动成本估算、支持性细节,项进计,资源日历,合同,成管计。输出:成本基准、项目资金需求、成本管理计划(更新)、请求的变更。成预工技:成本汇总、准备金分析、参数估算、资金限制平衡。⑥成本控制内容:对成基变更的因素施加影响,确保变更请求获得同意,管理实际变更,保证潜成本支出不超过授权的项目阶段资金和总体资金,监督成本执行找出偏差,防止不恰当的变更纳入成本使用报告中,审定的变更通知干人,将预期成本超支控制在可接受的范围内。输入:成基、项资金需求,绩效报告,工作绩效信息,完工百分比,批准的变更请求,项管计。输出:成本估算、成本基准(更新),绩效衡量,完工预算,请求的变更,推荐的纠正措,组织过程资产、项目管理计划(更新)。成本控制工技:成本变更控制系统,绩效衡量分析,预测技术,项目绩效审核,项目管理软件,偏差管理。
6:质量管理-①原则:以实用为核心的多元要求,系统工程,职工参与管理,管理层和第一把手重视,保护消费者权益,面向国际市场。目标:顾客满意度,预防胜于检查,各阶段内的过程。质管流程:确立标准体系,进行质量监控,将实际与标准对照,纠偏纠错。标准:ISO9000系列,全面质量管理,六西格码。②制定质量计划工技:效益/成本分析,基准比较,流程图,实验设计,质量成本分析,质量功能展开,过程决策程序图法。活动:收集资料,编制项目分质量计划,学会使用工具和技术,形成项质计书。质量计划输入:质量方针,项目范书,产品描述,标准与规则,其它过程的输出。质计输出:质量管理计划,质量测量指标,质量检查表,过程改进计划。③质量保证(产品、系统、服务的质量保证,质量过程的质保证)方技:项目质量管理通用方法,过程分析,项目质量审计。质保输出:变更请求,建议纠正措施,组织过程资产/项目管理计划(更新)。质控步骤:选择控制对象,确定标准或目标,制定实施计划、确定保证措施,按计执行,跟踪监测、检查,将结果与计划作比较,发现并分析偏差,采取相应对策。④质量控制方技:测试,检查,统计抽样,6西格码;因果图,流程图,直方图,检查表,散点图,排列图,控制图(老7);相互关系图,亲和图,树状图,矩阵图,优先矩阵图,过程决策程序图,活动网络图(新7)。⑤质量控制输出:项目质量的改进,对于质量的接受,返工,完成的检查表,项目调整和变更。
7:人力资源管理-①过程:计划编制(识别角色,分配职责和汇报关系,人员配备管计),项目团队组建、建设(提高技能和整体水平)、管理(跟踪成员个人绩效和团队绩效,提供反馈并解决问题以提高项目绩效)。②描述项目组织的工具:组织结构图和职位描述(层次结构图,矩阵图,文本格式,项计其它部分),人力资源模版,非正式的人际网络。③项目人力资源计划输出:项目人力资源计划(角色和职责的分配,项目的组织结构图,人员配备管理计划)④项目团队组织建
设:获取人力资源的依据,组建项目团队的工具和技术(事先分派,谈判,采购,虚拟团队)。输出:项目人员分配,资源日历,项目管计的更新的。⑤马斯洛需求层次理论(生理、安全、社会交往,受尊重,自我实现),X理论:人性恶,要采取强制惩罚的手段;Y理论:人性善,要宽容放权。有效领导=F(领导者,被领导者,环境)。影响和能力:激励,影响,权力,效率。⑥项目团队建设5个阶段:形成期,震荡期,规范、发挥,结束阶段。可能形式:通用管理技能,培训,团队建设活动,基本规则,集中办公,奖励与表彰。⑦项目团队管理的方法:观察和交谈,项目绩效评估,问题清单。输出:项管计、组过资产(更新),变更请求。⑧冲突管理方法:问题解决,合作,强制,妥协,求同存异,撤退。 8:沟通管理过程:编制沟通计划,信息分发,绩效报告,项目干系人管理。①沟通计划内容:信息传递的方式,信息收集和文件归档的结构,项干人的沟通分析,更新沟通管计的方法。输入:企业环境因素,组织过程资产,沟通需求分析,沟通技术,项范书,项管计。②信息发面方技:信息收集和检索系统,信息发布系统。③沟通管理对组过资的影响:经验教训记录,项目记录,项目报告,项目演示介绍,项目干系人的反馈,项目干系人的通知。④绩效报告内容:项目的进展和调整情况,完成情况,总投入、资金到位情况,资金实际支出情况,主要效益情况,财务制度执行情况,各职能团队的绩效,执行中存在的问题及改进措施,预测,变更请求,其它需要说明的问题。开成绩效步骤:收集依据材料,项目绩效评审。⑤项目干系人管理输入:项管计,沟管计,组过资。输出:问题解决,项沟管计(更新),组过资。
9:合同管理-①合同内容:当事人各自权利义务,项目费用及工程款的支付方式,项目变更约定,违约责任。注意事项:当事人的法律资格,质量验收标准,验收时间,技术支持服务,损害赔偿,保密约定,合同附件,法律公证。②合同管理:签订、履行、变更、档案管理。依据:合同及合同管理计划,绩效报告,已批准的变更申请,工作绩效信息,选中的供方。合管工技:变更控制系统,买方主持的绩效评审,检验和审计,绩效报告,支付系统,索赔管理,自动的工具系统。合管的交付物:合同文件,请求的变更,组过资(更新),推荐的纠正措施。③索陪处理:发出索赔通知书,提交索赔报告及资料,监理工程师答复,持续索赔,仲裁与诉讼。原则:以合同为依据,注意资料的积累,及时、合理地处理索赔,加强索赔的前瞻性。
10:采购管理-①过程:编计划,编询价计划,询价、招投标,供方选择,合同管理和收尾。②编采计输入:范围基准,项目干人的需求文档,合作协议,风险记录,与风险相关的合同规定,活动资源要求,项目进度,活动成本估计,性能价格比基准,事业环境因素,组过资产。输出:采购管理计划,采购工作说明书。方技:自制/外购分析,专家判断,合同类型。③编制询价输入:采管计,工说书,项管计,自制/外购决定。工技:标准表格,专家判断。输出:采购文件,评估标准,工说书(新)。询价文件:方案邀请书,报价邀请书,其它文件。确定投标的评判标准:对于需求的理解,总成本或者全生命周期的成本,技术能力,风险,管理方案,技术方案,保证,财务实力,生产能力和兴趣,业务规模和类型,卖方过去的业绩,参考资料,知识产权,专利权。④询价的输入:组过资,采管计,采购文件。询价方技:投标人会议,刊登广告,制订合格卖方清单。输出:合格卖方清单,采购文件,建议书。④供方选择输入:建议书,评估标准,组过资,风险数据库,风险相关的合同协议,合格卖方清单,采购文件包。工技:加权系统,独立估算,筛选系统,合同谈判。输出:选中的卖方,合同,合管计,资源可用性,对采管计的更新。⑤合同收尾输出:合同收尾,组过资更新(合同文件,可交付物验收,经验教训文件)。
11:配置管理:①内容:计划,识别配置项,建立基线,建立配置管理系统,版本管理,变更控制,配置状态报告,配置审计。
12:变更管理-①变更产生的原因:产品范围/项目范围定义的过失或者疏忽,增值变更,应对风险的紧急计划或回避计划,与基准要求不一致带来的被动调整,外部事件。原则:基准管理,建立变控流程,明确组织分工,完整体现变更的影响,妥善保存变更产生文档,可引入配管工具。②变更管理工作次序:提出与接受变更申请,对变更的初审,变更方案认
证,审查,发出变更通知并实施,监控变更,效果评估,判断变更的项目是否纳入正常轨道。③注意对进度、成本、合同变更的控制;变更管理与整体管理、配置管理之间的关系。
13:风险管理-①风险管理过程:风险管理计划,风险识别,定性风险分析,定量风险分析,应对计划编制,风险监控。②制定风险管理计划工技:风险核对表法,风险管理表格,风险数据库模式。③风险识别方法:德尔菲技术,头脑风暴法,SWOT分析法(优势、劣势、机遇、挑战),检查表,图解技术。输出:已识别的风险清单,潜在应对措施清单,风险基本原因,风险类别更新。③定性风险分析方法:风险概率与影响评估,概率和影响矩阵,风险分类,风险紧迫性评估。输出:风险的相对次序或优先度清单,按照类别分类的风险,需要在近期采取应对的风险清单,需要进一步分析与应对的风险清单,低优先度风险观察清单,风险定性分析结果的趋势。④定量风险分析:期望货币值,计算分析因子,计划评审技术,蒙特卡罗分析。输出:项目的概率分析,实现成本和时间目标的概率。⑤应对措施:规避、减轻、转移(消极);接受;开拓、分享、提高(积极)。⑤风险监控方技:系统的项目监控方法,风险预警系统;具体方法:风险再评估,风险审计,变差和趋势分析,技术绩效衡量,储备金分析,状态审查会。
14:项目收尾-①内容:项目验收(系统测试、试运行,项目的文档验收、最终验收报告)、项目总结、项目评估审计。②项目总结意义:了解项目全过程的工作情况及相关的团队或成员的绩效状况;了解出现的问题并进行改进措施总结;了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结;对总结后的文档进行讨论,通过后存入公司的知识库,纳入企业的过程资产。项目总结会讨论内容:项目绩效;技术、成本、进度计划绩效,项目的沟通,识别问题和解决问题,意见和建议。③项目评估内容:盈利要求,客户满意度要求,后续项目指标要求,内部满意度要求。
15:职业道德规范:爱岗敬业、遵纪守法、诚实守信、办事公道、与时俱进;梳理流程、建立体系、量化管理、优化改进、不断积累;对项目负管理责任、计划指导有方、全面全程监控、善于解决问题、沟通及时到位;为客户创造价值、为雇主创造利润、为组员创造机会、合作多赢。
16:计算-①方差=(最悲观时间-最乐观时间)/6 ;②PV:计划值,EV:挣值,完工的预算成本;AC:实际成本;绩效指数SPI=EV/PV,绩效偏差:SV=EV-PV,成本指数CPI=EV/AC,CV=EV-AC; 完工预算BAC=完工时的PV总和;完工估算EAC=AC累加+ETC;ETC完工尚需估算;基于非典型的偏差计算ETC=(BAC-EV累加);基于典型的偏差计算ETC=(BAC-EV累加)/CPI累加。
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